驾培管理系统使用简明手册.doc

广州市驾培管理录入系统 使用简明手册广州市驾培管理系统使用简明手册广州市通荣实业有限公司2008年07月温馨提示：感谢您使用我公司的驾培信息管理软件系统，为了保证管理软件系统内部的数据不因计算机系统故障或病毒入侵而被丟失，请定期对管理系统数据进行备份（建议每天下班前进行一次数据备份）。请认真阅读以下操作手册，并按操作步骤对系统进行操作。目 录一、启动并登录程序- 5 -二、配置系统初始化设置向导- 6 -2.1驾校信息录入- 7 -2.2分点/车主信息录入- 8 -2.3教练员信息录入- 9 -2.4车辆信息录入- 11 -2.5完成- 13 -三、学员综合管理- 14- 1报名信息录入 -14- 3.1.1打开录入界面- 15 -3.1.2录入学员数据- 15 -3.1.3加入学员照片- 16 -3.1.4保存学员数据- 19 -3.1.5把学员数据写入IC卡- 20-3.1.6打印学员申请表- 21 -2学员资料管理- 23 -3.2.1查找学员- 23 -3.2.2修改学员资料- 24 -3.2.3删除学员资料- 25 -3.2.4打印报表- 25 -2.1.5写IC卡- 27 -3学员教学日志 -29- 4学员意外保险 -30- 5学员责任保险 -32- 四、学员考试管理 -34- 1学员缴费表 -34- 2文科约考 -34- 3电子桩约考 -36- 49选3约考 -37- 5长途约考 -38- 6场外约考 -39- 7档案交接表 -40- 8学习标志领用表 -41- 9考试成绩录入 -42- 10约考参数设置 -45- 五、驾校内部管理 -46- 1教练员信息管理 -46- 2教练车管理 -48- 3驾校信息管理 -51- 4数据统计中心 -54- 5财务管理 -57- 6日常提醒 -62- 六、系统设置工具 -64- 1系统初始化设置 -64- 2操作人员管理 -65- 3系统基本信息 -68- 4系统参数设置 -69- 5查看操作记录 -70-七、调整报表打印位置- 73 -5.1整体的位置对不上时，如何进行调整？- 73 -5.2个别文字的位置对不上时，如何调整?-75-八、常见问题-78 -1 打印时不再出现选择打印机的窗口，不能选择打印方式怎么办？- 78 -2 打印申请表时暂住证中的“穗”字只显示半边,该如何调整？- 78-3 约考单中打印功能介绍 -81-一、 启动并登录程序 返回目录双击软件图标进入到登陆界面(图1)。图 1登录界面使用系统默认用户名和密码登录（用户名：Admin 密码为空）。登录系统后就会出现程序的主界面窗口（图2）。图 2主界面窗口如您在软件使用过程中需要帮助，您可以用鼠标点击主界面窗口上面的“Q我”图片后，就可以与我们公司的客服QQ直接交谈。我们将及时为您解答。（注：此功能需本机可连接到互联网）图 3 在线帮助二、 配置系统初始化设置向导 返回目录初次登录进本软件时会出现“系统初始化设置向导”界面(如图4)，您可以在此向导的引导下轻松的完成本系统的基础信息设置。（注：初次安装时我公司已提前配置好，故您可略过此节，待以后需要时再进行设置）图 2系统初始化设置向导2.1 驾校信息录入 返回目录点击图4中的下一步按钮之后，将出现驾校信息设置界面(如图5)。请按照提示将您驾校的正确信息输入。图 3驾校信息设置提示：公安培训代号是指由车管所给出的培训代号，如鸿华驾校是0078。请务必正确录入，不然学员的信息将无法写入IC卡中！2.2 分点/车主信息录入 返回目录点击图5中的下一步按钮之后，将出现分点/车主设置界面(图6)。 点击按钮，会弹出驾校分点信息录入界面（如图7），录入完分点/车主信息之后点击保存便将信息添加到系统软件中。(注：本功能是为各班内部管理而设，不是必须录入，请视需要而定，但系统默认的000号，即总部这个请勿删除)图 4分点/车主信息设置图 5分点/车主信息录入提示：如果分点/车主下面还有所属的其它分点/车主，您可以勾选右下方的，则增加其它分点/车主信息时可以把此分点/车主设成它所属的分点/车主。