传媒中心工作制度.doc

外国语学院传媒中心工作制度目录：第一章 传媒中心职能第二章 传媒中心内部管理制度第三章 传媒中心工作流程第四章 姜老师博客管理制度 传媒中心对外管理制度第五章 相机管理制度附一：发表稿件登记表附二：稿件统计表附三：相机借用登记表附四：第七届学生会传媒中心工作分工明附五：新闻稿件综合测评加分标准第一章 传媒中心职能外国语学院传媒中心是在外国语学院团总支、学生会领导下的重要职能部门，旨在向外界传达外国语学院最新动态，本着实事求是的原则，认真高效地对外国语学院的活动作即时报道。部门具体职能如下：（一） 负责采访、报道外国语学院各方面的新闻事件，做 好外国语学院各项工作的宣传报道；（二） 负责编写学团信息以及外国语学院大事记的整理工 作；（三） 负责新闻信息整理与统计及照片整理存档工作：（四） 负责学生会部分文字性工作；（五） 负责姜老师博客内容的更新与维护；（六） 负责相机的使用与维护；（七） 负责学生会办公室电脑的日常维护工作。第二章 传媒中心内部管理制度1、纳新：每新学年初学生会换届竞选之时传媒中心招纳新成员，要求热情积极，具备一定写作或摄影功底的同学可择优录用。因故不能参加换届竞选或错过换届竞选并且被认为的确具有相应能力和水平的同学，可由主席团与部长组成专门小组对其进行考核，考核通过后在传媒中心内部公示三天；2、培训：纳新后，传媒中心对部员进行相关技能培训，从而使部员尽快适应并融入工作；3、例会：每周固定时间召开例会，对上周工作进行总结并根据学生会各部门工作计划对下周工作作出相应安排;4、工作要求（详见附四 工作分工明细表）;5、在每学期综合测评之时按发稿数量出相应通报（具体标准见附五 综合测评加分标准）。第三章 传媒中心工作流程1、分配任务接到新闻通知后,稿的任务会由部长或副部长分重到干事,由干事分组负责。兖中，任务优椹据部内成员的穹长l优势和诼程安排来分锍。外,任务主要分为撰稿、拍照、存档整理、学团信息整理和每月快讯四类,部内成员有所侧重、分工合作。2、采稿拍照（1俗语诵，宎践出真知，因此我们采稿的主要途径就是去亲身参加这个活动。比墂，山大博士生导师刘振前教授覅来我院开报告会，那么你要刴报告会现场亲自聆听这圲报告。以报告会为事，一场听的过程，即为采稿的过程，一般从以三个方面着手： 一是速记或简记报告会的时间、地傹以及报告会主题（一般出现在条幅、海报或PPT上）；二是注意与会人员，尤其是院系领导人的名字，即都有哪些人参加了报告会；三是报告会的内容即主讲人围绕主题是从哪几个方面阐述的；此外要留意现场气氛及报告风格。即主讲人围绕主题是从哪几个方面阐述的。（2）新闻图片是新闻稿件的一个重要组成部分，适当的图片资料能够增加文字的可信度，使新闻内容更加形象、生动。从我们的日常工作来说，采集新闻图片的主要途径是现场拍摄。新闻照片的拍摄不同于普通拍摄，它要求照片的内容较为全面地反映信息，具备各项要素，同时又要突出重点。比如说在各项文艺活动或体育活动中，要拍摄到活动的标语、旗帜等，也要照顾到现场的互动气氛，在体育比赛中还要兼顾参赛者的动态。而在各项会议中，如有领导列席，应在照片中加以体现。另外，还要根据新闻事件发生的场所、光线的明暗以及具体情况的需要来决定闪光灯的使用。拍摄过程中很重要的一点，就是要有敏锐的观察捕捉能力，要选取适当的角度、找准最佳时机进行抓拍，以求谋得最大新闻价值。尤其需要注意的是拍照时尽量不要拍背影，要注意表现活动当时的一种氛围。要做好新闻拍摄工作，不仅要充分利用把握现场工作的时间，更要做好周全的前期准备工作。具体来说，就是要事先对新闻对象有所了解、有所认识。例如重要会议、文体活动的拍摄，要熟悉其流程，以便提前作准备。