国立东华大学「校长与同学有约」会议记录.doc

國立東華大學校長與同學有約會議記錄時 間：九十三年十一月三十日（星期二）中午十二時地 點：湖畔活動中心二樓交誼廳主持人：黃校長文樞（李副校長少如代理）列 席：萬學務長煜瑤、張教務長瑞雄出差（蔡秘書春蘭代理）、黃總務長郁文、林研發長法正、學務處生活輔導組蔡添成組長記 錄：陳怡君一、中文所碩士班沈宗霖同學提問（e-mail）：（一）希望能提高圖書館人員的編制以加強圖書館的服務。相信許多同學都有經驗，在要求圖書館加速上架速度、延長開館時間或是加強讀者服務時，圖書館的館員們總會以有心卻力不逮的編制人員不足來塘塞，觀察目前東華圖書館人員的編制僅僅有十一人而已，不但遠遠不如台大、政大的國立大學，恐怕連輔大淡大等與東華排名略近而排名前茅的私立大學都不若。圖書館向來都是一所優秀大學的指標，有好的圖書館通常就會使大學更加茁壯，故希望學校能正視圖書館人員編制不足的問題，並加強與改善之。【回覆】1、 全校各單位目前人力都運用到相當高的程度，而圖書館也不例外，因此人力是短缺的。本校圖書館開館時間算相當的長，在開館時間內皆是全方位的服務，櫃檯可以處理各種業務。台大一星期開館的總時數是九十四小時，本校則是八十七小時，在比例上而言，開館時間算相當的夠。有些學校圖書館開館的時間看起來較多，事實上是因為自習室設在裡面，雖然開館，但並不能夠經辦借書等各項業務。學校會考慮圖書館人力的增添，好讓圖書館功能更能發揮。2、 若是同學知道圖書館有哪些尚未編目上架，但需要外借的新書，可以告訴圖書館，以儘早將新書編目上架，讓同學外借。（二）希望圖書館能提供較多的研究小間來供給學生使用。因為圖書館研究小間目前的數量僅僅只有三十二間，數量不敷使用，造成一些研究生想要使用卻無法申請到的窘境，故希望圖書館能在工學院搬遷後，陸續收回四、五、六樓，提供更多的研究小間以及空間來供給學生使用。【回覆】 1、目前研究小間共三十二間，分為三部份使用：大學部、碩士班、博士班，每學期同學可借用一個時段，如上午或下午。為了讓使用合理，所採取的制度是先登記借用時段再借鑰匙，若累積三分之一時間未使用就取消資格。 2、待工學院完成後，會開放圖資大樓四樓。最近除了增購新的書架，讓書有空間作展示外，同時將會規劃較多研究小間，也希望同學能夠有效利用。（三）希望能增建研究生宿舍及單身教職員宿舍。研究生宿舍一直都只有擷一、擷二而已，其中擷二又有一部份分給了單身教職員宿舍，如此更是造成宿舍的供不應求，故希望學校能在系所不斷增加的同時，積極興建研究生宿舍。【回覆】 依照行政院下達的命令，教育部限定學生宿舍興建必須用BOT案，而學校的學生宿舍BOT相關公文已送達教育部。因為學校不能自行啟動BOT案，必須等教育部授權後才啟動，同時學校的學生宿舍BOT小組已運作兩、三個月的時間，目前之規劃包含大學部與研究生宿舍，區塊在目前學生宿舍週遭的空地，即原本計劃用地上。（四）希望能在研究生宿舍至少提供一個女舍監來協助管理女生事務，研究生宿舍有兩位舍監，但都是男性，基於女生亦有女生的隱私問題來論斷，希望學生能將舍監變更為一男一女，或是兩男一女，以方便女研究生。【回覆】1、 學生宿舍的舍監原本有八位，原則上一間宿舍採三班制或兩班制，今年新進一位游先生，負責支援其他管理員的調度。女舍監的部分由於需要有水電基礎知識，因此不容易找到適合人選。而舍監條件要求水電基本維修的能力，則是因為學生宿舍間數龐大，有些基本維修的工作若只靠填寫維修單申請再請技工來協助的話，速度太慢。其他需要舍監處理的事情還有每間宿舍的電器設備、鍋爐、熱水器管線等等的基本操作與申請維修工作。