第二届三次教代会提案答复意见.doc

附件3： 第二届三次教代会提案答复意见立案提案（4件，含并案32件）的答复：图书馆关于办理教代会立案提案的专题报告校工会：经第二届三次教代会大会主席团第二次会议审议，代表提案关于教职工校园网外访问图书馆数字资源的提案（含并案7件）被批准立案。2009年4月16日，学校下发了关于认真落实第二届三次教代会代表提案的通知，进一步明确该立案提案由图书馆承办、网络中心协办。图书馆党政领导班子对此十分重视，以高度负责的态度接受了提案承办任务。现将有关提案办理和落实工作情况汇报如下。一、接受提案承办任务，安排专人认真办理2009年4月16日，学校下发了关于认真落实第二届三次教代会代表提案的通知，明确立案提案关于教职工校园网外访问图书馆数字资源的提案（含并案7件）由图书馆承办，网络中心协办。就提案办理，教代会提案工作小组提出两点建议： 由图书馆牵头，网络中心配合，对建立数字图书馆资源远程访问服务系统，实现远程访问的可行性进行调研，在此基础上学校提供专项资金统筹建设； 图书馆在广泛征集各学院意见的基础上，购买相关数据库，添置必要的专业外文期刊。通知下发后，图书馆党政领导班子十分重视，以高度负责的态度接受了提案承办任务，并随即召开了党政联席会议，决定由副馆长王朗牵头，带领图书馆网络部、信息咨询部的有关人员，分工协作，具体承办提案落实工作。图书馆党政领导班子要求提案承办人员，一定要按通知精神，以科学发展观为指导，把提案办理工作同学习实践科学发展观活动有机结合，认真做好调查研究，以高度的责任感落实好本次提案承办工作，让学校和广大教职工满意。二、制订提案落实计划，认真做好调研工作2009年4月下旬，图书馆在认真研究通知精神和提案内容的基础上，制订了图书馆办理第二届三次教代会立案提案工作计划（表一），制订了工作计划内容要点、工作内容责任人、计划完成时间表，计划2009年4月21日下次教代会召开前完成所有提案工作内容。结合深入学习实践科学发展观活动，图书馆有关提案落实责任人认真开展了调研活动，并形成了相关文字材料。表一：图书馆办理第二届三次教代会立案提案工作计划序号工作计划内容要点（责任人）计划完成时间1召开馆党政联席会议，落实提案具体承办人（成松柳）4月21日2数字图书馆远程访问服务系统可行性网上调研（王朗、张康等）5月3日前3广泛征集各学院意见，进行数据库订购调研（郭湘洪、喻权良等）6月30日前4广泛征集各学院意见，进行专业外文期刊订购调研（成松柳、田阳等）6月30日前5与提案协办单位网络中心有关领导进行沟通（成松柳、王朗等）6月30日前6到湖南师范大学等市内高校图书馆实地考察和调研（王朗、张康等）6月30日前7到湘潭大学图书馆实地考察和调研（王朗、张康等）6月30日前8试用1-2家数字图书馆远程访问服务系统解决方案（网络中心、图书馆）6月15日前9就解决技术方案与网络中心磋商（张康等）6月15日前10撰写建立本校数字图书馆远程访问服务系统调研分析报告（张康等）6月15日前11撰写图书馆关于办理第二届三次教代会立案提案专题报告（王朗等）6月15日前12撰写数据库订购情况说明材料（喻权良等）6月30日前13撰写专业外文期刊订购情况说明材料（田阳等）6月30日前14向校工会递交有关报告和材料，并汇报承办情况（成松柳、王朗等）6月15日前15根据学校指示，制订和执行下一步计划（成松柳、王朗等）6月15日后16根据下一步计划，继续完成提案落实工作（成松柳、王朗等）下次教代会前17承办提案完成，总结性专题报告交校工会（王朗）下次教代会前三、至2009年6月15日图书馆提案承办完成情况（表二）1、完成数字图书馆远程访问服务系统有关调研工作，形成调研报告（附件一）。在征询学校图书馆资源建设小组和学院意见的基础上，完成2009年数据库订购调研，并计划在本学期最后1-2周内完成2009年数据库订购招标工作。在征询学校图书馆资源建设小组和学院意见的基础上，已完成2009年专业外文期刊订购工作。2、网络中心开通VPN远程访问，实现教职工在校园网外访问图书馆数字资源（附件二）。2009年6月9日，网络中心在校园网校内公告栏中挂出通知：“应家住校外教师的要求，通过网络中心紧张的技术准备，拟通过VPN设备，向家住校外的教师开通校园网资源。请家住校外的教师认真阅读VPN使用须知和操作流程，开通校园网VPN服务。”3、图书馆考虑了RasDL 技术方案预案。