求职简历的制作(PPT 33页).ppt

项目2求职简历的制作 大连理工大学出版社 即将大学毕业的小王面临着就业找工作的问题 为了在竞争激烈的人才招聘会上脱颖而出 吸引单位人事部门的注意 除了自己丰富的知识储备和工作能力外 还应该让别人尽快地了解自己 一份吸引眼球的求职简历无疑会给招聘者留下深刻的印象 从而迈出成功的第一步 所以求职简历的好坏直接决定了自己的命运 认识到这一点 他急忙找到了已经成功求职的同班同学小李 经过小李的指点 小张制作出了一份自己满意的求职简历 问题的提出 项目效果图 相关知识点 1 Word2007工作界面Word2007工作界面如图2 2所示 由Office按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能选项卡和功能区 帮助按钮 文档编辑区和标尺 状态栏和视图栏等组成 2 字符及段落的格式化字符格式化包括对各种字符的大小 字体 字形 颜色 字符间距 行间距及文字效果等进行定义 段落的格式化包括对段落左右边界的定位 段落的对齐方式 缩进方式 行间距 段落间距 段前距离 段后距离等进行定义 3 表格的制作Word具有很强大的表格制作功能 Word的表格有行和列组成 行和列交叉成的矩形部分称为单元格 编辑表格分为两种 一是以表格为对象的编辑 如表格的移动 缩放 合并和拆分等 二是以单元格为对象的编辑 如选定单元格区域 单元格的合并与拆分 单元格的高度和宽度 单元格的插入 删除 复制和移动 单元格中对象的对齐方式等 4 制表位制表位是对齐文本的强有力工具 它的作用就是让文字移动一个特定的距离 因为制表位移动的距离是固定的 所以能够非常精确地对齐文本 5 页面边框页面边框是在页面四周的一个矩形边框 一般来说这个边框都会由多种线条样式和颜色或者各种特定的图形组合而成 6 打印预览及打印输出 打印预览 就是在正式打印之前 预先在屏幕上观察即将打印文件的打印效果 看看是否符合设计要求 如果满意 就可以打印了 文档的打印是进行文档处理工作的最终目的 项目的实施 利用字符及段落格式化制作 自荐书 利用字符及段落格式化制作 自荐书 自荐书 的制作包括文字录入 字符格式化 段落格式化 目的是使自荐书的内容在页面中分布合理 1 Word文档的建立新建Word文档 求职简历 并保存在D盘的个人文件夹下 2 输入 自荐书 的内容新建Word文档时 在编辑区的左上角可以看到光标闪烁 表明可以在文档窗口中输入文本 在选择好自己熟悉的中文输入法后 可以直接输入图2 9所示的内容 3 自荐书 的字符格式化字符格式化功能包括对各种字符 汉字 英文字母 数字字符以及其他特殊符号 的大小 字体 字形 颜色 字间距和各种修饰效果等进行定义 4 自荐书 的段落格式化在Word中 以段落为排版的基本单位 每个段落都可以有自己的格式设置 在编辑文档时 按下 Enter 键表明前一段落的结束 后一段落的开始 每个段落都有一个段落标记符 它包含了这个段落的所有格式设置 如果删除了段落标记 那么下一段的格式信息也就丢失了 下段的段落格式将与当前段的段落格式相同 要对段落进行格式化 必须先选定段落 要选定一段 将插入点定位到段落中的任意位置即可 要选定两个以上段落 应选定这些段落及段落标记符 Word提供了灵活方便的段落格式化设置方法 段落格式化包括 段落对齐 段落缩进 段落间距 行间距等 项目的实施 制作 个人简历 表格 1 制作表格标题输入表格标题 个人简历 并使用格式刷复制 自荐书 的格式 2 创建表格利用Word可以快速地建立一份表格 Word的表格由水平行和垂直列组成 行和列交叉成的矩形部分称为单元格 3 合并与拆分单元格在设计复杂表格的过程中 当需要将表格中的若干个单元格合并为一个单元格时 可以利用Word提供的单元格合并功能 当需要把一个单元格分为多个单元格时 可利用单元格的拆分功能 4 设置表格的底纹为表格设置底纹 可以对创建的表格进行修饰达到美化版面的效果 设置表格的底纹 可以用 开始 功能选项卡上段落区域的 底纹 命令来实现 将图2 18所示表格中相应单元格的底纹设置为 白色 背景1 深色15 并将这些单元格的字符格式设置为 仿宋 GB2312 小四 加粗 5 在单元格中输入文字参见图2 18所示的表格 在已设置底纹的单元格中输入 姓名 性别 出生年月 求职意向 等文字 