2009年经贸学院团委学生会委员例会会议记录.doc

国 际 经 济 贸 易 学 院 School of International Trade and Economics2009年经贸学院团委学生会委员例会会议记录会议名称：2009年经贸学院团委学生会委员例会会议日期：2009年10月8日会议时间：晚上21：0022：50会议地点：南校区院系楼116室承办单位：经贸学院团委学生会出席人：经贸学院团委学生会全体委员主持人：刘舜昕记录人：梁嘉丽应到人数：15实到人数：15会议流程：一）各委员汇报最近工作以及近期的工作计划二）会议的总结与补充会议具体内容：一）、各委员汇报最近工作以及近期的工作计划一、团委秘书处（1）上一两周，收集并制作了0608级各班委通讯录，包括全英班。完善了值班制度，排出值班表，并且第六周为团秘的值班时间。调研的相关资料已经发送到公邮上。考勤工作恢复开始。已收取团服，钥匙交给学秘保管。（2） 正在收集团学的通讯录，希望各部门尽快上交。（3）下周，进行课室场地申请。接着协助学习部经世者的开展。团委副书记李舜昕补充：先做课室场地申请；整理办公室；通讯录制作应附有相片。学生会主席杜少珍补充：积极与各班干部沟通，添加各班的班群和各部门的邮箱。二、团委组织部（1）上一两周，迎新晚会的总结已发到公邮上。09部门招新工作已完成，开了部门第一次例会。（2）接下来于914号，针对07，08届学生进行团总招新。于15号，进行新干事培训会。（3）需要文娱部派人负责灯光方面。团委副书记李舜昕补充：15号大一新生要考军事理论，时间安排上要调节；文娱部应派遣老干事或经过培训了的新干事。三、团委实践部（1）国庆假期已对新干事安排工作。（2）广交会攻略正于打印，后天可拿到，160本，每本7块，共1120元。（3）接下来，于9号，拿取主题为“国际经济贸易学院开学典礼”的横幅。将尽快弄好“三下乡”表彰的相关事宜，估计在10月下旬。团委副书记李舜昕补充：找一些求职经验类的资料，并提供给团委新闻中心制作调研板块。四、团委新闻中心（1）上一两周，完成了迎新晚会的报道。整理团学网站，并设计一个新栏目。（2）接下来，加强对新干事使用软件等技能的培训。进行通讯员的选拔与培训。团委副书记李舜昕补充：在团学网上建一个系的版块；视频编辑时应加上经贸团学的logo；本月11号，进行广交会报道培训，制作总结大会视频；培养采编，摄影等技术水平高的人才；今周内选好通讯员。学生会副主席康艳婷补充：建议每周开展一次评稿活动，并做到有稿可说；尽快做出通讯员的培训计划;多邀请新闻学院里的人来指导工作。五、学生会秘书处（1）上一两周，已举行部门第一次例会和聚餐活动。10月9号参与例会旁听，获益匪浅。已制作办公室使用表，本部门附相片的电子版通讯录，学秘0910年工作计划表，“秋之声”邀请函（信件和飞信形式）。新干事的“秋之声”网络宣传文本工作不理想。（2）下周，将收集各部门的票据，整理财务，上交财务报表。对资料进行大整理。做份调研，若与其它部门有重复，再进行协调。（3）希望各部门有干事培训会的，请告知。团委副书记李舜昕补充：做一个B8嘉宾座位表，并且有足够的弹性座位。学生会主席杜少珍补充：信件形式的邀请函可有外联部或主席团发放；跟刘郎老师联系好，确保“秋之声”的应邀嘉宾能准时到场。六、学生会体育部（1）上一两周，基本完成篮球赛的策划方案和前期工作，只剩一名裁判还没定下来。（2）接下来将开展田径队，拉拉队，方队的招新，并讨论大本营的布置问题。团委副书记李舜昕补充：外联部应尽力为篮球赛拉赞助，可以到“又康”，贝岗街等地方尝试一下;篮球赛的策划方案应做得更详细。学生会主席杜少珍补充：注意做好相关招新工作。