新建工程图纸审批管理操作流程.doc

新建工程图纸审批管理操作流程新建工程的图纸审批管理工作，在网络资源信息系统中可以按照以下流程操作：（以下前三步为分公司人员操作。）一、分公司图纸绘制人员将新建工程信息上报给分公司系统管理员，由分公司系统管理员创建新图纸，并将新图纸的编辑权限赋予分公司图纸绘制人员。具体的操作步骤如下：1、运行分公司系统，打开“系统”菜单中的“图纸管理”窗口，在窗口中点击“+”号在表格中新增一行，在新增行中输入图纸名称（以工程名称命名），勾选“完全编辑”项，输入分组名称为“工程图纸”，点“”保存并关闭。2、打开“系统”菜单中的“用户权限管理”窗口，在“系统用户”列表中选择图纸绘制人员，在“可供分配权限的图纸”的列表中选择新创建的图纸，点击“编辑”按钮，关闭。图纸绘制人员重新登陆系统后在“我的图纸”图纸列表中可以看到新创建的图纸。二、分公司图纸绘制人员在新工程图纸上绘制该新建工程的网络图，填写工程信息，上传工程相关附件。具体的操作步骤如下：1、在“我的图纸”图纸列表中找到该工程的图纸，双击打开该工程图纸，在该图纸上绘制工程网络图。2、在“我的图纸”图纸列表选中该工程图纸，点击右键，选择“当前图纸所属工程信息”，输入工程编码、工程名称、设计人员、创建时间、竣工时间等信息，点“”保存并关闭。3、在“我的图纸”图纸列表中选中该工程图纸，点击右键，选择“当前图纸文档资料信息”,点击“增加文档”按钮，可以将本机存储的该工程相关文档资料(如工程项目建议书、设计说明、竣工文档等)上传至系统中。点击“删除文档”可以删除已上传的文档。点击“查看文档”可以打开已上传的文档。三、分公司图纸绘制人员绘制工程网络图后，通知分公司系统管理员，由分公司系统管理员确认无误后，分公司系统管理员提交工程图纸审批申请，并将分公司数据上传至集团。具体的操作步骤如下：1、分公司系统管理员确认工程图纸录入信息完整准确后，在“我的图纸”图纸列表中选中该工程图纸，点击右键，选择“申请对当前图纸进行审批”,点击“是”确认申请审批。2、申请审批后，分公司数据需要上传到集团。分公司数据上传到集团，如果自动上传是每天定时执行一次，如果手工上传可以随时执行上传。手工上传的方法为：双击运行系统程序目录中的“执行上传.bat”批处理文件。执行速度是根据系统中数据量大小而定，如数据较多，执行时间稍长一些。（下面的第四步为集团公司人员操作）四、分公司提交新建工程图纸审批申请后，集团公司系统运行时，在电脑桌面右下角会收到有待审批图纸的闪动提示，集团公司人员可根据提示打开待审批的工程图纸进行审核，集团公司人员确认图纸绘制无误后可以设置审批通过，如需分公司进行修改，可以设置审批不通过。经集团公司审批通过的图纸内容分公司人员不可再作修改，审批不通过的图纸内容分公司人员可以继续修改，分公司并可再次提交集团公司进行审批的申请。集团公司审批通过后分公司需再次修改图纸的可以申请撤消审批，待集团公司同意撤消后，图纸内容继续可以修改。具体的操作步骤如下：1、运行集团公司系统，如有待审批的图纸，电脑桌面右下角会弹出提示“您有*个待审批的图纸”。点击电脑桌面右下角的提示图标可以打开“待审批图纸”窗口，在“待审批图纸”窗口中列出待审批图纸的分公司名称及申请审批图纸数量，在列表中双击需审批的分公司所在行，系统自动打开“图纸审批”模块，在“图纸审批”模块下的图纸列表中双击待审批的图纸，点击工具栏上的“全层”按钮，可以打开图纸查看工程图。在“当前使用图纸”模块下的列表中右键单击图纸名称，可以查看该工程的工程信息及工程文档资料。2、审批图纸时，在“图纸审批”模块中右键单击需审批的图纸，选择“审批当前图纸”，输入审批意见，点击“审批通过”或“审批不通过”按钮。如是申请撤消审批，输入意见，点击“同意撤消审批”或“不同意撤消审批”按钮。（下面的第五步为分公司人员操作）五、集团公司审批通过分公司提交的工程图纸后，由分公司管理员将工程图纸合并至网络资源总图中。具体的操作步骤如下：1、在“我的图纸”图纸列表选中该工程图纸，点击右键，选择“当前图纸所属工程信息”，点击“更新图纸设备工程编码”按钮。2、打开“系统”菜单中的“图纸合并”窗口，选择源图纸为审批通过的图纸，选择目的图纸为合并到的图纸，点击“合并”按钮。（下面的第五步集团公司人员及分公司人员均可操作）六、在系统中可以根据工程编号打开相应的工程图纸，可以根据工程图纸的创建时间或竣工时间查询工程图纸信息。1、如果是分公司系统，找到系统窗口左下角的“批量打开图纸”，如果是集团公司系统，找到“当前使用图纸”模块下的“批量打开图纸”。在“批量打开图纸”框中输入工程编码，点击“批量打开图纸”按钮,，可以打开并选中该工程编码的图纸，并可利用“编辑”菜单中的“选中对象保存到文件”将工程图纸网络保存为文件。集团公司系统的该功能仅对当前连接的分公司进行操作，如需打开不同分公司图纸，需在“选择分公司数据”模块中点击分公司切换连接