（井下）重要物资管理系统操作手册.doc

木城涧煤矿 井井下下 重重要要 物物资资跟跟踪踪管管理理 系系 统统 操作手册操作手册 二二 九九 年年 十十 月月 I 目目 录录 1 系统运行环境与流程介绍系统运行环境与流程介绍 1 1 系统运行环境 2 1 2 井下重要物资管理流程 2 2 系统主要功能及主界面介绍系统主要功能及主界面介绍 2 1 系统登录 5 2 2 系统功能及主界面介绍 5 2 2 2 主界面介绍 6 3 系统详细功能操作方法系统详细功能操作方法 3 1 物资管理操作 7 3 1 2 发放物资 7 3 1 3 配送物资 9 3 1 4 记录查询 9 3 1 5 制定计划 10 3 1 6 现有计划 11 3 1 7 移交回收 11 3 1 8 检查处置 14 3 1 9 统计分析 15 3 2 系统维护 15 3 2 1 巷道管理 15 3 2 2 人员管理 16 3 2 3 部门管理 16 3 2 4 用户管理 16 3 2 5 密码修改 17 3 2 6 权限分配 17 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 2 1 系统运行环境与流程介绍系统运行环境与流程介绍 1 1系统运行环境系统运行环境 该系统需要配置服务器一台 操作系统为 Windows 2000 Server 或 Window NT 注 如需要查看数据导出的 Excel Word 格式文件 还需安装 Microsoft Office 2000 2003 2007 1 2 井下重要物资管理流程井下重要物资管理流程 作为一个完整的产业链条 煤矿物资管理从制定需求计划 采购 仓储 配送到物资耗用 物资移交使用 废旧物资处置 都需要建立统一的物资管理 体系 根据实际情况 木城涧煤矿 井下 重要物资管理系统主要是针对从物 资发放到物资使用结束的整个跟踪记录过程 其流程主要包括发放物资 移交 物资 回收物资 物资处置等环节 针对不同类型物资 如 钢轨材料 使用 后需要回收 可以另行制定物资回收计划 一方面可以促进相关部门按时完成 材料回收任务 另一方面避免材料浪费和随意使用 并为业绩考核提供有效依 据 主要流程如下图 1 1 所示 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 3 图 1 1 物资管理流程图 说明 此流程图为大型重要物资的通用流程 自配送物资后 移交物资 制订回收计划 回收物资 处置信息各环节均为可选项 根据物资管理实际流程有选择的填写记录信息 填写处置信息 计划是否完成 申请物资 领用单送 交材料科 回收物资 否 绩效考核 是 发放物资 配送物资 制定回收计划 移交物资 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 4 2 系统主要功能及主界面介绍系统主要功能及主界面介绍 2 1 系统登录系统登录 在浏览器中输入系统的网址 http 192 168 10 7 wz 即可进入系统登陆界面 输入已注册的用户名和密码 点击 确定 即可登陆系统主界面 如下图 2 1 所示 图 2 1 系统登陆界面 2 2 系统功能及主界面介绍系统功能及主界面介绍 2 2 1 系统主要功能系统主要功能 井下重要物资跟踪管理系统主要是针对从领用单位申请物资并审核后 器 材供应科开始发放物资到物资使用结束整个流程的跟踪记录 主要包括对大型 物资的发放 移交 回收 处置等各个环节 并可以通过系统对历史回收 移 交 处置物资等记录信息进行统计分析和查询 该系统的使用一方面协助工作 人员从传统手工纸质记录方式改进为计算机信息化管理方式 另一方面 促使 了煤矿物资管理制度的进一步改革 实现了煤矿企业物资管理的科学化 规范 化 井下重要物资跟踪管理系统主要功能如下 一 主要功能是记录对用于井下大型物资的发放 配送 移交 回收 处 置等流程信息 每个流程环环相扣 可实时监查物资流程每个环节 制约重要 物资的随意使用 确保重要物资使用完成后的归属 控制企业成本 避免造成 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 5 不必要的浪费 二 利用图形查询功能 用户可以通过添加查询点 在图形上直接查看该 位置的现有物资数量及发放 回收 处置等记录信息 三 物料金额显示功能 系统对每条物资处理记录都显示价值总额 物资 的发放 回收 移交等记录都通过计划价格自动计算出价值总额 财务科可根 据物资使用情况 