国立交通大学九十三学年度第三次宿舍管理委员会会议记录.doc

國立交通大學九十三學年度第三次宿舍管理委員會會議記錄會議地點：浩然圖書館八樓第一會議室會議時間：民國九十四年四月廿日（星期三）十二時主 持 人：裘學務長 記錄：施珮瑜出席人員：當然委員：副學務長（殷主任教官代理）、營繕組曾仁杰副總務長（戴勝樟代理）、事務組呂昆明組長（缺）、生輔組喬治國組長 教師委員：戴亞翔老師、陳宗麟老師、白啟光老師（請假）、徐素玉老師（請假）、劉辰生老師、邱顯泰老師（請假）、林秀幸老師（缺） 學生委員：李垂泰同學（缺）、王靜芸同學、謝俊禹同學、蔡幸育同學、陳冠豪同學（杜宇軒同學代理）列席人員：電資學院專班郭仁財主任、賴郡弘同學、陳瀅弘同學、呂永旭同學、工學院產學專班劉志俞同學、宿召黃聖軒同學、體育室廖威彰主任、諮商中心許鶯珠主任（許韶玲代理）、僑外組林正中組長（李阿屏代理）、生輔組柯靜雲小姐、邱慧珍小姐、蕭佩雲小姐壹、報告事項一、主持人報告：（一）感謝各委員出席會議，並感謝廖主任於上學期代理主持宿委會。（二）宿舍各項議案及措施，請各委員提出修正意見供承辦單位參考。二、業務單位報告：（一）九十四學年在校生宿舍分配作業已於2月21日正式上網申請，並於4月8日完成四階段申請。宿舍系統申請程式修改，由同學自行輸入E-MAIL，不限定使用D2信箱，另申請密碼全部預設為身份證字號，再由同學自行索取密碼，提高同學申請作業之便利性。（二）為提升宿舍品質，並減少同學生活作息不便，除研一舍配合暑假大整修同時安裝外，餘十一舍及博愛校區二、三、四、五、六舍等宿舍之冷氣一對一分離式冷氣一對一分離式冷氣、負載用電器量計及220V內線電力改善工程已於3月15日完工。外部線路施工、電容量等相關電源線路及配合研一舍整修延後施工之冷氣設備，將請營繕組配合如期送電完工，預定94年9月底啟用，屆時全校住宿生，皆可享受清涼舒適的住宿環境。（三）研一舍整修目前本組已提出申請需求，並與營繕組、建築師規劃中，預定使用經費約2,000萬元左右，預計於94年7月3日暑假期間進行施工，屆時研一舍同學將全數遷出，並視需要至本組申請十舍四人房，因時間急迫，待工程發包後，研一舍靠竹軒之衛浴設備將先行施工，由生輔組統一公告通知研一舍住宿同學。該整修工程預計於8月25日全面完工，後陸續進行清潔等後續作業。 （四）配合研究生宿舍全年無休不關閉政策，寒假前四、五、六、七、研二等宿舍自動門安裝完畢，雖尚有些瑕疵待繼續修改外，其餘狀況良好。近期內陸續裝設大學部二、三、八、十三舍等四棟宿舍，屆時本校十七棟宿舍可視狀況，可於夜間管制或全時管制，藉由感應式自動門管理系統掌控並維護學生進出之安全。（五）博愛校區同學反應宿舍燈光照明不足（原有20W*2），目前二、三、四、五、六舍等宿舍燈光全面更新為高功率40W雙管共80W的照明度，屆時博愛校區照明全部改善完成。 （六）宿舍垃圾分類自四月一日正式實施，請學生代表及各舍宿舍長配合宣導資源回收。 （七）各宿舍長自九十四學年度由生輔組公開辦理選舉，預計於五月初辦理登記，並於九月開學二週內完成選舉。貳、討論事項案由一：（產業研發碩士專班再提案）說明：一、該案於93年11月17日九十三學年第一次宿舍管理委員會會議己提案，決議如附件一。二、本案於本學期初經電資學院專班主任及工學院專班主任提議，認為產業研發專班學生仍比照一般生申請學校宿舍，詳如附件二及口頭說明。三、本校近年來碩士班供給率逐年下降，自89年59.84%；93年己下降至46.5%，不足床位數高達1560床，歷年床位給率詳如附件三。四、參閱學生住宿輔導辦法，第貳條第八款內容。決議：一、贊成3票；反對6票，無意見2票。二、本案維持原案。案由二：討論九十四學年度特殊個案宿舍申請事宜。說明：一、依據學生住宿輔導辦法第貳條第六款第四項規定辦理。二、九十四學年度宿舍人數供給率，如附件四。