2007年广州国际服装节品牌博览会.doc

2007年广州国际服装节品牌博览会参展商服务手册目录第一章 展览会资料一、展览名称4二、展览地点4三、展览日期及开放时间4四、主办单位4五、承办单位4六、支持单位4七、协办单位4八、大会证件5第二章 参展商须知一、 展位确认书6二、 展馆规格与设施7三、 特装图纸报送及用电负荷申请8四、 电力供应8五、 电力安装要求8六、 消防10七、 展品运输12八、 保安12九、 展位清洁13十、 宣传资料的张贴13十一、 展品销售和物品贮藏 13十二、 展馆设施的损坏与赔偿 13十三、 大会规则 14第三章 报到、布展、展览、撤展一、报到、布展 15二、租用标准展位规格及装修 15三、展览配套场地使用收费标准 161、 会议设施租用说明 17I、 项目1-3服务内容17II、 项目4-12服务内容 172、 特殊性质租用 173、 租赁程序 17四、 有关展览服务项目收费标准 18a) 施工管理服务 18五、 展具增加、拆搭项目收费标准 19六、 铺设地毯收费标准23七、 标准展位搭建要求23八、 空地展台说明23a) 单层特装展台设计要求 24b) 二层特装展台设计要求 25九、 特装图纸报审手续 27a) 单层特装展台 27b) 二层特装展台 27c) 空地展台装修申请表 28十、 展位楣板文字 29十一、展览 29十二、撤展 29十三、筹撤展运输车辆管理规定 30第四章 展位用电及租赁设施表格一、 展位用电收费标准表格 31二、 特装展区租赁电箱及照明用电电费表 331、特装展位用电项目342、电箱项目343、电缆快速接头34（一）相关用电申请表 35三、通信设备租赁服务 36四、视听设备租赁服务 37五、加班申请 38第五章 刊登其它广告一、展馆现场广告 401、广东国际服装博览会暨广州国际服装节拟定广告申请表41第六章 其它服务项目一、参观请柬申请 42二、临时人员服务 42a) 保安聘用服务 42b) 外劳务服务 42c) 物料清洁服务 43d) 绿植租用服务 43三、闭馆后到货 44第七章 大会交通指引45第一章 展览会资料一、展览名称2007年广州国际服装节品牌博览会二、展览地点广州锦汉展览中心三、展览日期及开放时间布展时间： 2007年7月2日4日 9：0017：00展 览： 2007年7月5日7月8日（按开放时间）撤 展： 2007年7月8日下午15：0021：00开放时间： 参展商：2007年7月5日上午8：30分下午5：00分2007年7月5日7月7日上午8：30分下午5：00分2007年7月8日上午9：00分下午3：00分 专业观众：2007年7月5日7月8日 上午9：00分下午5：00分四、主办单位广州市经济贸易委员会五、承办单位广州服装行业协会广州经贸会展服务中心 六、支持单位中国服装协会香港生产力促进局澳门贸易投资促进局 七、协办单位中国国际贸易促进委会员广州市分会广东省工商联缝制设备分会广州纺织行业协会广州服装设计师协会广州市制衣业商会广州纺织工贸企业集团有限公司广州百货企业集团有限公司友谊商店股份有限公司广东西樵轻纺城 广州国际轻纺城 广州白马服装市场股份有限公司新大地服装城海印缤缤广场正佳广场 广州天汇城 增城新塘牛仔城 广州羊城商贸展览有限公司广东励晶广告有限公司 八、大会证件1) 展会的证件类别及说明：a) 参展证：每9M2面积将免费获得4个参展证，超出9M2的按相应倍数配给。请填写展览表格，每9M2只可额外增加1个参展证，每个展商最多可获20个。b) 布展证：（同上）只供特装展商使用。c) 贵宾证：大会特邀嘉宾使用。d) 嘉宾证：（同上）。e) 工作证：大会工作人员使用。f) 买家证：到会的买家观众使用。g) 专业观众证：到会的国内观众使用。h) 记者证：大会特邀媒体、记者或展会快报记者使用。i) 摄像证；大会特邀摄影记者使用 。2) 证件管理规定：a) 展商报到时，需持展位确认书原件（副本加盖公章）到参展商登记处领取有关证件。b) 展会期间，所有人员都必须配戴有关证件于胸前，自觉配合保卫人员查验，否则不准进场。所有证件严禁转借、变卖、涂改。 