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文档简介
员工建议提案管理办法公司为倡导员工参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,对公司业务、管理及技术,提供建设性的改善意见,藉以提高公司经营绩效和管理水平,特订定本办法。一、建议书内应列的主要项目如下:(一)建议事由:简要说明建议改进的具体事项。(二)原有缺陷:详细说明在未提出建议提案前,原有情形的不尽完善之处以及改进意见。(三)改进意见或办法:详细说明建议改善的具体办法、程序及实施步骤等。(四)预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获得的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润、节省开支和保障安全生产等项目。二、提交:建议书填妥后,应交予反应的部门,如部门经理或董事长秘书处。三、不适当的提案范围:(1)仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善内容及方法的;(2)业务上已被指令改进的,或上级指示他人开始进行的提案;(3)已被采用过或以前已有的提案;(4)个人诉苦或类似事情的提案;(5)业务上应做的工作,不能以提案方式提出受奖;(6)与国家现行法律、法规有抵触的提案;(7)涉及对其它人私生活的攻击;(8)有关人事变化、调动及任免、调薪问题;(9)不署真实姓名或无姓名的提案公司将原件密退原建议人;无法退回的公司将予以销毁。四、公司员工建议提案,具备下列条件之一者,给予适当奖励:(1)有关劳动人事、财务、生产、经营、服务、质量等管理方法或管理制度的改善;(2)有关提高士气或提高工作效率的方法;(3)销售推广业务或服务方法的改善;(4)作业或事务方法的改善;(5)产品质量或设计方法的改善;(6)制造技术或操作方法的改善;(7)工作简化或事务简化的改善;(8)制造程序或机器配置的改善;(9)改进机器、工具的设计、制造与维护保养的改善;(10)废料的利用,原材料的节省及其它降低材料成本的改善;(11)工作安全的改善;(12)防止灾害危险方法的改善;(13)工作环境与卫生的改善;(14)降低生产成本费用:(15)新产品方案的建议;(16)其它有利于本公司而又切实可行的提案。五、建议的核准:由人事部对员工建议进行审核,制定奖励额度。建议议案经人事部审定认为可以采纳并施行于公司者,应由人事部在三日内,以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级及奖金数额与理由,报予总经理核定。六、建议的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的奖金,按人数平均发给。七、有下列各情形之一者,不得申请核奖:(一)各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。(二)被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。(三)由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业,而获得的改进建议者。(四)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。八、公司各单位如有任何问题或困难,需求解决或改进时,经总经理核准后才可公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖
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