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文档简介
县档案局2016年上半年工作总结及下半年工作安排 2016年上半年县档案局在县委、政府和省州档案业务部门的正确领导和支持下,按照全省档案工作会议精神,紧紧围绕全县工作大局和工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化建设,档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度,进一步提高档案服务能力,积极推进综合档案馆建设步伐,各项工作均取得一定成效。档案工作受社会关注程度越来越高,档案部门干部职工工作劲头越来越足。 一、围绕干部理论素养,加强干部职工教育 事业的成败关键在于人,坚持以人为本,加强干部队伍教育,逐步形成团结向上的精神风貌。 1、在干部中认真开展业务知识和理论学习。要求每个档案干部必须做到作风上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周五上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。结合档案业务工作实际,除认真学习档案法律法规及档案业务书籍外,多次派出职工到省局学习相关业务知识,不断提高职工的业务水平。从而进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。 2、建立健全各种规章制度。为保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个股室、人头,职责清楚,奖惩分明,建立健全各股室工作职责,有力地促进了工作健康有序的发展。 3、普法依法治理工作:一直以来我局领导高度重视普法依法治理工作,成立了工作领导小组,组长由局长兼任,下设办公室并抽调专人具体负责该项工作。根据工作要求制定各项规章制度,明确职责,落实责任人,到目前为止未发生任何违法案件,经常性开展警示教育做到警钟长鸣,全体干部职工及家属遵纪守法,无涉黄、赌、毒行为发生,无迷信、无上访,良好的法制环境为档案工作的开展提供了安定的工作条件,更是为档案事业的健康发展提供了保障。 二、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设 1、认真搞好本单位的年度文书立卷归档工作及机关档案室的立卷指导工作。继续推行新的机关文件归档整理规则,在去年的基础上,对全县各单位的文书立卷归档工作全面推行新的立卷规则,为了顺利推行这一制度,我们在业务指导过程中,进行分类指导,强化管理,逐单位进行检查验收,使新的立卷办法在全县顺利进行推行,充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性,取得了较好的效果,确保了年度归档工作的准时完成。 2、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们结合全省档案工作“八项工程”建设,坚持开展机关事业单位档案室星级达标活动,以“强基础、抓源头”为重点,以星级档案室建设为抓手,扎扎实实推进机关档案室工作,千方百计,克服困难,拟定今年抓10个单位的目标管理认定工作。基层档案室是我们工作的重点,我们逐个单位进行排查,反复上门做工作,先易后难,晓之以理动之以情,请领导出面做工作,采取分工负责、重点指导、严格标准、掌握进度、严格检查验收、狠抓工作落实。今年上半年指导完成了县公安局、交通局两家单位档案的归档整理工作。 3、林改档案的检查验收:深化集体林权制度改革工作政策性强、工作量大、涉及面广、实践跨度长,档案管理是其中一项重要的基础工作,林改档案收集是否完整、整理是否规范、保管是否安全、利用是否方便,直接关系到改革工作的质量和改革的顺利进行,并对今后工作产生重要的影响。自林改工作开展以来,我局就专门抽调一名能力强、素质高的工作人员作为专职档案管理人员,专门从事林改工作档案。林改档案移交后,全局工作人员加班加点进行检查验收,完成全县1644卷林改档案的检查验收工作。 三、围绕新建综合档案馆建设,强化档案管理水平 1、根据省发改委和省档案局对综合档案馆建设项目前期工作的相关要求,积极协调各相关部门落实了项目建设用地,完备上报了项目可研所需材料。我局专门抽调一名有工程建设经验的工作人员负责项目的各项工作。现已完成功能、可研、初步设计评审,施工图设计、审查,进入招投标阶段,拟在2016年7月开工建设。 3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,我局15月共接待社会各界档案利用者146人次,查阅档案675卷(册),复印资料354页。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益。尤其是今年上半年为落实维人社201610号文件维西县人力资源和社会保障局 维西县财政局关于转发云南省人力资源和社会保障局 迪庆州财政局转发云南省高海拔地区折算工龄补贴实施办法的通知的通知和云南省解决中小学代课教师问题和原民办教师遗留问题工作政策宣传材料这两份文件精神,许多干部职工和代课教师前来查阅参加工作、调动工作文件和代课教师花名册、工资花名册等相关材料。无论年代如何久远,资料如何难找,我们都做到热情接待每一位查阅者,让他们期望而来,满意而归。 4、强化档案现代化管理,提高管理水平。根据省、州业务部门的要求,局馆积极构建各级档案目标数据库和检索体系,做好馆藏档案文件级目录数据库建设,积极创造条件对县乡级有条件的单位进行档案数字化管理工作,逐步建立数据库,运用南天软件,录入3005个条目,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。 5、认真做好国家重点档案抢救和保护工作和2016年重点档案抢救的保护项目申报工作。为下一年重点档案抢救和保护打下基础。 6、加强档案管理,保护档案的安全工作。一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度。 四、全力以赴抓好县委、县政府安排的中心工作 一是积极开展下乡慰问、帮扶工作,到我局扶贫挂钩村塔城镇迪功组开展慰问和扶贫,根据该村人畜饮水困难的实际,解决了该村800米的饮水工程,得到扶贫点群众的一致好评。二是积极服从县委、政府工作安排,我局局长和两名工作人员抽调到四群工作组和村两委换届工作组中,协助乡党委、政府完成村两委换届工作。 2016年上半年我县档案工作在县委政府的领导和上级业务部门的支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,但也还存在一些不足:比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设刚刚起步,档案库房建设项目资金缺口大等。在下半年,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。 五、下半年工作安排 下半年全县档案工作将继续按照县委县政府以及上级业务部门的要求,强化档案工作改革,努力建设适应维西县国民经济和社会发展需要的档案事业,为振兴维西的各项事业服务。其工作目标任务是: 1、档案馆工作。夯实基础业务建设,提高标准化、规范化、科学化水平,加快现代化管理步伐,加大档案信息开发力度,拓展档案馆社会服务功能。一是认真做好档案馆建设项目的各项工作,争取早日建成面积达标、规模超前、设施完善、功能齐全的县级综合档案馆。二是加速档案馆信息化建设,加快目录录入步伐,在一如既往地做好常规工作的基础上,将工作重点放在数字化档案馆建设上。对使用频繁的纸质档案、照片、基建图纸等进行数字化处理,达到保护档案和加强数字化档案信息资源建设的目的。同时对已有的数字化档案信息资源要加以充分利用,要以整合的方式,有计划有目的的将有用的档案信息加工制作成数字化档案编研成果,通过网络和网站向外发布。力争年底完成18000条的录入目标。三是重点做好档案资源建设,通过多渠道多方位地广泛征集收集,开展对重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收部分县级单位19862000年度到期档案,加强馆务建设,进一步改善馆藏结构,增加、丰富馆藏内容,并形成地方特色;四是拓宽现行文件服务中心工作服务领域。五是继续做好接待查阅利用工作,使查阅者满意。 2、业务指导工作。 (1)、加强机关档案工作的规范化建设,积极推动机关档案管理现代化进程,全面提高管理水平。开展机关档案目标管理认定工作。全面推广新的文书立卷制度,逐步实现文档一体化管理; (2)、推动机关已到期档案的接收进馆工作。 3、档案科教工作 (1)、加大培训力度,提高全县档案人员素质,着
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