行政管理工作规则.doc

行 政 管 理 工 作 规 则第一章 总 则 第一条 为使公司管理工作科学化、规范化、制度化，进一步强化经理人员和部门的职能发挥，提高办事效率，结合公司的组织机构和职责分工，特制定本规则。 第二条 工作规则是指公司管理层面按照各自职责进行分层管理和相互协作沟通的一般性操作程序，也是公司内部管理工作流程。 第三条 规则涉及的范围包括：议事方式、决策程序、文件审批、公务（商务）活动报告制度、接待制度等。 第四条 公司经理人员在工作中应严格按规则行事，忠实地实施公司的发展战略、执行公司经营方针和决策，积极维护公司的利益，做到忠于职守、勤奋工作、服从命令、讲求效率，要发扬创新、进取和团队精神，奋力开拓，争创佳绩。 第五条 公司各职能部门要各司其职，各负其责，在各自职权范围内，主动负责地做好工作；要提高工作效率，保证工作质量，按时完成任务；要相互协调、密切配合，切实落实公司的各项工作部署。第二章 公司经理人员组成和职责 第六条 本规则中所称经理人员主要是指公司总裁、高级副总裁、 副总裁、总裁助理、高级技术顾问、各部门正（副）总经理。 第七条 根据“公司法”和“公司章程”，公司总裁主持公司经营管理工作，并对董事会负责。高级副总裁、副总裁、总裁助理协助总裁工作。 第八条 总裁召集和主持总裁周例会、总裁办公会议和公司工作会议，讨论和决策公司工作中的重大问题。 第九条 高级副总裁、副总裁、总裁助理按分工负责处理分管工作。受总裁委托，负责其他方面的工作或专项任务。 第十条 总裁因出国、进修、生病等短期内（二周以上）不能主持日常工作期间，由指定的高级副总裁代理职务，并报董事长。 第十一条 各部门总经理负责本部门工作，部门副总经理协助其工作。 第十二条 各部门按照各自的职能要求，建立和完善内部工作制度，并报呈总裁周例会或者总裁办公会议审核批准后执行。第三章 会议制度 第十三条 公司执行总裁周例会、总裁办公会和公司工作会议制度。 第十四条 总裁周例会由总裁、高级副总裁、副总裁组成，总裁助理、办公室主任（会议记录）列席会议，由总裁召集和主持。会议的主要任务是： 一、 通报上次例会以来公司主要工作的进展情况； 二、 协调各部门的工作； 三、 研究确定公司发展战略和规划的原则性框架意见； 四、 审议公司重大制度（草案），确定指导性意见； 五、 对公司运作中的重要问题做出处理和决策； 六、 确定总裁办公会或公司工作会议的议题及议程； 七、 部署和安排近期工作； 八、 通报或讨论其它必需事项。 总裁周例会一般定于每周一下午召开，根据需要可安排相关部门负责人列席。 第十五条 总裁办公会由总裁、高级副总裁、副总裁、总裁助理、高级技术顾问、各部门正（副）总经理，相关人员及指定会议记录人员列席会议，由总裁召集和主持。会议的主要任务是： 一、 研究决定公司发展的重大战略和规划； 二、 讨论决定公司工作中的重大事项； 三、 审议通过公司重大制度； 四、 了解各部门运作情况，做出月度工作总结； 五、 部署公司阶段性工作； 六、 通报或讨论其它必需事项。 总裁办公会议一般每一至二个月召开一次，具体时间由总裁周例会提前确定。 第十六条 公司工作会议由总裁、高级副总裁、副总裁、总裁助理、高级技术顾问、各部门正（副）总经理，相关人员及指定会议记录人员列席会议，由总裁召集和主持。会议的主要任务是： 一、通报公司发展战略和规划； 二、通报股东会、董事会有关决议； 三、进行公司年度工作总结、奖惩兑现； 四、部署公司年度工作计划； 五、安排相关培训； 六、讨论其它必需事项。 公司工作会议一般半年召开一次，分为公司年度工作会议和年中工作会议。 第十七条 高级副总裁、副总裁受总裁委托或按照分工可召开专题会议，研究、协调和处理公司工作的一些专题问题。 第十八条 会议的具体组织工作由办公室牵头负责，所有会议均须作原始记录，并形成会议纪要，会议纪要由主持会议的总裁或高级副总裁或副总裁签发。 第四章 文件审批制度 第十九条 公司文件按来源渠道分为外部来文和内部工作报告。 第二十条 所有文件由办公室分类登记，并按照公司总裁、高级副总裁、副总裁分工呈批，涉及公司全局性工作的重要文件报送总裁审批。 第二十一条 凡需多头审批的文件，由办公室负责内部传递并督办。 第二十二条 审批文件时，批办人应给阅办人明示意见；对于一般性文件，圈阅表示“已阅知”；对于有具体请示事项的文件，圈阅表示“同意”请示的事项，如有不同处理意见应单独写明。 第二十三条 为提高公司办事效率，批示人批办文件时一般应当天阅处、急事急办，最长不超过三个工作日，因故不能及时答复时由办公室通知请示人。 第二十四条 凡以公司名义对外发文，均须具名拟稿人，由主办部门总经理核稿、办公室进行格式把关后，报呈公司总裁或分管高级副总裁签发。涉及公司全局性工作的发文由分管高级副总裁草签后，报呈总裁核签。 第二十五条 凡已阅处完毕的文件原件一律由办公室收存归档；未经总裁或分管高级副总裁或副总裁批准，不得擅自借出。 第二十六条 有关密级文件的复印由办公室从严控制，并作领用记录和编号，一般采取用后收回或由部门保管的方式。 第二十七条 所有行文规范（包括公司公文用纸、格式、字体、用章等）由办公室负责制定具体制度。 第五章 公务（商务）活动报告制度 第二十八条 为保证公司内部的有效联络和顺畅沟通，公司管理人员因公外出实行事前报告制度。 第二十九条 部门总经理（含）以上管理人员需要在本市一个工作日以上外出或者外地公务（商务）活动时，实行事前逐级报告或通报制度。部门总经理需报总裁或分管高级副总裁或副总裁审核批准；副总裁、高级副总裁需报总裁批准；总裁应向公司经营班子成员通报。上述人员外出时应将事由、时间、地点、联络方式、职务代理人等信息以口头或书面形式报备或告知办公室。 第三十条 其他各类人员的外出，按照公司管理层次，由本人事前向上一级经理人员报告，相应经理人员在分管权限范围内予以审批。 第六章 接待制度 第三十一条 对到公司视察、参观、访问、检查、商务洽谈、营销等的各类人员，按照“业务对口、分级处理”的原则接待。 第三十二条 凡需总裁、高级副总裁、副总裁出面接待，须由接待部门报办公室审核后，征得相应领导的同意。 第三十三条 由公司