档案保管员初级考试(doc 15页).doc

档案保管员 初级一、单选：1从广义上理解，档案法是国家为管理和保护档案而制定的、统一调整一定范围（指国家机关、企事业单位及其他社会组织和公民）档案关系的法律规范总和。2作为国家法律组成部分之一的档案法，具体法律的一切本质属性。3档案法是由国家制定并认可的，代表国家意志，以国家强制力保证实话的行为规范。4档案法的内容是由统治阶级的物质生活条件决定的。5档案法自身的突出特点不包括及时性。6档案法所高速的社会关系，具有广泛的功能和作用。7档案法的经常性特征，是发挥档案法律作用的重要保证。8同非行业性法律相比，档案法在高速和规范档案收集、管理、开发利用等行为方面，具有直接性特点。9我国档案法律关系的主体不包括行为。10任何一种法律关系都必须有两个或两个以上主体，否则，法律关系就不能成立。11在档案法律关系主体中，国家各类档案机构是最主要的档案法律关系的参与者。12档案法律关系的内容，是指档案法律关系的主体所享有的档案权利和承担的档案义务。13档案法律关系的内容是档案法律关系最基本的要素。14档案法律关系中的义务，是指档案法律关系主体，在档案法规定的范围内所必须履行的责任。15我国档案法律关系的客体分为档案和行为。16档案记录并反映着人类的社会活动，它属于精神财富的范畴。17客体是档案法律关系不可缺少的要素，它是连接双方当事人档案权利和义务的媒介。18档案人员主要指档案专业人员，即在档案机构工作的、受过教育和培训并被档案机构承认能够胜任档案方面专业的工作人员。19狭义的档案人员，仅指档案馆和档案室从事档案的收集、整理等各环节工作的人员。20所有从事档案工作的人员，尽管他们的工作性质、任务不同，但都从事档案事业建设，是档案法律赋予工作和职责的人员统称为档案人员。21根据档案工作的性质和任务，档案人员可划分为四种类型。22在各级种类档案馆工作的人员属于档案馆工作人员。23在档案教育机构从事档案专业教育的教师属于档案科研教育宣传出版人员。24档案工作人员应具备的首要条件是忠于职守。25由于档案工作的特殊性，档案人员能够接触到党和国家的核心机密，因而从某种意义上讲，遵守保密纪律成为对档案人员特有的要求和规定，这是一个根本的、原则性问题。26档案工作是一项专业性较强的工作，档案人员既要掌握科学的理论和知识，又要掌握精湛的方法和技术。27职业道德，是从事一定职业的人在一定的职业活动中所应遵循的、具有的自身职业特征的道德准则和规范。28在任何历史时代，职业首先都是由一定的社会经济关系所决定的。29职业道德具体社会公共性和示范性，是一种实践化的道德。30职业道德是社会道德的重要组成部分。31职业道德在内容上具有多样性与鲜明性的统一。32职业道德在形式上具体性与灵活性的结合，映射出职业本身的角色定位与特殊样式。33职业道德的发展具有连续性和继承性特点。34加强档案人员职业道德建设，是社会主义现代化建设的需要。35加强档案人员职业道德建设，是提高档案人员的素质需要。36加强档案人员职业道德建设，是维护党和国家利益的需要。37档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形态和载体的文件材料。38档案是本机关在工作和生产中形成的，具有一定的保存价值。39档案是历史的原始记录。40档案的作用，从性质上说可以概括为凭证和参考。41档案的凭证作用，是由档案的形成规律及本身的特点所决定的。42档案的凭证作用是档案不同于和优于其他各种资料的作用之最基本的特点。43档案的价值属性影响着档案的形成和管理过程，也决定着档案的存毁和提供利用。44档案的本质属性是原始记录。45档案是由具有查考价值的文件材料转化而来的，因此它具有价值属性。46档案按其记录信息的内容可划分为文书、科技档案、专业档案和人物档案四大类型。47科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录像、录音带等科技文件材料。48文书档案是各级机关、团体、企事业单位在执行其一般职能过程中所形成的档案。49各个机关、组织单位使用的文件，往往是分散形成的，数量繁多，为了更好地发挥档案的作用，需要对档案进行挑选并集中保存，这就形成了档案的收集工作。50数量庞大的档案，为了满足特定的查找利用要求，需提供检寻档案材料的手段，这就形成了档案的编目与检索工作。51为了满足实际利用的要求，需要通过各种方式和方法，向利用者提供档案材料，进行咨询服务，这就形成了档案的利用工作。52随着时间的推移，档案的数量日益增长，需对其进行检索，去粗取精，这就形成了档案的鉴定工作。53收集起来的档案是大宗的，为了便于保存和系统地提供利用，需把这些档案分门别类，这就形成了档案的整理工作。54档案工作的机要性是档案工作政治性的表现之一。55档案工作的机要性，是由档案本身的特点和国家利益所决定的。56档案工作是为科学研究准备条件的服务性工作。57档案工作的基本性质是一项管理性的工作、服务性的工作、政治性的工作。58打号机应使用专用油墨。59打号时，下面垫上软物，阻力不宜过大，否则造成机件损坏或缩短使用寿命。60打号机油墨要加得适量，太多、太少、不匀会造成字迹模糊。