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文档简介
企业管理制度汇编 40 目 录第一章 总则第二章 总务人事管理制度第一节 公司管理规章制度第二节 员工招聘、留人制度第三节 员工试用转正制第四节 关于社会保险的管理规定第五节 关于周六休息的管理规定第六节 薪酬管理机制 第七节 客户来访接待管理机制 第八节 关于电话费补贴参考管理规定第九节 早晨发货管理规定第十节 会议管理规定第十一节 关于节假日礼品发放及关系处理的管理规定第十二节 关于公司车辆使用的管理规定第十三节 关于废料处理的管理与规定第十四节 关于废弃物现场管理的规定第十五节 食堂管理与杜绝就餐浪费的规定第十六节 来料卸车管理规定第十七节 关于废料处理的管理与规定第十八节 关于员工佩戴工作证的规定第十九节 用印及借用证件管理流程第二十节 公司电脑管理制度第二十一节 关于奖励管理部执行机制的管理规定第三章 创改委机制第一节 高效会议机制第二节 部门沟通机制第三节 宣讲团PK机制第四节 外出分享互生奖惩机制第五节 快乐机制第四章 财务课管理规章制度第一节 报销、付款流程第二节 报销、付款流程补充项目1第三节 报销、付款流程补充项目2第五章 采购管理规章制度采购管理规定及申购/设备维修/外协单填写流程第六章 营业部管理规章制度第一节 外协加工管理规定第二节 关于特殊客户只送货不开票的相关规定 第三节 关于订单生产出货管理规定第四节 AFU系列产品SCRAP费用承担方案第五节 关于冲压课冲压件出入库的规定第六节 关于模具制作出现问题不汇报规定第七节 表格规定第七章 品质课管理规章制度第一节 关于产品不良控制机制第二节 关于产品不良控制机制第三节 关于品质检查的规定第四节 品管课关于金检资料的机制第八章 模具课管理规章制度第一节 会议管理规定第二节 工作出现问题未及时汇报管理规定第三节 关于镜面抛光与咬花的管理第四节 关于模具加工的管理规定第五节 关于数控加工设备加工时间的管理规定第六节 关于严格按照图纸加工的管理规定第七节 关于照明灯、设备用电的管理规定第八节 过滤网清扫管理规定第九节 激光焊使用管理规定第十节 模具课备件管理规定第十一节 模具课加工失误管理规定第十二节 模具品质问题点改善的管理规定第十三节 磨床使用管理规定第十四节 钳工组装新模不准使用加工设备管理规定第九章 注塑课管理规章制度第一节 注塑课产品外发管理规定第二节 粉碎作业管理规定第三节 混料作业管理规定第四节 箱式干燥机管理规定第五节 炮筒内残留树脂处置规定第六节 成型条件表管理规定第七节 成型原材料使用规定第八节 烘料、加料作业管理规定第九节 过程控制管理规定第十节 注塑机开机作业指导书第十章 冲压课规章管理制度第一节 冲压课工作未及时汇报机制第二节 冲压课5S管理规定第三节 关于冲压课端子出入库的规定第十一章 仓库管理规章制度第一节 仓库管理规定第二节 废料称重管理规定 第一章 总则1.为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其它法律、法规的规定,结合公司的实际情况,制定本管理规定手册。2.本规章制度所称的公司是指青岛洪珠农业机械有限公司;员工是指青岛洪珠农业机械有限公司及公司范围内的所有在编人员。3.本规章制度适用于公司所有员工,包括试用期员工;对特殊职位、岗位的员工除另有规定外,均服从本规章制度。4. 员工享有取得劳动报酬、休息、休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。5. 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资、奖金分配权、依法制定规章制度等权利。第二章 人事、总务管理规章制度第一节 公司管理规章制度内容:一、考勤管理规定1、正常工作时间9小时,每日7:30-17:30(午休1小时),17:30以后为加班时间,加班要写加班申请,没加班申请无效。2、用餐时间:中午11:30-12:30,下午17:30-18:00;根据季节适时调整工作时间。3、在规定时间内上下班均得打卡,违者乐捐20元/次。因公事或考勤机故障未打卡在次日9:00前提交未打卡申请单,过期未签字的按未打卡处理。4、考勤最终以指纹打卡机为准。(其它情况及时提交证明)。5、迟到、早退:1个月内上班迟到、早退,第一次乐捐20元,第二次乐捐40元,第三次乐捐60元,依次类推。超过10分钟以上者还要按本人时工资扣除,员工旷工每天按100元乐捐,连续旷工3天或月度累计5天以上按自动离职处理。6、加班管理:加班针对于有加班费的人员,加班类型分为平时加班一种。6.1加班要写加班申请单(部门主管签批后部门最高负责人签批为准),否则加班无效。6.2没有加班申请私自安排加班的,加班费由本部门主管承担,部门主管严格控制加班时间。