第二章 参展商须知一、展位确认书经组委会确认，贵公司在2007年7月5日7月8日期间可使用广州锦汉展览中心一楼 馆 号 个展位（面积m2），参加2007年广州国际服装节品牌博览会。具体参加事项，请遵照大会的展场管理规定及2007年广州国际服装节品牌博览会招商书及参展商服务手册的有关细则执行。展位经已确认，不予退换。 2007年广州国际服装节品牌博览会组委会 经手人： 年 月 日 展位确认书存根 参展公司名称：公司地址：展位号（面积m2）： 参展方联系人：展 位 费： 参展方电话： 传 真：主办方经手人： 日 期：二、展馆规格及设施展厅技术数据参表项目技术参数说明一层展厅（1/）二层展厅（2/）负一层展厅（-1/）租赁面积（平方米）858685864000观众主出入口8个2个2个展品出入口8个4个2个展厅尺寸（长宽高，米）111.5778111.5778109.6x364搭建限高5米（夹层底2米-2.5米）6米，会议厅部分5米（夹层底2米-2.5米）2.9米大堂尺寸（长宽高，米）127716-1812.14展厅内柱子尺寸（长宽，厘米）8040共26根及6540共22根，共48根8040共26根及6540共22根，共48根120130（平均）共38根标准摊位搭建数450个450个200个地面承重600kg/m2400kg/m2600kg/m2手扶梯3组（南2北1）2组（南1北1）1组（南大堂）电源分布29个柱上有电源点，其中9个柱上有2个电源点，地沟有9个电源点（详见场馆电气平面布置图）30个柱上有电源点，其中4个柱上有2个电源点（详见场馆电气平面布置图）15个柱上有电源点（详见场馆电气平面布置图）标准电力供应交流电50赫兹380伏特TN-S+5%；交流电50赫兹220伏特TN-S+5%供水点分布50个供水点，15毫米口径（每隔9米一个）-排水点分布63个地漏，100毫米口径（地沟内每隔4米一个）-展厅地面水泥地面水泥地面水泥地面展品入展台液压车液压车-备注：（1）一层8个门口尺寸（宽高，米）为：2A门，62.4；2B门，42.4；2C门，63.2；2D门，2.52.8；2E门，62.4；2F门，3.63.2：2G门，2.52.8；2门，64。（2）馆内4组货梯尺寸（深宽高，米）、货梯门尺寸（宽高，米）及载重为：2B门口1组，222.1，梯门1.92.1，载重2吨；2E与2F门之间2组，222.6，梯门1.92.5，载重2吨；2F与2G门之间1组，4.432.6，梯门2.62.6，载重5吨。（3）2C门外简易货梯1组，5米深2.5米宽2米高，载重2吨，此梯严禁载客。（4）2A门主题牌尺寸为11.2米宽6.4米高；2B门横幅尺寸为7.78米宽1.75米高；2C门横幅尺寸为15.08米宽1.75米高；2H门横幅尺寸为14.78米宽1.75米高。三、特装图纸报送及用电负荷申请1) 大会展位所提供应基本设备，详情请参阅第三章：展位搭建要求。2) 若自行装修展位或聘用其它承建商装修展位的参展商，必须于2007年6月15日前提交设计图样（效果图、平面图、立面图、剖面图、电路图），用A4纸打印一式三份，送大会展场组报审。经审批后方可进场施工。承办机构有权拒绝设计草图及图则，或要求参展商作出修改。3) 图纸报送地址：广州市滨江西路海鸣街6号三楼4) 联系人：李先生、杨先生四、电力供应1) 主办机构提供基本展览馆照明。标准电力供应为：交流电50赫兹380伏特TN-S+5%；交流电50赫兹220伏特TN-S+5%。展位电力供应将于每日展览会完结后三十分钟关闭，若需要二十四小时电力供应或延时断电，请尽早与大会承建商安排，并需另付费用。2) 展位的用电量在报送图纸时并申请，租赁照明和机械用电请参看第四章。 