沟通技巧与执行力经典培训教程(ppt 79页).ppt

1 沟通技巧与执行力培训 2 内容安排 第一单元 高效沟通的要点与技巧第二单元 沟通中存在的基本障碍第三单元 企业内部沟通常见问题分析第四单元 内部沟通技巧与方法第五单元 冲突管理 第一篇 沟通训练 3 内容安排 第六单元 什么是执行力第七单元 执行的态度第八单元 赢在执行的天龙八步法第九单元 打造管理层高绩效的执行能力 第二篇 执行力训练 4 第一单元沟通的要点与技巧 5 成功取绝于 成功 IQ 智商 EQ 情商 6 这事不怪我 我根本就不知道 这事应该他先干完通知我的 但他根本没通知 这事我早就想向你汇报 但你太忙了 所以就耽误下来了 这事三天就要干完呀 我以为不那么着急呢 你是让我干这事吗 我还以为你让我干那件事呢 在工作中是不是经常听到这样的话 7 问题是在 中产生 也是在 中解决 8 管理者沟通时间分配 高层管理人员 80 90 中层管理人员 60 70 基层管理人员 班组长 30 40 世界第一CEO杰克 韦而奇 沟通时间占工作时间的95 9 沟通的类型 1 单向沟通 10 2 双向沟通 沟通的类型 11 小王 你到我办公室来一趟 销售部经理 啪 的一声挂了电话 让刚刚和同事还有说有笑的小王一下子心惊胆战 硬着头皮走进了经理办公室 你这个月的销售成绩怎么这么差啊 你看看人家小邓 刚来两个月的工夫业绩就飚到本月第一名 你以为我能让你拿这么多的薪水 我就不能让别人拿的比你更高 还没等小王开口 坐在老板椅上的经理就一顿连环珠炮般的轰炸 讨论 12 经理 我 小王本想趁这个机会就此事与经理正面沟通 你别说了 你回去好好反省吧 我再给你一个月的机会 要是下个月你的业绩还不能提升 那我就要扣你年终奖金了 好了 你先出去吧 经理不耐烦的摆手示意欲言又止的小王出去 问题 1 此为单向沟通还是双向沟通 2 经理这么做对吗 请说明理由3 如果你是小王你会怎么做 13 沟通中的印象原理 1 身体语言 2 语调 3 言辞 请注意说话的语气 14 君子贵乎道者有三动容貌斯远暴慢矣正颜色斯近信矣出辞气斯远鄙倍矣 曾子 15 身体语言练习 16 讨论 请分别说出以下身体语言代表的意思 17 真诚自信赞美他人善待他人 沟通要点 18 沟通的方法 19 沟通技巧 观察 1 注意眼神2 掌握姿势3 反复次数4 声调高低 20 1 描述情境2 表达感受3 提出条件4 征询意见 沟通技巧 反馈 21 1 使目光接触 2 展现赞许性的点头 微笑 3 避免分心的举动或手势 4 适当的提问 沟通技巧 倾听 22 第二单元沟通中存在的基本障碍 23 高高在上 在与下属沟通的时候 作为上司的最容易犯的毛病就是高高在上 本来上司和下级之间就存在地位 身份上的不平等 有些做上司的还有意无意地扩大这种不平等的效应 导致下属在上司面前唯唯诺诺 有话不敢讲 影响了上下级的顺畅沟通 24 自以为是 对待一个问题自己已经有了一定的想法和见解 这时候就很容易关上自己的心门 不愿意甚至拒绝接受别人的意见 要知道正确与错误都是相对的 当我们以宽阔的胸怀 谦虚的心态对待他人的建议时 肯定会有意想不到的收获 25 先入为主是偏见思维模式造成的 沟通的一方如果对另一方有成见 顺利沟通就无法实现 比如你对一个下属的能力产生怀疑 即使这位下属有一个很不错的想法你可能也不会接受 先入为主 26 居高临下 好为人师 自以为是 推己及人 抓耳挠腮 急不可耐 左顾右盼 虚应故事 环境干扰 无心倾听 打断对方 变听为说 刨根问底 打探隐私 虚情假意 施舍恩赐等都是影响倾听的不良习惯 应该注意避免 不善于倾听 27 反馈是沟通的过程中或沟通结束时的一个关键环节 