(办公室值班、激光部另行规定)-激光部管理规定(助理完成待集体修订)6.3各部门主管须将加班申请于次日9:00前交到考勤处,拖期乐捐10元/次,并承担由于拖期造成的一切费用损失。二、工资核算、发放规定 1、普通员工工资计算方法分以下几种: 1.1 计时工资:试用期第一个月,月工资为基本工资+加班费+满勤奖(基本工资:每年按国家规定调整),试用期后根据能力增加技能补贴。正常工作时间为每天9小时,超出部分为加班时间,平时加班为基本工资1.2倍。 1.2 计件工资:月工资=良品数量部品的对应单价+满勤奖(激光部有夜班补贴)。工资总额=岗位工资+满勤奖+工龄补贴+夜班补助+其他补贴2、大月(有5个周天的26天)27天、小月26天为满勤奖150元/月。公司统一公休日不扣除保险费,没有满勤奖。满勤天数=当月天数-周日天数3、其他补贴:按照公司具体规定实施。4、员工于当月15号之前入职,按应聘人员面试评估表执行试用期第一个月薪资标准;15号入职,次月仍执行试用期第一个月薪资标准。5、每月工资于次月15日以现金形式支付,其他时间不领工资。不准别人代领工资。三、请假管理规定(必须工作时间2年以上可带薪休假,2年以下无带薪可准假。凡是长假须出具相关证明,并且须公司经理级以上领导签字确认.)1、事、病假如需请假时,应提前一天提交请假条 ,事后请假均不给予批准,(突发状况,电话通知部门主管,并于到岗当日办理补假手续)。2、婚丧假 2.1婚假3天,晚婚婚假7天,应于提前7天提出,并安排工作交接。 2.2 直系亲属(父母、配偶、子女)给丧假3天; 非直系亲属(祖父母、兄弟姐妹、配偶父母)丧假2天。3、产假及哺乳规定:产假90天(晚育120天),陪护假7天。哺乳时间生产部门为10:00-10:30;15:00-15:30。其他部门为16:00-17:00。4、请假3天以内由部门主管批准,管理部复核。3天以上由总经理批准。凡是请假当月无满勤奖。四、公司纪律管理规定1、工作时间必须穿工作服、工鞋、戴工卡、手机许可卡(班组长以上佩戴)、(新员工入职10天内领取),并保持洁净整齐,禁止大声喧哗、嬉闹、唱歌、吃东西、违者乐捐10元,相应领导乐捐20元,禁止在工作时间、非规定吸烟区吸烟;违者发现员工一次乐捐20元,班组长以上50元,相应领导乐捐50元。上班时间禁止睡觉,发现一次乐捐100元。相应领导乐捐100元。(上级领导直接发现的可免罚款,举报者奖励10元)2、公司内所有设备、机台、消防栓、灭火器、文件柜、工作台等上面保持干净、清洁,不允许乱放其他物品,凡是违反者,一经发现,所在区域部门主管乐捐10元/次。3、在公司谩骂同事、顶撞上级,不服从管理者,乐捐100元/次;打架主要责任人乐捐1000元(取消本年度一切评选资格),另一方500元(未动手者不予处罚),部门主管乐捐100元。情节严重时做自动离职处理。4、管理及后勤人员手机在规定时间内(7:30- 22:00)联系不上者,及时报给吴晓同,吴晓同 经确认后,进行乐捐,每次10元。5、工作时间禁止擅自离开公司,如有事外出需持有相关领导签批的出门证及填写外出人员登记表违者一次乐捐10元/次,无出门证强行出门者50元/次,门卫劝阻或与门卫发生冲突者,产生的损失和责任由当事人全部承担。因门卫私自放行的乐捐当班门卫10元/人/次,管理部监督不力的相关责任人乐捐20元/次,管理部经理乐捐50元/次。五、个人工作出现问题及承担责任的规定1、工作或生产过程中遇到问题,个人无法解决必须及时向部门领导或公司领导汇报,未及时汇报对公司造成损失或产生不好影响的,应适当做出乐捐,乐捐范围如下(安全事故类、设备发生停机) 1)普通职工:20-100元 2)班组长:30-100元 3)部门主管:50-100元 4)主管及以上:100-200元(包括部门主管)备注:本部门员工一旦提出正式(书面)离职,应在当日内逐级上报,同时本部门经理必须第一时间向副总经理汇报,否则相关人员按上述规定乐捐。2、对于未造成最终损失,但是由相关部门工作人员发现并提出错误,视情况乐捐现金20-100元,给公司造成实际经济损失的按损失金额的20%乐捐。出现问题部门的部门主管要主动上报,如不上报被监委或其他人举报,按双倍乐捐,如受到客户投诉,按上限执行。3、乐捐由当事人缴纳50%,其他管理者(含副总及以下)缴纳50%,24小时内由部门主管分配落实。对于试用期三个月内犯错误者,未造成重大经济损失时,不予乐捐,给予警告。4、自收到乐捐通知单时计(乐捐单注明开单时间及截止时间),所有人员现金乐捐。管理者及后勤人员应两日内将乐捐的现金交给管理部,管理部汇总后交给财务部,如拒签或者拒交按乐捐金额双倍在工资中扣除。5、对于乐捐,每周一公布一次,乐捐基金全部用于公司慈善基金。接交人一份,一份送管理部人事备查。六、工作现场的管理规定1.办公现场:1.1.