如果有多个分点或者是多个车主，可重复上面的操作，直到分点/车主信息录入完全。如果没有录入完成，也可在后面的使用过程中增加分点/车主的记录。2.3 教练员信息录入 返回目录点击图6中的下一步按钮之后，将出现教练信息录入界面(如图8)。(注：本功能是为各班内部管理而设，不是必须录入，请视需要而定)图 6教练员信息设置点击按钮，将弹出教练信息录入界面(如图9)。将教练的正确信息录入进去之后点击保存按钮，完成该教练的信息录入。多名教练则重复此步骤。图 7教练员信息录入2.4 车辆信息录入 返回目录点击图8中的下一步按钮之后，将出现车辆信息录入界面（如图10)。点击按钮，弹出车辆信息录入界面(如图11），将车辆信息正确录入之后点击保存，就可完成该车辆的录入。多个车辆则重复该步骤。(注：本功能是为各班内部管理而设，不是必须录入，请视需要而定)图 8车辆信息设置图 9车辆信息录入界面2.5 完成 返回目录当车辆信息录入完成之后，点击图10中的完成按钮后，将会把录入的信息保存。此时关闭程序并重新登陆后这些设置就可以生效了！三、 学员综合管理 返回目录1报名信息录入通过此功能可以录入新报名学员的基本信息，在保存学员信息后，还可打印学员的机动车驾驶证申请表和把学员信息写入IC卡中。操作步骤如下：3.1.1打开录入界面 返回目录首先登录进系统后，在主界面左边的操作菜单中（如图12）学员综合管理中选择“报名信息录入”菜单,这时系统会出现类似“机动车驾驶证申请表”的录入界面(如图13)。图 10操作菜单提示：在图12中可以看到主程序简洁的界面，主要提供学员综合管理、学员考试管理以及驾校内部管理三个类别。已经录入好的学员资料可以通过学员综合管理中的“学员资料管理”来查看、修改、打印和写卡。图 11学员信息录入界面3.1.2录入学员数据 返回目录 点击图13中的按钮(如图14)后，就可以进行学员基础信息的录入操作了。小窃门：1、操作时可一直通过按回车（Enter）或TAB键的方式，自动跳到下一个输入栏目，逐步完成录入工作，能大大提高输入的工作效率。 2、正确录入完学员居民身份证的号码后，学员的性别和出生年月会自动生成，无需手动补录。 3、住所地址和联系地址栏，只需要录入学员所在的区域，便可自动将省市输入进去。例如：输入天河区,地址栏中会自动变成广东省广州市天河区.图 12新增学员注：红色字体的地方是学员信息中必需填写的。3.1.3加入学员照片 返回目录在新增学员窗口（图14）中的照片位置上用鼠标点击“添加照片”，这时就进入到照片处理的界面(如图15)。图 13相片处理程序首先点击图15中上方工具栏中的的设定目录，找到并设定该学员照片存放的目录 (如图16)。图 14设定目录设定好目录之后在相片处理程序的界面中的左下角的文列表框中会出现该目录下的所有文件，选择一个文件后在窗口的右边将会出现所选照片的内容(如图17)。用鼠标托动图片上的图片框，使其人像头部边缘位置正好在图片框的三条红色线处，然后双击图片框来截取并保存图片，如图17所示。除了上面的功能之外，您还可以对图片进行以下操作：调整图片大小：如果该学员的照片不符合要求如面部太小或是太大，则可鼠标左键先点击一下右边选择框中的照片，然后滚动鼠标中间的滑轮，来调整图片的大小。旋转图片：您可以通过上面工具栏中使用左旋90度、右旋90度、左旋1度、右旋1度选项来旋转图片。打印照片：如果您需要打印出学员的相片，请在截取好相片之后，占击左上角的打印按钮，系统将会打印出8张标准的学员相片（A5纸）。但首先要连接好相应的打印机喔。图 15调节图片大小3.1.4保存学员数据 返回目录在新增学员界面（图14）中点击保存按扭。注：当系统保存第一个学员数据时，会弹出一个配置对话框如（图18），如果您安装了我们公司长期开发并不断升级的驾校内部信息管理系统（详情可来电咨询或通过客服QQ联系），将相关配置信息正确输入后，则驾校内部信息管理系统也可以看到保存的学员数据了。