服装进销存管理系统毕业论文（设计）.doc

目 录1 引言11.1 设计的意义和目的11.1.1 设计的意义11.1.2 设计的目的21.2 当前服装行业信息化存在状况22 系统分析22.1 系统功能需求分析22.2 系统的可行性分析32.3 用户需求模块与功能分析42.3.1 系统的模块总体设计流程图42.3.2 系统数据流程图63 系统开发环境63.1 前台开发软件63.2 后台数据选定74 数据库设计74.1 数据表74.2 数据库的连接95 系统界面开发与设计95.1 概述95.2 系统设计风格105.3 界面设计105.3.1 系统的登录模块105.3.2 系统首页界面105.3.3 入库管理模块115.3.4 库存管理模块125.3.5 出库管理模块145.3.6 统计报表模块145.3.7 会员管理模块165.3.8 帐务管理模块175.3.9 系统设置模块185.4 功能说明196 系统运行测试206.1 运行环境206.2 测试及布署207 总结208 致谢21参考文献21服装进销存管理系统 之系统界面和用户需求实现摘要：本文介绍了服装进销存管理系统(MIS)的设计开发过程，详细阐述了服装进销存管理系统的规划、设计、实施和部署，包括系统整体设计，逻辑框架与数据流程，数据表结构，各个功能模块划分，系统功能模块的设计等部分。 该系统建立在B/S模式上，利用ASP与Access数据库相结合的手段进行开发。系统具有服装进、销、存三大主要功能模块及其它基本信息管理，它的操作简单方便、功能强大而且实用。关键词：进销存系统、需求模块、界面设计、统计Implementation of system interface and users need ofapparel inventory management system Abstract： This paper introduces design and development process of apparel inventory management system, focusing on planning, design, implementation and deployment of this system including the design of the whole system, the logical framework and data flow, structure of data table, and definition and design of functional modules of the system. The system is based on B/S mode . It is implemented using ASP and ACCESS. The system has three major functional modules and other basic information management. Its operation is simple and convenient, powerful and practical.Keywords：inventory management system; demand modules; interface design; statistical1 引言服装的进销存管理工作是服装销售不可缺少的一部分，也是服装行业管理的重要组成部分。它的内容对于行业的管理者来说都至关重要，但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件模式，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。同时，服装行业的竞争也越来越激烈。面对信息时代的机遇与挑战，利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。通过开发服装进销存管理系统，能够为用户提供完整、正确和灵活的服装进销存信息，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量，有效地提高进销存的工作效率。所以利用计算机实现服装进销存管理的信息化、自动化将势在必行。1.1 设计的意义和目的1.1.1 设计的意义世纪之交的世界已步入信息时代，经济的发展和社会的进步对信息资源、信息技术和信息产业的依赖程度越来越大，电子信息技术的日益成熟和广泛应用正深刻地改变人们的传统观念、思维方式、工作方式、生活方式乃至整个社会的产业结构和社会结构。信息化已成为全球发展经济的共同抉择，信息化程度已成为衡量一个国家综合国力和现代化水平的重要标志。