不少人在沟通过程中不注意 不重视或者忽略了反馈 结果沟通效果打了折扣 不少人在沟通中都以为对方听懂了自己的意思 可是实际操作过程中却与自己原来的意思大相径庭 其实 在双方沟通时 多问一句 您说的是不是这个意思 请您再说一下 好吗 问题自然就解决了 缺乏反馈 28 国加利福尼亚洲立大学研究发现 来自领导层的信息只有20 30 被下级知道并正确理解 从下到上反馈的信息不超过10 被知道和正确理解 而平行交流的效率则可达到90 以上 位差损耗效应 29 阿霞到岗一年 耳朵里已经灌满了老板的闲话 她上司是高级总监 下辖数十个部门 雷厉风行的作风很容易招来众人的非议 阿霞很想把这些情况反映给老板 也劝她在管理方式上稍微柔和一点 又怕身为行政助理不够分量 被她误会成爱传闲话的小人 那么她该不该说呢 讨论 30 于是阿霞预约了一个下午工作的空挡 跟上司谈了自己的看法 一边喝咖啡一边阅读报告的上司先是心不在焉 接着就皱起了眉头 最后说 好了 你可以出去了 我也给你个忠告 办公室不是散布流言蜚语的地方 问题 1 若你是阿霞会找上司讲吗 为什么 2 阿霞应如何把此事反应给上司 3 上司这样沟通态度对吗 应如何做 31 第三单元企业内部沟通常见问题分析 32 上级对下级沟通中存在的障碍 认为自己永远是对的 不善于倾听打断他人讲话忽略过程 只急着看结果工作繁忙 精力不集中过早的评价 33 上级对下级沟通技巧 不急着说 先听听看不说长短 免伤和气广开言路 接纳意见部属有错 私下规劝态度和蔼 语气亲切若有过失 过后熄灭 34 缺乏及时反馈一味抱怨倾听障碍无法准确领会领导意图 下级向上级沟通中存在的障碍 35 意见略有差异 要先表赞同持有相反意见 勿当场顶撞想要有些补充 要用引伸式如有他人在场 宜仔细顾虑心中存有上司 比较好沟通 下级向上级沟通技巧 36 互相争功 推诿责任只顾自己个人利益 不懂得分享固执己见 自以为是 平级之间沟通存在的障碍 37 彼此尊重 从自己先做起 易地而处 站在对方立场 平等互惠 不让对方吃亏 了解情况 选用合适方式 如有误会 诚心化解障碍 知己知彼 创造良好形象 平级之间沟通技巧 38 跨部门之间沟通不畅权责不清晰只顾本人 本部门利益沟通渠道不畅 内部沟通存在的障碍 39 内部沟通技巧 重视 人的环节 使自己的同事满意下一环节就是客户 并努力使客户满意建立内部客户概念岗位权责明确定位 40 我国古代春秋战国时期 有一位著名的医生 他的名字叫扁鹊 有一次 扁鹊遏见蔡桓公 站了一会儿 他看看蔡桓公的脸色说 国君 你的皮肤有病 不治怕要加重了 蔡桓公笑着说 我没有病 扁鹊告辞走了以后 蔡桓公对他的臣下说 医生就喜欢给没病的人治病 以便夸耀自己有本事 过了十几天 扁鹊又前往拜见蔡桓公 他仔细看看蔡桓公的脸色说 国君 你的病已到了皮肉之间 不治会加重的 桓公见他尽说些不着边际的话 气得没有理他 扁鹊走后 桓公还闷闷不乐 角色演练 与皇帝沟通 41 再过十几天 蔡桓公出巡 扁鹊远远地望见桓公 转身就走 桓公特意派人去问扁鹊为什么不肯再来遏见 扁鹊说 皮肤上的病 用药物敷贴可以治好 在皮肉之间的病 用针灸可以治好 在肠胃之间 服用汤药可以治好 如果病入骨髓 那生命就掌握在司命之神的手里了 医生是无法可想的了 如今国君的病己深入骨髓 所以我不能再去遏见了 蔡桓公还是不相信 五天之后 桓公遍身痛疼 连忙派人去找扁鹊 扁鹊已经逃往秦国躲起来了 不久 蔡桓公便病死了 42 第四单元内部沟通技巧与方法 43 下达命令的技巧 5W2H法 Who 执行者 What 做什么 How 怎么做 When 时间 Where 地点 Howmany 工作量 Why 为什么 44 自检 例题 