电算化会计--05任务总账日常业务处理.doc

电大专科电算化会计形成性考核操作指导05任务总账日常业务处理【考核要求】（1）以会计“33 李明”的身份完成考核内容1、2的操作。操作员“33”；密码“3”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。（2）以出纳“22 刘娜”的身份完成考核内容3的操作。操作员“22”；密码“2”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。（3）以账套主管“11 王方”的身份完成考核内容4、5、6的操作。操作员“11”；密码“1”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。【考核内容】 1. 填制凭证(1)17日，销售中心赵会出差归来，报销差旅费2400元。 (转账凭证) 摘要：报销差旅费借：管理费用/差旅费(660204) 2400 贷：其他应收款(1221) 2400(2)17日，销售中心赵会向财务部交回出差剩余现金600元。 (收款凭证) 摘要：余款交回借：库存现金(1001) 600 贷：其他应收款(1221) 6002. 修改凭证将“付0001”号凭证的金额改为6000。3. 出纳签字将所有出纳凭证进行出纳签字。 4. 凭证审核将所有凭证进行审核签字。 5. 记账将所有已审核凭证记账。 6. 账簿查询 查询个人为“赵会”的个人余额表，将其输出到考生文件夹（C:cwks姓名）下，文件名为“个人余额表”，保存类型为“Microsoft Excel 3 (*.xls)”，其他默认。操作过程：系统登录1.填制凭证选择“打开总账应用程序”输入用户名“33”输入密码“3”选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”选择左侧“总账系统”选择“填制凭证”（1）选择“增加”双击“转”字后的按钮，选择凭证类别（此处不需选择）输入或选择日期“2011.01.17”注：如题目中有“附票据X张”应在“附单据数”后注明输入摘要“报销差旅费”并回车输入借方科目编码“660204”并回车单击后双击选择部门“销售中心”选择“确认”输入借方金额“2400”后回车自动出现摘要后回车输入贷方科目编码“1221”后回车选择个人“赵会”，票号题中未出现不填选择“确认”光标在借方金额处回车输入贷方金额“2400”后回车选择“保存”选择“确定”（2）选择“增加”选择凭证类型“收款凭证”选择或输入日期“2011.01.17”（此处与默认相同，不必修改）输入摘要“余额交回”输入借方科目编码“1001”后回车输入借方金额“600”后回车自动出现摘要后回车输入贷方科目编码“1221”后回车选择部门“销售中心”选择个人“赵会”选择“确认”光标在借方金额处时回车输入贷方金额“600”后回车选择“保存”选择“确定”2.修改凭证选择“查询”选择凭证类别“付款凭证”输入凭证号“0001”选择“确认”修改借贷双方金额均为6000选择“保存”选择“确定”注：如需要修改辅助项，单击带有辅助项的科目，待下部出现蓝色辅助项后双击任一辅助项即可进行修改，修改后必须保存凭证选择“退出”关闭畅捷通窗口3.出纳签字选择“打开总账应用程序”输入用户名“22”输入密码“2”选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”选择 “总账”菜单下“凭证”中的“出纳签字”选择“确认”双击打开第一张凭证选择“签字”选择“下一张”按钮，选择“签字”选择“下一张”按钮，此时“下一张”按钮变灰，表示已到最后一张，选择“签字”选择“退出”此时应保证所有凭证背景为青色（已签字）选择“退出”关闭畅捷通窗口4.凭证审核选择“打开总账应用程序”输入用户名“11”输入密码“1”选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”选择左侧的“总账系统”选择“审核凭证”选择“确认”双击打开第一张凭证，选择“审核”系统自动跳转到第二张签证，继续选择“审核”直到“下张”按钮变为灰色选择“审核”选择“退出”此时应保证所有凭证背景为青色（已审核）选择“退出”5.记账选择“记账”选择“全选”选择“下一步”选择“下一步”选择“记账”选择“确认”选择“确定”6.账簿查询选择“总账”菜单下“辅助查询”下“个人往来余额表”中的“个人余额表”选择个人“赵会”选择“确认”选择“输出”“保存在”右端的下拉列表中选择C盘双击打开“cwks”文件夹