五、电力安装要求1) 布展及开展期间，各参展企业，凡需接装施工、设备用电，增加照明灯具或使用复印机、电冰箱、灯箱等较大功率用电设备，一律要办理用电申报手续；参展商不得私自装接，违者将予以处罚；2) 各参展商凡需增加用电设备负荷，须如实向场馆展览工程部申报；如发现实际用电量与申报情况不符，场馆方有权不予安装；3) 开展后，若发现参展商的设备实际用电量与申报情况不符，场馆方有权按超出部分用电加倍收费，并按情节和实际情况给予必要的处罚；4) 在安装施工中，展商聘请的施工单位必须遵循广州地区电气设备装置规程操作，所选用的电器材料须符合国家产品质量标准和消防安全的要求；5) 各种照明灯具与展品须保持30cm以上距离；展馆内禁止使用大功率发热灯具、电炉和电热器等设备；特装展位自装用电设备，应安装漏电动作电流在30mA以下的漏电保护开关及空气断路器；电源线应使用ZR-RVV、RVVB护套线或ZR-VV护套电缆，禁止使用花线；6) 所有展位的电气设备安装完后，在未经场馆电工检验并同意合闸送电前，不允许私自合闸，负荷总开关应在断开位置。只有与场馆电工共同检验确认无误后，经场馆电工同意才能合闸送电；7) 布展展位上的电源控制箱内的电源总开关及电源引入线应根据用电总功率并按照广州地区电气设备装置规程的要求,选择用电电压、电流等级相符的开关、线材；8) 在满足用电安全的条件下,并经场馆用电负责人的批准同意后,才能使用超出一个用电等级的总开关,不应使用超出用电安全范围的总开关及电线；9) 展位的用电收费,不论实际用电量多大，场馆方根据申报的总用电功率所对应开关用电规格表收费项目收取,实际使用若超过开关用电规格档次按高一级开关用电规格收取；若现场经测量实际用电量超出申报用电量，其超出申报部分用电将按收费标准的双倍计收电费；10) 禁止在展馆内使用电焊机和风焊机、电锯等会产生火花的工具进行现场施工；及不得在展馆内进行打磨、大面积喷漆或涂漆作业；否则，展馆方有权停止供电，甚至取消该施工队施工资格；11) 各参展商和施工单位对展馆的接电点及摊位的用电设备，应注意爱护，不得随意拆、撬、打开、乱拉乱接；违者，将给予停电处罚，并原价赔偿损坏物件；12) 各参展商在布展前经审核批准的用电图纸和负荷，布展施工时不得更改；如确需修改的，须重新申报并交纳加急审图费；13) 普通搭装展位不允许自行安装照明灯具，申报安装的电源插座只能用于25寸以下电视机、录像机、传真机、手提电脑等小功率电器设备；每个电源插座使用负荷限制在500W（2.5A）内，每一插座只允许接用一个电具，禁止用拖板相互串联使用；14) 展会期间，参展的展品或设备、设施如需二十四小时供电或要求提供30A/380V及以上电力供应者，须提前15日向工程服务部提出申请，经批准后办理相关手续，由此而产生的费用由该展商自行承担；15) 展会安装的所有电气设备，参展单位或施工单位不得自行拆除、移位，更不得私自带出展馆。16) 立柱的展位应合理设计和运用，设有电箱的立柱应避免以任何形式封闭，必须预留电箱口（尺寸不小于60cm100cm），以便展馆电工接电和检修；17) 电路设计不得使用500W以上的大功率灯具，单相回路总功率不得超过2000W。若超过应采用三相电源设计，并三相平均分配用电负荷；18) 有灯饰装置必须安装于离地2.2米以上。否则，应有适当的保护设施以保障公众安全；19) 布展单位的电气安装工作必须由持证电工安装操作，否则不允许进馆施工；20) 布展展位的有关用电资料，如电器分布图、电气线路图及所用材料说明等，在报送图纸时，应一并报展馆审核；21) 布展展位所安装的电器（日光灯、射灯、灯箱等）应按用电规程合理分片、分区管理，达到三相用电分布平衡，应安装漏电保护开关及空气断路器，金属外壳（包括铝合金架）要重复接地线，不允许随意将电源接入展厅的电箱和插座上，禁止利用天花、线管悬挂电线；22) 展位的电箱开关必须安装在外侧明显、安全，便于操作的位置处；23) 展位布展不得遮挡展馆的照明电箱、动力电箱、电话配线箱；如确需遮挡，须报展览工程部审核，但必须保证不少于80cm的通道及足够的操作空间，以便安全检查及故障处理。24) 为保障展会用电安全和提高施工效率，展览中心已全面完成了场馆电箱快速接驳电缆接头的增设工程，所有展览会用电都必须使用该设施，展览中心亦完善了相关的租赁业务，收费标准详见租赁价目表。为减低企业的成本，中心允许企业自备快速电缆接头接驳用电，不另外收取快速接头租赁费。六、消防1) 展会通道和展位必须合理设置，承办单位提交给场馆方进行消防报批的展会平面图上必须标明通道的尺寸（不得小于3米），于图纸下方注明绘图与实际尺寸的比例。