而对人物的拍摄，则要了解其生平事迹和个人风格，以突出重点，体现其特色。3、撰写稿件撰稿是整个工作流程的核心部分。首先，人地事时物是我们些新闻稿时必须列入的内容。一个粗心的记者很可能写了一大篇运动会的报道，记录了一大堆获奖名单，却因为忘记写运动会的地点而成为败笔。然后，再加上动态声音色彩，就好比盖房子，先要有好的地基和建材，再加上漂亮的装潢设计就一切妥帖了。最后，需要注意一点的就是，对外国语学院进行宣传是我们的目的，高质高效是我们的追求。4、修改完善改稿流程：1、自己修改，小组内修改；2、部长或副部长修改，分管主席修改；3、经姜老师过目后可发稿。内容修改要求：语句通顺、流畅，标点使用正确；报道内容完整、确切，叙述（包括时间、地点、事件等）清晰；要注意参加活动的领导姓名、职务及先后顺序。5、稿件发表每篇新闻稿件会分送到三类传媒：（1）新闻中心：以电子邮件的形式发表即可。新闻中心邮箱：。（传媒中心邮箱内已存，直接点击即可。）（2）校报（潍坊学院报）地点为行政楼五楼的校报编辑部，须亲自送到，编辑部有专门的收稿人员接待。送稿时先说明自己是外院传媒中心的，态度要谦虚。注：每周截稿时间为周三，每日截稿时间为下午五点半。（3）学工在线地点是五号公寓107室。须亲自交到，学工在线办公室内有督察组的值班人员受理，要标明来源是外国语学院，确认登记后离开。注：送稿时间为下午四点半到六点。6、存档整理（1）抓屏:(方法)第一步:到潍坊学院网站:()； 1.点击院系传真(更多)查找传媒中心发表的稿件(新闻中心)； 2.点击右键学生天地点击校园天地(出现学工在线)点击院系风采查找新闻部发表稿件(学工在线)；第二步:打开发表稿件,将箭头放在文章中间(箭头由变成I形)按一下 print screen sys R9键；第三步:桌面上新建 word文档,重命名,打开,粘贴；第四步:新闻部,新建,抓屏,文件夹.然后把桌面上所有word文档复制上。（2）稿件整理: 1.微拍 a.用照相机拍下校报上传媒中心发表稿件及与外院有关稿件 ； b.传到传媒中心,新建文件夹,微拍里。 2.所有新闻部发表稿件及与外院有关稿件的报纸收集存放在传媒中心档案盒,以便评估。3.原稿整理;将传媒中心每人写作稿件进行整理存档。4.统计数据;每周日、每月底对将新闻中心,学工在线及校报上发表稿件数分别进行数据统计。5.每月底要把当月所有稿件（包括写过后没被发表的所有稿件）整理成每月快讯，并送至姜老师办公室。第四章 学生会博客管理制度 博客作为学生工作管理的现代化平台，既是辅导员与学生之间沟通了解的桥梁，也是对外展现外国语学院风采的一大窗口，同时更方便了同学之间的交流。传媒中心作为外国语学院对外宣传的媒介，博客的管理维护工作更显得尤为重要。因此，传媒中心对博客管理维护实行问责制，明确分工负责各个板块，确保工作的时效性及秩序性。以下是博客的日常维护工作详述。1、 媒体外院：专人负责，每日定点上传当日新闻，确保做到更新及时，无遗漏项。2、 相册管理：以月份为单位建立相册，每周定时更新，每个活动上传35张精选照片，并在标签中注明活动名称及时间地点。如遇重大活动可单独建立相册。3、 学生管理：学生管理工作分为宿舍检查曝光台、表彰奖励、管理通报、学生会工作制度等几大板块。由项目负责部门每周定期将相关资料发至传媒中心邮箱，传媒中心成员及时将资料上传至相应版块。4、 互动板块：话题板块每周由团总支负责人及主席团成团拟定本周话题，传媒中心成员及时更新板块，以及查看回复讨论情况。投票板块由培训中心提前拟定外语角候选影片，传媒中心成员更新投票信息，并于每周四上午11点之前结束投票，将投票结果告知培训中心。5、 查询下载：查询与下载包括各类活动及评优工作的相关通知表格、学生会每周工作计划、各期橄榄树电子版、学生干部培训的相关资料、以及各类活动视频等等。