2009年6月9日前，图书馆经过调研其它兄弟院校开放数字图书馆远程访问服务系统的做法和成功案例，也联系好了一家非VPN技术解决方案：RasDL解决方案，并作好了安装试用计划。如果网络中心的VPN方案达不到教师的使用要求，图书馆也能提供非VPN方式的代替方案。表二：至2009年6月15日图书馆提案承办完成情况提案工作内容要点（责任人）完成情况召开馆党政联席会议，落实提案具体承办人（成松柳）已完成数字图书馆远程访问服务系统可行性网上调研（王朗、张康等）已完成广泛征集各学院意见，进行数据库订购调研（郭湘洪、喻权良等）已完成广泛征集各学院意见，进行专业外文期刊订购调研（成松柳、田阳等）已完成与提案协办单位网络中心进行技术沟通和情况交流（王朗、张康等）已完成调研市内高校图书馆远程访问系统应用情况（王朗、张康等）已完成到湘潭大学图书馆实地考察和调研（王朗、张康等）6月30日前试用1-2家数字图书馆远程访问服务系统解决方案（网络中心、图书馆）网络中心已开通VPN；图书馆已联系试用RasDL就解决技术方案与网络中心磋商（张康等）网络中心已开通VPN撰写建立本校数字图书馆远程访问服务系统调研分析报告（张康等）已完成撰写图书馆关于办理第二届三次教代会立案提案专题报告（王朗等）已完成撰写2009年数据库订购情况说明材料（喻权良等）6月30日前撰写2009年专业外文期刊订购情况说明材料（田阳等）6月30日前向校工会递交有关报告和材料汇报承办情况（王朗等）已完成根据学校指示，制订和执行下一步计划（成松柳、王朗等）6月15日后根据下一步计划，继续完成提案落实工作（成松柳、王朗等）下次教代会前承办提案完成，总结性专题报告交校工会（王朗）下次教代会前图书馆2009年6月14日网络中心关于办理教代会立案提案的专项报告各位代表：非常感谢大家对校园网运行、管理情况的高度关心！本次教代会共收到与我部门相关提案7件，经整理，主要集中反映了2个问题。一是希望解决校外教工访问校内资源的问题；二是拓宽校园网出口带宽，改善上网速度。现答复如下：1. 校外教工访问校园网资源问题得以解决 通过购置VPN设备，再将该设备的认证计费机制与我校一卡通系统关联，经过二次开发，现在校外教工通过校园一卡通系统的触摸屏上的简单操作，即可自助实现注册、缴费功能，在校外开通校园网（详细使用事项请留意网络中心通告）。2. 校园网出口已经拓宽 我校校园网在2009年3月25日前后已经全面提速，新增带宽300兆，共达700兆。尽管跟兄弟院校还有差距，但基本克服了网络出口瓶颈问题，无论经客观（软件）测试还是主管体验，网速有了较为明显提升。但必须说明的是，提高网速是永恒的话题，我中心将通过培养用户上网习惯，采取必要技术手段，使校园网有限带宽资源用到教学、科研、管理等方面，以提高校园网使用效率。 网络中心2009 年 6 月 8 日后勤处关于教代会立案提案的答复一、L201“关于金盆岭校区闲置房产的建议”；L202“减少校区运行成本，合理利用资源”；L203“关于金盆岭校区闲置教学用房合理利用的建议”L204“关于在金盆岭校区为教师提供教学、科研场所的建议”；L205“建议在老校区为毕业设计教师配备辅导室的建议”等提案答复：金盆岭校区搬迁后，后勤处与教务处已对公有房屋进行了多次摸底调查，并向学校多次专题汇报。公有房屋分配管理办法经校务会后，已于2009年11月12日出台。二、L0306“关于修复金盆岭校区家属楼楼顶木门”问题的答复：1、售后房的维修应在维修基金中支付或由住户承担。2、明年可以例入维修计划，经学校同意付费后实施。3、能否装锁，只能按照消防意见办理。三、L402“关于云塘校区管理”的问题答复：1、教师休息室的家具配置，由国资处统一管理。2、学校给予了中餐补贴，请教师尽量到食堂用餐。教师休息室是开放型的，设置微波炉不利于管理，且容易出事故。3、今后加强车队驾驶人员人性化教育，提高服务质量。四、L404、L414“改善云塘校区教师午休问题”学校在云塘校区没有建设专门的员工宿舍，教师休息室的问题建议各院系在教研室中予以解决。另外云塘校区规划建设由基建处负责，建设公寓式宿舍请转基建处。五、L405、L406、L407“关于云塘校区教师就餐问题”答复：后勤处曾建议设教工食堂，但设置教工食堂学校要投入财力（学术交流中心一楼有一个食堂没有启用），甘诒园食堂三楼已经设立了教师就餐区和教师专售窗口。但由于就餐卡没有区别，学生还是在教师窗口就餐，确实对教师就餐有一定影响。可否采用教师卡与学生一卡通区别开来，建议计财处考虑。