61使用计算机时，开机的正确顺序是先开显示器，后开主机。62关闭计算机时，正确的顺序是先关主机，后关显示器。63.计算机的热启动是指同时按下Ctrl+Alt+Del键。64往一张新盘上存储数据，必须先对其进行格式化。65软盘写保护口打开，数据可读不可写。66磁盘可以存储数据，所以它属于存储器。67指法规则中，左手的四个基本键位是A、S、D、F。68键盘上，Ctrl键又称为控制键。69键盘上，Home键和End键的含义是行首和行尾。70键盘上，Shift键又称为上档键。71连接好复印机电源后，复印机指示灯将持续亮着，表明机器正在加热。72一般静电复印机用纸的厚度规格为64-80g/m2。73复印机指示灯亮着绿灯，表明机器正在复印。74静电复印过程必须经过充电、曝光、显影、转印和定影五个基本工作。75目前的静电复印机有干法、湿法两种显影方式。76程序和数据在计算机内容是以十六进制编码形式存在的。77计算机特点不包括利用率高。78计算机的运算速度通常用平均每秒做多少次运算来表示。79将数据由外界输入到计算机的设备是输入设备。80输入设备不包括打印机。81属于输入设备的选项是键盘。82将计算机内的数据输出到外界的设备是输出设备。83输出设备不包括扫描仪。84属于输出设备的选项是打印机。85档案学中的收集是指根据档案形成的规律，把分散的材料接收、征集、集中起来。86档案收集工作就是按照国家规定，通过例行接收制度或转让征集办法，把分散在各机关、个人手中和失散在其他地方的档案分别集中到有关机关档案室和各级各类档案馆。87档案收集工作是档案工作的起点。88档案收集工作应注意质量，收集时，档案材料应完整系统，鉴选得当。89档案收集工作的内容之一就是对本机关需要归档的案卷进行接收。90档案是收集是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。91档案收集工作的内容之一是对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案进行集中和接收。92档案收集工作的要求是门类齐全、结构合理、完整精炼。93在收集档案时，要求各级档案馆所收集的档案资料能反映出本地区、本系统档案馆的特点。94在收集档案时，要注意档案的完整和精炼，精炼主要指保证收集档案的质量、价值。95丰富馆藏的主要标准是数量充分、质量优化、成分充实、结构合理。96收集档案的目的，是为了把档案集中统一地保管起来，进行科学的管理，以便为社会主义各项建设事业服务。97档案工作要求保持全宗和全宗群的不可分散性。98档案工作标准化就是对档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化的要求统一起来。99档案收集工作是存贮档案信息资源的主要途径。100档案收集工作为档案工作提供实际的管理对象和服务利用的条件。101收集工作是贯彻档案工作基本原则的首要措施。102省级及省级以上档案馆，接收永久保存的档案。103在正规条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷。104档案馆接收本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案。105进馆档案必须是经过鉴定，具有长期、永久保存价值的档案。106档案馆接收档案时，必须按全宗整理、移交档案。107进馆档案，每卷卷末要有卷内备考表，填写需要说明的问题。108进馆档案，一个全宗应执行统一的分类方法，不能随意变动。109归档制定的内容，主要包括三个方面，归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。110需永久和长期保存的案卷，卷内文件应按次序排列好，并逐级逐页编号，填写“卷内文件目录”和卷内备考表。111归档案卷要根据“档案保管期限表”注明每个案卷的保管期限。112各机关在工作中不断产生的文件材料，处理完毕后，经由文书部门或文书工作人员整理立卷，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。113机关档案室的档案收集工作的主要途径是建立和健全机关内文件的归档工作。114文书立卷归档是档案室收集工作的一部分。115档案馆收集工作的主要是接收、征集。116县级档案馆除接收永久保存的档案外，同时接收长期保存的档案。117档案馆接收属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案。118科技资料收集的要求是广、快、全、准。119到有关的经验交流会、科技展览会、学术报告会或座谈会去收集的科技资料，属于现场收集。120统一管理、集中保管，适用于科技资料较少而驻地集中的小单位。121工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水。122工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4。