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轻松搞定论文排版2007-11-04 13:52本文将介绍6个最常用的Word论文排版技巧，希望对广大办公人员都有所帮助。 一、设置页面“工欲善其事，必先利其器”，只有将论文的整体格式预先定义好，才有可能在以后的编排中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等，这些都是在“页面设置”中进行设置的。打开菜单“文件”“页面设置”，相信大家对前面几项设置没有什么问题，只是可能对文档网格的使用还不多，其实它是可以设置行间距的，比如说论文正文要求行间距是22磅，你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了（见图1）。图1然后点击“字体设置”按钮，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式，这是因为正文内容是文字最多的，最后确定就可以了。二、增加页眉和页脚论文是要求增加页眉和页脚的，这本不是困难的事。可是当论文篇幅较长时，你可能想要每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分解为若干个Word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上，Word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。（1）插入分节符。光标定位到第一章的末尾，单击菜单栏上的“插入”“分隔符”命令，分节符类型选“下一页”，确定后，就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。（2）鼠标双击页眉则会弹出“页眉和页脚”工具栏，当我们需要各章的页眉相互独立时，按下“同前”按钮，当按钮被“激活”后，修改第二章的页眉，完成后关闭该工具栏。（3）重复上面步骤，就可以完成所有文档的编辑了。如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码格式为“续前节”后，就可以实现全文统一编排页脚了。另外，使用分节符还有一个好处，就是不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。这样，你就不必敲回车键来将新的一章移动到新的一页了，减少了许多修改工作量。三、处理三级标题论文中的章节文字都有统一的格式，往往会要求论文有三级标题，这样整个论文看起来条理清楚，结构井然。有的同学不喜欢样式的功能，因为它有时会自作主张，并且不好修改。他们用统一的文字格式书写好文字后，再修改章名的格式，最后用格式刷修改其它章名，来达到编排的效果。其实这只是没有培养好排版习惯而已，应该说Word中的样式功能还是能给我们提供许多方便的。（1）单击菜单栏上的“格式”“项目符号和编号”，在弹出的对话框中选择“多级符号”，选择任意一个图标，然后单击“自定义”按钮。（2）在弹出的对话框中首先在“级别”列表中选择1，表示对第一级的标题定义，然后在“编号样式”中选择一种编号方式，还可以在此输入编号前后的文字，如“第一章”，之后修改字体、编号位置等属性，最后在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题一”，就可以在预览框中看到编号的效果了（见图2）。图2（3）重复上面的操作，直至将标题2和标题3格式按照要求设置好。（4）在应用样式时，输入引言，然后将文字选中，打开“样式和格式”选取“标题1”，就会发现文字自动变成了“第一章引言”了。对于其他的章、二级标题和三级标题，重复同样操作的就可以完成了。四、给图表和公式编号在论文中可能会出现大量的图表和公式，这一点在工科专业尤其明显。如果一个一个手工编号的话，在增加新的图表或删除旧的图表时，编号可能会成为一个大问题。其实Word可以实现对图表的自动编号，那就是Word的“题注”功能，而且在编号改变时自动修改引用此图表的所有内容，下面用表的编号为例说明。（1）按照论文要求，第一章表的编号是“表1.”。单击菜单栏上的“插入”“引用”“题注”，弹出“题注”对话框。（2）新建一个标签，题注名修改为“图1.”，确定。当要插入第二个表时，重复这个命令，直接确定就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。（3）在文档中引用这些编号时，比如“如表1.1所示”，首先要选择题注文字，然后在菜单栏中单击“插入”“书签”，给书签起一个名字后，确定。之后再将光标移动至需要引用的地方，单击菜单栏上的“插入”“引用”“交叉引用”，在弹出的对话框中，选择“引用类型”为“书签”，“引用内容”为“书签文字”就可以了。（4）当图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新。这时可以用鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档后再打开时，Word就会自动更新所有的域。五、调整线宽线宽的设置常用于以下两种情况，一是表格二是页眉，下面分别阐述：（1）表格的线宽专业的论文通常要求使用三线表，也就是顶线和底线为粗线而栏目线为细线的表格。有的同学绘制表格时，首先使用Word的默认表格形式（网格型）绘制，之后再通过改变表格属性来达到三线的效果。这个过程比较繁琐，而且当论文中表格数量较多时，可能会影响书写者的心情。其实在Word中可以很方便地绘制三线表：第一步：单击菜单栏上的“表格”“插入表格”，在弹出的对话框中选择“自动套用格式”。第二步：在弹出的对话框中选择“简明型1”，再将“末行”前面的对钩号去掉，设置为默认格式就可以了。当然我们也可以根据需要对此样式进行修改，当表格中不止三线时，可以使用“表格与边框”工具栏中的“绘制表格”按钮来补充直线。顺便说一句，可能有的同学已经将表格设置好，要想修改为三线表，只需要选择表格后，点鼠标右键选择“表格自动套用格式”，就可以达到效果了。（2）页眉线宽当需要页眉时，就可能会要求页眉文字下面带有一条下划线，这个时候，可以先选中页眉文字，然后单击菜单栏上“格式”“边框和底纹”，在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，然后点击“下边框”按钮。再根据需要选择合适的线宽和线型，就可以设置好所需的页眉线样式了。当然，你也可以使用此方法来删除系统默认的下划线。六、制作目录一篇论文肯定是需要一个目录的，有的同学是手工地一章一节地打上去。这种方法的缺点一是目录不容易对齐，二是当正文内容发生变动时，有时会忘记修改目录。实际上，如果你是使用样式编号的方法来编写三级标题的话，你可以很方便地自动生成目录，将光标定在文章开头处，单击菜单栏上的“插入”“引用”“索引和目录”，按照要求选择一种目录格式，再根据需要确定显示级别的数量，最后确定，一个整齐美观的目录就出现了。如果你的论文没有使用样式来编排也没关系的，你可以在“大纲”工具栏中进行设置。将光标移动至“第一章引言”文字的前面，然后在“正文文本”下拉框中选择1级，就可以了。重复这一个过程，直至完成所有的章节名，然后用和上面介绍的同样的方法就可以自动生成目录了。当正文中的文字修改后，或者增加了新的章节，就需要更新目录。方法是在“大纲”工具栏中点击“更新目录”，在弹出的对话框