信息化的发展改变了企业传统的信息管理方式，其独到之处在于改变企业内部的信息交流方式，把信息服务渗透到了决策和管理的全过程，从而增长了企业对外部市场的竞争能力，发掘了企业内部的业务发展潜力。它能给企业带来长远的经济利益，能够为企业带来很大的好处，包括错误的减少、速度和效率的改进以及更完全的信息通道。有了更好的信息通道，企业的员工和管理人员能够更好的了解目前企业的业务运行状况，作出更好的商业决策。任何学科的发展都与当时的环境和条件紧密相联。管理信息系统也是一样，在人类进入工业社会以后，出于对生存与发展的需要，人们开始尝试使用更先进的设备和技术来处理和使用信息。管理信息系统软件的适当应用必将起到推波助澜的积极作用。1.1.2 设计的目的设计目的联系服装行业与其自身运营机制，设计一套较适合的管理软件来提高它的业务及管理水平。利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势，从行业管理特别是查询与决策信息的管理需求出发，针对性强，功能齐备，旨在服装行业管理实现信息化，以提高企业管理的效率。1.2 当前服装行业信息化存在状况(1) 服装企业自身的管理模式、组织机构模式、产业流程模式落后，和先进的信息化技术软件、管理系统软件有较大的差距；(2) 信息化投资重硬轻软。我国服装行业观念比较传统，重概念轻实效、重建设轻维护、重硬件轻软件、重网络轻资源、重技术轻管理、重电子轻业务等错误观念普遍存在，严重影响了我们信息技术的成效。(3) 应用深度不够。系统不集成、信息孤岛，未能发挥应有的作用。2 系统分析2.1 系统功能需求分析系统的开发是有前景的、符合实际需求的。通过调查，要求系统需要具有以下功能：（1） 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求具有良好的人机界面。因此计算机信息化管理，应能够达到操作简单易行，查询方便灵活；系统构架清晰，界面美观友好，功能全面，数据存储安全可靠；（2） 由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。进入主界面时，必须检查系统的登录权限；子程序的每个功能必须要加上权限控制。因此，系统应在相应的权限下，才能对系统进行增加、修改、删除数据； （3） 完善的产品入库信息、产品销售信息进行管理。因此，系统应能够对采购、销售过程进行系统化、一体化统一的管理；（4） 通过计算机，能够直接“透视”仓库存储情况。（5） 统计报表显示进货、销售、库存状况，能看出哪种产品销售得好。（6） 方便的数据查询，支持多条件查询；（7） 基本信息管理与查询（包括产品信息、客户信息、供应商信息）；（8） 方便、健全的帐务管理；（9） 系统可以备份、还原数据；（10） 系统安全退出。2.2 系统的可行性分析就目前社会发展状况来说，信息化管理已成为服装行业经营管理变革的一种趋势，为了适应这样的变化，服装企业应做到保持较低的竞争成本、优质的产品质量和高水平的客户服务外，最重要的是加强企业的信息化建设，通过信息化对服装行业商品的进、销、存、退、盘、损、调、赠 等商品流转、营销网络的管理，能够提高服装企业的市场应变能力，为企业的发展谋求利润。同时满足了服装行业的现代化管理的要求。(1) 经济可行性:服装行业营运过程中信息的系统化管理，为服装行业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据（数据）；运用计算机来管理可以给企业带来许多方便，简化了员工的日常工作，提高了工作效率，避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映，提高企业的经济效益。(2) 技术可行性:实际情况下，在高系统配置、高网络带宽服务中，管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理，完全满足日常经营、管理的要求。(3) 操作可行性:本管理系统是基于现代计算机操作系统平台的，针对服装进、销、存管理的系统，操作方式简单明了界面清晰、友好。有较高智能化数据分析,能对数据进行准确的统计。(4) 管理可行性:系统的建立促进了业务的规范化、程序化；进一步还可促进有关管理方式的与体制的合理改革。这就使得先进的管理水平与先进的信息处理手段相互协调，能够进一步促进企业的发展。2.3 用户需求模块与功能分析本系统整合了供应商、员工、客户、管理员的信息管理，主要是服装进销存的设计，着眼于未来系统具有更好的扩展性，该系统能够实现服装进销存管理的系统化，规范化和自动化。