123不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。124通过档案整理工作，可以了解和检查档案收集工作的质量，还可以把那些没有保存价值的档案区分出来，使档案鉴定工作得到进一步验证。125档案整理是档案科学管理的必备条件。126档案整理工作是档案业务工作中的关键性的环节。127档号在档案管理中具有重要的作用。128档号具有固定全宗内案卷和案卷内文件排列顺序的作用。129档号可以代表某一特定的案卷或文件，作为存取档案的标记。130一个编号对象只能给予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。这是档号编制原则中的专指性原则。131档号一经确定，一般不宜随意改变，是档号编制原则中的稳定性原则。132档号结构必须与馆（室）藏档案分类体系相适应，是档号编制原则中的合理性原则。133档案整理是按全宗整理的方法进行的。134按全宗整理档案是档案系统化的开始，是档案实行科学管理的理论依据。135按全宗进行系统整理档案，可以使人们通过全宗全面、系统的研究各个机关、社会组织和著名人物所积累下来的丰富的档案信息。136在档案整理工作中，应当以全宗理论为指导，并遵循全宗原则。137来源原则产生于十九世纪欧洲的一些国家，它是档案馆整理档案的一个原则。138一个档案全宗是一个有机的整体。139全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则，一种理论，称作全宗原则和全宗理论。140全宗这个概念是伴随着来源原则而产生的。141零散文件整理必须科学地安排整理工作程序，它对于提高工效和整理质量具有直接意义。142零散文件整理工作方案一般以全宗为单位编订。143零散文件整理程序，是在档案整理工作基本程序的基础上，有规律地交错结合而组成的。144为了便于保管和利用，用人为的方法将一些不知所属全宗的残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体，称为档案汇集。145档案馆保存的性质相近、数量较少、又不完事的若干小全宗暂时汇集到一起，作为一个整体，相当于一个全宗那样保管和编号，称全宗汇集。146所谓联合全宗是指若干独立机关形成的档案，由于混在一起难以区分立档单位而联合组成的一个全宗。147联合全宗、档案汇集和全宗汇集的办法，都是以全宗理论为基础，从实际情况出发，作为按全宗整理和保管档案这一基本形式的必要补充。148整理档案的全宗补充形式有三种：联合全宗、全宗汇集、档案汇集。149分类是档案材料系统化的一个关键性环节，对整个档案管理工作的组织和质量具有重要意义。150只有对全宗内档案进行科学的分类，才能便于档案系统地提供利用。151全宗内档案分类的科学性，主要表现在三个方面：分类的客观性、逻辑性和实用性。152企业档案分类原则选择职能分工为主要分类标准，也是总结企业档案整理保管和提供利用工作的初中经验，为完善和优化企业档案业务工作各个环节而确定的。153企业档案分类的依据，主要是立足于企业在社会分工中的职能。154企业档案分类原则的选择，是经过大量的调查论证和企业的实践检验而确定的。155全宗内档案的分类方法中，年度分类法是最常用的分类法。156采取年度分类法，把全宗内的档案按年度分开，把每一年度的档案集中在一起，保持档案在时间方面的联系。157按年度分类，可反映立档单位逐年工作的特点和发展变化情况。158有一个机构就设置一个类，组织机构的名称就是类名。159组织机构分类法的类别设置，一般是以立档单位内第一层组织机构分类。160按形成文件的各个组织机构进行分类也能保持文件之间在内容上的主要联系。161档案按组织机构分类，在类目的设置和文件的归类上有比较明显的客观标准。162几个机构联合输的档案，一般应归入主办单位。163按问题分类时，类目如何设置，文件就怎样归类。164对于问题分类法的采用，特别注意的是不要轻易打乱组织机构而先按问题分类。165问题分类法是按照档案内容所说明的问题将全宗内档案分为各个类别。166问题分类法应该按照文件内容中最基本的问题来设置类别。167采用问题分类法时，除了说明按问题统一归类的依据，还应该订出一些具体规定。168反映本人家庭财产状况和经济活动的材料称为经济材料。169凡是与作为立档单位的人物生平有关的材料均归入生平传记。170本人在参与机关工作活动中形成的公务文件，一般应归入各有关机关的全宗。171人物全宗内的档案大致分为9类。172根据文件的准确日期归入相应年度类别，是按年度分类的重要问题。173文件上没有注明日期的情况下，就要考证和判定文件日期，并按年度合理归类。174法规性文件以批准日期为依据。175按问题分类是满足当前企业档案科学管理和查询、提供利用的较实用的分类方法。176企业档案分类类目层次设置应遵循精简有序的原则。177二级以下类目的划分一般按问题分类，将同一职能分工内反映同一问题的档案归在一起。178二级类目设置要遵循企业档案分类原则的要求，以企业管理职能分工为主，结合档案形成的特点来设置。179全宗的不可分散性是一个原则问题。180全宗内档案的分类，单纯采用一种分类方法是比较少的，多是两种方法结合使用。