word2003日常应用技巧.doc

日常应用技巧1、删除页眉下横线删除页眉后，其下的横线无法自动去除，方法：确认插入点位于页眉，选取格式选项，选取边框和底纹，边框设置选项选择无，应用于选择段落，按“确定”即可。2、快速定位编辑点在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，很快就可以开始继续修改工作。3、控制下划线与文字距离控制下划线与文字距离在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观。假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按Ctrl+U为其设置下划线。在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单格式字体，选择“字符间距”选项卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击确定关闭“字体对话框，此时的下划线效果已经非常美观了。还可改变“磅值”框中的数字，默认提升值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，单击格式字体，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧缩”，在“磅值”框中设置值为510磅，最后单击确定，此时的下划线效果就完美无缺了。4、Word题注和交叉引用功能写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。但后面还需要有两张图之间还需要插入一张图。这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1了，如果是在文章末尾插入新图，那工作量还小一些；5、Word打到一半，如果当机，又没储存,怎么办当计算机当机时 Word中来不及存盘的档案 他会暂时存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord 所以重开机时只要到上述的地方 找个档名为 XXX.asd 之类的！ 这就是你刚辛苦打的文件了，再把扩展名改为XXX.doc6、visio图里字体打印乱码在 word 中，经常需要嵌入 visio 图片，可是如果 visio 图片中有汉字的话，打印的时候经常会出现乱码（一堆小方框或一堆?）解决方法：在出现乱码的 visio 图片上单击右键，选择 “Visio 对象” - “转换”，在弹出窗口的 “对象类型” 中选中 “Microsoft Visio 绘图”7、使文字或图片自动排到下一页的操作8、快速调整段的首行统一格式方法9、去掉封面页眉页脚10、并排比较文档有 时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较，在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的，但现在如果你用的是Word 2003，只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，就可以使打开的两个Word文档左右排开，您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别，具体使用方法如下：打开两篇需要比较的文档，然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮，如图1所示。第一个是同步滚动按钮 ：可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否同时滚动。另一个是重置窗口位置按钮 ：当窗口位置发生变化时，单击它，可以恢复到并排比较时的初始状态。第三个是“关闭并排比较”按钮，单击它会退出文档比较状态。我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本：单击菜单“窗口新建窗口”命令，为当前文档新增一个窗口，然后执行“并排比较”命令，再改变其中