七、学生会学习部（1）上一两周，已做好财务和资料的整理，部门通讯录和日程表。完成开学典礼的相关事宜。召开新干事例会，并对新干事的经世者策划案感到比较满意。成立辩论队。（2）接下来，于本月10号，在南校区院系办公楼116，开展培训。八、学生会生活部（1）上一两周，.完成部门通讯录，和各班生活委员的通讯录。做好了博客工作，内容比较丰富。参与了北校区后勤部大会，获益匪浅。（2）接下来，策划“宿舍形象大赛”，并开展其它相关服务工作。学生会主席杜少珍部补充：针对第2点内容，应分主次做好各项工作，建议把部门人员分成两批，分别负责“宿舍形象大赛”和开展相关服务工作；播放电影高考1977，增强生活部的服务性质。九、学生会宣传部（1）上一两周，召开新干事例会，并传达注重礼貌问题。新干事已开始接触图片处理等技术。完成“秋之声”的门票，横幅等工作。制作了部门通讯录。（2）接下来，准备“秋之声”舞台设置。团委副书记李舜昕补充：于今晚拿取横幅；开学典礼的演讲台注意要有经贸团学的logo。学生会副主席刘宇涛补充：应当汇总意见，出一个策划方案，并做出舞台设置效果图；做B8门口布置。学生会副主席康艳婷补充：效果图应在会议前交到主席团审核，以后注意。十、学生会外联部（1）上一两周，洽谈好珍珍薯片赞助品（薯片和杯子）问题。安排新干事写总结工作。为“秋之声”成功地拉到津桥外语，谷兰妆影时尚机构及飞摄影工作室的赞助。“秋之声”的奖品已买好了。（2）接下来，将发放“秋之声”邀请函，并协助“秋之声”的活动进行。团委副书记李舜昕补充：跟珍珍薯片协商能否用其集团名义赞助经世者。学生会主席杜少珍补充：生活部派发薯片和杯子的工作可暂缓，以防工作量太大；“秋之声”多余的奖品可用来慰问新生；借鉴迎新晚会上司仪的问题，希望以后在司仪选取上应慎重。学生会副主席刘宇涛补充：迎新晚会的互动环节不理想，希望在“秋之声”中不要再出现类似情况。十一、学生会文娱部（1）上一两周，完成了迎新晚会和“秋之声”初赛的工作。国庆期间安排了新干事策划工作，并持续联系“秋之声”的选手。召开了部门例会和“秋之声”选手会议。（2）接下来，于9号，在“又康”超市门口派发200张“秋之声”的入场卷。于10号，上交迎新晚会和“秋之声”的总结报告。继续协助其他部门的工作。（3）司仪的情况差强人意。学生会主席杜少珍补充：司仪方面不能有任何差错，这关乎到学秘形象问题；建议可以网上派票。学生会副主席刘宇涛补充：针对迎新晚会开场时间延迟问题，建议应与老师沟通好，最快地从老师那里获得信息，保证活动的准时开始。学生会副主席康艳婷补充：部门作风要做好，不拖拉；树立起网上派票意识。二）、会议的总结与补充一、学生会主席杜少珍发言（1）各部门有什么解决不了的问题一定要跟主席团联系。平时可发短信给主席团告知相关事宜，并好好利用Q群，加强部门间的沟通交流。（2）尽力向外宣传，提高团学网站与Q群空间点击率。落实好活动后的照相留念。（3）希望各委员如果想参加院外活动，能主动跟主席团联系。二、团委副书记李舜昕发言（1）借鉴迎新晚会，应改正一些问题，介绍嘉宾时，应遵循外到内，地位高到低的顺序。离场工作要做好，安排嘉宾先离开。（2）接下来，各项工作应回到正轨上，大体按去年的计划走，但注意创新改进。（3）建议各委员：在尽力各施其职的同时，要多多学习，提高自己的能力；培训干事时，不要套模板，给与他们发挥的空间，不要把自己的意愿强加给他们。三、学生会副主席康艳婷发言（1）改正总结报告做得不及时的问题。并且应该站高点，宏观预测下一步工作会做什么，要提高积极性。（2）活动细节要做好，保证有序进行。疏漏问题内部解决，不能给外界看到。（3）建议各委员：在会议前，把相关资料发到公邮，让所有人都了解，也好让主席团在会议上进行反馈。应