181全宗有发球不同时代、不同性质、不同人物、不同机关的区别。182全宗档案分类方法的选择是保证分类质量的重要环节。183.会计档案的分类方法有两种：一种是形式分类法，别一种是机构分类法。184会计档案工作实行集中统一管理的原则，并做到制度化、规范化、科学化。185会计档案工作，由各级财政、财务部门和档案业务管理机关共同进行业务指导、监督和检查。186工资表应永久保存。187科技档案分类层次要简明，一般先分大类，大类下可设属类；若项目较多较复杂，可再分小类，2-3层较宜。188科技档案的分类，应该力求按专业系统实现标准化。189建筑工程设计档案，可以按工程项目分类，也可按不同专业来分类。190凡是设备仪器档案二级类目按设备仪器型号设置的，都不再设置三级类目。191设备仪器档案二级类目按设备种类和型号设置。192设备仪器档案分类一般不设置四级类目。193施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理。194检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。195设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理。196建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行及验收文件，应根据文件的性质、内容，分别按年度、项目的单项或单位工程整理。197立卷中要注意保持卷内文件之间的历史联系，解决文件的零散状态和系统化的矛盾。198立卷的原则主要是按照文件的历史联系，准确区分价值，便于保管和利用。199立卷中注意遵循机关工作活动的客观规律，如实地反映机关工作活动的本来面貌，使档案起到历史记录的作用。200档案室有时也会收一些零散文件或是不合立卷质量要求的案卷，对于这些案卷和文件要进行必要的立卷加工。201将有关某些问题或某项工作活动的密切联系的文件组成案卷，能具体地体现一定文件之间的联系和反映出工作活动的来龙去脉。202立卷工作的内容包括：组成案卷单位、拟定案卷标题、卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装订。203根据我国文书工作和档案工作的制度，机关的立卷工作一般在文书部门和业务部门进行。204立卷时必须根据各个全宗文件的不同类型，文件内容涉及问题的不同情况，决定是否采用问题立卷。205关于XX工厂扩建，购买设备问题的文件材料应按问题立卷。206按问题立卷是一种最常用的立卷方法。207在实际工作中，有时将某些文件按隶属的上级机关、下属机关或平缓的有关机关，适当地分别立卷，这实际上按作者类型立卷。208由于作者的职能和地位的不同，按作者立卷，就自然地区分了文件的重要程度和保存价值。209将属于同一作者的文件组合成案卷，便于反映本机关的工作以及别的机关与本机关的联系。210按作者立卷，应该防止机械地“分级立卷”，硬行“绝对分级”和“严格分级”势必破坏文件之间的某些历史联系。211时间立卷方法，常适用于文件内容针对的时间性较强的档案。212一些时间针对性比较明显的文件，如年度预算、月统计报表等，通常按文件内容针对的时间立卷。213按时间立卷是按文件形成的时间或文件内容针对的时间，将属于同一年度、季度或月份的文件分别组成案卷。214把内容涉及同一地区的文件组合在一起称为按地区立卷。215按地区立卷方法，一般应用于下属机关的某些行文、调查材料或下属机关的来文。216在一定条件下，将同属某一地区的作者的文件组成案卷，也是按地区立卷的一种方法。217按文种立卷是把文件种类名称相同的文件组合在一起。218按名称立卷还可以将名称相近、性质相近的文件组成案卷。219文件的种类反映了文件的效能和作用。220“XXX单位1998年各项工作计划”，可以按年度立卷。221文种特征的运用，通常是将综合性的计划、报告、会议记录和简报等分别组成案卷。222收发文机关特征，不能与作者特征混同，两种方法不能同时并用。223全宗内文件的立卷与分类这两个环节，就是其思想方法和作业方法而论，彼此既有相同点又有不同点。224文件之间的联系和区别是错综复杂的，因此往往不能只从文件某一方面的特点去考虑组卷，应该灵活地采取各种立卷方法。225立卷与分类的不同点，表现为对象和范围不同，使用规则和使用频率不同。226立卷是对某部分文件，按着某种异同进行组合，所以强调各种立卷特征的灵活运用和几种方法的同时组配。227在文书工作中，条款是立卷类目和文书档案保管期限表的主要组成部分。228文书立卷要求反映工作活动的原貌和客观过程，正确划分文件的保管期限和掌握数量界限，便于保管和利用等。229文件材料组合成卷的质量要求称为立卷要求。230立卷类目主要由类别和条款组成。231.文书立卷部门按照立卷类目中的条款，预先设置相应卷夹，文件后办理毕后，立卷人员将文件对应归入卷夹便于查找和管理。232每一个会计年度的立卷工作不得迟于次年的第二季度。233会计凭证按时间和原始凭证号顺序组卷。234会计档案的形成必须符合会计人员工作规则的有关要求。