办公室分类管理规定(doc 5页).doc

办公室管理制度移动电话管理规定 1、公司为F级以上员工及外勤人员有条件地配备手机。员工配备手机需经部门经理建议，总经理批准。 2、公司配备手机的员工由其本人购买裸机，C级以上员工公司每年将给予1000元的购机补助（裸机归个人所有）。公司提供SIM卡。 3、C级以上人员的移动电话费限额参照公司规定给予一定补助，E级以上和外勤人员的移动电话费限额200元/月，F级员工的移动电话费限额为100元/月，超过部分在其工资里扣除；如员工在公司为其配备手机以前已经购买了手机，则每月按其应享有的移动电话费标准给予报销。符合配备手机条件的员工如属个人购买裸机及SIM卡，还应将手机号码上报人事部。 4、配备手机员工须在8：0022：00保持开机状态；其中C级以上人员须在7：3023：00保持开机状态；外勤人员（采购员、司机等）须在8：0023：00保持开机状态。5、如确因某些特殊情况导致手机不能正常接听，机主应及时向人事部等有关部门及人员提出，并尽快使其恢复正常。 6、对于无事故意拨叫移动电话开玩笑的人员，一经查获立即辞退。7、对于用公司电话拨叫时故意不接听的，第一次罚款50元，第二次罚款100元，第三次取消配备移动电话，并给予调岗或降级处分。8、对于故意不按时开机的，每次给予50元罚款。9、如因6、7、8条给公司造成损失的，将视情节另行给予罚款、辞退处理。 10、此项管理规定由人事部、财务部、审查部负责监督处理。通讯设备的使用管理规定通讯是公司对外联络的重要手段之一，随着公司的不断发展壮大，对外业务量的不断增加，为了使公司通讯资源得以合理利用、保证线路畅通，现制定如下规定，望各部门予以执行：一开通电话申请程序有需要开通业务电话的部门、科室需到工程部设备科处领取电话安装申请表，按照表中要求详细填写相关内容由部门经理同意签字后方可交工程部审核，设备科予以安装，长话电话申请需经总经理批准，否则，工程部有权予以拒绝安装。二使用电话注意事项1接、打电话要注重礼貌用语，遇事处理得当，尽量做到长话短说、闲话不说、要话详说；2上班时间接、打私人电话时间应控制在三分钟之内，任何电话不得转移至无对外联络的部门，不得代他人转私人电话； 3上班时间严禁利用公司电话打“200”“300”“IP卡”等私人电话，情节严重的将取消该话机的外线使用资格并对当事人予以处罚；4任何人不得拔打与工作业务无关的声讯服务台；5公司上网已安装有专线，任何人未经许可不得用分机电话上网；6不得利用公司传真机传收个人资料，一经发现，将对当事人进行惩罚；7. 有开通外线、市话、长话的部门应尽量控制长话的使用，无外线的科室可到总台或本部门办公室使用；8.宿舍区电话严禁外来人员使用；9.为了保证宿舍区的电话畅通安全使用，请注意长话短说，接打电话一般不得超过15分钟；三通讯设备、器材的管理规定1各部门使用的电话机应由通讯专职人员进行维护、调配，任何部门及个人不得提出不合理的要求更换通讯器材及通讯工具；2通讯设备应由工程部派专人管理，非专业人员不得私自乱动通讯设备线路；3不得利用公司电话进行非法交易、不得采取任何手段盗打电话；4通讯设施及通讯器材有专人进行管理，未经通讯管理人员批准，任何部门不得随意调整内部电话及改接线路；5公司通讯线路及设备属公司财产，任何人不得以任何理由擅自私拉乱接，不得损坏或破坏通讯系统及设备线路；6电话机应爱护使用，做到轻拿轻放、清洁卫生。对违反本规定者将参照公司有关制度予以处罚，造成损失的将追究其经济责任，触犯国家法律的交司法部门处理。公司印章管理规定一、总则第一条 目的：为使公司印章的使用规范化、合法化，特作如下规定。第二条 印章的分类：公司公章、财务章、发票专用章、报关章、合同章、分公司印章（美洲、欧洲、香港）、签字章、公司部门章、办事处章。适用范围：总部、里比公司、比创达公司。二、使用规定第三条 印章的保管1、 公司公章、合同章、分公司印章由各公司总办专人负责保管并监用；2、 财务章、发票专用章由财务部指定专人保管并监用；3、 报关章由总工办指定专人保管并监用；4、 各部门印章由部门指定专人保管并监用（对内使用）。第四条 用印程序1、 需要盖用公司印章的各种文件，经办人应填写盖用印章申请单，经部门经理审批后，凭此申请方可盖章。监印人员在盖用印章申请单正面加盖所用的印章并保存。（注：公司各类合同经部门经理级以上领导签名，则不必填写盖用印章申请单，监印人可以直接盖章。）2、 签定的公司合同、协议等盖章后须保留原件1份于文控存档备查。