116车辆管理制度.doc

116车辆管理制度 制度手册山东万达轮胎有限公司制度编号11.6制度名称基础管理和后勤支持-车辆管理制度版本号xx-1编制单位九略顾问生效日期核准者作废日期作废执行人11-6-11范围1.1适用于公司所有车辆的使用、申请和开车前后应办的手续，如检查、保养、修理以及使用中违犯交通法规和车辆损害处理等。 2用车规定2.1各部门需要使用车辆时，应事先填写派车单，经本部门经理核准后交综合管理部统一调派。 综合管理部经理签字同意后交专职司机，司机必须按单行车，用车人不按派车单行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时向综合管理部经理汇报。 2.2使用里程的油费、过路/桥费、停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用计入用车部门的管理费用。 2.3用车原则部门经理级以上人员因工作需要可申请用车；公司其他员工因工作急需用车者，需由部门经理核准，方可申请用车。 2.4部门经理级以上员工因私人性事务用车，需填写申请单后，呈报总经理审批同意，综合管理部可根据公司用车情况进行调派。 经呈准的私人性事务用车，申请人应该负担使用里程的油费、过路/桥费、停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。 公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工（需经综合管理部经理及总经理同意）驾驶，非公司员工不得驾驶本公司车辆。 2.5司机根据派车单的资料于每日填报行车日报表，呈综合管理部经理审核并核对实际里程。 2.6司机每月根据行车日报表汇总填写行车纪录表，行车纪录表上所载里程山东万达轮胎有限公司制度手册制度编号11.6制度名称基础管理和后勤支持-车辆管理制度11-6-2数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。 3车辆的维修及保养规定3.1车辆需随时保持整洁，保证性能良好。 车辆专职司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全；3.2车辆的有关证照及保险资料除行车执照、保险卡由司机携带外由综合管理部行政专员保管，统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳；3.3车辆的保养和维修需在公司指定厂家进行。 如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。 4司机管理规定4.1本公司的所有车辆统一由综合管理部管理，并指派专职司机驾驶并负责保养；4.2公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。 并应遵守本公司其他相关的规章制度；4.3为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒；4.4上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。 有要事确需离开司机室时，要告知综合管理部经理去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即向综合管理部经理报到；4.5每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损山东万达轮胎有限公司制度手册制度编号11.6制度名称基础管理和后勤支持-车辆管理制度11-6-3坏或其它问题应及时报告综合管理部经理；4.6司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时向综合管理部经理汇报，并说明原因；4.7节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。 如遇特殊情况需停放在外，司机应报告综合管理部经理，司机应保障车辆的安全并承担相应的责任。 5违规和事故的处理5.1超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由司机自行负责。 5.2指定司机如把车随便交由其他人驾驶而发生违规、车损等发生的罚款或损修全由指定司机负责赔偿；山东万达轮胎有限公司制度手册制度编号11.6制度名称基础管理和后勤支持-车辆管理制度11-6-4附表1（月）行车记录表车号上月公里