235财务部门首先要把一个年度形成的会计文件材料收集齐全，按不同类别分别组卷。236组织科技档案案卷的基本方法不包括按顺序组织科技档案案卷。237计算书、设计任务书、鉴定书是按文件名称组织科技档案案卷。238环保建议书可按水污染治理、大气污染治理、废渣污染治理分别组卷，是按问题组织科技档案案卷。239将一个基建工程项目的某一子项工程中形成的科技文件材料组织到一个案卷中，是按子项组织科技档案案卷。240与产品关系密切的管理性文件列入产品类中组卷。241产品档案按型号、阶段、专业和工艺依次组成保管单位。242产品档案的档号标识符号，由分类号、项目号及保管顺序号组成。243设备档案组卷时要保证案卷内所反映问题的设备仪器文件材料的齐全完整。244设备仪器档案由设备仪器管理部门和使用部门整理。245与设备仪器关系密切的管理性文件材料应列入设备仪器类档案中组卷。246对于天文、气象档案，一般应用按时间的立卷方法。247科技文件材料的组卷，应由有关业务部门来做，然后才能向科技档案室移交。248科技档案立卷后，要依据分类方案对保管单位进行系统排列。249科技档案的立卷，要按文件材料的不同价值、密级分别组合。250卷内文件内容是案卷题名的核心部分，准确全面地标出卷内文件论述和反映的问题，是对案卷题名的基本要求。251对于采用按地区特征立卷的档案，在拟定案卷题名时需标明地区。252文书档案案卷题名的一般结构是作者问题名称。253按“通讯者特征立卷的档案，在拟定案卷题名时，需标出往来机关。254对于几个地区文件组成的案卷，一般比较适合采用按地区排列卷内文件。255只有卷内文件是同一作者，同一问题而名称不同时，才可能按照文件名称排列卷内文件。256卷内文件的排列，是使文件在卷内有固定的位置，有条不紊，便于查找利用和发现遗失。257卷内文件排列的方法一般有以下几种：按时间、按重要程度、按作者、按问题、按地区、按文件名称和按文件之间的联系排列。258卷内文件排好之后，应按统一方法编上张、页号，固定次序，便于查找。259案卷排列时，可以按照案卷问题的先后顺序进行排列。260案卷排列时，可以按照案卷内容的相互联系和重要程度进行排列。261案卷排列方法应根据案卷和立档单位的具体情况灵活运用。262案卷目录，一般以全宗为单位，依据分类方案和档案的数量，按案卷的不同保管期限编制若干本。263案卷目录的结构包括：封面、说明、目次、简称与全称对照表、案卷目录表和备考表。264通过案卷目录的形式，固定全宗内档案的分类体系和案卷的排列顺序。265案卷目录表主要项目包括卷号、案卷题名、案卷起止时间、份数、页数和保管期限。266案卷目录就是案卷的花名册。267目次即写明各个类的名称和所在页码，起到案卷目录索引的作用。268档号，主要是表现类别及其相互关系的一组符号。269档号，就是在整理档案过程中对档案的编号。270档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号或页号。271一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。272工程案卷不宜过厚，一般不超过40mm。273工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五部分。274档案利用工作是指档案馆（室）为满足利用需要向利用者提供档案资料。275利用档案是指利用者为了研究和解决某种问题而使用档案。276档案利用工作是档案工作基本原则的具体落实，体现了档案工作的根本目的。277档案利用工作是以广大利用者为服务对象，以馆（室）藏档案信息资源为服务手段，采取多种形式和方法，开发和提供档案信息，为党和国家各项事业服务。278档案利用工作的基本内容，就是介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分，通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨询服务。279阅览室提供利用的一般是档案原件。280阅览室是档案馆（室）集中接待利用者，直接传播档案信息，当面提供咨询服务的场所。281对于残旧、脆化等易损档案和特别珍贵的档案，阅览室最好提供复制本。282用档案复制本提供利用，利于档案原件的保护和流传。283为了保护档案和保密，利用者不能借阅与其利用范围无关的档案。284档案的外借使用，要有严格的规定，经过一定的批准手续才能外借。285档案证明申请书中必须写明申请发给档案证明的目的、所要证明的事项及发生的时间、地点等情况。286档案证明必须根据机关、团体或个人的申请才能制发。287制发档案证明是一项政治性很强的工作，对申请书的审查和档案证明的编写，都必须严肃认真对待。288档案证明是档案馆（室）根据机关、团体或个人的询问和申请，为了核查某种事实在本馆（室）保存的档案中有关记载而编号的书面证明材料。289展出档案的分类排列方法是先按专题分工，每个专题再按事件、时间顺序排列。290展出的档案，不仅要选择最有价值和最有意义的材料，而且要选择能正确反映历史事件、提示事物本质的材料。291档案展览是根据某种需要，按照一定的主题系统地陈列档案材料。