如果不需要把学员数据同时保存到驾校内部管理系统，点退出就可以了。这时会出现一个询问窗口（如图19），点确定后，以后再保存学员信息时就不再会出现该配置窗口了。图 16老版数据库连接配置图 17询问窗口3.1.5把学员数据写入IC卡 返回目录学员数据保存成功之后，写卡按钮将变为可用。点击写卡按钮就可以出现写卡界面（如图21），再点击写卡界面中的写入IC卡按钮就可以了。注：如果是第一次写卡，系统将会出现一个提示，要求输入运行了车管所软件的主机IP地址(如图20)，如果是本机，则直接采用默认值就可以了。如果是其它机器，则输入其它机器的IP地址。图 18输入车管所主机地址图 19写卡界面3.1.6打印学员申请表 返回目录学员数据保存成功之后，打印按钮将变为可用。点击打印按钮就会出现如图22的界面，您可以在这个界面上选择打印机和打印的方式。图 20选择打印机小窍门：如果您不想每次打印时都出现这个选择窗口，您可在窗口的下面勾选上“记住我的选择，下次不再提示我了”，则每次打印时系统都会按照这次的选择进行打印，而无须您再次选择。提示：在图22中的三种打印方式的意思是：1）直接打印是指直接通过您选择的打印机进行打印，而不出现打印预览的界面。此时打印的速度与其它打印方式相比要快。2）打印预览是指会出现打印预览界面，然后在您确定无误之后再点击打印预览界面中的打印按钮进行打印。3）打印设置是指您可能选择要打印的方式是否套打，打印照片，培训代号以及打印时所用的纸张大小2学员资料管理 返回目录通过此功能可以查看和修改所有已录入学员的资料，并可打印学员的机动车驾驶证申请表、机动车驾驶人身体条件证明、机动车驾驶人考试成绩单，也可把学员信息写入IC卡中。打开的学员资料管理如图23所示。图 21 学员资料管理2.1.1查找学员 返回目录本软件提供了方便的查找功能。您可以根据您认为方便的方式进行查找，比如按学员的姓名、学号、身份证号码、档案位置、流水号、报名日期等，并可以结合报名日期一起查找（如图24）。图 22查找学员小窍门：您在查找的时候大可不必完全输入查找条件，只需要输了其中一部分就可以。比如您在按身份证查找学员的时候，您只要随便输入该学员的一小段号码如6829，软件便会将所有身份证号码带有6829的学员排列出来。姓名等等方法都是一样的。2.1.2修改学员资料 返回目录选择好要修改的学员，点击按钮，就可以对该学员的详细资料照片等修改了，需要提醒您的是，修改之后请不要忘了点击按钮，来保存修改的数据。如果您不想对您的修改进行保存，您也可以点击最右边的按钮来撤消您刚才所做的修改。2.1.3删除学员资料 返回目录选择好要删除的学员，点击按钮，就可以删除该学员的资料。2.1.4打印报表 返回目录首先选择好要打印的学员，然后点击按钮，会弹出一下拉菜单。如（图25）图 23打印报表在上图中您可以选择是打印驾驶证申请表、身体条件证明或者考试成绩单等。打印的操作和3.6节中的打印学员申请表的操作一样。图26则是机动车驾驶证申请表的打印预览界面。图 24打印预览2.1.5写IC卡 返回目录在学员资料管理界面（图23）中点击按钮将出现写卡界面（如图27所示）。详细操作可以看3.1.5节的写入IC卡步骤。图 25写IC卡2.1.6财务收款 在学员资料管理界面（图23）中，选中需要收款的学员点击，将弹出学员收款界面（图27-1）,在中输入金额后保存，该收费项目便完成了。图27-12.1.7短信通知 在学员资料管理界面中，点击，可调出短信通知的操作界面（尚未启用）2.1.8上传资料在学员资料管理界面中，点击，可调出上传资料到交委审核的操作界面（尚未启用）2.1.9考试记录在学员资料管理界面中，找到需要查询的学员，然后点击。会弹出指定学员的所有详细考试记录。如（图27-2）图27-23学员教学日志 返回目录 该部分暂未启用，略4学员意外保险 返回目录通过此功能可以完成学员意外保险的建表与打印工作。点击左边列表栏的菜单，可以看到如下界面（图28）图28操作员可以通过各种方式，找出符合条件的学员，进行学员的上表与打印工作。