文件夹标签,颜色统一按总务课标准版本制作。按大小、颜色摆放整齐,文件筐要有标识文件放置筐字样。1.2.办公橱要有单据资料放置处、办公用品放置处、日常用品放置处字样,贴置位置按总务课标准版本,而且橱子上面不能放杂物包括纸张、资料、个人用品等。文件柜里的文件要摆放整齐,插入标签,柜里不能放衣服等。1.3.办公桌上的物品要摆放整齐,文件夹、纸张、办公用品等要归位,桌上不能有食物、私人物品、与工作无关的物品放置,电脑、桌面、键盘要干净,不能有灰尘。1.4.办公桌下主机要摆放整齐,地上不能有鞋、包、文件等放置,垃圾桶统一放置桌子下面,不能到桌子外面,所在区域的卫生要干净,不能有碎纸屑、垃圾等,座位上不能有衣服、包等放置。1.5.新入职员工由各部门部门主管指导其按照标准执行,做到整体环境统一化、标准化。1.6.总务课(监督委)会进行不定时抽查,没有做到以上规定的人员,每发现一次,按每人每次每条10元乐捐。2.节能降耗:2.1.员工下班前必须要关闭自己的电脑主机电源与显示器电源,检查生产设备电源、空调电源、打印机电源、饮水机电源是否已切断,办公照明是否已关闭,在确定电源都已关闭后,方能离开。办公室的公用电源设施(个人用电脑,由本人控制),下班后,如因工作需要,再次开启电源的,由最后一个用完电源设备的人员关闭。没有及时关闭电源的,对相应责任人进行20元/次乐捐。由各部门员负责管理,由总务课负责监督。2.2.各课室管理者和担当者负责空调的设定调控,所有办公室人员有责任共同遵守规定并相互提醒。具体事项如下:2.2.1空调开启条件(以室内温度为准):夏季30度以上;冬季18度以下,设定温度 :夏季27度;冬季20度。2.2.2每天下班前半小时关掉空调,每天实施对空调表面的卫生清洁管理,其他人员未经负责人允许,严禁私自开启与调试空调,以上违者,担当者乐捐10元/次,、管理者乐捐20元/次。(有因为机器设备或者量具温度受限,温度调控不能在以上规定范围内的部门,请提交说明,由总经理签字确认后,方可作调整)。3.手机使用:公司指定人员(暂定所有与会人员可佩戴手机)可以佩戴手机,其他员工上班时,需将个人手机放置手机存放更衣柜内,午休及下班后领回。将本部门指定的电话告知家人,有急事可以拨打。上班时间,未经允许将手机带入工作区域的,一经发现,立即没收手机由公司代为保管15天后返还本人。同时班组长及部门 领导负有监管不到位责任。乐捐如下:a.玩手机员工乐捐50元;b.班组长乐捐30元;c.部门主管乐捐20元;d.副总经理乐捐10元。如总经理发现有员工玩手机的,管理部经理乐捐10元/人/次、当事部门班组长乐捐20元/人/次、当事部门主管乐捐30元/人/次。七、辞职管理规定1、员工辞职应提前1个月向部门部门主管申请,并填写员工离职申请书 、员工离职交接表,部门主管及管理部进行对其做离职面谈,做好面谈记录;由部门主管决定,离职时间及交接工作时间。工作不交接按照旷工规定处理。辞职人工作交接完毕前,本职工作及责任仍由自己承担。2、交接日期到时,钥匙、资料交回公司并到财务部确认无财务问题后方可离职,物品丢失按原价赔偿。3、公司离职人员于次月16日(节假日顺延)12:30-17:30带本人身份证到财务部确认工资并领取工资条。八、以上条例违背者以乐捐通知单形式当事人当面缴纳,拒不执行者财务从当月工资按2倍扣除。第二节 员工招聘、留人制度内容:1. 人员增补的审批 用人部门依总经理核准的组织架构、岗位编制,提报招聘申请表(附增补原因、岗位职责及工作内容、薪资范围、考核标准等),非生产一线操作工岗位的扩大编制(增员的)需要总经理核准。2. 人员招聘审批、途径及管理2.1 公司各部门对符合岗位基本条件的应聘人员人事配合部门共同面试,在面试评估表相应位置填写面试意见,合格人员由人事部按公司规章制度办理入职手续,由人事部统一引领到部门,部门安排上岗,自上岗之日起开始计入考勤,未办理入职手续部门私自安排用人的,该人员期间产生的出勤工资及一切费用、法律风险等均由本部门主管承担。2.2 公司不使用囚工、童工,不得将未成年工安排在危险、不安全、不健康的环境中工作,不使用也不支持使用强迫劳动。2.4招人可根据用人的紧急情况,由人事部采取招工简章宣传、广告、中介、全员介绍等方式,其中全员介绍,每介绍一名符合公司需求的一线员工,奖励介绍人每次100元介绍费(工作满三个月后)。3. 人员录用管理3.1 新进员工报到办理入职应准备的手续; a )校验本人身份证及该岗位要求的其它证件的正本,公司留存复印件存档; b )本人与原单位劳动合同解除报告书(主管类、技术岗位人员必须要求留存原件); c )新员工入职当日需上交近期一寸照片2张,1个月内的医院体检合格报告,3个月内签订劳动合同。