2) 落实防火安全责任制。3) 各参展企业应指定本展位展会期间的消防安全责任人；该负责人应由企业现场主管领导担任，负责协助展会做好消防安全工作。4) 各参展单位应认真贯彻落实消防法有关防火管理规定，提高防火意识，加强检查、管理，消灭事故隐患。5) 展区内全面禁烟，凡在摊位、走廊、通道、楼（电）梯、卫生间等场所吸烟者，视情节从重处罚。6) 保持消防通道畅通：严禁将展品悬挂在消防、配电、空调设施或天花上，违者，展馆有权要求无条件立即整改；造成设施损坏或引致严重后果的，除照价赔偿外，还将追究相关法律责任；严禁在摊位外摆放展品，更不得堵塞通道、疏散出入口、电梯门、电箱以及通向消防设施的过道及遮挡监控镜头；违者，展馆有权要求参展企业将物品移开，由此而引起的一切风险和费用，由该企业承担；展会通道不得少于3米，消防栓正面1米和灭火器周边1.5米范围内不能摆放任何物品。不得摆放任何物品；严禁围拦、占用消防栓位置；严禁损坏和挪用消防器材。7) 馆内装修、搭建须经消防技术审核：参展企业自行装修或搭建，须事先向展会相应管理部门申报，经批准后方能施工；展馆内禁止使用未经阻燃处理的草、竹、藤、木、泡沫、可燃塑料板、可燃地毯、布料等物品作装修、装饰材料；馆内装修构架顶须与天花保持0.8米以上的净空；所有摊位的装修不得以任何形式封顶，以确保消防报警系统和自动喷淋系统的正常运转；所有展位装修不能以任何形式封顶；电器设备的安全防火规定参照用电管理规定执行。8) 禁止携带易燃易爆等化学危险品进入展区：严禁将烟花、爆竹、汽油、酒精、天那水、氢气等以及可能威胁展馆安全的物品带入馆内。易燃易爆的展品只能使用外包装作代用品。9) 若展位施工或展品现场演示确需要以上物品时，须提前报请场馆保安部审批；经批准后，须委派专人负责管理，以确保安全。10) 包装材料要及时清出馆外：为保障消防安全，各参展企业使用的展品包装箱，包装填充物等杂物，必须及时清理出馆，严禁将其存放在摊位内、柜顶、板壁的背面或其它隐蔽的地方。11) 认真做好闭馆前的清场工作，确保闭馆期间安全：清除易燃杂物、火种及其它火灾隐患；切断电源。12) 本规定如有疏漏之处，以消防法为准。七、展品运输1) 展会最后一天（2007年7月8日）下午3时后，参展商须持名片到大厅咨询处领取放行条。2) 除经主办机构特许外，展览会正式开幕后，不得运带展品进馆，展览会结束前不得将展品搬离会场。撤展时间，参展商须于离场时向保安出示放行条，方可携带展品离场。3) 参展商可使用地下的货运电梯送手提物品到展览馆内，亦可用手推车将轻便展品运往各展位。4) 参展商不能使用自备的机械货运工具如吊勾车、吊臂车、铲车、油压车、铁轮手推车等把重型展品运往展位内。八、保安1) 保安各参展企业一经确认参展，即应指定本展位展会期间的安全保卫责任人；该负责人应由企业现场主管领导担任，负责协助展会做好安全保卫工作。2) 展品的管理由参展企业自行负责，场馆保安职责仅限于对展馆的安全管理。3) 布展期和撤展期间进入展馆的施工人员必须佩带展馆统一制作发放的施工证。4) 开展期间所有进入展馆和在展场工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前，主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查；证件持有人可进入办展单位租用区域并在此区域内工作，但不得进入展馆内未经许可的区域；严禁将证件转借他人和带无证人员进馆，如有发现，一律没收证件，不予归还。5) 未经中心保卫部许可，不得进入中心的各机房、电房、天面等工作区域，否则由此产生的一切后果中心概不负责。6) 展会期间展、样品出馆凭办展单位放行条放行，非展品的各类设备、器材出馆时须办展单位负责人核准后，方可办理放行手续；撤馆期间，展品出馆须接受门禁的抽样检查。7) 各参展企业应自觉维护展会的秩序，所有商业或宣传活动只可在其租用展位范围内进行；不得在其展位范围以外，如展场内的公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。