三、優先保障床位未依規定上網申請宿舍者，需參與愛校活動20小時，並於6/28義務工讀完畢，方給予床位。四、特殊個案宿舍申請計157名。決議：一、依據學生住宿輔導辦法第貳條第七款辦理。 二、特殊個案審查意見：通過者48名。案由三：九十三學年度申請調閱宿舍監視錄影帶案。說明：一、依據學生住宿輔導辦法第伍條第五款規定辦理。二、本學年申請調閱宿舍監視錄影帶計有15名，如附件六。辦理：通過。肆、散 會 下午二時十分附件一國立交通大學九十三學年度第一次宿舍管理委員會會議記錄會議地點：浩然圖書館八樓第一會議室會議時間：民國九十三年十一月十七日（星期三）十二時主 持 人：廖代學務長 記錄：施珮瑜出席人員：當然委員：副學務長（殷主任教官代理）、營繕組趙振國組長（陳振全代）、事務組呂昆明組長、生輔組喬治國組長 教師委員：戴亞翔老師、陳宗麟老師、白啟光老師（請假）、徐素玉老師、劉辰生老師、邱顯泰老師（請假）、林秀幸老師 學生委員：李垂泰同學、王靜芸同學、謝俊禹同學、吳炳瑩同學、劉彥辰同學列席人員：張漢卿組長（缺）、黃聖軒同學、湯雅淳同學、張福真同學、柯靜雲小姐、蕭佩雲小姐、溫彩香小姐壹、報告事項一、主持人報告：（一）感謝各位委員出席本次會議，宿舍就是要讓同學住的舒服及安心，請各委員對宿舍分配、宿舍費調整、學生住宿輔導辦法部份條文修訂及住宿舍管理等問題，提出意見供業務單位參考之依據。（二）發委員聘書。二、業務單位報告：（一）九十二學年度宿舍違規（未繳還鑰匙及公共用品損壞）計338件。（二）架設完成IC自動門管制系統與錄影監控系統之宿舍區網路。（行政IP） （三）暑期十二舍寢室門框全面換裝更新，約720,000萬元。（四）學生宿舍修繕登記系統已完成，預定93年12月啟用。（五）8月24日起生輔組陸續接收檢查同學遷出光復國宅，已完成統一粉刷及修繕，目前持續進行複驗工程，並配合新竹市政府收回光復國宅125戶點收相關事宜。（六）第一階段學生宿舍裝設冷氣冷氣設備（一對一分離式冷氣、負載用電計量器、220V電力配電工程）工程，已於八月底全部完竣。營繕組亦於9月22日送電北區（九舍、十舍、竹軒）宿舍，並於10月中旬送電南區（七、八、十二、十三、研二、女二舍）宿舍；生輔組通知大同公司配合逐一試機於10月20日完成。冷氣開始運轉，試用狀況良好，同學終於可使用冷氣，提升住宿的品質。（七）第二階段學生宿舍裝設冷氣冷氣設備需裝設光復校區十一、研一舍及博愛校區二、三、四、五、六舍等七棟宿舍；一對一分離式冷氣593台，負載用電器量計591組。為減少影響同學生活作息，使施工對學生不便降至最低，將利用寒假期間施工，預定94年9月底啟用。（八）因應宿舍失竊頻傳，將於新生宿舍（10、12舍）加裝36支監視器，經費為649,000元，已請購辦理，近期內裝設。（九）為配合春節假期宿舍不關閉，學生宿舍全面裝設學生證進出自動門管制系統，預計於九十四年春節前施工完成研究所學生四、五、六、七、研二舍等五棟宿舍。 （十）研一舍整修預計於九十四學年暑期進行，目前與營繕組、建築師規劃中，預定使用經費約2,000萬元左右。（十一）九十四學年度宿舍分配作業於94年2月21日上網申請，相關分配流程已發各系所、寢室（宣導資料如卡片）。另申請作業流程注意事項並詳文刊載於生輔組網頁中。貳、討論事項案由一：女二舍公共區域（衛浴及曬衣間）清潔外包案。說明：一、請參閱女二舍寢室平面圖。（附件一、二）二、部分同學反應並提出女二舍內走廊、衛浴、曬衣間，應比照其他宿舍由清潔公司打掃，於93年11月3日下午三點由學聯會代表與女二舍宿舍長舉行公開投票，贊成委外打掃291票反對184票。三、請外包清潔公司打掃後之影響：（一）走廊、衛浴、曬衣間視同公共區域，皆由清潔工打掃，不需同學自行打掃，年度將增加清潔費用支出約100萬以上。