2、 目前女舍監有三位，以大學部女生宿舍為主。至於研究所部分，則尊重同學的自我生活管理及隱私，管理員以輔助的角度而不以管理的角度出發。以擷雲莊維修率非常高的情況來看，仍以兩位男舍監負責維修為主，目前不容易找到適合的女性管理員。男舍監不會單獨進入女同學房間，這部分一直謹慎處理，將會繼續研究是否有其他人力搭配。（五）希望學校能積極鼓勵學院內成立跨系所的研究中心，以及跨學院的研究中心，以讓學院內的文化得以更多元化發展，使學生接觸到更廣泛的知識為目的。【回覆】 1、學校一直對此非常鼓勵，設有研究發展審議委員會及推動研究補助辦法，目的即在於鼓勵老師多成立跨系所或跨學院的研究中心。程序十分簡單，只要有幾位老師願意成立研究中心，經過院務會議同意後，再送到研究發展審議委員會，即可根據推動研究補助辦法，對此中心予以適當的補助，並鼓勵其各項活動。 2、學校的各種辦法相當齊全，但僅有少數老師提出，如：人文社會科學學院有李維倫老師（和心理方面有關），理工學院有奈米、能源與環境相關研究中心，管理學院亦有能源與環境等等。目前這部分成效不彰，可能與老師的教學或研究負擔較重有關，同學若有此需求可多鼓勵老師成立研究中心。 （六）希望學校能加強與花師、慈濟合作，並希望能提供東華、花師的圖書一證互借、共同開設選修或通識等課程，讓兩校學生與老師能夠有所互動交流，提供合併或合作發展的契機。【回覆】 東華與花師雙方的借書制度不同。在東華，學生若有借書未還，在畢業時無法完成畢業程序，可以有效管控書籍，而花師則無此制度，若在本校借書未歸還就無法追回。因此兩校達成協議，雙方各有彼此共用的借書證二十張，透過這種方式方便學生借到想要的書籍。二、同學提問：請問總務長關於福利委員會的相關規定，廠商進駐招標方式以及委員會是否應該公佈競標廠商，以及場地招標訊息？【回覆】1、 廠商進駐招標方式是依據採購法，有一定的公佈形式和場地招標訊息，每個案子都是一樣，並沒有不公開的地方，公開招標根據採購法有一定的管道公佈。任何廠商的資料能否單獨公佈，必須要再查採購法，並非可任意公告。2、 採購法規定，所有廠商投標在開標之前，就學校來講皆是秘密資料。將來有關場地招標的訊息會上網公告，而是否應公佈競標廠商，待查明後會讓大家知道。3、 關於福委會掌管學校場地的事宜，在過去兩年多之內並沒有任何更改。由於經濟規模的問題，在現今的多容館小吃部曾經有招標過三次，但都沒有廠商願意進駐。目前湖畔餐廳有關處理程序違建的問題，在明年年初會解決，以前二樓西餐廳的部份將會進行招標工作。洗衣部已遷離，上網公告後也無廠商投標，其他空間並無新增部分。三、同學提問：涵星一、二莊一樓宿舍容易招竊，學校可否在紗窗門裝設上下門栓？【回覆】 在紗門裝設上下門栓後，其實玻璃門兩邊還是可以開的，不是只有單一面的問題。目前將請生輔組召集宿舍委員來調查詢問同學們的意見，也請同學提高對安全的警覺性，同時討論能否有其他方式提高安全性。四、同學提問：宿舍刷卡系統為何獨厚涵星一莊？其他各莊宿舍為何較慢裝設？刷卡系統更新效率遲緩，懇請校方重視2600多人的安全問題。【回覆】 1、涵星一莊等於是個示範點，主要測試宿舍刷卡系統的使用度或效用到底好不好，若全面實施後才發現問題很多，那時不容易做調整，所有問題解決之後其他女生宿舍會逐步處理。男生宿舍過去也嘗試實施過刷卡門禁系統，但按以往的情況來看，男生要的似乎是方便性高於安全性，因此這套系統會先從女生宿舍開始實施。 2、十二月一日起，涵星一莊全面實施全天候門禁刷卡。