292档案展览时，要注意档案的保护、保密工作。293协助检索通过指导利用者使用检索工具，为查找馆（室）藏档案材料提供新的线索。294参考咨询的范围包括两部分，即解答咨询、协助检索。295解答咨询通过口头、书面等形式，答复询问。296在档案信息资源中查找用于学术研究所需要的档案信息，是档案利用基本类型中的学术利用。297对在档案中查找到的可直接用于做出决定的档案信息的利用，是档案利用基本类型中的实际利用。298对于档案中查找到的用于自身利益或爱好所需要的档案信息的利用，是档案利用基本类型中的普遍利用。299开放档案就是将一般可以公开的和已满一定保密期限的档案，解除“封闭”，向社会开放。300根据党和国家规定，当前我国档案的开放，就是指各级各类国家档案馆保管的自形成之日起满三十年的档案，除未解密或需要控制使用的部分外，均向社会开放。301档案馆的参考咨询工作，是档案工作人员以根据档案解答问题的方式，向利用者提供信息及有关情报的一项服务。302保护档案的专门措施，即为延长档案寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。303档案的保管，是指根据档案的成分和状况，所采取的存放、安全防护措施。304档案保管工作的基本物质条件有档案库、档案柜、档案包装材料。305所谓保管和利用的矛盾，实质上是长远利用和当前利用在档案保管工作中的反映。306为了做好档案保管工作，档案部门还必须关心文书部门等对文件载体和书写材料的选用。307档案保管工作的最终目的是为了保证党和国家各级工作对档案的利用。308档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大的影响，甚至在一定的条件下具有决定性的影响。309维护档案的完整与安全是档案保管工作最基本的任务。310档案保管工作的任务，是了解和掌握档案损坏规律，通过经常性的工作，采取专门的技术措施最大限度的防止和减少档案的损毁。311维护档案的完整与安全是我国档案工作基本原则的重要组成部分，是全部档案工作的基本要求，是档案工作各项业务的共同任务。312采用卷盒保管案卷，不仅能防光、防尘和减少机械磨损，还便于档案的科学管理，搬运起来也方便。313在卷皮材料的选择加工方面，要注意其坚韧性，并防止生虫。314对于库房条件较差的档案馆来说，卷盒是一种比较理想的装置。315卷皮尺寸应根据文件的大小设计。316档案架分为活动式密集架、固定档案架和积层架。317活动密集架的负荷量大于固定架。318最常见的档案装具包括档案架、档案柜和档案箱。319档案装具可分为柜装具类和架装具类两种。320档案库房编号方法一般有两种。321对词库进行编号时，可以根据库房所在地的方位及库房建设的特征进行分区编号。322档案架（柜）的编号方法是：自门口起从左至右编架（柜）号。323全宗排列方法主要有按全宗顺序号流水排列法和全宗分类排列法。324档案馆内的全宗排列，一般按全宗的性质分类排列。325全宗内档案成分（类、案卷、卷内文件），一般整理编号的顺序排列上架。326档案存放方式一般有竖放、平放两种。327档案存放以全宗及其各类档案为单位的档案存放位置索引，是指明档案的存放处所。328有次序地排列库房中的档案架、柜、箱等装具，有利于库房内档案的管理和迅速取放。329档案保护技术是档案学的一个重要分支学科，是一门综合性较强的应用型学科。330档案保护技术学的任务是最大限度地延长档案的寿命，使其更好地为人类和社会服务。331保护档案的技术方法包括的内容很多，但归纳起来，主要有防的技术和治的技术两个方面。332档案保护技术工作注意吸收相关学科的研究成果和基本理论，有选择性的应用于档案保护。333在档案保护技术研究和实践工作中，必须注意学习和吸取相关学科的成果。334档案保护技术工作要在继承传统经验的基础上，追求创新发展。335复印纸又称干法静电复印纸，是近几年来为适应普通复印机而产生的新纸种。336目前广泛应用于传真机、译码机和电子计算机等作为终端记录材料的纸是静电记录纸。337纸面上涂刷感光济用以复制图纸的双面光纸是晒图纸。338保存照片要求的温度为14-24，相对湿度为40%-60%。339保存照片档案的库内昼夜温差变化不能大于3，相对湿度变化不能大于5%。340保存彩照除注意防止高温、潮湿和光照外，还可以对彩照进行过塑处理。341当外界磁场强度在4103A/m就能将磁带上的信息抹掉。342保存磁带的环境温度是（14-24）5，相对湿度50%左右。343磁带保存信息的时间是有限的，为使信息长期保存，可以定期转录。转录间隔以10年为宜。344电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘和光盘等载体的，领带计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。345电子文件是由电子计算机生成和处理的。346电子文件的信息是以二进制数字代码的形式记录和表示的。347电子文件按不同的分类方法可分成不同的类型。