为制定下年的采购计划提供有效依据 四 回收预警和配送提醒功能 系统可以动态滚动显示未完成回收计划的 记录信息和物资处于 配送中 状态的记录信息 对于没有按时回收的物资 通过显示的预警信息 相关部门可及时采取处置方案 方便监查部门追查责任 到具体使用单位 避免推诿扯皮现象 五 统计分析和记录查询功能 通过综合查询方式 即领导可以分别按具 体巷道 按物资名称 型号 按日期查询处于各流程环节的物资状况 2 2 2 主界面介绍主界面介绍 井下物资跟踪管理系统的主界面如图 2 2 所示 整个界面的布局分为四个 区域 从左到右包括 树型目录 图形查询区 滚动显示区 流程图菜单 界面从上到下为标题栏 快捷按钮图标 隐藏 显示按钮 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 6 图 2 2 系统主界面 树型目录滚动显示区图形查询区流程图菜单 快捷按钮图标隐藏 显示按钮 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 7 3 系统详细功能系统详细功能操作方法操作方法 3 1 物资管理操作物资管理操作 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统的操作主要包括物资管理和 系统维护两大模块 物资管理主要是对用于井下大型材料的发放 移交 回收 处置 查询等流程的操作 系统维护主要包括巷道管理 图形管理 用户管理 权限分配等功能 3 1 2 发放物资发放物资 发放物资是指领用单位提交物资需求申请表经审批后 确定物资出库的 记录 在物资出库单中显示需要发放的物料名称 物料型号 单位 单价 金额 长度 领用部门等字段信息 图 3 1 物资发放 操作步骤操作步骤 1 单击主页面窗口左侧树型目录的 物资发放 或右侧流程图菜单的 发放 按钮 显示 出库记录 界面 2 选择时间段 然后单击 查询 按钮 可以翻页查询所选时间段内已发放和未发放 重要物资记录 3 在 点击发放 列单击 未发放 后 显示物资发放页面 选择发放的具体地点名 称 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 8 图 3 2 出库记录页面 参数介绍 时间段 时间段 此时间段日期为物资出库的单据日期 物料记录信息来自木城涧煤矿物流 系统 举例举例 物资申请领用单位为木坑开拓 3 段 31 队 材料科发放 4688kg 的 159 5mm 无 缝管到木坑 250 水平东一石门五槽地板巷 物资发放页面物资发放页面 图 3 3 物资发放页面 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 9 注 1 所选择的坑井 水平 采区 石门 巷道名称是提前由地测科在巷道管理目录中已添加 名称可以 在巷道管理目录中实时更新维护 2 如果领用部门领用物资的时候事先不知道要配送到哪个巷道 在图 3 3 中水平 采区 石门 巷道名称均选 其它 以后木坑机电科配送给具体巷道的时候 采用后面的 移交 操作 4 单击 提交 转到物资发放单窗口 图 3 4 物资发放单 5 单击 发放 则弹出物资发放成功窗口 表示物资已经发放成功 单击 生成文 档 该页面可以 word 文档形式保存到电脑中 单击 返回 返回到物资发放页面 3 1 3 配送物资配送物资 配送物资过程是指物资发放成功后 领用部门从开始领用物资至运输到井下巷道 开始使用的时间段 该过程可以明确物资是否已经配送到位 包括 配送中 和 配 送完成 两种状态 由于领用部门申请领用各种物资后 运输时间不能具体确定 因此 当物资还没 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 10 有到达使用地点时 物资应属于 配送中 状态 如果物资已确认被送到使用工作面 的具体地点 经反馈信息到材料科后 物资应改为 配送完成 状态 表示物资已经 到位并开始使用 注 如果物资处于 配送中 状态还没有配送完成时 可以注销此发放记录 操作步骤操作步骤 1 单击主页面窗口左侧树型目录的 状态管理 或者单击右侧流程图菜单的 配送 按钮 弹出状态管理窗口 2 选择时间段 该时间段为重要物资发放日期时间段 然后单击 查询 按钮 可以翻页查询所选时间段内重要物资配送状态信息 3 查看最左侧 更改状态 列 此物资记录显示为 配送中 状态 单击后更 改状态变为 配送完成 状态 表示物资已经发放到位开始使用 