归档范围与文书档案保管期限规定(doc 16页).doc

沁水县委党校文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条 为了便于我校各科室正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法及国家档案局8号令，结合本机关职能和工作实际，特制定本规定。第二条 本规定中的机关文件材料是指本机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条 本机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条 机关文件材料不归档的范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无法的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般为30年、10年。第七条 永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。第八条 定期保管的文书档案主要包括；（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本机关一般性事务管理工作形成的文件材料；（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第九条 本机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。 机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。第十一条 本规定自颁布之日起施行。 附件：文书档案保管期限表附 件文书档案保管期限表办公室1党群工作1.1 会议文件材料1.1.1党支部会议记录 永久1.1.2党员大会会议文件材料1.1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议选举结果、讨论通过的文件材料、纪要 永久1.1.2.2典型材料、代表发言材料等 30年1.1.3 党支部学习的通知、安排、资料、记录 10年1.1.4 召开民主生活会的通知、征求意见函、批评与自我批评材料、民主生活会会议记录等文件材料 10年1.2上级机关领导检查、视察本机关支部工作形成的文件材料1.2.1 重要的 永久1.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年1.2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年1.3 本机关支部制发的文件材料1.3.1本机关党务工作的制度、程序、规定、办法等 永久1.3.2 创建文明单位和文明和谐单位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本机关支部的请示与上级部门的批复、批示 永久1.3.4本机关党务工作文件材料1.3.4.1工作报告、总结、换届选举结果 永久1.3.4.2重要专项活动的报告、总结等 永久1.3.4.3党员名册，批准加入党组织的文件材料 永久1.3.4.4本机关党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料 30年1.3.4.5 本机关党组织关系介绍信及存根 永久1.3.4.6 党员统计年报汇总表 永久1.3.4.7 本机关党员统计年报表 永久1.3.4.8 本机关党费收缴和管理工作 永久1.3.5 本机关支部领导分工 30年1.3.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.3.6.1支部主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 1.3.6.2 支部表彰本系统先进集体、先进个人、优秀党员、党务工者等 30年1.4 上级党委下发的文件材料 1.4.1 属于本机关主管业务的 1.4.1.直接针对本机关的 永久1.4.1.2属于本机关一般性工作的 10年1.4.2非本机关主管业务但要贯彻执行的 10年2纪检监察工作2.1 会议文件材料2.1.1 本单位召开的党风廉政建设及纪检监察工作会议文件材料、重要专题会议文件材料 2.1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久2.1.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年2.1.2 分管领导、本科室领导和有关人员参加上级召开的属本科室职能工作会议带回的文件材料 10年2.2 上级机关领导检查、视察本室工作形成的文件资料2.2.1 重要的 永久2.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年2.2.3 向上级机关领导的工作汇报材料 30年2.3本机关制发的有关纪检监察工作方面的文件材料2.3.1党风廉政建设的制度、规定、办法、实施意见、方案30年2.3.2 本机关向上级机关报送的文件材料2.3.2.1重要的专题性的 30年2.3.2.2一般问题的 10年2.3.3 本机关政风行风评议工作方案及评议结果 30年2.3.4 本机关纪检监察工作年度计划、总结、统计 永久2.3.5 党风廉政建设专项工作及专项活动的总结、调研材料30年 2.3.6 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年2.4 上级机关制发的文件材料2.4.1 直接针对本机关的 永久2.4.2 普法的但要贯彻执行的 10年2.5 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 2.5. 1 重要的 30年2.5.2 一般的 10年3行政管理工作3.1 会议文件材料3.1.1 校长办公会、校务会议的记录、纪要 永久3.1.2 召开工作会议、专题会议等文件材料3.1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等文件材料 永久3.1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.1.3 参加人代会、政协会的文件材料中涉及本机关职能议案、提案的 永久3.1.4 本机关与其他机关联合召开会议的文件材料3.1.4.1 本机关主办的 永久3.1.4.2 本机关协办的 10年3.2 上级机关领导检查、视察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久3.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年3.2.3 向上级机关领导的工作汇报材料 30年3.3 本机关制发的文件材料3.3.1 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料3.3.1.1 本机关工作年度和年度以上工作计划、总结、统计 永久3.3.1.2本机关综合业务年报 永久3.3.1.3 办公室年度和年度以上工作计划、总结、统计 30年3.3.1.4 年度以下的计划、总结、统计 10年3.3.1.5 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久3.3.1.6在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 30年3.3.1.7 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年3.3.2 向上级机关报送的文件材料 3.3.2.1 重要的、专题性的 永久3.3.2.2 一般问题的 10年3.3.3 本机关编辑的参考材料3.3.3.1 汇编的本机关大事记、组织机构沿革等 永久3.3.3.2 综合简报、情况反映、信息等 30年3.3.4 对人大代表建议和意见、人大议案及政协委员提案的答复、办理结果 永久3.3.5 目标责任制3.3.5.1 本机关工作目标责任考核工作方案、决定 30年3.3.5.2 政府下达本机关年度工作目标责任制任务 永久3.3.5.3 本机关对机关各科室签订的年度工作目标责任书 30年3.3.6 本机关领导分工 永久3.3.7 重要值班电话记录 10年3.3.8 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料3.3.8.