（图29）图29另外在不选择具体条件的情况下，会自动将符合上表条件的学员信息显示在下面的学员列表中，以供上表操作。（图30）图30找出符合条件的学员之后，点击左下角的，然后在学员列表中（图30），双击学号或点击。依次将学员加入到表单中。如（图31）图31可以双击和录入投单位和保单号，双击录入保单日期，最后点击保存。这时左边的框中会显示出刚加入的表单名，方便查询。如下(图32)图32如要打印意外保险单，只需点击下面的便会弹出下面打印页面，进行表单打印工作(注：详细操作可参照打印学员申请表)5学员责任保险 返回目录通过此功能可以完成学员意外保险的建表与打印工作。点击左边列表栏的菜单，可以看到如下界面（图32-1）图32-1 详细操作方法可参照学员意外保险四、 学员考试管理 返回目录1学员缴费表通过此功能可以完成学员缴费表的打印工作，点击左边学员考试管理中的，可以看到缴费表的操作界面(图33)图33具体操作方式可参考学员意外保险2文科约考 返回目录 通过此功能可以完成学员的文科约考的制表与打印工作，点击左边学员考试管理中的，可以看到文科约考的操作界面(图34)图34具体操作方式可参考学员意外保险3电子桩约考 返回目录通过此功能可以完成学员的电子桩约考的制表与打印工作，点击左边学员考试管理中的，可以看到电子桩约考的操作界面（图35）图35具体操作方式可参考学员意外保险49选3约考 返回目录通过此功能可以完成学员的9选3约考的制表与打印工作，点击左边学员考试管理中的，可以看到9选3约考的操作界面。图（36）图36具体操作方式可参考学员意外保险5长途约考 返回目录通过此功能可以完成学员的长途约考的制表与打印工作，点击左边学员考试管理中的，可以看到长途约考的操作界面。（图37）图37具体操作方式可参考学员意外保险6场外约考 返回目录通过此功能可以完成学员的场外约考的制表与打印工作，点击左边学员考试管理中的，可以看到场外约考的操作界面。（图38）图38具体操作方式可参考学员意外保险7档案交接表 返回目录通过此功能可以完成学员的档案交接表的制表与打印工作，点击左边学员考试管理中的，可以看到档案交接表的操作界面。（图38-1）图38-1具体操作方式可参考学员意外保险8学习标志领用表 返回目录通过此功能可以完成学员的学习标志领用表的制表与打印工作，点击左边学员考试管理中的，可以看到学习标志领用表的操作界面。（图38-2）图38-2具体操作方式可参考学员意外保险9考试成绩录入 返回目录 通过此功能可以完成对驾校学员各科考试成绩的录入工作，点击左边学员考试管理中的，可以看到场外约考的操作界面。（图39）图39 已上前面各约考表的学员，会相应在该界面中显示出来。例如：在学员缴费表中，建一份学员缴费表。如图（40）图40然后在考试成绩录入中，点击会显示出刚才缴费表中上表的几个学员。如(图41)图41再点到你要录入成绩的学员，点击右边的相应的按键。如： 。当学员为受理通过时，会弹出下面信息框。以便操作员录入学员的流水号（图42）图42输入正确格式的流水号之后，相对应学员则显示如（图43）图43 快捷方式：可用鼠标左键点中一学员，然后按住左键不放，一直拖到要录入成绩的最后一个学员，然后松开左键。这样该一批学员都被选中，然后再点击右边的，可以进行批量操作。 文科、桩考、场内、长途等成绩的录入都可以参考以上方式操作10约考参数设置 返回目录 因各驾校的操作方式及使用习惯有所不同，通过此功能可以设置本软件的约考使用环境。点击左边学员考试管理中，可以看到约考设置的操作界面（图44）（图44）以上设置均为软件安装时初始环境设置，一般不需修改，建议以该设置为准。五、 驾校内部管理 返回目录1 教练员信息管理通过此功能可以完成对驾校教练人员的基本详细资料的录入及管理工作，点击左边驾校内部管理中的，可以看到该操作界面。（图45）图45 录入时点击便可开始教练的录入工作。