本系统用户需求主要包括以下7大管理模块: （1） 入库管理：对仓库的入库、入库退货（即商品退回供应商）的录入信息管理，以及供应商资料管理及交易情况的查询。（2） 库存管理：对仓库的库存信息的管理；具有库存调货功能，实现仓库间的调货，并可以对一段时间内仓库间调货的记录查询；具有库存报警功能，仓库提示缺货情况，可以在启动系统的同时弹出库存报警信息。（3） 出库管理：对仓库的产品销售、退货、报废信息的录入信息管理。在销售过程中，含会员购买选项。（4） 统计报表：通过入库、出库、库存管理中的操作，可以查询、统计到一段时期内某个仓库或某个产品的进货、销售、库存、退货、报废及员工工资情况（含员工销售提成）。（5） 会员管理：对会员信息录入、修改、查询管理。（6） 系统设置：对系统某些特殊功能的设置；对系统的备份、还原；对供应商、员工、员工职位、仓库、产品品牌、产品计量单位信息的录入、修改、查询管理。（7） 帐务管理：对帐务名称的基本设置，然后对产品入库单、销售单、退货单、报废单及其它费用的记帐管理。2.3.1 系统的模块总体设计流程图对系统管理模块各项功能进行集中、分块，按照结构化程序设计的要求，得到如图2.1所示的系统模块设计流程图。图2.1 系统模块总体设计流程图2.3.2 系统数据流程图图2.2 系统数据流程图3 系统开发环境浏览器服务器网络数据库本系统是基于B/S模式下的系统，就是浏览器和服务器结构。使用ASP结合HTML网页建立的Web服务器应用程序，可以减轻客户端浏览器负担。在可视化界面的良好布局基础上，运用DreamWeaver编辑页面，Access 2003设计数据表结构，完成数据库连接，形成结构化的查询、访问。Brower/Server是三层应用体系。分为浏览器、服务器和数据库三个层次。如右图：3.1 前台开发软件网页主要用ASP、Dreamweaver开发， ASP（Active Server Pages，活动服务器网页），是一种服务器端脚本编写环境。 在ASP页面中可以包含文本、HTML标记、ASP 指令和 ActiveX 组件，通过ASP可以创建和运行动态、交互且高效的 WEB 服务器应用程序。ASP具有一定的安全性，不必担心客户的浏览器是否能运行你所编写的代码，因为所有的程序都将在服务器端执行，包括所有嵌在普通 HTML 中的脚本程序。当程序执行完毕后，服务器仅将执行的结果返回给客户浏览器，这样也就减轻了客户端浏览器的负担，大大提高了交互的速度。1ASP 程序是以扩展名为 .asp 的纯文本形式存在于 WEB 服务器上的，可以用任何文本编辑器打开它。ASP的执行离不开Web服务器的支持。Windows XP 提供的Web服务器软件为IIS 5.0 。只需将 .asp 程序放在 WEB 服务器的虚拟目录下（该目录必须要有可执行权限），就可以通过 WWW 的方式访问 ASP 程序了。3.2 后台数据选定大多数网络应用系统都需要有后台数据库的支持，本系统所使用的数据库选型是Access 2003 。它具有良好的性能、稳定性、便于管理和易于开发等优势。它所使用的方式是：将数据记录分门别类地保存在根据不同主题所创建的数据表中，再通过关键值一一地依照不同的需求，将这些表相互联系起来，然后针对这个“数据库”进行数据处理操作。24 数据库设计本系统采用Access 2003 数据库，数据库中包含了17张数据表。4.1 数据表(1) 根据系统分析，本系统所要建立的数据表说明如下：Bank-银行管理Bigclass-产品品牌管理Buy-产品入库Config-系统功能设置Danwei-计量单位管理Dianbo-库存调拨Gys-供应商管理Huiyuan-会员管理Ku-仓库管理Login-员工管理Money_bigclass-账务大类Money_smallclass-账务小类Produit-库存查询Sell-商品销售Shiwei_money-账务查询Zu_login-工作职位设置Zu_huiyuan-会员组管理(2) 主要数据表的结构如表4.1、表4.2、表4.3 所示：表4.1 产品入库表（buy）字段名称数据类型字段大小Id自动编号长整型Id_produit（产品）数字长整型title（入库产品名）文本50Id_login（入库）数字长整型login（入库人）文本4Id_gys（供应商）数字长整型gys（供应商）文本50selldate（入库日期）日期/时间shulian（入库数量）数字单精度型type（入库类型）数字长整型Id_ku（仓库）数字长整型Ku（入货仓库）文本10huohao（货号）文本10bigclass文本50smallclass文本50guige文本4Id_huiyuan（退货会员）数字长整型price（退货单价）数字双精度型price2（进货价）数字双精度型isock（）布尔photo（图片）文本255bainbao文本10Zu布尔beizhu备注表4.2 