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文档简介
珠海市交通运输协会秘书处专兼职工作人员岗位职责 一、总的要求1热爱协会工作,热心为会员服务;2工作认真不马虎,团结协作不扯皮,工作主动不越 位(权)。 二、岗位和职责 (一)秘书长职责(专职) 1、负责主持秘书处全面工作;2、负责提名聘任或解聘秘书处专职(兼职)工作人员。3、负责督促、检查会员单位、理事会、常务理事会对协会章程及规章制度的日常执行情况,必要时,向常务理事或会长办公会议提请报告。4、完成会长临时交办的任务。 (二)副秘书长(专职)1负责草拟协会的通知、批复、工作总结和工作计划。2负责整理会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会议记录,草拟纪要。3负责协会文件的校对。4负责协会的会务组织工作。5负责协会财务的日常事务,依时向秘书长和生活财经部长报审。6负责协会团体(法人)、组织机构的登记、年审和事项变更。7完成会长、秘书长交给的其他工作。(三)秘书(专职)1负责协会文件、资料的打印和电子邮件、资料的下载。2负责协会文件的收、发、登记、传阅、传真和归档。3管理协会信息平台和电子邮箱,及时将有关情况向秘书长汇报。4负责协会和会员资料、书籍的征订工作。5协助做好会议通知、会务和会费的催收。6完成秘书长、副秘书长交给的其他工作。(四)生活财经部长(兼职会计)1负责对协会财务人员的业务指导。2督促财务人员执行协会财务制度,遵守财经纪律。3定期对协会财务状况进行审核,并将结果报秘书长、 会长。4及时开具业务所需的财务发票。5协助专职人员完成各项年审以及会务
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