有传媒中心成员负责上传至网盘，并将相关下载链接更新至博客。6、 其他：博客其余相关板块依据工作需要而灵活设立。由传媒中心成员负责收集相关工作资料，及时上传更新。7、 访问记录：传媒中心成员负责定期查看博客的访问状况并进行记录，以便于及时掌握博客的最新动态并作出相应工作计划。8、 改版创新：传媒中心成员在负责博客的维护更新的同时，更要保持灵动的思维，不断创新，勇于尝试并及时发现问题、寻求解决方法，将辅导员博客时刻保持在新鲜、活力、前沿的状态之中。第五章 传媒中心对外管理制度 为增加新闻稿件发稿量与来源途径，同时为更多同学提供锻炼文笔与更多的加分机会，传媒中心鼓励学生会全体成员踊跃投稿，流程如下：1、 其他部门成员将稿件写好后发至传媒中心邮箱（flc_）或分管主席、部长的个人邮箱；2、 稿件经传媒中心人员审查修改过后进行发稿；注：稿件改动较大的情况下传媒中心人员可与原稿作者共同署名。3、稿件发表后传媒中心人员对稿件截屏或微拍存档，学期末综合测评可得到相应加分。第六章 学生会相机管理制度为加强团总支、学生会办公设施管理，提高办公设施使用寿命，明确落实保管使用责任，切实有效防止相机人为损坏遗失,确保数码相机的完好及正常使用，特制定本制度。 1、数码相机作为我院团总支、学生会公有资产，所有成员应爱护，并有责任保管好相机。2、传媒中心作为第一责任人，负责本制度的落实。3、数码相机使用范围：学院各类活动及采访时使用。4、“谁使用，谁负责”的原则：领取相机前应认真学习使用方法和摄影技巧等；领取相机时应全面检查相机的好坏，确定完好时登记后领取使用；借用相机期间，不得转借他人，否则如若出现问题，由登记相机使用人负责；返还相机时，保管人应仔细检查外观、各功能键、液晶屏等是否完好，并在登记簿上注明；使用人保管或使用不当造成相机损坏或丢失的，应承担相应责任并照价赔偿。5、使用人应做好相机使用登记记录（包括使用人姓名、借用及返还时间、相机名称简称、用途和相机状况等内容），使用完毕应及时保存相关影像资料，及时清空相机内存，并充电以备他用。附一：发表稿件登记表外国语学院学生会传媒中心材料目录序号材料名称份数页数备注附二：稿件统计表姓名投稿件数发表件数备注附三：相机借用登记表外国语学院团总支、学生会相机借用登记表借机时间借机人签名机型电池（型号数目）用途还机时间照片是否清理还机人签名附四：第七届学生会传媒中心工作分工明细表传媒中心工作分工明细表工作分类 具体明细负责人工作要求（标准）时间1.拍照、写稿全体成员可调节的情况下有活动必跟2.信息整理与统计稿件发表后的截屏与微拍以及原稿的整理； 发稿数量统计； 稿件的归档存放； 相机与登记簿的检查； 李志慧、康阳阳1.及时整理并放入指定文件夹； 2.统计类要形成表格并 打印、存档，将打印稿周五交与部长与分管主席； 3.每天检查相机电量以及是否有损坏; 4.会议记录。每周学团信息的整理与归档刘馨月1 每月及时梳理本月所有活动信息，形成电子稿放入电脑指定文件夹并打印成稿存档；2 每月整理出当月快讯，包括照片和文字，打印成册。每月3.送稿院报、新闻中心韩雅娇1.每周一、周四送稿至院报； 2.有重大新闻时及时送至新闻中心； 3.每天送稿至学工在线（5号公寓107室）；学工在线周一韩雅娇、李志慧；周二江午阳；周三江午阳；周四刘馨月；周五马嘉莉、邱佳莉；每天4.照片照片精选； 博客的照片更新；马嘉莉1.将精选照片在每月末整理成文件夹，（格 式：日期、事件名称）送至姜老师办公室； 2.博客照片要跟随活动及时更新；1.照片精 选每月； 2.博客照片更新每周5.博客视频、视野版块江午阳跟随活动随时更新照片、通报、公告、心语信