ppt制作注意事项.doc

如何制作优秀的PPT（制作PPT的注意事项）大家可能都会感觉在BAIDU搜索到很多无用的信息，浪费了很多时间，今天在网上看到一篇写得不错的文章拿来给大家分享，希望你能少走弯路。1.我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。虽然ppt及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。字体和颜色1.字体原则应该18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。9.颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。标题和模板1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。 3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。6.页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。整体和局部布局1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。大家可能都会感到在BAIDU搜索到很多无用的信息，挥霍了很多时光，今天在网上看到一篇写得不错的文章拿来给大家分享，盼望你能少走弯路。 假如您设计的Powerpoint幻灯片混乱无章、文本过多、不雅观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递主要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方式能辅助我们制造出专业且引人注目标Powerpoint演示幻灯片。 一、坚持简略 PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来辅助倾听、感受或接收您转达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于复杂或充斥图表垃圾”，应当力求简练。 幻灯片应当留有大批的空缺空间，或实体四周的空间。不要被迫用妨害懂得的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空缺区域。幻灯片上的凌乱越少，它供给的视觉信息就越直观。 二、限制要点与文本数目 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有利益。利用文本也要遵守这一原则。最优良的幻灯片可能基本没有文本。由于今天人们过于依附文本型幻灯片，这听起来可能有些荒谬，但如果没有演示者的讲解，再优良的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目标在于支撑讲解者的叙述，而不是使解说者成为过剩的人。 经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的讲解，它们就没有多大用途。 所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要筹备一份书面材料，强调并具体阐明演示中的内容。向观众发送解释幻灯片的具体书面宣扬资料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众懂得演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份具体的宣扬资料或印刷物，您就不必用大批文原来填充 PowerPoint幻灯片。 三、限制过渡与动画 制造Powerpoint演示的时候参加一些动画当然不错，但应保持使用最精巧、专业的动画。应当谨严使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。 对于要点来说，使用简略的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于烦闷与迟缓(然而，今天很多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众觉得腻烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡殊效，不要在所有幻灯片之间添加殊效。 四、应用高质量的图片 使用高质量的图片，包含照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购置专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要警惕版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辩率的相片简单拉伸，使它合适幻灯片的布局?这样做只会进一步下降图片的辨别率。 避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包括这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴致，但如今还应用剪贴画则会下降制作人的专业水准。当然也有例外情形，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是警惕谨严地使用它们为 好。 我经常在幻灯片中使用人物图片，由于人物照片有助于增添观众与幻灯片之间的感情接洽。如果相片处于次要位置，我就下降不透明性，并在Photoshop中增长一个高斯含混或动态滤镜;如果相片位于重要区域，我盼望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或基本不须要)文字说明。 五、树立一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模板 很显明，在全部演示中，您须要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开端演示的效果并不那么强烈)。 观众等待看到一个包括新颖内容(至少对他们来说是这样)的奇特演示;此外，观众为什么要加入您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必需避免使用帮助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。 您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保留为设计模板(扩大名为.pot)，这个新模板就会呈现在微软尺度模板中，便利以后使用。您还可以在线购置专业的模板。 六、利用恰当的图表 经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者惧怕在幻灯片的图表中参加过多的数据。有几种以图表情势显示数据的方式;以下是须要紧记的工具： 圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用色彩或碎化的方法突出最主要的块。 柱状图：用来显示一段时光内数目的变更情形。将竖条的数目限制在4-8条最佳。 条形图：用来比拟数目。例如，比拟公司四个部分的销售额。 曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简略的曲线图说明我们的销售在逐年增加。增加趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。 通常来说，表格最适于比拟并行数据材料。 但是，表格可能缺少视觉后果。例如，假如您盼望阐明您们做出的贡献明显高于其它两个部分，最好以条线图(见下图)的情势进行解释。但如果您愿望弱化您们的贡献低于其它部分这一事实，用表格转达信息就可减少人们的注意力或情感颜色。 七、使用好色彩 颜色激发感情。色彩可传递情感。适合的颜色具有说服与增进才能。研讨表明颜色能够提愉快趣，改良学习进程中的懂得与记忆才能。 您不必成为颜色理论专家，但至少懂得一些这方面的知识有会利益。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和热色(如橙或红)。冷色最合适做背风景，由于它们不会引起我们的注意。热色最适于用在明显地位的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，尽大多数PowerPoint幻灯片的颜色计划都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必逼迫使用这种颜色计划，也可以做一些转变,表白，应用其它的色彩。 假如您将在暗室(如大厅)中进行演示，应用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您打算将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处置会得到更好的效果。在灯光亮亮的房间内，用深色背景配浅色文字后果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地保持视觉效果。 1文字的颜色应与背景的颜色反差大，易于听者看清文字、图像、图形，达到直观的效果。尽量避免两者色调相近，从而造成看不清楚文字和图像的效果。2背景色调应与所讲内容的时节相结合。比如，讲座是在夏季进行，背景色应选择清凉、清爽的冷色调，同时配有冰雪等图案，使听者感到一丝丝凉爽。如果讲座是在冬季进行，那么背景色调应尽量选用暖色调和配以太阳、火焰等图案，使听者感到一阵阵暖意。八、选择恰当的字体 字体可传递奥妙的信息，所以我们要细心选择字体。在全部幻灯片演示中使用雷同的字体，弥补字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己懂得 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差别。 含有大批文本的资料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于浏览，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的辨别率相对较低，使用这种字体可能不够清楚。 sans -serif字体一般用来制造PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，由于它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友爱，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必需保证在房间后面看得清文字。 九、运用视频或音频 恰当的时候使用视频或音频。运用视频短片对具体的例子进行解释，可进步自动认知才能，这是人们自然的学习方法。在PowerPoint中，不必应用运用程序或打开录像机就可使用视频短片。利用视频不仅可以更好地阐明您的观点，还可以作为变换口味的手腕，因而能够激发观众的兴致。 您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访进程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效确定会使观众损失兴致。 十、花时光对幻灯片进行细分 依据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片断的情势浮现时，更易于人们理解。分开幻灯片视图进进幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或过程。您还可以从观众的角度懂得幻灯片的总体效