8) 展馆严禁企业携带剧毒品、易燃易爆和放射性物品参展，如有需要，只能使用仿制代用品进入展馆。9) 展会期间，各参展人员应妥善保管个人贵重物品，如手机、手提电脑、提包等；每天闭馆前，要将贵重展样品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施；若发生失窃事件应保持冷静，并及时报告和主动配合现场保卫人员妥善处理。10) 各参展人员应严格遵守展会开、闭馆时间，避免因迟到、早退造成展品遗失；锦汉展览中心治安报警点设于2号展馆南大堂商务中心处。11) 为了保证各参展企业的交易秩序，维护企业的利益，禁止围观他人交易，由此而造成的不良后果将给予严厉的处罚。12) 为了保证展会的良好形象，原则上禁止参展商将大量的样品带进馆内。如确有必要，需与场馆协调后在指定时间及地点进馆。13) 如参展企业不欢迎国内人士参观自己的展位，请于展位门口处明示，以免出现不必要的纠纷，影响展会形象。14) 闭馆后不允许参展商在场馆逗留，发现偷拍或偷窃行为将取消该人和该企业的参展资格，并向主办方通报该情况。15) 展会期间（含布、开、撤展）禁止12岁以下未成年人进入展厅。如因其在上述时间内进入场馆发生的一切意外事故由其监护人负全责，场馆方不负任何责任。 九、展位清洁 承办机构将在开幕前清洁会场。此外，参展及个别承建商必须在每天展览会开始前清理包装和丢弃的搭建材料等等。展会结束时清理现场所有材料和展品。如有任何包装物品遗下，经承办机构清理后，需额外收费。十、宣传资料的张贴1) 不得在展馆的门、窗、柱子上张贴或悬挂宣传资料或其它物品。未经批准擅自张贴者，展馆将强行清理，一切后果和损失由张贴者承担。2) 不得使用难清理的海棉双面胶等在展板上张贴宣传资料。十一、展品销售和物品贮藏1) 请参展商勿在展览会上零售展品，本届服博会是专业的展览，展场不设零售，以维护展会形象。2) 会场内没有空余地方供展商贮藏物品，故参展商应与其运输公司或代理商行处理贮物事宜。十二、展馆设施的损坏与赔偿 在展览期间，参展商不得损坏或拆改展馆、展位内固定设施，所租物品必须完整无损，不得在展馆、展位内固定设施，所租物品必须完全无损，不得在展馆顶部悬挂任何物品，不得在展板、展架、展馆门、窗、墙面、柱子及地面打钉或凿洞；如有违反，参展商应负相应赔偿责任。注：凡损坏铝材者，均按铝材购买原价赔偿。十三、大会规则1) 参展商应遵守知识产权等国家有关法律，如有违反自负一切责任。凡涉及商标、专利、版权的展品，参展单位必须取得合法专利证书法或使用许可合同。2) 在展览期间，所有展位应有工作人员看守。3) 所有参展商必须负责其工作人员之良好行为。参展商及其职员，如非经邀请，不得擅自进入其他参展展位。4) 未经主办机构批准，不得在展馆内派发其内容与参展单位产品无关的宣传资料。若经发现，大会主办机构有权立即封闭该展商之展位。5) 所有商业或宣传活动只可在参展商所属展位范围内进行，参展商不可在其展位范围以外，如场内在公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。6) 参展商不得在会场范围内滋扰参观者或其他参展商。7) 非参展商严禁在会场内进行任何买卖或宣传活动。参展商如发现此等情形，请即通知主办机构。8) 参展商应严格遵守消防安全规定及采取一切防火措施以保障大众安全。9) 参展商若损坏其展位、会场设施或第三者物品，必须自行负责赔偿。10) 参展商必须遵守施工时间表。若展位需要修整或更改设计，只可在每天展览会完结后经主办机构同意下进行。11) 未经许可，不得擅自摄影或录影。12) 若参展商不允许包括传播媒介或商业摄影师在内的一切外人要求拍照，可在展位内放置禁止摄影之标志。或自行雇用保安人员来禁止拍照。13) 展馆内严禁吸烟，参展商必须自觉配合承办机构做好消防工作，违者负责赔偿一切损失。14) 参展单位在大会开幕前24小时仍未报到，又未作出任何解释者，组委会有权将展位安排它用，已支付的展位费用概不退还。