在该页面上方的分页中，可以看到教练员的所教学员的信息（图46）图462 教练车管理 返回目录通过此功能可以完成对驾校教练车的基本详细资料的录入及管理工作，点击左边驾校内部管理中的，可以看到该操作界面。（图47）点击可以开始车辆的相关信息的录入工作，另外在该页面的正上方（图48）可以增加车辆相关的各方面信息。如审验记录（图49）、油耗记录、维修保养记录、违章记录、其它支出。图48图49 点击，弹出下面对话框，录入相关信息之后（图50），点击确定，该记录就被增加进去了。（图50） 其它相关车辆信息的录入，可参考审验记录3 驾校信息管理 返回目录 通过此功能可以设置和打印（暂未启用）驾校内部基础管理信息，点击左边驾校内部管理中的，可以看到该操作界面。（图51）图51 点击正上方，然后再点击 。会弹出如下界面（图52），这里可以对驾校的分教点和车主进行设置。正确的设置，可以保证以后软件管理的正常使用。图52点击，弹出如下对话框（图53）。在输入相关信息后（红色为必填项目）再保存。一个新的车主或是分教点就添加上去了（图54）图53图544 数据统计中心 返回目录 通过此功能可以对驾校每月合格率及财务支出进行统计（暂未启用）和打印。点击左边驾校内部管理中的，可以看到该操作界面。（图55）图55 学员数据统计可点击左上方的页面栏，然后填入需要统计的年月，再点击右边的。就会将该月的各学科合格率等统计出来。如（图56）图56 点击左下角的，便可将该统计结果导出生成一份Excel格式的统计报表，如（图57）。可根据驾校需要对其进行打印图57 在数据统计中心中，点击左上方的，可对驾校内部财务支出进行统计（暂未启用）。详细操作方法可参考学员数据统计5 财务管理 返回目录通过此功能可以对驾校财务各项支出与收入进行统筹。点击左边驾校内部管理中的，可以看到该操作界面。（图58）图58收取学费首先找到需要缴费的学员，然后点击，弹出如（图59），输入正确金额点击，该学员的相关费用就收取了。在下面收费历史记录中就会增加一条收取该学员费用的记录（图59-1）。图59图59-1另外还可进行补考费用及其它各类费用的收取工作。可点击页面中的 来进行相关操作，详细方法可参照收取学费财务支出 点击上方的，打开驾校财务支出部分的操作界面。如（图60）图60点击，弹出如下对话框（图61），输入相关信息后保存。该支出项目便添加进去了，如（图62）。车辆的相关支出，建议在车辆管理模块中录入图61图62财务审核 为规范管理，软件这里还专门设立了一个财务审核功能。点击上方的，可以看到该操作界面（图63）。其中上面部分为财务支出审核，下面部分为财务收费审核。图63 在前面财务收费和财务支出部分所收取和支出的费用项目都会在这里显示出来。选中未审核的费用项目，点击。该费用项目就审核通过了，也就是说该收费或支出项目已被确认通过了。点击,可以看到刚才审核的项目已添加进已审核里面了（图64）图64在已审核中，可以选中审核有误的项目，然后点击，该费用项目又会转回到刚才未审核的列框中去。6 日常提醒 返回目录通过此功能可以根据要求对学员技能证到期以及车辆的年审、保险、维保到期进行提醒。可以点击左边驾校内部管理栏目中的，可以看到该操作界面。（图65）图65 点击左下角的，会弹出各提醒的设置界面（图66）。根据要求确定需要设置的天数保存之后，提醒功能就会按照要求自动在中显示出来图66而且每次打开该驾培管理软件时，都会在屏幕右下角弹出提醒信息，如图67图67六、 系统设置工具 返回目录1 系统初始化设置通过此功能可以对管理软件进行初始化设置。点击左边系统设置工具栏目中的，可以看到该操作界面。（图67-1）图67-1 此界面既为初次使用时的环境设置界面，详细操作方法可以参考配置系统初始化设置向导提醒：此功能为管理软件基本环境信息，非本公司工作人员引导下请勿更改。2 操作人员管理 返回目录通过此功能可以增加和修改操作人员及其权限。点击左边系统设置工具栏目中的，可以看到该操作界面。（图67-1）图67-1添加部门：点击界面上方的，在弹出的窗口中（67-2）录入要添加的部门再分配给相应的权限后，点击。