六、L408、L409、L410 、L411“关于班车运行”及L413“将交通补贴由暗补改为明补”等提案目前学校班车车辆不够，难以实行全程运行。西校门一直就是一个候车点，不存在再增加一个候车点的问题。班车社会化问题后勤处和相关职能部门去兄弟学校调研后已提出合理化建议，经校务会议研究决定交通补贴由暗补改为明补，于2010年1月1日起改为刷卡乘车。七、L412“关于云塘校区候车棚的问题”学校候车棚是按照长沙市市政候车棚要求建设的，班车主要是按时发车，在目前经济条件，教职工要克服困难，估算好时间候车。 后勤处 2009年11月21日校区管委会关于教代会立案提案的落实情况一、 关于金盆岭校区道路交通问题提案的落实情况根据第二届三次教代会代表的提案和校工会的安排，校区管委会牵头，保卫处、后勤处、基建处一起对金盆岭校区的道路交通状况进行了实地勘测、专题调研，根据调研情况向学校打了报告（调研报告附后）。校领导非常重视金盆岭校区的交通安全问题，决定整体规划，分步实施。2009年优先解决部分车辆较多、停车困难路段的交通问题，决定在东区油库至西苑公寓一栋路段和家属宿舍楼栋之间修建停车位100个，以缓解该路段的交通压力。目前已建好80多个。二、 关于加强金盆岭家属区治安保卫工作提案的落实情况校区管委会接到此提案后领导高度重视，经与校保卫处联系、协商，由保卫处办理。落实情况是：保卫处与长沙新奥燃气公司协商，已在金盆岭校区家属宿舍燃气管道上全部安装了新式防盗装置。使用后，再未发生过从煤气管道爬入宿舍盗窃案件；在金盆岭校区宿舍区设立了六个固定岗亭，晚上12：00至凌晨6：00有保卫人员值班；保卫人员24小时校园巡逻。附件 关于解决金盆岭校区道路交通问题的调研报告校区管委会2009年6月8日附件关于解决金盆岭校区道路交通问题的调研报告一、金盆岭校区道路交通现状及存在的问题随着校区公共用车，私人用车数量的日益增长，（我校大约现有公私车辆783辆，其中公车120辆，登记备案的驾驶员630名），目前校区内现有的停车车位已无法满足机动车辆停放的需求，导致校区内机动车辆乱停乱摆的现象严重，时常引起校区内主干道机动车辆行驶的拥堵，另外，校区内经常举办各种社会活动，校外机构、人员进入校区造成车流量急剧增多，增大了交通压力，给校区内的交通安全带来极大的隐患，严重影响了校区内正常的教学与生活秩序。仅2008年金盆岭校区内就发生10起交通事故，其中4月11日，在东校区宣传栏交叉路口，学校两私车会车相撞，一辆严重损坏，另一辆冲下路沿侧翻撞倒了旁边围栏，造成5万多元经济损失；12月21日，外来人员刘某酒后驾驶私车，撞倒城南学院学生邓麟后，继续拖行200多米，造成该同学重伤。二、2009年度金盆岭校区道路交通形势预测 随着我国经济发展和人民生活水平不断提高，校区车辆和驾驶员将持续增加，停车泊位将更趋紧张；据统计新领证驾驶人员，在前两年是交通事故的多发期，校区道路交通安全将面临更大压力，如不及时解决问题，校区内交通事故数量将进一步增加。三、解决金盆岭校区道路交通问题的建议目前，只有尽快增设校区内停车位，才能解决校区停车难、停车乱、车辆行驶拥堵的现象，缓解道路交通压力，规范道路交通秩序。1、金盆岭校区现有停车泊位455个。如按调研方案规划新增、改建后，总计停车泊位为895个。2、校区大礼堂已破旧不堪，属危房，建议拆除，归划为96个停车泊位；西苑篮球场与西侧停车场合并统一归划后可以增加到150个停车泊位。3、东校区机动车辆现有停车车位共计180个，但液化气站至西苑一栋路段直接与中门的交通主干道交汇，该路段的停车位极易引起机动车辆行驶的拥堵，所以必须将该路段现有的54个停车位予以废除，才能保持交通主干道上的畅通。详细情况见附表。 附表：东校区机动车辆现有停车泊位一览表序号地段停车位数（个）备注1大礼堂南侧停车场682液化汽站至西苑1栋54建议废除3外教楼前南面134露天游泳馆至网球场285计算楼西面106幼儿园前坪南侧77体育馆地下车库488七教北面停车场42合 计270附表：西校区机动车辆现有停车泊位一览表序号地段停车位数备注1西大门至水塔4423号教学楼东侧1634号教学楼东侧164物业服务中心至家属12栋305南苑食堂至南苑9栋656家属30栋区域14合 计185附表：东校区计划新设机动车辆停泊位一览表序号地段改造方式停车位数（个)备注1大礼堂拆除、整平垫花格种草962家属21栋北侧垫花格种草移载小树木1棵14