图 3 5 配送物资页面 3 1 4 记录查询记录查询 记录查询是用来查询在一段时间段内对井下物资已经发放的记录 已经回收的记录 已经移交的记录和已经处置的记录 操作步骤 操作步骤 1 单击主页面窗口左侧树型目录的 记录查询 显示记录查询页面 2 选择时间段 该时间段为对应的 发放 回收 移交 处置 记录时间 选择要查看 的记录内容 已发放 回收 移交 处置的记录 单击 查询记录 参数介绍参数介绍 时间段时间段 指物资发放 回收 移交 处置的时间 查看发放记录查看发放记录 某时间段内所有发物资的记录 查看回收记录查看回收记录 某时间段内已回收物资的记录 举举 例例 查询 2009 年 7 月 1 日到 2009 年 10 月 1 日所有已发放的物资记录 从系统可以查出 2009 年 7 月 21 日发到木坑 250 水平东一石门五槽地板巷 4688kg 的 159 5mm 无缝管已经配送到位 使用单位为开拓 3 段 31 队 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 11 图 3 6 记录查询页面 3 1 5 制定计划制定计划 在撤销工作面或者工程结束后 有些材料需要回收 在回收前监查部门可制定物资回 收计划 通过制定回收物资的数量和回收完成时间 可以有效监督各主控部门对物资材料 的回收状况 发现问题矿领导可以进行及时处置 操作步骤 操作步骤 1 单击主页面窗口左侧树状菜单的 制定计划 显示回收计划页面 2 可以选择 精确查询 或 模糊查询 3 精确查询 可以分别按 地点 材料 部门 选择对应需要制定物资回收计划的 参数 如按地点选择 坑井 水平 巷道 名称进行显示信息 举例举例 对千坑机运段使用在 730 水平四斜坡二槽的矿用交联电缆制定回收 1000 米计划 图 3 7 制定计划页面 4 单击对应记录 计划 列的 制定 显示制定回收计划页面 输入 计划回收长 度 起始日期 预计完成日期 单击 提交 按钮 弹出回收计划单窗口 图 3 8 单击 制定 按钮 表示制定计划完成 也可以单击 生成文档 将以 word 电子文档格 式存储到本地计算机中 单击 返回 回到制定回收计划页面 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 12 图 3 8 回收记录页面和回收计划单 参数介绍 精确查询精确查询 可以分别按地点 材料 部门进行查询信息 地点 指具体的坑井 水平 采区 石门 巷道 材料 指物资名称和该物资的规格型号 部门 指领用物资的单位 模糊查询模糊查询 可以录入巷道名称或物资材料名称或领用单位进行查询 计划回收长度计划回收长度 计划回收物资的数量 此处统一用计量单位 米 来表示 起始日期起始日期 回收计划开始执行的时间 预计完成日期预计完成日期 预计回收计划完成时间 注 在使用精确查询时 必须先选择前面项后才能选择后面项 如 只有选择某坑井后才能选择某水 平 然后才能选择某采区 石门 某巷道 按前后顺序选择项 3 1 6 现有计划现有计划 现有计划操作可以查看已制定的回收计划 操作步骤 操作步骤 1 单击主页面窗口左侧树状菜单的 现有计划 显示回收计划页面 2 可以选择 精确查询 或 模糊查询 模糊查询 直接输入巷道名称或材料名称或领用部门名称 单击 查询 图 3 9 回收计划模糊查询 精确查询 可以分别按 地点 材料 部门 选择对应需要制定物资回收计划的参数 单击 查询 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 13 图 3 10 回收计划精确查询 3 单击 撤销 可将此次计划撤销 注 如果制定回收计划后 已经做过回收部分物资的记录 然后又撤销该回收计划 那么曾回收的记 录不撤销 仍然有效存在 3 1 7 移交回收移交回收 移交回收物资是指物资在使用过程中 如果物资使用单位或使用地点变更 则需要移 交物资 如果工程结束或工作面撤销 则需要回收物资 操作步骤操作步骤 1 单击主页面窗口左侧树状菜单的 移交回收 或者单击右侧流程图的 移交 回收 按钮 显示移交回收页面 2 可以选择 精确查询 或 模糊查询 然后选择对应的需要移交回收物资的具体 参数 举例举例 对千坑机运段使用在 730 水平四斜坡二槽的矿用交联电缆进行移交手续 移交 3000 米电缆到千坑 820 水平五十门十四槽 使用单位为采掘 3 段 32 队 图 3 11 移交回收页面 3 如果需要移交物资 则单击 移交 项 显示 物资移交 页面 