3.2 新员工应详细填写员工履历表的个人资料,当联系方式等重要资料更改时,应于变更7日内通知管理部人事担当,公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利,如有虚假、伪造等情况,视为员工违约,公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理,同时放弃公司所有应给予的经济补偿权利。由此造成的一切后果和法律责任,由员工本人承担,并赔偿因此给公司带来的全部损失。3.3 应聘者如出现与原单位违反劳动合同之情况,造成一切后果和法律责任由应聘者自行承担,与本单位无关。3.4 新入职员工分配到车间前需要半天培训,进入车间后第一周主要以培训为主,一周后正式上岗。(立即执行)4. 公司内部招聘人员内部应聘须填写内部调动申请,双方部门主管签批后报人事部审核备案,人事部根据公司相关薪资规定填写建议薪资后呈报总经理核准,批准后方可进行工作交接上岗。5. 招聘、入职手续流程5.1 申请部门填写招聘申请表,写明招聘岗位及原因。 用人部门申请招聘需求 人事部审核 副总审核 总经理批示同意 招聘5.2人事部负责招聘及初步面试。 人事部根据需求招聘 初步面试 合格 部门或总经理复试合格 录用 不合格 不合格 淘汰继续招聘 淘汰继续招聘 5.3入职手续办理 人事部通知新员工报到 办理入职手续 发放工卡、录入指纹 安排培训上岗 进入试用期6.留人机制6.1.新员工入职后由人事部组织进行企业文化、安全、质量培训,由部门负责人进行岗位培训后上岗。6.2各部门制定出,每年评选出不超过10%的优秀员工并给予最低300元/名的奖励,优秀员工公司予以储备,用于职位竞选、晋升优先考虑,并有外出培训、旅游的机会。6.3.部门班组长或主管每月至少一次与本部门全体员工一对一交流,并上交交流心得一份至公司管理部,由管理部审核后交其上级领导。(次月5号提交上月员工心得)7.公司设立建议箱,由管理部每周六开启,交创改委总委秘书长汇总,建议与意见由创改总委下周二进行解答及回复,对建议被采纳的每条20元奖励。8:各部门主管每半年帮员工制定一次人生导航图,帮助员工实现梦想。9:每月第二周周六15:30-17:30由管理部组织进行一次分享会,由宣导团成员进行宣讲,让员工不断的学习成长。10:中秋、春节公司发放礼品。第三节 员工试用转正制度内容:1. 试用期限 凡是新入职员工必须经过试用考核,试用考核合格后,正式聘用。一线工人试用期为一到三个月。2.试用转正规定:2.1.新员工报到后,经人事部办理入职手续,正式入职并进入试用期,试用期满可以填写员工试用转正申请表申请转正。2.2.试用期间若表现优异,可逐级审批后提前转正。新员工试用期间不能符合岗位工作要求的,根据评估结果试用期可调整岗位或适当延长,原则上延长时间不超过一个月,延长期满仍不符合转正标准,将终止试用。3.转正流程3.1.非一线工人:a.员工试用期满,提前5个工作日由部门填写员工转正申请表,部门班组长以上人员每月还需要向本部门主管提交书面打印版实习总结。b.由人事部组织各相关部门部门主管召开评估会议,由各部门部门主管对提出转正(组长以上)申请人进行评估打分,当事人需要对试用期工作情况进行述职,述职完毕后回避。公司根据评估结果,最终确定留用、试用延期或淘汰。3.2试用转正流程1新员工试用期满申请转正,合格留用,不合格调岗或延期,延期人员二次评估不合格淘汰。 新员工试用期满 部门填写员工转正申请表 组织 评估会议 评估打分 确定留用、延期、调岗或淘汰 组长及以上 述职 第四节 关于社会保险的管理规定内容:参保具备条件:1.新员工入职三个月以上(特别约定人员除外),有意向投社保的员工须人事主管填写个人社保申请单,由所在部门主管进行各方面考核确认后,报人事部核确认,最终上报吴总审批。2新参保员工必须具备户口本,本人身份证原件,续保人员:农业户口必备上一单位解除劳动报告书,城镇户口必备:失业证或上一单位解除劳动报告书。3 申请人必须于每月15号之前提报申请到人事部,次月5号前将相关资料报送人事部确认,否之,人事部则当月不予办理入保手续。4各部署参保离职人员,自正式离职一个月之内及时把解除劳动报告书领取。参保缴费规定:1.参保员工缴费分为:单位缴费+个人缴费全额社保缴费2.参保员工月出勤(除部门调休,公休,法定节假日;婚假,丧假,产假,病假其中四项特殊假期须具备相关证明)外,请事假2天以上(含2天),旷工1天以上(含一天)者,社保扣费(单位缴费)部分按请事假/旷工天数比例由个人承担,从其工资中扣除,具体计算如下:单位缴费金额满勤天数请事假/旷工天数个人承担部分,另:个人缴费由个人承担2. 离职者扣费标准:每月15号之前离职者,当月无社保补贴,每月16号之后离职者,全月扣费,月底离职者(当月满勤),100%享受社保补贴(按正常缴费程序)。第五节 关于周天休息的管理规定内容:周一至周六为工作日,周末统一安排厂休;工作日期间不得请假,月请假(除每周休假一天外)超过2次(含)以上者,每次处以50元罚款;入保员工按额外请假天数扣除保险费用30元/天。