第四章Word2003应用.ppt

第三章中文Word2003的操作 文字处理软件 一 启动 窗口及退出1 启动开始菜单启动开始菜单中Ctrl 拖动快捷按钮启动建立快捷图标方法程序中右键发送运行启动 winword 2 窗口简介 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 任务窗格 标尺 滚动条 状态栏 3 退出利用关闭按钮单击再点击 关闭 或ALT F4控制图标双击菜单 文件 方法二 文档视图方式普通视图Web视图页面视图大纲视图三 创建和保存文档1 建立文档打开桌面Word2003直动进入新建文件菜单命令新建 空白文档工具快捷按钮新建 2 输入文本3 文档的保存必要性 暂存在内存中停电后便消失了文档的保存菜单保存快捷保存 Ctrl S 或按F12填写对话框4 关闭文档作用 存盘 退出编辑状态关闭文件菜单退出关闭按钮双击控制图标四 文档的基本操作1 光标定位鼠标定位 在插入点单击 方向键移动2 选定文件 选定后呈反白状态 选定任意部分 鼠标拖动选定一行 鼠标置于行最左端 时单击选定段落 鼠标置于最左双击光标插入段中 三击左键选定全文 菜单或Ctrl A 3 复制与移动 删除复制 选定 复制 Ctrl C 在插入点粘贴 Ctrl V 粘于本文本中粘于不同文中移动 选定 剪切 Ctrl X 在插入点粘贴 Ctrl V 或者选定按Ctrl 拖动到目标位置删除 退格键删除左一个字符Deletl键删除右一个字符选定 剪切选定 清除 文件 可清除文字和格式 4 查找与替换普通文字查找 文本查找 打开 填写内容 查找下一处 只找光标下一处 全部查找 点击 突出显示所有该范围找到的项目 高级查找 条件查找 打开查找对话框 点 高级 搜索 中选择范围 输入文本查找利用 格式 或按钮可查找精准内容替换打开 菜单或快捷键填入替换内容点 替换 一个一个的换点 全部 一次全换 第二课时一 字符的修饰 默认为宋体五号 包括字体 字符大小 缩放可在输入前和输入后设置字形 字间距 字体颜色 1 字体设置方法 1 格式中设置 2 格式工具栏中设置 操作 选定 设置字体2 字形包括 加粗 倾斜 加粗并倾斜 下划线 边框 底纹等 设置 选定 在格式中设置 字体 点击快捷按钮设置U加下划线并可改变线型和下划线颜色I倾斜B加粗A底纹A边框A字体颜色3 设置字号 选定 格式中点击 字体 快捷按钮完成4 字符特殊效果 选定 格式 字体 设置 内容有 删除线 双删除线 上下标 阴文 阳文 阴影 空心等 二 段落的修饰修饰工具利用标尺都可在菜单中找到 段落 对话框利用标尺按钮调节段落缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进段落对话框调节不可调节行间距 默认为1个行高 段间距 段的对齐方式等 行距选择 固定值 与 最小值 的区别在于设定数值框中数值后在 固定值 情况下不能再行距了 而 最小值 可以 二 行列的插入插入1 定位 将光标置于要插入处2 菜单表格插入选择行或列删除选定右键 删除或行或列 插入一行可在末尾时 可将光标置于末行右边框外按Enter 三 在文档中插入表格 一 建立表格定制表格1 用工具档建立表格 点击快捷按钮 2 使用菜单档建立表格插入表格尺寸填写自动调整填写 固定列宽用户自己填写的固定值 会自动换行 据内容调整列宽自动适应填写内容 会自动换行 据窗口调整表宽总与页宽相同 列宽等于表宽除以列数 不会自动换行 自动套用格式绘制斜线表头表格属性 可以调整表格尺寸 行宽 列宽 和单元格的大小等 绘制表格 非常方便 适于复杂表格 三 1 单元格选定1 选取一个单元格2 选取一行单元格3 选取一列单元格4 选取连续单元格5 选取全部单元格2 单元格的编辑插入 选定 选定的与插入的单元格数目相同 表格插入单元格另可用Enter插入一行删除 选定右键选择相关命令另按Delete清除文字 Backspace删除表格合并与拆分单元格 选定右键选择相关命令 四 表格的调整1 个别单元格备 选定 鼠标指向边框线变成或时拖动2 个别列或行宽的调整 同单元格一样只是无需选定3 整表大小调整 光标定于表中鼠标置于表格格右下角调节控制点且变成时拖动 按Shift Alt可按固定比缩放 五 表格的修饰1 移动2 表格的拆分 光标定位于拆分行 此行为新表第一行 表格拆分表格3 创斜线表头 光标定位表格选择表头样式4 边框与底纹 选定要添加的单元格式全表 格式 边框与底纹5 套用表格样式 光标定于表格中的任意处表格表格自动套用格式 这里套用的不是表格的形状 而是里面的阴影等内容 6 表格在文档中的排列 光标定于表格中的任意处表格表格属性表格 六 文字的修饰 对齐 字体 文字方向等 七 表格的计算计算器快捷方式 求和 1点击 或公式2复制结果结果 全选中按F9 八 升降序排列 工具中或公式中 九 自动套用制表格式 只是装饰表格举例 考勤表 课程表 制作发票 个人简历 四 在文档中插入对象1 插入剪贴画 插入 图片 剪贴画 任务窗口中填写搜索 点击该画2 插入来自文件的图片3 插入艺术字 插入 图片 艺术字 字形选择 输入文字 调整并确定4 文本框的使用插入移动设置环绕方式 选中文本框 右击 设置广文本框格式 版式5 为文本框添加边框与底纹 格式中进行6 删除文本