图 3 12 选择 移交单位具体信息 移交长度和移交日期 4 单击 提交 显示 物资移交单 页面 也可以单击 生成文档 将以 word 电子文档格式存储到本地计算机中 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 14 图 3 12 物资移交页面 5 单击 移交 则移交完成 单击 返回 返回到物资移交页面 图 3 13 物资移交单 返回后页面 7000 米的矿用交联电缆长度变为 4000 米 图 3 14 移交回收页面 6 若回收物资 则单击对应记录 回收 项 显示物资回撤页面 图 3 15 选择 是否计划内 填入 回收长度 回收日期 单击 提交 弹出物资回收单页面 图 3 15 单击 回收 则回收成功 单击 生成文档 将以 word 电子文档格式存储到本 地计算机中 单击 返回 返回到物资移交页面 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 15 图 3 15 物资回收单 举举 例例 1 查看现有计划 显示计划回收型号为 MYJV22 6KV 3 70 的矿用交联电缆 1000 米 已实际回收 800 米 图 3 16 查看现有计划页面 2 返回主页面 滚动提示区域提示机运段有回收计划信息 回收计划已过期需要处置 的信息 图 3 17 动态显示回收计划 3 1 8 检查处置检查处置 检查处置有两种情况 一是物资在使用过程中 如果有报废 丢失等非正常使用的物 资信息时 可以对该物资记录处置信息 二是当物资未按计划回收 主页面会显示回收计 划过期 此时必须对未及时回收的物资填写处置信息 操作步骤 操作步骤 1 单击主页面窗口左侧树状菜单的 检查处置 或者单击右侧流程图的 处置 按 钮 显示检查处置页面 图 3 18 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 16 2 可以选择 精确查询 或 模糊查询 图 3 18 检查处置页面 3 对需要处置的记录物资信息单击 处置 记录 显示检查处置页面 图 3 19 选 择是否计划内 输入处置长度和日期 备注中填处置方式或处置原因 图 3 19 单击处置后页面 4 单击 提交 显示物资检查处置单界面 图 3 20 单击 处置 则处置成功 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 17 图 3 20 物资检查处置单 3 1 9 统计分析统计分析 统计分析是可以分别按照地点 材料 部门进行查询 可以统计显示当前井下重要物 资的所有信息 并且可以以 Excel 文件格式导出进行保存 打印 操作步骤 操作步骤 1 单击主页面窗口左侧树状菜单的 统计分析 显示统计分析页面 图 3 21 2 按照地点 材料 部门选择参数 系统自动显示信息 3 单击 导出 EXCEL 记录信息将以 Excel 文件格式保存到当前计算机中 举例 举例 查看物料型号为 MYJV22 6KV 3 70 的矿用交联电缆 2009 年 9 月 19 日出库长度是 7000 米 使用中曾有过 3000 米的移交记录和 800 米的回收记录 目前还剩余 3200 米 图 3 21 统计分析页面 3 2 系统维护系统维护 系统维护一般是由系统管理员进行全方面管理维护 主要负责对系统各选项参数进行 及时更新维护 系统管理员可以给相关部门分配不同权限 再由相关部门分别进行巷道 人员等具体信息的更新维护操作 3 2 1 巷道管理巷道管理 巷道管理是可以对当前煤矿井下所有采区 石门 巷道名称进行添加 删除 编辑 修改 的操作 操作步骤 操作步骤 查询井下现有巷道信息 1 复选框选择下拉选择方式查询或选择直接输入巷道名称方式查询 2 下拉列表中选择已有的坑井 水平 采区 石门名称 单击 查询 3 直接输入巷道名称 单击 查询 添加新的巷道信息 1 单击 添加巷道 弹出添加巷道页面 木城涧煤矿 井下 重要物资跟踪管理系统操作指南 18 2 巷道所在采区 石门已经存在 直接下拉列表选择信息 若没有 则选择输入采区 石门 巷道名称 3 单击 添加 完成添加 4 如果输入有误 可以单击 清除 重新输入 5 单击 返回 添加信息完成 图 3 22 巷道管理 3 2 2 人员管理人员管理 人员是指涉及本系统所有人员的记录信息 人员管理可以对人员信息进行添加 编辑 删除的操作 图 3 23 人员管理 操作步骤 操作步骤 1 对已有的人员记录进行修改或删除 可以直接单击 编