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久3.3.8.2 受县级（不含）以上表彰奖励的 30年3.3.9 一般性的介绍信存根 10年3.3.10 收、发文登记簿 10年3.4 上级机关制发的文件材料3.4.1 属于本机关主管业务的 3.4.1.1直接针对本机关的 永久3.4.1.2 属于本机关一般性工作的 10年3.4.2 非本机关主管业务但要贯彻执行的 10年3.5 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料3.5.1 重要的 30年3.5.2 一般的 10年4人事教育工作4.1 会议文件材料4.1.1 本机关召开的人事工作会议、 “双先”表彰会议等文件材料4.1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久4.1.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年4.2 上级机关领导检查、视察形成的文件材料4.2.1 重要的 永久4.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年4.2.3 向上级机关领导的回报材料 30年4.3本机关制发的文件材料 4.3.1有关人事教育工作的制度、办法、规定等文件材料 永久4.3.2关于本机关机构编制、干部人事调动、印信启用和印信作废文件材料 永久4.3.3本机关关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久4.3.4干部职工年度考核表 永久4.3.5职称评审工作文件材料 永久4.3.6本机关干部、职工花名册、统计报表等 永久4.3.7人事、工资统计表 永久 4.3.8计划、总结、调研等方面的文件材料4.3.8.1年度和年度以上工作计划、总结、统计 30年4.3.8.2年度以下的计划、总结、统计 10年4.3.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久4.3.8.4在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 30年4.3.8.5一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年4.3.9计划、总结、调研等方面的文件材料4.4 上级机关制发的文件材料4.4.1 直接针对本机关的 永久4.4.2 普发的但要贯彻执行的 10年4.5 同级机关制发的需要执行的文件材料与本机关复函 4.5.1 机构编制等内容的 永久4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年4.5.3 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年后勤处1会议文件材料1.1本机关业务工作会议、表彰会议等文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要 永久1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年2上级机关领导检查、视察形成的文件材料2.1 重要的文件材料 永久2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料 永久3本机关财务与资产管理3.1本机关财务管理3.1.1 本机关财务预算 30年3.1.2 本机关财务工作制度、规定 10年3.1.3 本机关财务收支情况报告 永久3.1.4 本机关财务工作年度总结、财务分析报告 永久3.1.5 上级财政部门下达、追回本机关年度经费的通知 10年3.1.6 上级机关关于财务、统计、基建、房管、转调固定产、管理等政策、法规性文件 30年3.2 国有资产的登记、统计、核查清算、交接等管理文件材料3.2.1 土地、建筑物 永久3.2.2 计算机、空调机等办公设备 10年3.2.3 本机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年3.2.4本机关固定资产登记、统计、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久3.2.5本机关固定资产登记、统计、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年3.2.6 本机关房产、土地所有权和使用权 永久3.2.7与有关单位签定的合同、协议、协定书等重要的文件材料 永久3.2.8 本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年4上级机关制发的文件材料4.1直接针对本机关的 永久4.2普发的但要贯彻执行的 10年5 同级机关制发的需要执行的文件材料与本机关复函 5.1 重要的 30年5.2 一般的 10年教务处1会议文件材料1.1 本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要 永久1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年2上级机关领导检查、视察形成的文件材料2.1 重要的文件材料 永久2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料 永久3本机关制发的关于干部教育工作的文件材料 3.1本机关制发的关于本科室业务工作的文件3.1.1重要的 30年3.1.2一般的 10年3.2本机关培训工作管理规定 30年3.3本机关培训班教学实施计划、课程安排、培训通知等文件材料 30年3.4本机关培训学员名册、签到等材料 30年3.5本机关培训班考核、总结相关材料 30年3.6本机关年度各类培训汇总表 30年4上级机关制发的文件材料4.1 直接针对本机关的 永久4.2 普发的但要贯彻执行的 10年干部教师函授部1会议文件材料1.1 本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要 永久1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年2上级机关领导检查、视察形成的文件材料2.1 重要的文件材料 永久2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料 永久3本机关制发的函授工作管理文件、资料、报表3.1本机关制发的关于函授工作的文件3.1.1重要的 30年3.1.2一般的 10年3.2函授学员报名验证汇总表、入学注册登记表等材料 永久3.3函授学员学期注册人数统计表、学员变动情况统计表、学员人数汇总统计表等文件材料 永久3.4 函授学员成绩登记表 30年3.5 函授学员休学、退学、复学、转学的请示、批复等文件材料 永久3.6 函授优秀学员情况登记表和其他奖惩文件材料 永久3.7 函授应届毕业学员统计表 永久3.8函授课程设置、任课教师安排、教学课程表等