348文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件和命令文件是按电子文件信息存在形式分类。349按文件功能分类，电子文件可分为主文件、辅助性文件和工具性文件。二、判断：1从狭义上理解，档案法仅指中华人民共和国档案法。2档案法在整个国家法律体系中，属于经济法（行政法）的范畴。3档案法的含义有广义和狭义之分。4在调整档案关系中，档案法只运用单一的法律手段。* 在调整档案关系中，档案法不可能运用单一的法律手段，而要综合采取和运用行政手段、教育手段、司法手段等。5档案法就是专门调整档案关系的法律规范。6档案法就是政府机关（国家机关）进行档案立法活动的结果。7档案法律关系的主体是指在档案管理及其他档案活动中享有档案权利和承担档案义务的进行档案行为的当事人或组织。8只有本国公民可以依法作为我国档案法律关系的主体。* 作为档案法律关系主体，公民不仅限于本国公民，外国公民在不违反条约和国际惯例的原则下，也可以依法作为我国档案法律关系的主体。9社会团体及其他社会组织是档案法律关系的主体。10公民、国家机关及公职人员是可以随意选择、放弃和转让档案权利。* 公民既可以选择又可以放弃自己利用国家已经开放档案的权利；而对于国家机关及公职人员来讲，档案权利则不能随意选择、放弃和转让。11作为档案法律关系内容的档案权利，根据主体的不同，可分为公民档案权利，国家机关和公职人员在执行公务时的档案权利。12档案法规定各机关、团体、企事业单位有定期向档案馆移交档案的义务。13档案法律关系的客体，是指档案法律关系主体的档案权利和义务所指向的对象（目标）。14行为是指档案法律关系客体（主体）在享有档案权利（和履行档案义务）时所进行的活动。15作为档案法律关系客体的行为是特定的，是具有法律意义的行为，而不是人的一切行为。16在档案机构中只承担一般行政工作责任，不承担档案工作上的监督、指导和管理档案职责的行政人员和工勤人员，也可（不能）称其为档案人员。17档案法中所称“档案工作人员”，即档案人员，也可称档案工作者。18由于档案工作有广义与狭义之分，从事档案工作的人员就有广义与狭义之别。19档案行政工作人员（除了管理本行政区域内的档案工作，也兼有保管本机关档案的任务。）只负责管理本行政区域内的档案工作。20档案馆工作人员的主要职责是对档案进行科学的整理与保管，采取各种形式开发档案信息资源，为社会各方面利用提供服务。21机关、团体、企事业单位从事档案工作人员的结构、工作任务比较庞杂，档案业务监督与档案管理工作兼而有之。22档案法第六（九）条明确规定：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”23档案人员素质是档案人员首先品质、工作能力和专业水平的总称，是档案人员胜任档案工作的必备条件。24职业道德包括职业认识的提高以及良好的职业行为的形成。25社会主义职业道德的灵魂就是为人民服务，它贯穿于职业道德观念的方方面面。26对于不属于本职业的人员，包括本职业人员在职业之外的行为、活动，职业道德都很难加以约束并进行有效的调节，这是由它的具体性与灵活性（职业性与针对性）特点所决定的。27职业道德实质上是一般社会或阶级的首先原则和规范的职业化，各个职业部门对从业人员的首先要求，是与本职业活动的对象、客观环境和具体条件相适应的，它必然带有本职业活动的特点。28职业金榜性决定职业道德内容的鲜明性，职业道德内容的鲜明性又表达和诠释了职业的差别。29档案人员学历（素质）的提高，是档案职业道德建设的中心环节。30加强档案人员职业道德建设，是档案事业发展的需要。31高素质的档案人员，决定高水平的档案工作。32档案与资料的内容与含义不同。33（不是）所有的文件都可以转化为档案。34档案只对本机关有用。（档案不仅对本机关有用，它对整个社会都有作用。）35档案不仅反映了社会的精神文明，而且反映了社会的物质文明。36档案是一种信息。37凡是档案中所记录的一定是真实的。（档案的真实性不是绝对的，要辩证的理解。）38人物档案主要指一些著名个人、家庭和家庭档案。39诉讼档案、会计档案都是科学（专门）档案的一种。40档案工作是适应社会实践的需要而产生的。41档案工作的各个环节可以孤立地、静止地进行各项业务工作。* 档案工作的各个环节是一个有机整体，各个环节之间相互制约，互相促进。42档案工作不生产物质财富，也不直接从事国家管理、进行决策及其他专业活动。43档案（不）参与机关管理活动。44使用印台油墨（不）会引起批号机锈蚀、粘住，造成跳动失灵。45打号机应锁住把柄，用塑料拨号棒拨动号码，切勿用金属棒拨动号码，以免损坏号码字。46关闭计算机后，再马上打开计算机，对计算机的使用寿命无任何（有）影响。47计算机的启动可分为三种：冷启动、热启动、复位启动。48硬盘的容量与软盘的容量相差不多。（硬盘的容量远远大于软盘的容量。）49计算机只能从CD-ROM光盘上读取信息，而不能改变其内容。50当我们同时按下shift键和双字符键时，可输入双字符键下（上）面的字符。51退格键（Backspace）键可以删除当前光标位置的前一个字符。52复印时，宜选用密度低（高）的复印纸。53当静电复印机的指示灯转为绿灯时，表明机器可以进行复印工作。