邵阳学院外语驿站管理条例.doc

邵阳学院外语驿站管理条例为了加强邵阳学院外语驿站（以下简称外语驿站）的管理，促进协会的健康发展，根据邵阳学院学生社团联合会（以下简称学社联）的相关章程，以及我院的实际情况制定本条例。第一章 总则第一条 外语驿站是在共同的兴趣、爱好、责任和志向组织成立的学生社团组织，隶属于校团委。第二条 外语驿站以服务每一位会员以及我校学生，为我校提供更好的外语（现阶段主要是指英语）学习环境为宗旨。第三条 外语驿站组织成员须致力于壮大协会规模，拓展协会影响，以努力开展好协会的各项活动为己任。第四条 外语驿站既要发扬民主，又要加强纪律，以人性化的管理方式管理协会。第二章 招新制度 第一条 外语驿站招新时间必须在学社联规定的时间内统一进行。第二条 原则上新会员数量不得超过200人。第三条 新会员须缴纳相应的费用作为协会运转的资金，由学社联代收。第四条 凡我校学生，并满足外语驿站招新要求的，都可以批准成为外语驿站的会员。第三章 招干制度第一条 为满足外语驿站开展各项工作，组织成员可在当界新会员中择优选拔30名干事。第二条 干事须服从协会统一安排，并有享有一部分参与协会管理的权力。第三条 各部门干事必须配合各自部门的部长做好本部门的工作。第四条 各部门干事纳入各部门协会内部的考核范围。（详见监察制度）第五条 外语驿站须为干事订制工作证件。第四章 会议制度 第一条 无特殊情况，外语驿站每月须定期召开一次例行干部干事会议，会议内容包括对当月的工作总结和下月的工作安排，由办公室主持召开并做好会议记录。 第二条 活动前的动员会议由负责策划该活动的部门主持并通知与会人员，包括会议时间、地点以及目的，办公室须做好会议记录。 第三条 活动后要及时召开活动总结会议 第四条 召开全体干部干事会议须经过站长的同意，召开部门会议须经过部长的同意，否则会议所作的决定将无效。第五条 各部门必须坚决执行会议所作的的决定。第六条 监察部需对每次会议进行考勤，做好相关的记录。 第五章 监察制度 第一条 监察制度由监察部负责执行。 第二条 各部门干部干事必须无条件服从监察部的奖罚措施。第三条 外语驿站负责人或骨干成员须接受协会内部成员的监督。第六章 财务制度 第一条 财务部要定期向会员公布外语驿站的财务状况接受协会内部成员的监督并确保外语驿站财务良好运作。 第二条 外语驿站财产属于外语驿站占有使用，任何个人或集体不得使用、挪用外语驿站财产开展与协会无关的活动。 第三条 在举办活动的过程中所个人花费的钱凭收据及时到财务部报销。第四条 组织方须把组织活动的盈额交与财务部管理。第五条 组织活动须节约，力求以最小的经济代价换取最好的效果第七章 外语驿站组织团队第一条 外语驿站下设站长、副站长两个职位，以及办公室、财务部、宣传文艺部、监察部、策划执行部、素质拓展部、信息外联部、口语部八大部门。第二条 各组织团队成员必须团结一致，努力工作，为外语驿站的发展而奋斗。第三条 各组织团队成员不许独断独行，各决策须经召开会议后决定。第四条组织团队应该发掘人才有意识的培养下一届组织团队。第五条各部门负责人必须做好本职工作，并有意识的帮助其他部门开展工作。（详见部门职责表）第八章 外语驿站活动第一条 外语驿站举办相关活动必须遵守学校的相关制度，并按照相应审批程序进行。不得开展以营利为目的的商业活动不得开展与本协会宗旨不符的活动。第二条 举办活动应区分会员与非会员，照顾会员利益。原则上会员可以免费参与协会举办的所有活动。第三条 外语驿站定期开展Morning English、英语角两项常规活动。第四条 活动进行期间外语驿站工作人员须佩戴好相关工作证件。第九章 附则 第一条 以上所提及外语驿站均指邵阳学院七里坪校区外语驿站，对李子园外语驿站不具有约束性。 第二条