第三章 报到、布展、展览、撤展一、 报到、布展1) 日期：特装展位：2007年7月2日4日标准展位：2007年7月3日4日（详见第一章展览会日程安排表）。2) 时间：每天9：0017：00。3) 地点：广州锦汉展览中心4) 参会代表请6月28日前领取参展证、布展证等手续；租用标准展位配备以下的展具、电器、电源等请到展览馆现场服务处办理。5) 2007年7月2日前未交齐各项参展费用的参展商不得进场布展。 二、租用标准展位规格及装修 每个标准展位(3m3m)的标准配置均以下规格： 公司招牌（展位楣板）：参展商中、英文名称及展位号码。 展位围板：标准展位由铝质支架、一面中文楣板及三面展板（拐角处展位为两面展板）组成。 家 具：配一张桌子、两把椅子、纸篓一个。 电 器：配两支40W日光灯。说明：1) 2号馆首层地面承重为600公斤/平方米、二层为400公斤/平方米，展品运输、安置及展品操作等应考虑上述地面承重能力；若展品的分布负荷或点负荷超过展馆技术规范要求，参展企业应于搬入展品前向市场统筹部申报，在采取有效措施并征得市场统筹部书面同意后，方可搬入。2) 标准展台结构内不得加其它装置。3) 围板、铝质支架、地板、天花板、柱子等不得钉上任何钉子或加装任何装置，参展企业不得擅自拆装、改动，不得在展材上钉孔、涂喷油漆，不得锯裁、损坏展板和使用发泡双面胶和各类强力粘胶，如有违反，照价赔偿。4) 展位的楣板文字（参展企业名称）由主办单位统一制作，参展企业未经批准不得擅自更改。5) 参展商装设的电器设备（包括照明装置）须经大会承办机构批核。参展商不得在展台内使用电路不合格的电力装置；场馆的用电由场馆电工负责监管，接线工作必须由场馆电工负责，禁止私自接电。6) 其他设施，如特别装饰、额外家具、电器等，须另付费用，请用申订表格申请租用。7) 楣板制作一般情况下不收取费用。文字务必于6月20日前提供给组委会，7月1日后报楣板文字的，展馆将收取费用。8) 展位配置的非照明插座只能用于25寸以下电视机、录像机、传真机、手提电脑等小功率电器设备；每个电源插座使用负荷限制在500W（2.5A）内，每一插座只允许接用一个电具，禁止用拖板相互串联使用；如因用电量超负荷而导致烧毁保险丝，更换保险丝按10元/次收费。9) 严禁在展板及铝材上钻孔或钉刮，严禁在展板、展具上书写或涂画，如有损坏，按展板150元/块、铝柱250元/支、3米扁铝240元/条进行赔偿。三、展览配套场地使用收费标准 （一）会议室租赁服务 货币单位：人民币元名称面积（平方米）尺寸（长*宽*高）米课 室 式（人）剧院式（人）鸡尾酒会（人）回形式（人）价格4小时8小时会议厅全厅103637*27*6.55306508004501500018000会议厅A55537*14*6.5300350400362900012000会议厅B48137*13*6.5230300400318750010500海珠厅25010*23.5*2.912017516011824004000越秀厅1007.8*13.4*37070606215002600海珠、越秀厅35010*31.3*3230230200-390066001号会议室6012.7*4.85*2.722-3422-34-22120020002号会议室6010.7*5.6*2.722-3422-34-34120020003号会议室10016*6.6*2.768-8568-856068150024004号会议室16024.5*6.6*2.7120-150120-150105112200032005号会议室5814*4.1*2.92828-28100016006号会议室4811.8*4.1*2.92828-28100016001、会议设施租用说明:I、项目1-3的服务内容：1) 课室式、回形式：提供区域地毯、白折椅、基本公共照明及空调、350ml瓶装水一支、长条会议桌、服务人员、基本音响、签到方台。2) 剧院式: 提供区域地毯、白折椅、基本公共照明及空调、350ml瓶装水一支、服务人员、基本音响、签到方台。3) 鸡尾酒会: 提供区域地毯、白折椅、基本公共照明及空调、350ml瓶装水一支、服务人员、基本音响、签到方台。