用好逻辑这面“照妖镜”系好写材料的“第一粒纽扣”

精选办公范文大全用好逻辑这面“照妖镜”，系好写材料的“第一粒纽扣”分类是综合类文稿构思的重要方法，分类主要有两种封闭式分类和开放式分类。自下而上归类分组属于开放式分类，按照原有架构自上而下分类，属于封闭式分类。通过此文，笔者以介绍两种分类方法为切入点，分析综合类文稿写作“模板化”、“套路化”、“抄袭化”问题，探讨公文写作“入门”之道。在前文中，笔者重点介绍了开放式分类，其主要特点是自下而上归类分组。那么，封闭式分类是怎样的呢？举个例子说明。某公司由后勤部、项目部、客户部、财政部四个部门组成，根据四个部门业务分类，撰写工作总结，就属于封闭式分类。两种分类方法各有长短，开放式分类的优点是组合灵活、富有新意，缺点是易懂难精，需要练习；封闭式分类的优点是简单明了、易于操作，缺点是模式固化、缺乏新意。因为，如果部门之间存在业务重合，封闭式分类就会出现交叉重复，导致结构混乱。而且，各地的具体情况千姿百态，就算是同一个行业，同一个领域，也很难找到放之四海而皆准的通用模板。如果盲目套用他人的标题结构，用封闭式分类搭建文稿结构，很容易违反金字塔原理中的“MECE法则”。MECE法则，具体要求是“相互独立，完全穷尽”。 也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类。在综合类文稿写作中，MECE法则是判断分类是否合理、架构是否合格的根本原则，甚至对材料具有“一票否决”权。试举一个例子说明。这是笔者从总结原文摘录的一级标题提纲。乍一看，这些标题朗朗上口，金光闪闪；文字层层对仗，一字不差，特别是五个“立足”、五个“大力推进”，更是显得高大上。但是，如果运用“MECE法则”这面“照妖镜”，就能发现这个结构漏洞百出。根据原稿提纲，可以判断其违反“不重”原则。例如，“立足安全，大力推进防灾减灾工作”与“立足保障，大力推进水利工程建设”，“安全”与“保障”两个概念存在重复交叉；“立足生态，大力推进绿色发展升级”与“立足发展，大力推进水利改革工作”，“生态”与“发展”也有重复之处；“安全”、“保障”、“生态”、“发展”四个概念之间边界不清，关系模糊，读起来容易感觉“乱、累、空”。以笔者的标准来看，这是一篇有硬伤，甚至不合格的总结。平时，材料“打架纠缠”现象屡见不鲜。究其原因，这类总结往往是“想出来的”、“憋出来的”、“套出来的”，而不是“分出来的”。笔者运用自下而上思考的流程，对该文内容进行归类重组，得出以下结构。首先，这个架构从原来的五个要点，减少为三个要点，内容篇幅会大大缩短。其次，保护者”、“引导者”、“管理者”三个概念之间界线相对清晰，基本不存在重复交叉；第三，通过分类归纳，可以对水务工作得出更为深刻、本质的认识，该项工作可分为防水、治水、管水三大块，更容易在实际工作中找准重点工作。笔者认为，分类是梳辫子，拟制标题属于戴帽子。自下而上开放式分类，就是让戴帽者亲自去试试，感觉帽子是否适合；自上而下的封闭式分类，就是先把帽子买回家，再找人看看是否适合。显然，前者更科学合理，后者属于碰运气，很难买到合适的帽子，往往买到“高帽子”帽子太大、脑袋太小，中间出现很大空隙。在综合类文稿写作中，这种现象就是表达空洞。好的帽子要私人订制，同理，好标题也应该通过分类归纳、精准提炼。笔者看到，不少朋友喜欢封闭式分类，直接套用他人标题框架，这种方式看似省时省力，实则后患无穷容易导致内容交叉、千文一面，对提高写作水平，尤其是逻辑思维能力有害无益。对于初学者，笔者建议先按照“自下而上思考”的原则，练习开放式分类，在实践中不断提高归类分组、概括提炼的能力。当自己的思维能力、知识结构以及业务熟悉度达到较高水平，能够“信手拈来”之后，