该部门就被添加进去了如图（67-3）图67-267-3添加用户：点击要增加操作员的部门，。再点击左上角的会弹出如下窗口（图67-4）输入相关信息后，该操作员就被添加进去了（图67-5）图67-4图67-53 系统基本信息 返回目录通过此功能可以增加和修改软件的系统基础信息环境，点击左边系统设置工具栏目中的，可以看到该操作界面。（图67-6）图67-6提醒：此功能为管理软件基本环境信息，非本公司工作人员引导下请勿更改。4 系统参数设置 返回目录通过此功能可以修改软件的系统参数设置，点击左边系统设置工具栏目中的，可以看到该操作界面。（图67-7）图67-7提醒：此功能为管理软件基本环境信息，非本公司工作人员引导下请勿更改。5 查看操作记录 返回目录通过此功能可以查看软件操作记录，点击左边系统设置工具栏目中的，可以看到该操作界面。（图67-8）图67-8 操作员登录登出记录：点击中的可以查看所有操作人员登陆软件和退出软件的时间。如（图67-9）。在右边的输入需要查询的操作员用户名,如“admin”.在中输入要查询的时间范围。就可以查看到该用户这段时间内的具体什么时候登录过该软件。如（图67-10）。 然后点击左上角的就可以将该信息导出生成文本文件，以供查询图67-9图67-10 另外还有数据操作记录和程序运行错误记录可以查询，具体操作方法可参考操作员登录登出记录七、 调整报表打印位置 返回目录当采用套打时，因为打印机的不同可能会导致套打出来的位置对不上下面的表格，这时就要对打印时文字放的位置进行调整。首先请打开报表文件。报表文件所放的目录一般是在“D:Program Files通荣软件TR-2008驾培管理系统Report”目录下面。在这个目录下，会出现本系统中所有可以打印的表单（如下图68所示）。如果是打印出来的申请表位置对不上，则可以打开机动车驾驶证申请表来进行调整。下面以机动车申请表为例进行说明：图 68 报表文件7.1整体的位置对不上时，如何进行调整？你可以通过调整页边距来实现打印出的文字整体向下、上、右、左移动。打开机动车驾驶证申请表.xls或其它你需要调整的报表，如果你是采用套打则在左下角的选项卡中切换到打印页面。如果不是采用套打则切换到正面页面。如下图69所示。图 69 报表文件的选项卡然后在打开的EXCEL文件的文件菜单中选择页面设置菜单。如图70。图 70 页面设置然后在打开的页面设置对话框中的选项卡中选择页边距。你可以通过调整上、下、左、右的距离来实现打印时整体的向下、上、右、左进行移动（如图71）。图 71 页边距7.2个别文字的位置对不上时，如何调整? 返回目录你可以通过以下四种方法调整：1）改变单元格内文字的字号。2）改变单元格中文字的对齐方式和缩进距离。在要调整的单元格内点右键：出来图72所示的菜单，选择设置单元格格式。然后在出现的单元格格式对话框中选择对齐选项卡（如图73）。在这里你可以调整文本的对齐方式和缩进。图 72 右键菜单图 73 单元格格式3）在两个“%”之前或之后视偏移距离填充一个或多个空格，两个“%”之间的文字请勿修改，也不要在其间填充空格。4）调整列宽或行高。选择好要调整的一行或一列，点击右键，在弹出的菜单中选择列宽或行高。然后在随后出现的列宽或行高的窗口中设置列宽或行高。图 74 设置列宽图 75 设置列宽八、 常见问题 返回目录1 打印时不再出现选择打印机的窗口，不能选择打印方式怎么办？打开Config.ini文件（放在D:Program Files通荣软件TR-2008驾培管理系统Config.ini），找到PrinterDefualt=True这一行，然后把这一行删了，后保存Config.ini文件。此时通过系统打印报表时就会出现选择打印机的窗口了。2 打印申请表时暂住证中的“穗”字只显示半边,该如何调整？打开文件：D:Program Files通荣软件TR-2008驾培管理系统Report机动车驾驶证申请表.xls。然后在左下角点击打印把页面切换到打印页面（如下