备注： 1) 会议人数超过配置人数，所增加的桌、椅将按报价计算。2) 超时使用计费标准为：会议厅全厅每小时2000元、会议A厅每小时1200元、会议B厅每小时1100元。3) 音响配置内容：1台功放、一台前置放大器、一台CD/DVD机、两只音箱。4) 会议室设施保证金：5000元。此费用在会议室使用结束后当日无息退还；器材租用项目以现场确认为准，使用音响设备由场馆工程部派专人现场管理。II、项目4-12的服务内容：1) 以上报价含区域地毯、培训椅或（白折椅）、清洁卫生，基本公共照明及空调。2) 免费提供签到方台、书写白板一块（含笔2支）、2支麦克风、基本扩音设备。3) 免费制作会议布横幅（每节只限一条），规格：宽0.6M长6M（使用方需提供文字内容）。4) 服务员1名，按照会议规模提供每人350ml瓶装水一支。5) 使用时间4小时为一节，不足一节按一节计算。6) 超时使用计费标准：会议室使用每超1小时，按其相应的每小时租金加收费用，具体的计费方式为使用4小时的会议室超时收费：每小时费用=4小时租金/4小时；使用8小时的会议室超时收费：每小时费用=8小时租金/8小时。7) 会议室设施保证金：2000元。此费用在会议室使用结束后当日无息退还；器材租用项目以现场确认为准；使用音响设备由场馆工程部派专人现场管理。（二）、特殊性质租用:1) 白云厅（报到厅）空地免费提供主办方，不含空调服务；若需提供空调，则另收600元/天的空调费。2) 越秀厅（贵宾厅）单独租用收费标准：1000元/2小时，含空调、沙发、茶几。3) 海珠厅（接待厅）单独租用收费标准：1500元/2小时，含空调、接待台、接待椅。4) 以上报价含地毯、区域清洁卫生，基本公共照明。（三）、租赁程序：1) 填表：预定项目1-3需提前1个月申请，并填写会议室租赁表。如有特殊布置要求需提前3天以书面形式告之；预定项目4-12需提前15天申请，并填写 会议室租赁表。如有特殊布置要求需提前3天以书面形式告之。2) 确认：在收到会议室租赁申请表后，由展览中心确认租赁内容并签署相关协议；3) 缴款：会议室租用相关费用（含会议室租金、设施保证金、器材租金）必须在会议室使用之前付清，付款可通过现金或转帐来支付，款到为最终确认。4) 取消：如更改预定时间，须提前3天通知，当天取消或更改的定金不退。（二）施工管理服务项目施工管理费清洁押金备注场馆方作为主场承建商施工管理费为10元/平方米/展期（该项施工管理费指标摊施工管理费与特装施工管理费）每4000平方米展览会规模收25000元的清洁押金说明：1) 以上清洁押金，如场馆方验收合格后，清洁押金将会在展会结束两天后无息退还。如场馆方验收不合格，场馆方将会从清洁押金中扣除相应的部分作为清运费用。2) 施工管理费（包括标摊与特装施工管理费）包含的服务有：展位消防报批工作、展览会展位图纸的审核工作、展览会现场施工管理工作和施工临时用电费用。3) 双层展台的一、二层的展台均需按使用面积收取施工管理费。4) 所有特装企业必须在展会布展前15天向场馆方递交展位图纸供场馆方审核，场；若特装企业在规定时间后布展时间前报审图纸，则施工管理费在原标准的基础上加收50%；若特装企业在展会布展期间才报审图纸，则施工管理费一律按20元/平方米/展期的标准收取。五、展具增加、拆搭项目收费标准（一）展览设施租赁服务项 目规格/说明（单位：cm）单位预订价(元/展期)现场价(元/展期)押金（元/展期）展架二层展架米7595三层展架米95125四层展架米120155五层展架米135175六层展架米160210七层展架米185240铝柱展架长（每格100）X宽40X高248， 8mm玻璃米350455改装展架米现场价50%展柜展具高陈列柜100 X 40 X 240个350455低陈列柜100 X 40 X 90个250325高低柜100 X 40 X 80100 X 40 X 50个250325地 柜100 X 40 X 60个150195咨询台100 X 40 X 90个120155铝高饰柜100 X 35 X 200个500650胶褶门米160200玻璃圆台张150195镀铬展架三层铬架米 280350四层铬架米 