-现行规定。1. 生产部及质检部非计时人员实行单休制,计时人员实行双休制,营业部、管理部(门卫、食堂、保洁除外)、督查员、采购部、财务课、生产部门副课级(含以上人员)及总经理特批岗位,实行大小礼拜制,即全年每月一周单休一周双休(隔周制)。2、财务课:应在本周一至周五,根据本部门工作业务量满足各部门本周内急需的购买资金,周六如出现公司业务急需资金或其它公司要求出勤情况,应及时出勤对应,否则本人将取消周六休息,并承担相应的责任。3采购部:应根据各部门生产需求制定本周采购计划,将生产需求物资提前购置到位,如遇周六紧急购买物品,应第一时间对应生产部门,如出现延误购买导致生产停顿,影响给客户发货,将根据情节严重实行乐捐处理或除消周六休息。4管理部:因生产部周六、周日正常运转,实行周六轮休,保证周六、周日工作有序进行,否则部门取消周六休息。5营业部:营业课各担当应熟练掌握各客户的对应工作后,可实行周六轮休,轮休时最少要两名以上担当值班,确认生产部门与仓库相关联的工作,保证周六当天与周一出货正常有序否则部门主管与担当将乐捐处理或取消周六休息。6. 加班及调休详见考勤管理制度,调休有效时间为申请加班之日起计算三个月内,过期视为放弃。7. 因公司订单或活动安排的休息,当月计算满勤时不视为缺勤。第六节 薪酬管理机制 内容:1. 普通员工工资计算方法分以下几种:1.1 综合工资(计时工资)=岗位工资(基本工资+绩效工资+技能补贴/职务补贴+加班工资+特别津贴)+满勤奖+其他补贴-代扣款 1.1.1管理岗位和技能岗位根据面试约定,确定试用期工资,转正后确定岗位工资。1.1.2正常工作时间为每天9小时,超出部分为加班时间,平时加班为基本工资1.2倍。 1.2 计件工资=良品数量部品的对应单价+满勤奖+工龄补贴+其他补贴2. 管理及后勤人员,按本人当月收入的总额除以24日为每天请假扣款基数。2.1员工岗位工资详见员工岗位工资薪点表,岗位工资是公司根据岗位工作性质、范围、责任、难度和员工任职资格、专业知识、技术能力及对公司工作的影响程度、贡献等因素确定并支付。2.2补贴包括技能补贴/职务补贴(管理或技术岗位人员享有该项补贴,占岗位工资的20%比例)、话费补贴等。2.3基本工资根据国家规定结合地区工资标准,每年由管理部申请报总经理批准后,财务课执行调整。员工全年月平均收入低于当地最低工资标准的,按当地最低工资收入标准发放。2.4绩效工资是公司根据员工岗位及级别确定考核内容,占岗位工资的20%比例(此比例可以根据各部门岗位工作性质申请调整),在考核周期内由本部门审核申报,最后经公司考评委员会评定给予。2.5工龄补贴满一周年发放50元/月,每增加一年增加50元,最高300元/月封顶。2.6夜班补贴按夜班出勤天数10元/天,高温补贴每年7、8、9月,没有空调的岗位,由部门主管申请,评估批准后享有80元/月。2.7满勤奖根据公司各岗位工作性质,达到满勤天数的享有50元/月,请假1天及以上的当月无满勤奖。3. 员工于当月15号之前入职且当月出勤满11天含以上,按应聘人员面试评估表执行试用期第一个月薪资标准;15号入职,次月仍执行试用期第一个月薪资标准。经选拔或推荐晋升的人员,试用期为3个月,三个月岗位工资分别以晋升后,涨幅额度的50%、70%、90%发放。4. 根据变级变薪原则,晋升增薪,降级减薪,工资变更从级别变动的1个月起调整。5. 每月工资于次月月末以电汇形式支付,其他时间不领取工资。因特殊原因,需延迟工资发放时间的,由财务课提出书面申请,经总经理及部门主管会议(或工会)批准后方可延迟发放,并通知说明工资延迟发放的原因和预计发放的日期,否则给予财务负责人各记大过处理,并每延迟一天记通报批评一次,累计。6. 定期调整6.1固定调整时间为每年3月份、9月份两个月份为公司员工工资定期调整月,其它时间一律不予办理工资调整手续(除入职不满6个月人员外);工资调整由本部门部门主管填写调薪申请,经管理部经理及财务课主管审核后,总经理批准后,次月执行。6.2定期调整工资条件(符合下列之一者即可):在本部门(5人以上)绩效排名当年累计为前20%,以报备财务课的为依据,且由管理部核实(每月绩效考核成绩必须对外张贴公布)。薪资评定会,会议评估70%参会人员表决通过者。上年度内被授予公司级的先进、标兵者。6.3有下列条件之一者不予调整工资:a) 班组长及以上管理人员:在半年度管理期间,部门内或由该部门管理失误,在工作期间导致出现重大工伤事故(公司承担费用在2万元以上金额)及中度以上伤残(六级伤残含以上级别)、死亡等。部门考核月度内出现两次(含)以上重大质量事故,累计损失金额在5万元(含)以上。b) 所有人员半年度内事假累计超过30天,或一次性请事假超过15天者。半年度曾有旷工记录累计3天含以上者。