深圳某科技公司物流教学软件流程说明.ppt

http www ns 1 诺思物流教学软件流程说明 http www ns 2 总体流程 客户资料 基本资料 报价 合同工厂资料 基本资料 部件资料 业务模式业务数据 入仓 出仓 运输 货代 报关 报检结算数据 仓租 装卸 处理 加班 运输 报关 其他结算处理 计算费用 收款处理 付款处理 http www ns 3 系统设置 班级管理学生管理修改密码登录日志系统代码编号描述 http www ns 4 部门项目 定义系统使用的部门及项目 包含商务 配送 结算 管理 系统5个部门配送分为3个项目 无箱部件 有箱整箱 有箱包装 每个配送项目可以对应不同的入仓 出仓操作流程 http www ns 5 学生资料 定义系统所使用的学生编号 密码 操作级别定义员工所在的部门 项目 http www ns 6 权限设置 定义各种的权限组别设置每个权限组别可以操作的菜单与操作员的部门 项目 操作级别合并唯一确定该操作员可以操作的菜单 http www ns 7 项目选择 配送有多个项目 每个项目处理不同类型的用户操作员属于一个部门 一个项目为合理调配操作员 允许操作员选择项目操作其他项目的客户对系统 部门 00 可以先选择部门 再选择项目 http www ns 8 系统代码 定义系统所使用的各种代码 如系统的验货状态 系统的编号标记系统维护员可以修改系统代码 调整系统的状态 http www ns 9 编号描述 定义系统单号的产生规则单号一般由 标记 日期 SSSS组成 标记 日期可以省略 S的数量代表组成单号序号的长度如IP031010001 其中IP为标记 031010为年月日 001为当天第一单 http www ns 10 基本信息 仓位设置货架仓位设置部件维护客户资料币种设置汇率设置单位设置国家设置预警客户 http www ns 11 仓位设置 设置仓库及库内的仓位一般情况 仓库编号为2位 仓位编号为8位 前2位为仓库编号 3 4位为楼层编号 区域编号 5 8位为楼层内部编号仓租性质 默认为散租 只能根据合同仓位修改其性质 http www ns 12 货架仓位设置 设置货架的仓位可以按排 按层设置仓位开始排数 结束排数 开始层数 结束层数 一般为2位仓位 前缀 排 层 前缀 层 排 http www ns 13 部件维护 维护客户对应的供应商 购买商的部件信息 包括部件编号 部件名称 规格 毛重 净重 体积 价值 单位 币种 原产国 海关编码 海关名称等信息 http www ns 14 客户资料 系统将客户划分为2级 客户本身资料 客户的工厂资料客户本身资料有商务部门维护 客户信息 报价工厂资料由操作部门维护 工厂分为 供应商 购买商 供应购买商 同时可作为供应商 购买商 http www ns 15 币种设置 根据海关定义系统所使用的币种 币种编号 币种名称 币种表示新增一种币种系统自动在汇率表中增加该币种与其他币种的汇率 默认汇率为1 http www ns 16 汇率设置 修改各币种的汇率 汇率12 汇率21分别表示币种1转币种2 币种2转币种1的汇率汇率只作为入仓 出仓报关币种不同时汇率转换 不作为结算的汇率转换 http www ns 17 单位设置 根据海关设置各报关部件的单位 包括单位编号 单位中文名称 单位英文名称单位英文名称作为海外供应商打印报表时使用 http www ns 18 国家设置 类似于单位设置 根据海关设置部件的原产国 包括 国家编号 国家中文名称 国家英文名称国家英文名称作为海外供应商打印报表使用 http www ns 19 预警客户 根据客户资料设置 预警否 判断客户的库存价值 根据报关价值 与客户的欠款列出所有库存价值 客户欠款的客户欠款出仓选货时 提示该客户是否为预警客户 http www ns 20 入仓处理 入仓资料入仓修改入仓查询 http www ns 21 入仓流程 入仓资料流程 入仓资料 入仓配车 入仓报关 入仓卸货 入仓验货 分配仓位 报关确认 入仓确认 http www ns 22 入仓资料 入仓分为 无箱 有箱2种模式包括 入仓表头 箱信息 部件信息 无箱项目没有箱信息入仓表头 定义入仓单号 客户 供应商 购买商入仓箱 定义箱号 体积 重量 PO DO SO部件信息 定义箱 入仓表头 的部件编号 部件数量 http www ns 23 入仓配车 允许将多个入仓单号装载在同一车中系统根据入仓配车产生作业指令单号入仓报关 