350400五层铬架米 450500六层铬架米 550600精品展架K1五层圆弧精品架60 X 30 X 126个 280330K2四层精品架60 X 30 X 175个 300350K3 并排后背精品架73 X 35 X 188个 280330K4 并排精品架80 X 40 X 136个 330380K5 带灯精品架100 X 50 X 150个 570630K6 电动精品架（弧杆）35 X 35 X 155个 450500超市货架三层超市架个 200250四层超市架个 250300五层超市架个 280350六层超市架个 350450铝接头玻璃架三层铝接头玻璃架米 180250四层铝接头玻璃架米 250300五层铝接头玻璃架米 300350六层铝接头玻璃架米 350400：表示必须提前申请预订，现场申请不确保提供。项 目规格/说明（单位：cm）单位预订价(元/展期)现场价(元/展期)押金（元/展期）电气长臂射灯100W盏100130日光灯40W盏100130石英射灯50W盏100130金卤射灯150W盏200260非照明插座500W限500W非照明用电个100130改装灯位盏-30标准展位自带灯具总负荷在1000W内100W-40拆灯具盏-20家具洽谈桌（铝合金方台）65 X 65 X 68张100130长条桌1.2米120 X 40 X 75张120155长条桌1.8米180 X 40 X 75张150195酒吧方桌张100130酒吧圆背椅张6080高脚铝椅张6080高脚软皮椅张80105酒吧高脚桌张100130单人沙发张100现场申请不确保提供双人沙发张150方木茶几张50白折椅张2025会议椅张6080层 板100 X 30块3640半圆布艺沙发张100130餐饮设备冷热饮水机立式台150195500桶装水5加仑桶-2050饮水杯箱/条-150/6自动咖啡机台1501951000铁艺圆台张150195铁艺椅张5070布展工具/其它脚手架(一层)层高2米时-60电动升降机限高6.5米时-100吊装挂钩吊点限重30公斤以内个-30150国产地毯-25承重石砼个-30吊挂画安装33米内幅-200演讲台张-100前言板100 X 240块-100冲孔展板100 X 240块6080小立牌58 X 43 X 143个120155500隔离带200 X 100对120155350增/拆展板块-50/30增/拆扁铝、八棱柱条-20/20增/改/拆楣板拆楣板含灯具条80/80/-100/100/50：表示必须提前申请预订，现场申请不确保提供。说明：1) 以上费用按一个展期为4天计算(不超过4天)，每天8小时，超出另行按比例计收。2) 上述租金除吊装挂钩及脚手架外，包括设备的使用、活动举行前的安装及活动举行后拆除费用。3) 电动升降平台及脚手架操作人员不包括在租金内，高空操作的安全保护和围护设施不包括在租金内，租用人须负责提供合资格的操作人员。展览中心派监管人员进行现场操作监管工作。如该租用人提供的操作人员不符合资格操作电动升降平台和脚手架，展览中心有权否决该操作人员的人选。如须展馆方提供设备操作人员则按20元/人/小时计收。4) 在租用期内，由租用人聘用的操作人员的安全责任及操作人员违规操作所造成的设备损坏的经济赔偿责任，由电动升降梯及脚手架的租用人承担。所有租用电动升降梯及脚手架的使用人员，必须遵循展馆的规定、接受监管人员的指导与监督。5) 标摊配置插座只限用于电视机（25寸以下）、录像机、传真机、手提电脑、手提电话充电器等用途。6) 带“”标志部分之服务内容如现场申请不能确保提供。六、铺设地毯收费标准项目类型价格（元/平方米）地毯铺设A类15B类6七、标准展位搭建要求大会将按照参展商以下的文字说明和图纸装搭贵公司的展位，如不填写以下内容，我们将按照统一的方式去装搭贵公司的展位，如所订的展位是边角位置，请标明是否需要侧面围板和侧面楣板。1) 展位楣板：中文： 英文： 2) 展位装搭特殊说明： 展位装搭图纸： （另附）注意事项：进入展览馆的参展商或承建商必须严格遵守本手册第二章参展商须知内的各项规定，若违反规定，参展商或承建商