（二）依據消防法規定：公共區域內不得放置任何私人物品(如：鞋子、鞋櫃、傘等等)，block的門亦不得任意上鎖。【目前女二舍同學將鞋櫃、雜物放置走廊上】（三）block內公共區域之設備(如日光燈管)損壞皆由管理員負責修繕，不需同學自行領取燈管更換。 （四）參閱學生住宿輔導辦法，第伍條第四款第五項內容。 決議：一、本案緩議保留。 二、會後請學聯會及女二舍宿舍長與女二舍多數同學研討，女二舍之走廊、衛浴、曬衣間是否界定為公共區域，及其優劣點，再行提宿委會討論。 三、公共區域未定義前，女二舍走廊、衛浴、曬衣間比照研二舍及十三舍請清潔公司一年定期打掃一至二次。 案由二：討論產業研發碩士專班申請學年宿舍案。（招生組提案）說明：一、93年11月12日九十三學年第一次臨時校務會議討論，產業研發碩士專班學雜費依照一般研究所碩士生之收費基準收取，春季班入學約150名。二、產業研發碩士專班不計入教育部總量管制之限制。三、碩士班總床位1356床，保留新生床位680床，供給率約49.82左右，在校碩二、三生676床供給率約37.74，九十四學年度將增加分子科學所、網路工程所、多媒體工程所、英語教學所。 四、參閱學生住宿輔導辦法，第貳條第八款內容。決議：一、非本校報教育部總量管制內之學生，本校不提供床位。二、產業研發碩士專班如申請宿舍，視本校床位供給量，於本校一般生之後，可登記候補權。三、通過增修條文如下：在職專班學生及非教育部總量管制內之學生不得申請學生宿舍。案由三：增修（加）學生住宿輔導辦法部份條文，如附件三。決議：一、增修第貳條第八款，如P1。二、增加第伍條第四款第六項，如P3。三、增修（加）條文送學生事務會議核備並呈校長核定後施行。參、臨時動議丁、臨時動議：議題一：台東地區學生是否比照離島學生優先保留床位。決議：不同意。議題二：本校承租光復國宅125戶所扣除之粉刷費餘款，用以支應非因同學個人因素所造成之維護費用。決議：同意，玻璃、鋁窗、馬桶、木工之維護費用由該項餘款勻支；同學需自付水、電、天然氣及其復用設置費，鑰匙遺失、清潔等個人因素費用。 肆、散 會 下午一時四十分附件二您好!有關產業專班申請宿舍寢室相關問題,在去年十一月時招生組張組長即告知,本學期將有全職的產業專班生即將入學.為此,生輔組主動在本學年第一次宿委會(93/11/17)提出此議題予委員會討論.然委員認為產業專班生雖就學方式似一般生,實際上經濟狀況仍比一般生優渥(如學費部份由合作廠商負擔,保障工作等原因)再者產業專班生非本校報教育部總量管制之學生,本校碩士生床位計1356床,提供本校碩士學生申請.91年 床位供給率為53.47%,92年為49.38%,目前為46.5%,供給率逐年下降,若產業專班生比照一般生申請床位,將擠壓到本校總量管制內一般生的權益,基於上項,委員會決議不提供床位(如附會議記錄案由二)然如產業專班生確有實際需要者,可於本校一般碩士生候補後,再至生輔組申請空餘床位.若產業專班生仍認為應比照教育部總量管制內一般生的權益,申請本校宿舍,請告知生輔組,並提出議案,本組將會再召開一次宿舍委員會討論,屆時再請委派產業專班學生代表列席說明.本組當盡全力配合!國立交通大學生活輔導組 施珮瑜http：.tw/scahss/Email：.tw 電話：03-5720601或5131499傳真：03-5725967- Original Message - From: 戰玲雲 To: ; Sent: Friday, March 04, 2005 2:51 PMSubject: Fw: 產業專班生無法申請學校宿舍相關事項反應工學院產業研發專班學生申訴的一件事，請各處室考慮一下，學生所提事宜，如下所述，請協助，謝謝！ 