入仓卸货可以根据作业指令单号来完成 http www ns 24 入仓报关 根据入仓单号 作业指令单号产生入仓预报关单系统区分进境 进区2种不同的预报关单号 进境 进区每页打印预报关单的项数不同 http www ns 25 入仓卸货 可以根据入仓单号 作业指令单号生产装卸作业单系统只让操作员修改装卸的体积 重量 系统自动产生装卸费用可以让物流与资金流不同步 只有操作员没有确认装卸费用 操作员可以修改体积 重量 http www ns 26 入仓验货 根据入仓单号 检查收货情况 系统只允许修改收货状态 异常备注多收 少收等各种异常问题要求操作员与客户协商之后采用入仓修改方式修改入仓资料 http www ns 27 分配仓位 根据客户的不同性质 默认可以分配的仓位 散租客户只能分配在散租仓位 包租客户一般情况下分配在包租仓位 如包租仓位存放不下 可以分配在散租仓位 系统自动收取超租费用 可以按单 按箱 按部件分配仓位同一入仓单号只能存放在相同仓位性质中 即不允许一部分存于散租仓位 一部分存于包租仓位 http www ns 28 报关确认 操作员修改已确认的报关单 输入报关作业量系统根据合同自动计算报关费用 http www ns 29 入仓确认 显示该入仓单号的基本信息及给该单的各种操作系统允许修改入仓确认时间 仓管员可以昨天晚上完成仓位分配 系统操作员今天早上确认 http www ns 30 入仓修改 对入仓已确认的入仓单 允许操作员修改入仓资料内的箱信息 箱内部件信息已出仓的箱不能修改已出仓的部件要求新修改的数量 已选货的数量系统不修改入仓装卸的体积 重量 http www ns 31 入仓查询 分页列出所有入仓资料表头 选择入仓资料 显示箱信息 选择箱信息显示箱内部件 http www ns 32 出仓处理 出仓选货出仓资料选货查询出仓查询 http www ns 33 出仓选货 根据不同的入仓模式产生不同的选货资料选货分为选货表头 选货箱 选货部件入仓模式为 无箱部件 有箱包装的按部件选货 有箱包装项目要求选货的部件保存于一箱中 http www ns 34 出仓流程 出仓资料出仓配车出仓报关出仓装货报关确认出仓确认 http www ns 35 出仓资料 出仓资料分为 出仓表头 出仓箱 出仓部件无箱部件项目 根据选货资料 再次选择装车有箱整箱项目 选货时只能选择箱号 装车时也只能选择箱号有箱包装项目 选货时已将部件装箱 装车时只能选择已装箱的箱 http www ns 36 出仓配车 类似于入仓配车 系统允许将多份出仓单装载于相同车辆 系统自动产生作业指令单号出仓报关 出仓装车可以按出仓单号 也可以按作业单号产生 http www ns 37 出仓报关 根据出区 出境2种情况产生出仓预报关单 系统允许按出仓单号 作业指令单号产生出仓已报关单 http www ns 38 出仓装货 类似于入仓卸货 出仓装货允许操作员修改装货的体积 重量系统允许物流与资金流不同步 只要结算未验证装货费用 操作员可以修改体积 重量 http www ns 39 报关确认 确认海关验单中心已确认的报关单 输入报关作业量 系统自动产生报关费用 http www ns 40 出仓确认 显示该出仓单的基本操作 要求操作员收集相关的单证修改出仓确认时间系统自动产生各种费用系统自动修改已出仓的仓位使用数量 已出仓的箱 部件库存 http www ns 41 加工处理 修改仓位费用处理盘点处理转货主箱操作模式转换 http www ns 42 修改仓位 完成库内仓位的调整系统限制 包租客户的散租仓位可以转为包租仓位 系统自动终止超租计算 包租仓位不能转为散租仓位 相同的包租客户只能存放在一种仓租性质中 即全部转为包租或散租系统自动修改原仓位使用数量 增加新仓位使用数量 http www ns 43 费用处理 仓管员输入处理 加班 无单装卸的作业量 系统根据合同自动计算费用该类费用与入仓单号 出仓单号无关 只于客户有关 http www ns 44 盘点处理 根据不同的项目 显示该项目在各仓位的当前库存 http www ns 45 转货主 修改货物的所有权 系统将该入仓单号的剩余货物自动出仓 再入仓 系统自动完成至验货操作 要求操作员重新分配仓位 出仓确认 http www ns 46 箱操作 对有箱的入仓操作 可以拆箱 合箱 改箱号只有对单箱才能拆箱 合箱 改箱号 系统设置箱号拆分将多箱拆分为单箱拆箱可以将箱内不同的部件拆分 也可以将箱内相同的部件拆分 