库存查询表（produit）字段名称数据类型字段大小Id自动编号长整型title（产品名称）文本50Id_bigclass（所属品牌）数字长整型price（规定卖价）数字双精度型price2（进货价）数字双精度型shulian（库存数量）数字单精度型danwei（计量单位）文本4Id_ku（所在库）数字长整型tiche_type（提成类型）数字长整型tiche（提成）数字单精度型guige（规格）文本4huohao（货号）文本10class（产品类型）数字长整型duihuan（兑换所需积分）数字长整型photo（图片）文本255beizhu（备注）备注baojin（最低报警数量）数字长整型表4.3 销售表（sell）字段名称数据类型字段大小Id自动编号长整型Id_produit(产品id)数字长整型huohao(产品货号)文本10title(产品名称)文本10login(销售人)文本4Id_login(销售人id)数字长整型Id_gys(供应商id)数字长整型gys(供应商)文本50selldate(销售日期)日期/时间shulian(销售数量)数字单精度型price(实际卖价)数字双精度型price2(进货价)数字双精度型Id_huiyuan(会员ID)数字长整型type(出库类型)数字长整型Id_ku(仓库id)数字长整型Ku(出货仓库)文本4bigclass（大类产品）文本50smallclass（小类产品）文本50guige（产品规格）文本4isok布尔photo(图片)文本255bianhao（编号）文本10Zu（管理员组）布尔beizhu备注4.2 数据库的连接根据系统分析，创建数据库连接主要分两步进行：一是创建数据库连接文件conn.asp；二是在需要与数据库连接的页面中包含文件()。Conn.asp这段代码几乎在后面的每个对数据库操作页面中都要使用。35 系统界面开发与设计5.1 概述系统界面及编码设计是按需求分析进行设计的,系统除了进货、销售、库存、统计报表以外，还具备良好的查询、打印功能。这个功能强大、操作简单、界面分布清晰的服装进销存管理系统，能帮助员工利用计算机，快速方便的对进销存信息进行管理操作。一个系统良好界面将直接影响到用户对系统的使用，当然，系统的功能也极其重要，但用户首先接触到的是系统的界面，界面是组成系统的一个重要的方面。通过对界面的详细分析和设计，创造了一个界面美观、友好、操作灵活、简单的系统。5.2 系统设计风格系统设计采用Dreamweaver编辑页面，通俗易懂的操作界面，用户接触软件后对界面上对应的功能一目了然，能充份体现软件的易用性。在界面设计中保持界面的一致性。一致性既包括使用标准的控件，也指使用相同的信息表现方法，如在字体、标签风格、颜色、术语、显示错误信息等方面保持一致。5.3 界面设计5.3.1 系统的登录模块系统登录模块用于检查登录用户的权限和用于连接指定服务器数据库的作用。登录模块应具有以下功能：对用户提交信息格式进行验证，如用户名和密码均不能为空；对用户登录信息的准确性进行验证；提供用户注销功能，防止非法访问都浏览网页。4 如图5.1 所示：图5.1 用户登录界面5.3.2 系统首页界面首页采用框架技术将菜单导航区和主体控制区分别放在两个框架里，以便在同一个页面中管理多个页。首页包含了四个部分内容，分别为：(1) top.asp、(2) menu.asp、(3) desk.asp、(4) bottom.asp，如图5.2 所示： 图5.2 系统主界面5.3.3 入库管理模块入库模块是在仓库与供应商的关系上建立起来的。(1) 产品入库可以有效地链接仓库的管理，是系统的一个重点。集成两种入库方式：已有产品入库、新产品入库，如图5.3 所示：图5.3 产品入库界面(2) 退回公司页面是对入库退货过程所发生的业务行为进行记录，如图5.4 所示：图5.4 退回公司(3) 在入库管理中，供应商是主要的入库来源，在供应商的管理中，除了基本资料的管理，还可以查询在某段时间内与该供应商的交易情况。通过对供应商的统一管理，使得业务工作更加条理、清晰。其中可查看与各个供应商详细交易情况，如图5.5 所示：图5.5 供应商管理5.3.4 库存管理模块库存管理是在仓库与仓库之间的关系建立起来的。库存管理主要用于管理库存的商品信息。主要部分为库存查询、库存调拨。库存查询还可以查看到总库存及不同仓库的库存情况和库存报警；通过库存调拨实现仓库之间的调货。