半年度内员工本人单次给公司造成损失5000元或累计10000元(含)以上者。7. 零星调整条件属岗位工作性质调整(如从冲压课调到注塑课工作),走调动流程,实行新岗位工资标准,经相关部门审核合格者。有特殊贡献被公司认可且下发公告注明调薪者。新员工入职6个月内,可以根据工作业绩及能力体现,本部门部门主管随时申请调整薪资。8. 转正定级试用期人员需要每月1日(节假日顺延)提报书面实习总结,经管理部审核后呈总经理核准执行。管理部组织各部门主管依据薪资管理制度核定工资,属正常转正人员工资由总经理核准后在管理部备案,财务课发放工资。人员转正定薪,原则上取本职位职等职档第一级,经评定业绩或能力优异者,可破格定薪。生产、技术管理岗位人员转正定级,原则上薪资取档要高于其他类主管一级。9. 员工都应该为公司的薪资保密,凡出现对外泄漏公司薪资机密者,公司可以与当事人立即解除合同,且不给予任何经济补偿,当事人自愿承担由此引发的一切责任和后果,并承担因此给公司造成的损失和影响,情形严重者将移交司法机关处理。职档员工岗位工资薪点表 单位:元/月职等一二三四五六七八G担当、文员13501600190022002500280031003500F班组长30003200340036003800400042004500E主任35003700390041004300450047005000D系长40004300460049005300570061006500C课长50005400580062006600700075008000B经理600070008000900010000110001200013000A总经理1000011000120001300014000160001800020000注:以上为各级别岗位供参考的月薪标准,各岗位最终薪酬参照公司实际岗位的岗位职责和任职资格说明书及考核标准确定。10.担当文员类人员包括:生产统计、营业担当、仓库、检验员、人事担当、行政担当、总务人员、采购、司机等。财务人员、物料员、设计、模具课技术岗位及生产调度等专业技术类人员参考F1-C8薪资范围。11.各部门主管薪资组成、发放方式及比例说明:部门主管薪资由月薪+季薪+年薪+超额利润分配(部门分配额比例,最低为超额利润的20%)四个部分组成。月薪与公司员工一同发放,季薪与每季度最有一个月的月薪一同发放,年薪与本年度最后一个月的月薪、季薪一同发放。月薪、季薪、年薪三部分的具体比例因岗位不同,具体视情况而定,在公司部门主管会议上商议后签订的工资协议为准。在季薪、年薪发放前提出离职者,只发放月薪(无季度及年度奖)。12.本制度至总经理签发次月1日起生效,由管理部组织编订/修改/解释。第七节 客户来访接待管理机制 内容:1、由接待客户人员通知总务,做好欢迎词、环境卫生物品准备。管理部通知各部门主管整理、整顿。2、各部门负责车间灯光及走廊灯光,在客户预定到达时间提前约15分钟打开,关上门窗,按标准打开窗帘,在规定温度范围内,打开空调。3、管理部和相关各部门接到门卫通知后立即做好接待准备,客户到访时,门卫首先问清来访者身份和来意并让其登记,总经理及经理的客户通知管理部,由总务课和总经理及经理落实(周日及下班后总务不在可通知总经理或经理),各课来访人员通知各课负责人。若是公司重要的人员来访,值班门卫应马上电话告知总务课工作人员,由相关部门填写来访人员出入厂登记表,把客户引导到接待室进行接待。来访人员开车来访的,值班门卫还需做好车辆厂内停放指引工作。4、总务课准备茶水、咖啡、饮料等,各课客户由各课负责准备茶水。5、客户接待过程中,相关部门负责人必须负责送行,客户离开后,剩余饮品清理,总经理及经理的客户由总务课负责,各课客户由各课负责。管理部不在由综合办公室其他人员接待。6.来访人员接待注意事项:a、接待来访人时应注意言行举止要礼貌大方,不得做出有损公司形象的行为。b、值班门卫原则上应严格核查来访人员身份,并做好来访人员登记工作。c、着装怪异、不填写或不如实填写来访人员出入厂登记表的一般性来访人员,值班门卫有权禁止其进入公司。对不配合核查工作,强行入公司的一般性来访人员,值班人员可按特殊来访人员处理。d、对于公司重要的来访人员,为了更好的安排接待工作,相关部门在已知重要来访人员来访的情况下,应事先将来访信息告知总务,值班门卫接到信息后,做好迎宾工作。e、公司员工在上班时间接待来访人员时,应事先征得部门领导的同意,并在指定的区域进行接待工作,不得私自带其参观任何部门、车间。应告知并要求其遵守公司的规章制度,及时制止来访人员违反公司规定的行为。来访人员的违规行为造成公司损失的,受访者承担连带责任。F:来访人员未经许可,禁止拍照。违规乐捐:1、对于一般性来访人员,值班门卫未做记录或记录不完整的,每次乐捐5元。2、值班门卫未经受访者带领便允许一般性来访人员进入公司的,每次乐捐10元。来访人员在公司的行为违反公司相关规定,受访人员未加以制止的,乐捐2050元。