PowerPoint_2003版应用技巧培训.ppt

PowerPoint2003培训 中山市生产力促进中心 培训内容 中文PowerPoint2003概述演示文稿的创建幻灯片的编辑制作演示文稿的动画设计及放映 中文PowerPoint概述 PowerPoint2003的启动与退出PowerPoint2003的窗口介绍PowerPoint2003的视图方式 PowerPoint2003启动 PowerPoint的启动有下面几种方法 开始 菜单启动 单击 开始 所有程序 MicrosoftPowerPoint2003 用已有PowerPoint文档启动 双击已存在的演示文稿文件 后缀为 PPT 启动PowerPoint 同时也打开了该文件 从桌面快捷方式图标启动 如果桌面有PowerPoint快捷方式图标 双击该快捷图标即可 PowerPoint2003的退出 退出PowerPoint2003有以下几种方法 单击应用程序标题栏最右端的 关闭 按钮 单击 文件 退出 命令 用Alt F组合键打开 文件 下拉菜单 然后按X键退出PowerPoint 单击Word2003工作窗口左上角的控制菜单框 选择 关闭 命令 PowerPoint2003的窗口介绍 PowerPoint2003的视图方式 普通视图普通视图包含三种窗格 大纲窗格 幻灯片窗格和备注窗格 幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中 可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片 这些幻灯片是以缩图显示的 幻灯片放映视图单击 视图 幻灯片放映 命令 或者单击视图切换按钮中的 幻灯片放映 按钮 可以进入幻灯片放映视图 演示文稿的创建 根据内容提示向导创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿导入大纲创建演示文稿 根据内容提示向导创建演示文稿 新建演示文稿 内容提示向导的开始 创建过程如下图 选择演示文稿类型 选择演示文稿样式 根据内容提示向导创建演示文稿 设置演示文稿选项 根据内容提示向导创建演示文稿 创建的演示文稿示例 根据内容提示向导创建演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 幻灯片设计 任务窗格 幻灯片设计 任务窗格模板的应用范围 导入大纲创建演示文稿 导入大纲创建演示文稿 幻灯片的编辑制作 文字的输入与格式设置艺术字 图片 表格 图表的插入与编辑幻灯片背景及配色方案的设计影片和声音的插入幻灯片的插入 修改 删除 复制和移动 文字的输入与格式设置 在PowerPoint中 可以给文本的文字设置各种属性 如字体 字号 字形 颜色和阴影等 或者设置项目符号 使文本看起来更有条理 更整齐 给段落设置对齐方式 段落行距和间距 使文本看起来更错落有致 字体 对话框 插入艺术字 图片 表格 图表 在PowerPoint中 艺术字 图片 表格 图表的插与编辑和Word或Excel中的方法基本上是一样的 基本操作思路是在普通视图下 利用 插入 菜单中的相应命令选项 幻灯片背景及配色方案的设计 更改背景颜色背景填充效果应用标准配色方案编辑配色方案 为了使幻灯片看起来更协调 更美观应该调整幻灯片的色彩 设置幻灯片的配色方案和背景 使得幻灯片更加多彩缤纷 背景对话框 填充效果 对话框 应用配色方案 自定义配色方案 影片和声音的插入 为了使幻灯片更加活泼 生动 还可以在幻灯片中插入影片和声音 1 插入声音 2 插入影片 插入影片和声音 幻灯片的插入 删除 复制和移动 幻灯片的插入 1 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 2 单击 插入 新幻灯片 命令 或者单击如图所示的工具栏上凸出显示的 新幻灯片 按钮 3 在出现的 幻灯片版式 任务窗格中选择所需版式 该版式将应用到新幻灯片中 幻灯片的删除选择幻灯片选择单张幻灯片 单击该幻灯片即可 选择连续的多张幻灯片 首先单击第一张幻灯片 然后按下Shift键并单击要选择的最后一张幻灯片图标 选择不连续的多张幻灯片 则应在幻灯片浏览视图中 按下Ctrl键并单击各张要选择的幻灯片 删除幻灯片在幻灯片浏览视图或者普通视图的大纲编辑窗格中选择要删除的幻灯片或幻灯片图标 然后按Delete键 误删幻灯片的恢复单击 编辑 撤消清除 命令 通过Ctrl Z组合键来恢复误删除 或单击 常用 工具栏中的 撤消清除 按钮 从文件插入幻灯片 幻灯片的复制 幻灯片的移动在幻灯片浏览视图中选中要移动的幻灯片或者在大纲窗格中选中要移动的幻灯片的图标并把它拖动到新位置 然后释放鼠标即可 也可以通过 剪切 和 粘贴 这样的常规方法来完成 演示文稿的动画设置及放映 设置动画效果设置演示文稿的超级链接和动作按钮设置幻灯片切换方式设置放映方式观看放映演示文稿的打包保存和打印演示文稿 设置动画效果 动画方案 自定义动画 任务窗格 设置超级链接和动作按钮 创建超级链接的具体操作是 1 选定任意的文本或对象 包括按钮和图片 2 单击 幻灯片放映 菜单中的 动作设置 命令 3 在如图所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标 4 最后按 确定 按钮 动作设置 对话框 动作按钮设置 设置幻灯片切换方式 设定幻灯片的切换方式 也就是控制幻灯片如何移入或移出屏幕的切换效果 操作方法是 单击 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 将出现如图所示的 幻灯片切换 任务窗格 选择适合的切换方式即可 设置自选图形格式 对话框 幻灯片切换 任务窗格 设置放映方式 设置放映方式 观看放映 演示PowerPoint文稿的方法 单击 幻灯片放映 观看放映 或是单击工具栏中的图标 都可以演示当前文稿 演示文稿的打包 PowerPoint的 打包 功能提供了一个 向导 这个 向导 可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内 然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上 哪怕这台计算机没有安装PowerPoint 照样能够进行幻灯片放映 打包成CD 对话框 选项 对话框 复制到文件夹 对话框 保存和打印演示文稿 1 演示文稿的保存 1 保存 单击 文件 保存 命令 或直接单击 工具 栏的保存按钮 若是第一次保存的新文件 则自动弹出 另存为 对话框 2 另存为 单击 文件 另保存 命令 在弹出的 另存为 对话框中