如下图5.6、图5.7、图5.8所示：图5.6 库存查询图5.7 库存调拨图5.8 库存调拨5.3.5 出库管理模块出库管理是在仓库与客户的关系建立起来的。出库管理主要用于管理产品出库信息。该模块主要包括产品销售、产品销售退货和产品报废三个部分。它们在代码设计思路上是基本相同的，如图5.9 产品销售界面：图5.9 产品销售5.3.6 统计报表模块输出报表是数据分析的最直观的方法，同时报表输出功能也作为信息系统的一个重点，因为信息系统就是为了获取最后的信息结果，所有报表输出也作为本系统的一个重点模块。统计报表主要用于统计和汇总商品的进、销、退、废及员工工资信息。它们的代码设计思路也是基本相同，在所有的统计报表中每个项目都可以进行排序。(1) 以销售统计为例，有编号、出库时间、经办人、数量、销售金额、成本金额、利润。即可以通过数量的升降序排序可以看出商品销售的排行情况。销售统计还可以直观地反映出总销售额、顾客退货金额、实际销售额、销售利润。如图5.10 所示：图5.10 销售统计(2) 同理，进货统计如图5.11 所示：图5.11 进货统计(3) 员工工资统计，计算方法为：本月基本工资加上销售提成。如图5.12 所示：图5.12 员工工资统计5.3.7 会员管理模块本模块主要用于对会员信息的管理，如在销售过程中，会员的购买金额将转换为积分，积分可以通过修改归零。利用积分组织销售活动，可以刺激消费。如图5.13 所示：图5.13 会员管理5.3.8 帐务管理模块帐务管理模块主要是对与供应商或客户之间往来账目进行管理。通过每笔入库单、销售单、退货单及其它输入到添加帐务中，做到单据与系统相吻合，达到准备无误的效果。如图5.14、图5.15 所示：图5.14 添加帐务图5.15 帐务查询5.3.9 系统设置模块本模块包括了基本信息设置、（员工、部门、仓库、品牌、产品单位资料）录入、系统备份和系统还原。(1) 如“员工管理”部分，可以对员工权限进行设置，如图5.16 所示：图5.16 员工管理 (2) 数据备份：将当前数据进行备份。如图5.17 所示：图5.17 数据备份(3) 修改密码：保护用户安全还可以及时对密码进行修改。如图5.18 所示：图5.18 修改密码5.4 功能说明操作人员把接到的入库单、销售单、退货单、报废单及时录入到系统数据库中，操作成功后经过本系统对数据进行统计处理，可以随时查看到库存情况，以及可以查询在一段时间内进货、销售、退货、产品报废等信息。反映了进、销、存三大主要功能。通过系统管理，从而减少了工作人员大量的手工统计工作，提高了工作效率。主要功能内容如下：(1) 查看在一段时间内每个仓库进货统计，或对某个产品在该段时间进货情况怎样？具体方法是：统计报表 进货统计 选择查询仓库/输入货号进行查询。(2) 查看在一段时间内每个仓库销售统计，或对某个产品在该段时间销售情况怎样？相对应哪个仓或哪个产品得到的销售利润有多少？哪个仓库某个产品销售量最多？具体方法是：统计报表 销售统计 选择查询仓库/输入货号进行查询，查看销售数量排列，点击“数量”旁边的符号，“”为降序，“”为升序。(3) 查看每个仓库的库存情况，或每一个仓库某个产品库存情况？具体方法是：库存管理 库存查询 选择查询仓库/输入货号进行查询。(4) 仓库之间如何进行调货？具体方法是：库存管理 库存调拨 点击：“由此调拨” 选择要调入的仓库。(5) 有库存报警功能。在打开系统前提示，也在库存报警中以红个数字提示。(6) 系统配套有会员管理，在产品销售时选择购买会员，销售金额生成会员积分；还有帐务管理，记录帐单等功能。(7) 查第一季度湛江店的哪种产品最好销售，以牛仔裤为例说明一下？首先查看湛江店的库存，如图5.19 所示：图5.19 湛江店库存查询然后，对湛江店的销售记录进行统计，按数量进行排序，如图5.20 所示：图5.20 销售统计排序最后，通过服装分类查询到牛仔裤的货号为20080002，在统计报表模块中的销售统计中输入货号可以查询到牛仔裤的库存。如图5.21 所示：图5.21 牛仔裤库存统计6 系统运行测试6.1 运行环境硬件平台：个人台式计算机和便携式电脑；软件平台：中文WindowsXP /Windows 20036.2 测试及布署(1) 测试指标：测试功能能否达到需求分析的要求； 测试输出、输出数据是否正确；测试数据的完整性、数据是否完成的保存在数据库中；测试能否达到预期的效果；测试接口的衔接是否正确。(2) 布署过程：在系统WindowsXP中，在IIS操作平台新建一个虚拟目录“fzjxc”,对fzjxc目录中的index.htm进行预览，即可进入登录页面。(3) 问题及解决方案：在测试过程中曾遇到客户端查询不到数据，通过仔细分析，得到下面是具体解决方案：（1）数据库：打开Access数据表，查看数