3、对特殊性来访人员,值班门卫未加劝阻,造成公司损失者,公司可视情节轻重,乐捐50200元。4、值班门卫举止无礼,造成来访人员投诉或有其他损害公司形象的行为,乐捐20元。 以上每项内容没有指定乐捐金额的按每条10元乐捐,由管理部监督,监督不到位按同样标准乐捐。第八节 关于电话费补贴参考管理规定内容:1.各部门岗位变动符合话费标准的人员,由管理部每月10号前汇总签字后提报至财务课,由财务课在次月工资中兑现。2. 通讯费补贴参考标准:按级别确认基数。享受话费补贴条件及要求:a、以上人员以评估表(录用通知书)、公司架构或任命书为准,如因业务量增加需要增加额度或增加新岗位,需要享受话费补贴人员,需要提交话费申请,待申请承认后即可享受。b、新入职符合享受话费补贴条件人员,需要待试用期合格后开始享受补贴。c、享受话费补贴部门主管及以上人员需保持24小时开机,其他人员需保持(7:30-22:00)开机,随时应对公司业务,如在开机时间内关机、打通不接半小时内未回者;每发生一次乐捐20元,一月内发生第二次乐捐50元并扣除当月话费补贴。注;乐捐者需缴纳现金,拒绝缴纳现金者按照双倍在工资中扣除。以上每项内容没有指定乐捐金额的按每条10元乐捐,由管理部监督,监督不到位按同样标准乐捐。第八节 公司员工工作服、鞋、帽管理制度内容:一、工作服、鞋、帽的发放标准1.公司的工作服包括冬装、春秋裝和夏装;工作鞋包括劳保鞋。2.公司人员根据入职季节发放,工作服:冬装、春秋装、夏装,鞋:安全帽:春、夏、秋、冬统一。3.新员工进入公司10天后发放工作服、鞋、帽。4.旧的工作服、鞋、帽采取免费优先使用。二、工作服的定制及领用1.工作服使用年限:(冬、秋、夏)工作服各两年,两年后的回收属自愿行为。工作鞋、帽每年一发。2.后勤要每月15日盘点工作服、于每月16日将库存情况报管理部进行定制申购,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换,不按照要求更换的每次每人10元处成长基金。.12月1日至4月30日统一穿冬服; 5月1日至6月30日统一穿秋装; 7月1日至9月30日统一穿夏装;10月1日至11月30日统一穿秋装。.工作鞋5月1日-11月30日夏季工作鞋,其余月份冬季工作鞋,工作鞋只允许在车间内使用(禁止穿出公司),如不按规定执行,发现一次交纳成长基金20元。.工作帽按部门区分统一颜色。3.采购部在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等,采购按照采购规定执行,管理部提报相关内容。4.管理部依照各部门员工事先申报的尺寸,通知各部门统一到后勤领取,保管员按管理部要求如数发放。三、工作服、鞋、帽的折旧标准1.员工的工作服、鞋、帽离职后扣除100元服装费用.3.员工服装、鞋、帽在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由本人直接向管理部申请购买,经审批后方可到后勤领取,其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。4.员工因岗位或作业特殊性需增发工作服、鞋、帽的,可由员工所在部门申请,做好相关登记后,经管理部审批并由后勤发放。四、着装的要求1.员工工作时间必须穿公司工作服、鞋、帽(进车间人员佩戴工作帽)进行作业。2.员工着装要整洁,并不得自行转借给非本公司人员。第九节 发货管理规定(11月9日生效实施)内容:发货必须到场工作人员:赵燕、管吉超、宋学治、(若装车完毕后,逄薇薇点数)。监督人: 滕国刚总监督人:王信成1.以上人员每次发货必须到达出货地点,要事先提前通知监督人,经监督人批准后可以行使其它他工作,如不能到达出货现地点者,每人每次乐捐10元,发货出差错(漏件、错件、贴合格证、标签、发货配件是否齐全等)由发货人赵燕、管吉超、宋学治三人承担,每次乐捐80元。监管人滕国刚每次乐捐50元。特殊情况下,酌情况轻重,总监督人及以下乐捐50-1000元。2.各出货车辆每天必须保证装满车厢,若发现不满车发货,由发货人共同承担车辆不满车费用的10%-50%。3.已约定好发货时间的,因生产导致装货不满,或延时发货,由生产的班组长、部门主管共同承担不满车运输费用的10%-50%。 4.货物装车标准: (1)为客户着想,以最节省面积的方式进行装货。第十节 会议管理规定 内容: 1. 每周一公司召开组长以上管理者固定会议,时间是8:30。请假、迟到、早退应提前向上级主管报告说明事由并乐捐50元,会议无故缺席者乐捐100元/次。注:特殊情况下请假,经监督委员会同意可免除乐捐。2.部门主管召开的不固定会议,需提前沟通确定会议时间、会议地点、会议主题、参会人员 、会议预计时长、主持人用微信、邮件、短信、电话的形式通知(紧急会议除外),参会人员确定后,迟到早退不参加的乐捐50元/次。