54电子计算机的计算机精度高，有效数字可达几十位。55计算机的存取周期越短，存取速度越快。56目前计算机的运算速度最快已达到每秒上千万（亿）次。57显示器按颜色分有彩显和单显两种。58显示器出厂后，其亮度（不）可再调。59显示器、打印机都属于输出设备。60传真机属于输入（出）设备。61显示器的分辨率越高，图形越清晰。62档案收集中，我们可以随意搜集任何资料。（，并不是所有的资料都可以收集。）63档案中的“收集”与我们平常所说的“收集”意义不同。64对历史档案的收集和征集工作中，情况非常复杂，往往涉及很多关系，如国内关系，国际关系等。因此必须提高政治水平，加强政策观念。65收集工作是档案工作中的目的（基础），做不好收集，就没有完整的档案。66凡是收集来的档案，一律进馆，丰富馆藏。（，必须进行鉴别，保证其质量，然后才能进馆。）67各级各类档案馆在收集档案上要各有侧重，以反映本馆特点的档案、资料为主要对象。68档案管理的现代化是提高档案工作水平的有效途径和发展方向。69如果单位一时需要，可以把某些档案从全宗中抽走另行集中，这种做法（不）符合档案管理要求。70实践证明，档案信息资源越雄厚，越丰富，档案工作在四化建设中的位置就越重要。71整理（收集）工作是存贮档案信息资源的主要途径。72按照档案馆的不同类型、科级和分工，接收档案的范围（也有所不同）可以相同。73接收现行机关的档案，是档案馆馆藏档案的主要来源。74进馆档案可以不（必须全部）填写卷内文件目录。75进馆档案必须以全宗为单位整理，分阶段移交，并保证全宗的完整。76收到的内部刊物、工作简报，一般不需要归档的。77需要归档的文件中，如遇某卷或某份文件含有对同志的诬蔑不实之词，可以直接在文件上修改。（，不得在文件涂、抹、勾、裁，以保持文件完整的归档要求。）78（反映本机关工作情况的）报纸、照片、工程图纸一般（不）应归档。79接收现行机关的档案，是档案馆馆藏档案的主要来源。80档案馆提供利用，必须用原件。（可以用复印件。）81档案开放和利用工作做得越好，越不（有）利于征集工作开展。82档案馆分综合性档案和事（专）业性档案馆。83档案馆参与历史研究和编史修志。84科技资料收集工作要有针对性。85收集科技资料不必（要）注意及时性。86归档的工程文件应为原件。87竣工图章尺寸为60mm90（80）mm。88只要是档案（只有整理好的档案），就都（才）能为档案的保护、统计和检查提供基本的单位和完整的体系。89通过档案的整理，可以寸步了解和检查档案收信工作的质量，对档案的收信工作有一定的促进作用。90在档案的整理、统计、检索、提供利用以及库房日常管理活动中都需要运用和借助档号。91档号反映了档案馆（室）档案的编研（整理）体系。92档号必须留有适当的递增空间，以便适应档案不断扩充的需要。93在一个档案馆内（不）可以有重复的全宗号。94根据档案的来源，保持全宗内档案的历史联系和信息联系，维护全宗的不可分散性和纯洁性，是全宗原则的核心。95按档案内容（全宗）整理档案不仅是理论和方法问题，而且是重要的原则。96全宗理论的特点有：全示的不可分散性；全宗的纯洁性；全宗的综合（系统）性。97西方一些国家的档案学者，关于档案全宗问题的探讨，对于维护档案全宗完整性和档案学理论的发展起了重要作用。98积存档案和零散文件的整理，一般是从研究立档单位的实际情况（历史沿革）和档案状况开始的。99编制案卷目录是整理零散文件的工程程序。100档案整理过程中，有时遇到一些单位的文件很难按全宗区分，或在不便按全宗保管的特殊情况下，可作为立档单位（全宗）的补充形式。101档案汇集，是由不明所属全宗的零散残缺文件，按照一定的特点集中起来的混合体。102现在，我国档案界通常所说的分类，一般是指档案整理工作中区分全宗、立卷（全宗内档案）的分类。103通过分类可以揭示文件之间的内在联系，为档案的管理和保管创造了方便。104只有经过一定的分类，其后的一系列环节才易于着手进行和完全深入，它为档案工作创造了有利条件。105企业档案分类类目划分要坚持下（上）位类目设置对上（下）位类目的包容性，保证档案所反映事物内容的有机联系的原则。1061985年12月21日到1986年1月10日期间召开的大会，文件材料应归于1986年度。107有的文件有两个以上日期，而又属于不同年度，应以（最能说明文件时间特点的日期作为分类的依据。）较后的日期作为分类的依据。108组织机构分类法，是根据文书处理阶段形成和发展（处理文件的承办单位）进行分类，即按照立档单位的内容组织机构将全宗内档案分成各个类别。109按照组织机构分类能客观地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌和状况。110问题分类法，能较好地保持文件之间在内容方面的联系。111时间（问题）分类法，能够比较突出地反映一个机关主要工作活动的面貌。112创作材料（不）包括作家的创作手稿。113人物全宗内档案分类法，有一些不同于一般机关全宗内档案的分类特点。114年度分类法是根据形成和处理文件的所属月份（年度）将全宗档案分成各个类别。115在一个专门年度内形成的文件相互间有着密切联系，应该按照专门年度来分类。116类目的设置应根据全宗的日期（大