2018年0628车辆管理制度.doc

2018年0628车辆管理制度 1带格式的:字体:小五带格式的:字体:小五车辆管理制度第一章、总则第一条为了统一管理公司所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少费用支出，特制定本制度。 第二章、车辆管理第二条行政部负责车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第三条除总裁办外，公司其他持有驾照人员驾驶公司车辆必须按规定填写车辆使用申请单（见附件1），经批准后方可使用。 无驾照人员严禁驾驶公司车辆。 第四条行政部设车辆管理人员，车辆管理人员应按照车辆厂家的规定保养，确保行车安全。 第五条车辆管理人员应每天对车辆进行检查，包含车辆卫生，外观，行车记录及本制度执行情况等，如发现车辆行驶记录表记载不清、不全或未记录者对相关责任人提出批评，对屡犯不改者停止其继续使用资格。 第六条车辆管理人负责ETC通行卡充值，负责统一购买汽油，并分配到每辆车的上，车辆管理人应确保ETC余额充足，油卡余额充足。 第三章、车辆使用第七条车辆使用范围1.公司员工在本市或短途办事等公司事务；2.接送公司客户；3.车辆行驶范围原则上限定为300km以内，超出须得到总裁批准。 第八条用车申请流程1.用车应至少提前一小时申请，使用人用车应填写车辆使用申请单，说明用车事由，时间、地点等，经部门领导签字后交车辆管理人，车辆管理人按重要次序派车。 2.遇紧急情况可口头向部门领导、车辆管理人申请用车，事后由使用人补办手续，包括但不限于填写车辆使用申请单、车辆行驶记录表。 2带格式的:字体:小五带格式的:字体:小五3.使用人申请用车同时申请由公司专职司机驾驶外出，应获总裁办批准；公司专职司机不得擅自出车。 4.使用人车辆管理人应对同一方向、时段的申请出行尽量合用，减少出车次数及车辆使用成本。 5.用车完毕，使用人在车辆行驶记录表上仔细填写用车情况并签字确认。 第九条每辆车配备车辆行驶记录表，车辆驾驶人员使用前应核对车辆里程表与上一次用车记录是否相符，如不符应做备注；使用后应准确记录车辆行驶记录表标明的里程、地点、加油费等信息。 第十条驾驶人应爱护车辆，车辆使用完毕及节假日应停放在公司固定车位或合法停车位，车钥匙交还财务部出纳保管。 第十一条驾驶人必须持有和所驾驶车型相匹配的驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 第十二条驾驶前，驾驶人应对车况作基本检查（如水箱、油量、刹车油、机油、轮胎气压、外观等）。 如发现故障应及时上报，隐瞒不报造成的后果由责任人承担。 第十三条驾驶途中，车辆需要加油时，驾驶人应用车内油卡进行加油，通过高速收费站应走ETC通行专用通道。 第十四条驾驶人不得擅自将车开回家，或做私用，违者做相应处罚，经公司总裁办特别批准的除外。 第十五条车辆应停放于指定位置，停车场或合法的停车位，任意停放车辆造成的违规、损毁、丢失等由相关驾驶人负责赔偿。 第四章、维修保养第十六条公司车辆的维修保养原则上按车辆手册执行。 第十七条车辆维修保养程序1.驾驶人发现车辆故障或需要保养时，应向车辆管理人提出，并由车辆管理人应填写车辆维修保养申请单，申报维修保养项目及费用预算，由财务部核实，总裁办批准后送指定维修厂维修。 2.维修结束提车时，送修人应对维修车辆验收，收回更换的零件，核定维修费用的合理性，确定无误后在验收单签字，送修人对维修费用的真实性负责。 3.车辆行驶过程中发生故障急需修理时，经公司总裁办同意后可根据实际情况进行修理。 4.由于驾驶人使用不当或车辆管理人疏于保养造成的车辆损坏、机件故障导致3带格式的:字体:小五带格式的:字体:小五车辆发生额外费用，视情节轻重，由相关责任人承担相应责任。 第五章、保险第十八条车险保险公司的选择由车辆管理人报总裁办批准。 第十九条车辆使用人不得私自增加或减少险种，不得私自提高或降低保额。 第二十条车辆出现保险理赔时，车辆使用人、车辆管理人应及时与保险公司联系说明情况，采取正确的处理程序，保存好理赔资料及证据，待事故处理完毕后办理理赔手续。 第六章、违规及事故处理第二十一条无证驾驶、未经公司许可将车辆借给他人使用、酒后驾车，以上三种情况违反交通法规发生交通事故者，其后果由驾驶人全部承担，给其他人造成损失的，由驾驶人承担赔偿责任。 第二十二条违反交通规则造成的罚款及扣分由驾驶人自行承担，车辆管理人每周按时查询车辆违章情况，并及时处理。 第二十三条意外事故造成车辆损坏，扣除保险理赔金额后，其差额视具体情况由驾驶人和公司按比例承担。 第二十四条发生重大交通事故，需赔偿金额在扣除保险理赔金额后，其差额视具体情况由驾驶人自行承担。 第七章、报销第二十五条车辆的维修、保养及保险等费用实报实销。 第八章、附则第二十六条本制度即日起实施。 二一八年六月二十八日4带格式的:字体:小五带格式的:字体:小五5带格式的:字体:小五带格式的:字体:小五附件1车辆使用申请单附件2车辆行驶记录表车辆使用