张小姐 请你将这份调查报告复印2份 于下班前送到总经理室交给总经理 请留意复印的质量 总经理要带给客户参考 作业 请学员根据我们所说的5W2H方法将该案例进行划分 体会该方法所传递的重点 Who 执行者 What 做什么 How 怎么做 When 时间 Where 地点 Howmany 工作量 Why 为什么 45 如何使部下积极的接受命令 态度和善 用词礼貌让部下明白这件工作的重要性给部下更大的自主权共同探讨状况 提出对策让部下提出疑问 46 赞扬部下的技巧 赞扬的态度要真诚赞扬的内容要具体赞美要注意场合适当运用间接赞美的技巧 47 赞扬部下的技巧 请回想一下你在赞美或批评你的部下时是否有以下的行为 你常常赞美你的部下吗 你对他们的赞美是发自内心的吗 你能针对部下的具体行为及时加以赞美吗 你喜欢当众赞美或批评你的部下吗 当部下不在场的时候 你还会赞美他吗 你常常因为害怕影响与部下的关系而不愿当面批评他吗 你的批评常常令你的部下难堪吗 你在批评部下的时候能做到对事不对人吗 自检 48 批评下属的艺术 以真诚的赞美做开头要尊重客观事实指责时不要伤害部下的自尊与自信友好的结束批评选择适当的场所 49 向上司请示和汇报的要点 仔细聆听上司的命令与上司探讨目标的可行性拟定详细的工作计划在工作进行中随时向上司汇报在工作完成后及时总结汇报 50 请示和汇报的基本态度 尊重而不吹捧请示而不依赖主动而不越权 51 第五单元冲突管理 52 冲突的实质是观点差异 分歧 分歧 矛盾 冲突产生的原因 53 如何处理与员工之间的冲突 1 先自我批评 学会宽容2 不与争论 冷处理3 找个时间与下属沟通4 找个机会 化解矛盾5 请人斡旋 从中化解6 对事不对人 客观公正 54 第六单元什么是执行力 庞娟与孙膑 55 执行力就是贯彻执行任务的能力 能够按质 按量完成工作任务的能力 这其中包含心态 工作能力 习惯 时间管理 自信程度等许多因素 了解执行力 56 谁来执行 57 执行力的核心 人员结果过程 58 执行的效率执行的质量执行的成本 执行力的三大指标 59 第七单元执行的态度 60 执行力八字方针 认真第一 聪明第二 态度决定一切 61 执行力十六字原则 结果提前自我退后锁定目标简单重复 62 执行力的二十四字战略 决心第一成败第二速度第一完美第二结果第一理由第二 63 执行文化的三要 要敢要快要对 64 心态要素构建执行力 态度决定一切 信则成真没有正确态度 就算用尽各种良法也是徒劳 积极态度 PMA 与消极态度 NMA 启示 65 第八单元赢在执行的八步法 66 第一步 用有执行力的人 什么样的人具有执行力 67 首先是执行的态度坚决 肯定 自愿和亲力亲为非常懂时间管理工作专心 专注 认真 效率高注重细节 追求完美 懂得总结 检讨 什么样的人具有执行力 68 自信 求胜欲望强烈 一定赢的心态懂得团队合作 人际关系良好坚持不懈 为了任务牺牲个人时间 什么样的人具有执行力 69 第二步 坚决服从是执行的根本 为什么不能坚决服从 70 服从领导的六大原则 领导永远不会有错 如果领导有错 那一定是我看错 如果我没有看错 一定是我先犯错 才害的领导犯错 如果领导确实有错 只要他不肯认错 那就是我的错 领导不肯认错 我仍然坚持他有错 那就是我在犯错 总之 领导永远不会有错 这句话绝对不会错 71 我有我的想法 自以为是我有什么利益 不顾大局授权不很清楚 有心无力迫于无奈执行 全力应付意识 性格 习惯 经验主义 为什么不能坚决服从 72 第三步 凡事立即执行 执行的态度坚决 肯定 自愿坚持不懈 为了任务牺牲个人时间 73 第四步 拒绝任何借口 敢于承担责任 不敢承担责任 会失去承担更