6 调整单元格的宽度或高度表格中的行高和列宽通常是不用设置的 在输入文字时会自动根据单元格中的内容而定 但在实际应用中 为了表格的整体效果 需要对它们进行调整 7 设置单元格的对齐方式在表格中 单元格中对象的对齐方式可以在水平和垂直两个方向进行调整 8 设置表格的边框默认情况下表格的所有边框都为 0 5磅 的黑色直线 有时为了达到美化表格的目的 可对边框的线型 粗细 颜色等进行修改 9 添加项目符号为了使个人简历中的相关内容层次分明 易于阅读和理解 可以为各栏目的段落添加各种形式的项目符号 项目的实施 用图片和文本定位工具制作 求职简历 封面 制作求职简历的封面除了输入必要的文字外 自然还少不了图片的衬托 此外还要考虑如何使文字及图片在水平方向和垂直方向上快速地定位 1 插入 分节符 下一页 2 插入图片图片的使用在修饰文档中有着非常重要的作用 一篇美观的文档必然在使用图片方面有独到之处 学会了在文档中使用图片 将会使文档增色不少 3 调整图片大小将图片插入Word文档后 一般保持原始尺寸 如果图片的原始大小超过了文档版心的尺寸 Word自动把图片的长度和宽度两个参数中最大的一个设置为版心的相应尺寸 并按比例将图片缩小 以适应版面的需要 如果插入图片的大小不能满足版面的需要 还可以继续调整图片的大小 4 调整图片位置 5 输入文字在封面页中 输入文字 ShandongVocationalCollegeofIndustry 并将字体设置为 ArialUnicodeMS 三号 居中对齐 输入文字 求职简历 并将文字设置为 华文隶书 字号60 蓝色 加粗 阴影 段前间距1 5行 6 即点即输 与制表位的使用对于初学者来说 一般习惯于用空格来调整文字的位置 而Word中的每个空格因所设字体大小不同 因而所占的位置也不同 用这种方法不但麻烦 而且定位不准 难以精确对齐 正确的方法是使用 即点即输 功能插入文本 并通过制表位设置文字的位置 制表位是一个对齐文本的有力工具 它的作用就是让文字向右移动一个特定的距离 因为制表位移动的距离是固定的 所以能够非常精确地对齐文本 在封面页中的适当位置输入文字 姓名 专业 联系电话 电子邮箱 将字体设置为 华文细黑 四号 加粗 并按图2 29所示的要求对齐文本 7 为 自荐书 设置页面边框大家平时看到的一些文档 在页面的四周会有一个矩形的边框 一般来说这个边框是由多种线条样式和颜色或者各种特定的图形组合而成的 我们既可以为文档中每页的任意一边或所有添加边框 也可以只为某节中的页面 首页或除首页以外的所有页添加边框 知识拓展 对文档进行排版之后 我们已经完成了大部分工作 但是制作出来的简历是要投递给用人单位的 因此必须将文件打印出来 1 打印预览Word强大的 所见即所得 功能给文档的打印工作提供了极大的便利 为确保文档的打印质量 Word提供了一种特殊功能 打印预览 打印预览 就是在打印之前预先在屏幕上观察即将打印文件的效果 看看是否符合设计要求 如果一切满意就可打印了 否则可继续编辑排版 使用打印预览可以避免盲目打印 节省纸张 对当前文档 求职简历 doc 进行打印预览 操作步骤如下 1 执行 office 按钮 打印 打印预览 命令打开 打印预览 窗口 并出现 打印预览 工具栏 如图2 34所示 文档内容被缩小显示在窗口中 可以看到文档的设置情况 2 确认 打印预览 工具栏上的 放大镜 按钮处于 选中 状态 将鼠标指针移至当前预览页 此时鼠标指针变成一个放大镜 的样子 镜中的符号为 号 在预览页的某一位置单击鼠标 预览页在当前位置放大 可以清晰查看文档内容 同时放大镜中的符号变成 号 再次单击鼠标 文档又恢复为缩小状态 3 单击 关闭 按钮 关闭 打印预览 窗口 回到正常文本的编辑状态 2 打印文档文档的打印是进行文档处理工作的最终目的 在完成文档的编辑排版后 经过打印预览查看文档的版式和内容并感到满意后 就可以进行文档的打印了 打印前最好先保存文档以免意外丢失 如果打印机已经设置好 就可以开始打印文档了 对当前文档 求职简历 doc 进行打印 操作步骤如下 1 单击 office 按钮 执行 打印 命令 打开 打印 对话框 如图所示 2 在 名称 下拉列表中选择要使用的打印机 3 在 页面范围 区域选择打印范围 选择 全部 选项 将打印整个文档 选择 当前页 选项 将打印光标所在的页 选择 页