改善提案管理办法管理办法1.doc

1.目的为启发全体员工的想像力，集结个人的智慧与经验，提出有利于本公司生产的改善及业务的发展，以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励员工士气的目的，鼓励全员参与公司持续改善活动,特制定本规定。2.术语改善提案：鼓励公司内部员工发挥独创的构想，针对工作中存在的和潜在的问题，提出意见或方法，从而提高产品质量、生产效率、员工士气；降低生产成本、改善工作环境等所进行的活动。3.适用范围本办法适用于奇瑞重工股份有限公司南方农业装备事业部。4.职能职责4.1精益推进科4.1.1负责牵头组建部门改善提案管理委员会；4.1.2负责对部门提交的改善提案进行校对、审核及汇总；4.1.3负责改善提案工作的落实检查；4.1.4负责编制改善提案表、提案改善统计表、受理提案管理表、活动总结报 告、改善个案、改善提案成果评分表及改善提案成果激励标准的初版 ； 4.1.5负责改善提案文件、表格的维护和管理。 4.2 部门提案改善管理委员会（架构见附件1）4.2.1负责部门改善提案管理体系建设；4.2.2负责部门改善提案活动的组织、规划及目标制定；4.2.3负责对各部门改善提案的管理、推进、监管；4.2.4负责协同精益推进科实施提案改善机制；4.2.5负责改善提案工作相关的操作制度和流程。5.具体内容5.1改善提案表（附件2）的发放：5.1.1：相关表单汇总后通过RTX、邮件等形式发送至各部门接口人，由接口人自行打印发放给各自所在部门；5.1.2：向精益推进科提案专员索取书面提案表；5.1.3：精益推进科直接下发书面提案表到各部门汇总。5.2改善提案表的递交：5.2.1将按要求填写的改善提案表，交由各部门接口人并转交提交精益推进科汇总；5.3改善提案表的收集、判定、评分：5.3.1提案专员每天16:00定时收集提案，提案改善委员会于每周六QRQC(快速反应快速控制)会议给予判定；不受理提案需由提案专员及时将信息反馈给提案人，受理提案依据改善提案的分类原则，确定改善活动类型及执行团队成员；当天17:00前由提案专员更新改善提案统计表（附件3）。5.4受理改善提案的分类、处理：5.4.1 标准改善项目：涉及到部门内部各职能块协同完成的项目为标准改善项目，需组建活动小组，可以内部活动的形式开展，由组长负责跟踪、完成；5.4.2 快速改善项目：涉及到部门单个职能块即能完成的项目为快速改善项目，由部门负责人协调、跟踪、完成； 5.5改善提案的注册登记系统：5.5.1 改善提案统计表和受理提案管理表（附件4）需每周五进行确认，以便进行过程掌控；5.5.2 以标准改善项目执行的提案，结案后一周内需制作活动总结报告（附件5）、改善提案报表和改善个案（附件6），由精益推进科进行保存，作为事业部的知识财富；5.6改善提案的发布：5.6.1 部门设立改善提案宣传栏和改善项目展示板，及时更新改善提案进展和成果；5.6.2部门选择典型提案在事业部精益管理推进月度例会上发表、分享； 5.6.3 每季度开展一次改善成果发布会，展示事业部优秀改善提案。5.7激励措施5.7.1部门级激励：5.7.1.1部门改善提案依据改善提案成果评分标准表（附件7）和改善提案成果激励标准（附件8）对提案人和执行团队激励；5.7.1.2部门激励奖金由事业部提案改善委员会在结案当月申请、发放； 6.激励措施6.1改善提案正激励的标准（见附表）；6.2如虚报、谎报，负激励责任人50元/项，直接主管100元/项，并进行通报批评；6.3部门提案改善委员会将不定期抽查项目的标准化情况，对改善后反弹情况，追查责任人及直接主管，负激励责任人100元/项，直接主管200元/项；6.4所有改善提案牵涉到工艺、技术、设备、安全、财务等相关内容，需相关部门责任人或其指定代理人签字确认，签字人员要严格把关，如发现未经确认就签字的情况，负激励签字人员500元/次；6.5 各部门提案率不得低于20%，若参与率低于20%，负激励部门责任人200元/次。7.附 则7.1本办法由南陵农装事业部制造部精益管理推进科制定并负责解释；7.2本办法自下发之日起执行。8.附 件附件1：部门改善提案管理委员会组织架构附件2：改善提案表附件3：改善提案统计表附件4：受理提案管理表附件5：活动总结报告附件6：改善个案附件7：改善提案成果评分标准表附件8：改善提案成果激励标准9.