3.会议必须先选出主持人、记录人(根据会议内容,由主持人确定是否需要记录)。记录人要对会议内容在两日内进行整理、分发、存档。4.会议期间全员手机处于震动或静音状态,因手机响或接电话(重要电话需经主持人同意,到会场外接听)、手机铃响乐捐20元每次。5.参会所有人员不能直接否决、打断发言人的讲话,需要按顺序发言或举手征得主持人同意后方可发言。以上每项内容由管理部监督,没有指定乐捐金额的按每条10元乐捐。第十一节 关于节假日礼品发放及关系处理的管理规定内容:1、采购部负责节假日礼品的购买申请,发放人员的名单统计,礼品的验收、保管和发放。2、采购部负责节假日礼品的定做或购买,要货比三家择优选择,经相关领导、总经理审批后购买。3、各部门负责人负责本部门人员名单的提交、核对及组织部门人员领取礼品。4、每逢节假日需提前二十天由采购部进行礼品购买申请,并通知各部门统计礼品发放人员名单。5、各部门统计好人数后提交到人事,由人事进行统计汇总作成人员名单。根据统计的人数和选定好节假日购买的礼品,提交申请上报总经理批准。申请需要说明发放礼品人员数量,礼品名称、费用预算、礼品到位时间等。6、采购部按照申购数量进行购买,物品购回后由管理部对数量和质量进行验收。7、节假日礼品规定在放假当天进行发放,职工领取时需在节假日礼品领取登记表上签名确认。8、节假日礼品发放标准与规定须知:a:春节与中秋节前入职未满三个月的,发一份礼品。b:入职满三个月以上者,发两份礼品。c:腊月20日前请假的员工发一份礼品(病、产假发两份),腊月20日以后的可发放两份,如来年变动将另行通知。9、关系处理: a:春节及中秋节公司需要对客户、政府关系进行处理;b:各部门提前20天提报需要处理关系明细,统一交到管理部,管理部负责审批及申购礼品或礼品卡,若过期未提报的部门视为无需求(若再有需求将由部门自行利用休息时间申购处理,管理不再统一报批购买);c:各部门在节后第一天将处理关系台账提报到总经理进行备案。第十二节 关于公司车辆使用的管理规定内容:车辆日常管理由管理部负责。具体包括:车辆维护保养、安全、调度、年审购买车辆保险费等,违章处理由管理部负责。1.驾驶员驾驶公司车辆外出应文明驾驶。爱护车俩,确保车上人员与货物安全,遵守交通法规。2.实际驾龄低于一年,禁止驾驶公司车辆。车辆行驶证由各车专职驾驶员负责保管,任何人不能公车私用,严禁将车辆交予无证人员或公司以外人员驾驶,严禁将车辆对外出租或出借,违者相关人员乐捐200元。?3.驾驶车辆时由于违反道路交通安全法造成的违章或被道路摄像监控系统抓拍的违章,罚款和扣分由驾驶人自己承担,逾期不去处理的,公司将给予扣分违章每分100元的处罚。(再议定)?4.由于驾驶员操作不当或恶意破坏造成的车辆故障或机件损坏,由驾驶员承担维修费,并乐捐200元。5.任何人不得私自加装车载设备,不得改变车辆电路,除手机充电器以外不得用点烟器链接任何电器。6.驾驶员收车后,检查车容车貌,将车停放在有停车场的固定车位,保证车辆安全。?7.意外事故造成事故赔付,在扣除保险金额不够的情况后再视实际情况由驾驶人给予负担(事故发生时当日驾驶人应先承担赔付)。车辆加油管理1.公司车辆统一使用加油卡加油,禁止用现金加油,如遇特殊情况急用现金加油,须经车辆管理员同意并开具公司户头的燃油发票。2.要根据车辆规定的标号添加适合的燃油,不得添加比车辆要求标号高的燃油。柴油车根据气温变化选择添加0号或-10号。3.油卡由车辆管理负责人负责保管,各车驾驶员每天到岗后,要根据车辆油量剩余四分之一及当天目的地远近情况选择是否加油。4.车辆管理员不在公司时,油卡保管人为综合办公室。5.车辆驾驶员负责到加油站加油,加油完毕由车辆管理员负责填写加油记录表,车辆管理员与驾驶员共同签字确认。6.油卡每月充值一次,根据公司资金状况,充值日期是每月22-25日。7.为达到节约用油的目的,车辆出发前应合理规划好行驶线路。驾车时合理加速减速,禁止野蛮驾驶,最大限度的减少燃油的浪费。租用车辆管理1、部门租用个人与外部车辆须填写租用车辆派车单,并认真填写部门业务办理事由。2、各部门在租用车辆时要事先与车辆管理员联络优先使用公司内部车辆,公司无车辆安排,首先要征得车辆管理员许可,车辆管理员可根据部门业务的紧张与实用性适时安排车辆运行,有效的控制部门外租车辆的使用和产生的费用,外出业务车辆的运行里程由总务课按确认并建立车辆外出记录一览表。3、所有外租用车辆的使用部门,必须经总经理批准并指定专人驾驶,租用车辆审批流程:4、驾驶人违反交通规则造成交通事故、事故产生的医疗费、误工费等费用全部由车辆驾驶人和车辆的保险公司承担,公司不承担任何责任。5、租用车辆如在公务途中发生车祸,应先急救伤患人员,
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