3/4 14：50 工學院專班 戰玲雲 TEL：(03)51-31303 FAX：(03)5718908 E-mail：.tw - Original Message - From: ACLee To: 戰 玲雲 Cc: Sent: Friday, March 04, 2005 1:41 PM Subject: Fw:玲雲請傳給學務長，教務長，及招生組謝謝李安謙An-Chen LeeChair Professor of National Chiao Tung UniversityVice Dean of College of EngineeringE-mail: .tw- Original Message - From: To: Sent: Friday, March 04, 2005 12:56 PM Dear 李副院長: 我是93學年度產業研發專班影像顯示科技春季班新生 劉志俞(9398501)，最近遇到一個問題想向李副院長報告，並想請副院長代為向學校反應。是有關向生輔組申請94學年宿舍時發現，我的身份致無法申請學校宿舍。我相信學校宿舍房間有限，但我們產業研發專班學生繳交的學雜費、學分費與一般研究所學生並無任何不同，且奇美目前據我所知亦沒有給獎學金補助。在與一般生相同的情況下，不能一同參與學校宿舍的抽籤，有此差別待遇，實是難以接受！希望李副院長能在學校會議上幫忙代向學校反應，讓產業研發專班學生與一般生一樣，以抽籤方式申請住學校宿舍！謝謝您附件三89學年度床位數6767註冊人數9188 人；床位供給率為73.65%區分床位數註冊人數供給率不足床位數備考大學部3306390584.66%-599碩士班1356226659.84%-910博士班619123949.96%-620女 生1486177883.58%-292合 計6767918873.65%-2421不含在職專班生616人90學年度床位數6765註冊人數9541 人；床位供給率為70.90%區分床位數註冊人數供給率不足床位數備考大學部3306388685.07%-580碩士班1356237357.14%-1017博士班615136145.19%-746女 生1488192177.46%-433合 計6765954170.90%-2776不含在職專班生955人91年床位數6948註冊人數10002人；床位供給率為69.47%區分床位數註冊人數供給率不足床位數備考大學部3316383686.44%-520碩士班1356253653.47%-1180博士班617152840.38%-911女 生1659210278.92%-443合 計69481000269.47%-3054不含在職專班生1249人92年床位數7005註冊人數10342人；床位供給率為67.73%區分床位數註冊人數供給率不足床位數備考大學部3324374788.71%-423 碩士班1356274649.38%-1390 博士班666163540.73%-969 女 生1659221474.93%-555 合 計70051034267.73%-3337 不含在職專班生1501人93年床位數6962註冊人數10665人；床位供給率為65.28%區分床位數註冊人數供給率不足床位數備考大學部3320361591.84%-295 碩士班1356291646.50%-1560 博士班636175936.16%-1123 女 生1650237569.47%-725 合 計69621066565.28%-3703 不含在職專班生1626人附件四九十四學年宿舍人數供給率屬別新生保留床位在校生床位數註冊人數(有申請宿舍權者)供給率申請人數(含保障生)候補人數保留供給率計算後各系所餘數將分發予候補同學餘床大學部男生床位10382260250590%236312421碩士班男生床位680660135649%97035040博士班男生床位602618(已有住宿者)97%4990103 (新生)大學部女生床位38482684599%805021碩士班女生床31