相关文件奇瑞重工南方农业装备事业部精益管理推进管理办法附件1：部门改善提案管理委员会组织架构主任事业部分管精益管理推进工作的副总或其指定代理人成员制造部负责人或其指定代理人成员质量管理部负责人或其指定代理人成员制造技术部负责人或其指定代理人成员技术中心负责人或其指定代理人成员销售公司负责人或其指定代理人成员插秧机业务部负责人或其指定代理人成员财务部负责人或其指定代理人成员采购部负责人或其指定代理人成员综合管理部负责人或其指定代理人成员党群工作部负责人或其指定代理人题目: 焊接车间工位器具小团队活动主要改善类别编 号：工艺技术类效率类现场类部门 ： 制造部实施日：10月22做成日：10月27车间（部门）焊接生产线班组脱粒机提案人工号改善参与人员: 脱粒机班组共 6人专业术语解释：（即使不相关的部门的人也能明白）改善前问题点图示： 问题点简述有关数据（问题数据）物料摆放混乱，随意性大，找料、拿料浪费大量时间，切板材折弯料在挤压，乱放时发生变形，造成无法制作时的偏差，切作业人员每次找料、拿料弯腰，造成作业疲惫，物料放置混乱有时造成拿错、拿少、多拿，且花费时间找料时间：1分拿料时间：30秒一人次拿料数量：1件料变形情况有无：有最多找料、拿料次数：10次以上物料放置位置：距作业人员20米以外数据来源：实际测量改善着眼点：易拿、易找、品质保障、时间缩短、作业人员疲劳度、 现在整齐改善后通过制作工位器具小车，是以放料数10为基数进行设计制作的，工位器具小车放置在工作旁边不足2米处，切层次分明，易找、易拿不用担心变形、缩短作业时间，节约成本、提高公司效益，改变现场混乱的作业环境，提高产品质量对策来源借鉴展开的方法讨论的成果自我创新的方法效果有形效果(金额换算、前后数据及幅度对比)无形效果按上述工位器具：工装放料数10个改善前所需时间：t前=10分改善后所需时间：t后=4分t前/ t后=2.5倍减少员工作业疲劳度，增强员工的工作热情安全现场改善品质实施效果确认 财务确认（有形效果在5000元以上必须确认）评价评价项节省金额（30分）节省空间（15分）提高效率（15分）品质（15分）作业条件（5分）安全性（10分）推广意义（10分）评价部门打分确认初评复评终评附件2：改善提案表附件3：提案改善统计表（Excel表格）*事业部*年*月提案改善统计表序号提案编号提案人工号提案类别提案名称提案评分备注注：1、受理提案须有提案编号（受理人填写）；2、该表的跟新部分每周一需传给总部精益管理推进科备案。附件4：受理提案管理表（Excel表格）*事业部*年*月受理提案管理表提案编号提案名称改善类型改善责任人计划时间实际时间年财务收益（万元）激励金额改善报告备注开始结束开始结束注：1、提案编号：各事业部向总部精益管理推进科提出需求，由总部分配；2、改善类型：选填“快速、标准、重要”； 3、改善报告：将改善报告以“插入对象”的方式，插入该表；4、备注：对于没有按计划开始和结案的提案需说明原因；附件5：活动总结报告附件6：改善个案改善个案项目： 目标：日期：签名：改善前 改善后 问题点： 改善结果： 附件7：改善提案成果评分表评价项目审查得分基准有形效果占60%节省金额30%10分15分20分25分30分实施后可预计节省额每月500元以上;或者一次性可节省金额达2000以上.实施后可预计节省额每月1000元以上;或者一次性可节省金额达4000元以上.实施后可预计节省额每月1500元以上;或者一次性可节省金额达6000元以上.实施后可预计节省额每月2000元以上; 或者一次性可节省金额达8000元以上.实施后可预计节省额每月2500元以上;或者一次性可节省金额达10000元以上.节约空间15%2分4分8分12分15分改善后在原占有空间或平面基础上节约了10%以上.改善后在原占有空间或平面基础上节约了20%以上.改善后在原占有空间或平面基础上节约了30%以上.改善后在原占有空间或平面基础上节约了40%以上.改善后在原占有空间或平面基础上节约了50%以上.提高效率15%2分4分8分12分15分改善后在原有的基础上提升5%改善后在原有的基础上提升10%改善后在原有的基础上提升15%改善后在原有的基础上提升20%改善后在原有的基础上提升25%无形效果占40%品质15%2分4分8分12分15分仅外观品质有提升.外观结构有轻微明显的改善, 能减少不良的发生.外观结构, 使用寿命有明显的改善, 有利于防止不良之发生.外观结构, 使用性能及寿命均有较大提升, 保障无不良的发生, 检查工序减少.外观结构, 使用寿命, 使用性能等方面的品质均有很大提升, 对产品品质有完全保证.作业条件5%1分2分3分4分5分工作方法、程序有了一定的改善, 但尚未标准化.工作方法、程序有较大的改善,趋于标准化.工作方法、程序较合理化, 接近标准化.工作方法、程序已达合理化, 基本标准化.工作方法、程序已合理化、标准化.安全性10%1分3分6分8分10分所作提案显著提升工作环境质量, 对安全性无明显变化.显著提升环境质量,并可减轻疲劳,对安全性稍有改善.显著提升工作环境质量及减轻疲劳, 对安全事故具有一定的预防能力.显著提升工作环境质量及减轻疲劳,对安全隐患有较好的预防能力.显著提升工作环境质量及减轻疲劳,消除安全隐患, 保证作业安全.推广10%1分3分5分8分10分对提案的产生及改善报告(实施)做了一定的分析研究, 但无书面的分析资料对提案的产生及改善报告(实施)做了较多的分析研究, 有部份的书面分析资料记录对提案的产生及改善报告(实施)做了相当的分析研究, 有重要的书面分析资料记录对提案的产生及改善报告(实施)做了大量的分析研究, 有主要的书面分析资料记录（改善事例报告书）对提案的产生及改善报告(实施)做了周密