系统每次只允许将1箱拆分为2箱 多次拆分可以将1箱拆分为多箱 http www ns 47 模式转换 只有整箱包租的项目才允许模式装换 入仓时箱有2种模式 整箱 包装 整箱只能按整箱出仓 包装只能按包装出仓 系统允许操作员修改入仓箱的模式 http www ns 48 操作指引 列出选择的客户可以作业的所有操作 指导操作员对客户服务范围 http www ns 49 配送查询 入仓货物查询出仓货物查询加工处理量货物处理量配送工作量 http www ns 50 部件查询 PN过程即时库存性质货物存放统计SRecevingList即时库存名称仓位查询历史记录入仓历史记录出仓历史记录库存异常在库InventoryList即时表报Recieiving http www ns 51 货物查询 呆滞货物货物进出历史即时货物盘点即时库存查询收货记录发货记录 http www ns 52 箱查询 库存查询简要即时库存详细即时库存异常在库 http www ns 53 仓储查询 仓位占用量当前库存历史库存 http www ns 54 客户管理 部门报价设置费用项目仓储报价收款客户客户资料合同管理客户提醒 http www ns 55 部门报价设置 根据系统的费用类型 确定该操作员对应的部门可以报价的费用类型 http www ns 56 费用项目 费用项目分为 费用类型 费用项目 每个类型包含多个费用项目系统包含 仓租 装卸 处理 加班 报关费用类型费用项目编号的将4位与费用类型编号相同 费用项目分为 正常 附加 正常表示每单费用均产生的项目 正常费用项目又分为 关键 附属 关键项目由作业量 单价产生 附属为关键费用的比例 费用项目分为 代垫 其他 分别表示该费用项目是否为代垫项目 http www ns 57 仓储报价 定义仓储费用类型的基本报价 仓租 装卸 处理 加班 http www ns 58 客户资料 客户分为3类 预备客户 正式客户 历史客户正式客户可以有不同的报价单 确认的报价单号日期不能交叉 预备客户转正式客户系统自动产生合同表头 要求操作员维护仓租性质 包租 散租 对包租要求维护包租面积报价明细包含 仓租 装卸 处理 加班 报关 每类费用的币种相同有些费用项目有不同的收费依据 不同的作用区域 http www ns 59 合同管理 维护客户的合同 允许修改仓租性质 包租面积 合同到期 报价到期提早提醒的日期修改报价的生效期限修改包租客户的合同仓位 http www ns 60 帐单设置 帐单列设置根据客户要求及纸张的大小 将费用项目合并产生新的打印名称 选择要求打印的附加列帐单行设置根据客户要求将帐单分组打印 满足客户上下游企业的不同需求 http www ns 61 结算管理 费用核查计算费用产生费用打印帐单修改费用取消打印付款处理退款处理欠费清单付款清单 http www ns 62 费用核查 根据费用显示格式的不同 将费用按仓租 有单 无单划分 已核查的费用操作部门不能修改作业量 http www ns 63 计算费用 已核查的费用可以计算 系统可以按客户 也可以计算所有的客户的费用计算可以只计算某类费用 也可以计算所有的费用 http www ns 64 产生帐单 由于客户的帐单按费用项目保存于数据库中 为提高打印速递 先将竖表转为横表 并将相同单号的费用合并 http www ns 65 打印帐单 将已产生的费用按用户设置的列模式 行模式打印 http www ns 66 修改费用 未产生帐单的费用可以修改费用本身 也可以修改折扣率 http www ns 67 取消打印 已产生帐单的费用不能修改 取消打印让结算管理员工可以取消打印 修改费用 http www ns 68 付款处理 列出所选择客户的欠款明细及合计人民币金额 港币金额 美金金额结算员工可以选择要求付款的记录 也可以付所有的款 http www ns 69 退款处理 已付款的客户不能取消打印 不能修改费用 系统提供退款功能 让结算管理员可以退款 取消打印 修改费用 http www ns 70 欠费清单 列出所选择客户的欠款清单 http www ns 71 付款清单 列出所选择客户的已付款清单 http www ns 72 结算分析 欠款客户分析 分析前几名欠款客户的欠款总数及占欠款总金额的比例收款客户分析 分析前几名欠款客户的欠款总数及占欠款总金额的比例客户费用 分析客户每月的费用情况 http www ns 73 仓储业务分析 库存查询 查询仓库各仓位的库存