3、 空白信笺纸需要盖公章时，需使用统一印有编号的信笺纸并作登记，事情办完后需将所用信笺纸复印一份连同未用完的空白纸交还总经理办公室。4、 携带公章（合同章）外出办事，须填写“携带印章外出申请单”并经副总以上公司领导批准。外带公章不得过夜，无论多晚应交回印章监管人处（包括住处）。第五条 印章刻制1、 新增部门由总经理办公室根据部门设置文件安排刻制部门章；2、 由于印章损坏、地址变更等需更换印章的，相关部门可向总经理办公室申请办理，领用新章的同时须将旧章交回总经理办公室销毁；3、 部门撤消部门章须立即交回总经理办公室。三、相关责任第六条 总经理办公室对公司所有管理印章进行备案，监印人须在备案书上签名。第七条 监印人员须对印章进行妥善保管，因保管不善被他人盗盖的，视情节轻重处以50元以上200元以下的罚款。第八条 不按程序非法使用公章者，视情节轻重处以50元以上200元以下的罚款，情节特别严重者如盗盖公章、强制盖用的予以辞退并追究法律责任；如造成公司损失则承担损失的全部。第九条 携带公章外出者如进行作弊或其他一切违背公司利益的行为的，予以辞退并追究相应法律责任。第十条 审批人须对用印行为负责，批准不正当用印根据情节处以50至200元的罚款。第十一条 自行刻制公司管理印章的予以辞退并追究相关法律责任。四、附则第十二条 有关保密项请参照公司保密制度，有关奖惩项请参照公司奖惩条例。第十三条 总经理办公室会同审查部对公司印章使用进行监督。关于办公设备的采购、保管的使用规定 总则：为安全、合理的使用办公设备，特制定本规定。范围：办公设备指照相机、录像机、电视机、摄像机、幻灯机、VCD（DVD）、冰箱等家用电器。1、采购：1.1各部门根据需要向总办借用，若需购买，由总经理办公室管理人员提出申请，交工程部组织统一采购。支持表：设备购置申请表。1.2公司副总以上人员根据特殊需要采购之后，通知总办专门管理人员。再凭发票到工程部办理相应入帐手续。1.3入帐手续办理完之后，到公司财务部报帐。2、保管：办公设备由总经理办公室指定专人保管。3、使用：3.1 办公设备的使用采用借用登记责任制。3.2 借用人须经本部门经理批准之后，到公司保管员处借用。3.3 借用人必须写明借用时间、归还时间以便及时归还。支持文件：办公设备借用登记表。4、责任：4.1 保管员应对设备的保管负责，不能丢失、损坏和私自借他人使用，并在保管期内将电源断开或取出。4.2 借用人归还所借设备时，保管员应认真检查，确认无误后方可归还。借用人在借用设备时应确认设备正常无误。4.3 借用人使用期间应负责设备安全及使用，如丢失、人力损坏，转借他人使用损坏时，应承担赔偿责任。(赔偿原则：以新物或新物现价为准)4.4 私人严禁借用公司财物，若经发现将追究保管员责任，借用期间若设备损坏，责任双方均负责双倍赔偿。关于电脑配置、选型及使用规定总则：为合理的使用电脑，避免资源浪费，特制定本规定。使用配置、分类：联机测试；：一般办公（仓管、文员等）；：销售办公、考勤、财务办公等；：工程设计、软件设计；：模具PRO-E设计、市场宣传设计、服务器等；具体配置如下：DELL 品牌：C566/7G/64M/WIN98（自带网卡）：P733/15G/128M/WIN98（WIN2000）（自带网卡）COMPAQ品牌：C500/8. 4G/64M/WIN98：P600/8. 4G/64M/WIN98：P733/10G/128M/WIN98网卡另配。显示器配置：标准为15吋彩显。建筑工程设计、自制设备设计可适当选用17吋彩显。申请使用部门（填申请表）电脑中心（审核配置、类别）工程部（审核、批准）总经理批准电脑中心采购 注：如使用部门有特殊要求，请在申请表上注明。公司目前使用的P586、CY6X86、AMDK6等将逐步调配、类使用，具体由电脑中心、工程部共同执行。电脑配置及价格随市场调整时，电脑中心应及时反馈，与工程部共同确认，报总经理批准，交财务部备案。打印机等电脑外设的使用规定为加强对公司内部打印机的使用管理，尽最大限度发挥打印机的使用效率，完善请购及采购工作的标准，特制定此规定。打印机按如下类别归属相应的使用部门及工作：一类：喷绘仪主要用于公司的宣传海报的印制等对外宣传之用。使用部门如：市场部等。二类：大幅（A3以上）激光打印机主要用于工程设计图纸的打印工作，要求快速，高清晰度的打印效果。使用部门如：工程部、中研部等。三类：普通激光打印机主要用于对外工作交流较多，需要较高打印效果的部门及工作岗位