這次的系統設計修正過去因同學ID具有銀行或其他個人性資料而造成學校在管控上的問題，技術層面由學校電算中心解決，用的是特別裝置，只有學生證的資料，學校有先採購一百張預備卡。就執行面觀察若是可行，而且同學都有共識的話，全面實施應無問題。在下次校長有約前或一星期後，主動向同學說明在技術層面遇到和其他學校不同的問題、測試結果、進行程度、以及可不可行。五、同學提問：請問三長們若是希望學生活動中心一樓空地開放使廠商進駐，該透過何種管道爭取？（據聞該處原先校方有意讓郵局進駐，那麼是否也可比照考量讓便利商店進駐？）【回覆】 目前湖畔學生活動中心一樓空間全部是社團在使用，以現況來說，並無多餘的合法空間開放給任何廠商進駐使用。六、同學提問：請問教務長和校長，本校未來規劃是否會增設法律系所？本校為東部唯一綜合型大學，無論學術或培養在地人才而言，皆有此需求，不知校方是否有此考量？【回覆】 本校在最早校務的學術規劃裡，即有計劃設立法律系所。只是近幾年來，教育部在大學系所增設方面管控非常嚴格，雖然學校不斷增加，但受教育部政策和執行限制，系所增設已幾乎到了停頓的地步。據現況，各大學新增的系所必須符合教育部開放的領域，而法律並不在此範圍內，將來是否會開放則要看教育部公告的結果。目前學校設有財經法律研究所，過去在聘任老師時，自然資源管理研究所、觀光暨遊憩管理研究所也曾特別聘請有法律專業的老師任教開課，但真正要提供法律系或法律研究所的話，目前仍因教育部政策限制還未能實行。七、同學提問：宿舍門禁系統是否可採新型科技，如指紋或是最新的臉型辨識？（台大已採用美國海關等級的臉型辨識系統）【回覆】 目前先採取感應式系統（如捷運卡之類）。由修正過去諸多問題的最新宿舍門禁刷卡系統先測試實施，再看使用度與效用決定之後的方法。八、同學提問：宿舍監視器為多個監視畫面在監視螢幕上切換，監視系統有很大的缺失（要看到同一個畫面必須等待20秒，何有監視功能？）學校將如何處置？【回覆】 宿舍監視器僅是資料搜尋及阻嚇作用，百分之百的全時間攝影結果並沒有辦法當作證據。過去的經驗顯示，在進出口有拍到疑似嫌疑犯的影像，但沒有直接證據可證明，因此無法完全防制竊盜問題。九、同學提問：在各個教學區大樓裡，有些教室有懸吊式的單槍投影機，但有時投出來的螢幕大小無法符合老師上課的需求，因此會有老師或學生爬上去調整，而在調整的過程中有成功或不小心弄壞的情形發生。就個人了解，在文院、管院、共科、甚至理工學院，有些懸吊式單槍損壞很久了，導致上課前學生必須跟系辦借機器。每個系辦單槍的數量固定，若遇到四個年級上課都要使用，就無法同時支援。希望校方能在學期結束前調查教室有懸吊式單槍投影機的損壞狀況，就損壞的進行維修，設定不全的進行重新設定，在寒假前或寒假期間將所有設備修繕好，以便下學期有完善設備供上課師生使用，謝謝。【回覆】 懸吊式單槍投影機為各系所自行裝設，權屬維修屬於各系所的權責。上學期教務處曾發過全校的調查通知，請各系所檢查教室的設備是否有需要維修的部分（包含窗簾），再回報給教務處做統一的整理。本學期會再做一次調查，儘快在寒假前修好，同時若同學發現有哪一間教室的單槍投影機損壞，請儘早回報給系所助理知道。十、同學提問：校慶活動那幾天，宿舍車棚、仰山與涵星中間的馬路整個都停電，請問是什麼問題？此外，理學院路燈常常不亮的問題。【回覆】 1、已請營繕組修復。2、目前已請營繕組優先處理理學院北側到外環的路燈部分，近期內會完成。十一、同學提問：熱音社問題。【回覆】 在上一場的校長有約中即對此問題做出結論，因為空間有限，適度管理才能有效利用，相對而言可將任意使用性降低。熱音社可以使用湖畔301練習室作為演練場所，而不要使用社辦練習，造成一樓及二樓其他社團