2019年食品安全风险检测信息收集制度.doc

2019年食品安全风险检测信息收集制度 1X XX股份有限公司2019年食品加工企业管理制度文件编制编制日期年03月10日文件接收部门总经理管代行政部品质部物流部财务部业务部文件审核审核日期xx年03月06日文件批准批准日期xx年03月10日文件编号受控状态接收人员发布日期2019年07月07日?受控非受控发放编号2食品安全风险检测信息收集制度1.0目的为规范食品安全信息的收集、传递、汇总等食品质量信息管理工作，加强公司内部与质量有关的数据、资料、记录、文件等收集、汇总，定期开展质量分析、评价、评审，特制定本办法。 2.0术语2.1质量信息收集通过各种方法（网络信息、电话通知、传真E-mail等）收集有关商品质量、管理的相关信息的工作。 2.2质量信息传递；将收集到的各种质量信息通过电脑系统或传真等方法传递给相关的部门或个人的过程。 2.3质量信息汇总将所收集的商品质量信息进行一个分类、汇总。 3.0职责:3.1供销科负责对供货厂商通知的有关质量信息传递给品管科，负责对品管科传递的质量信息及时的采取相应的措施。 3.2品管科负责收集食品监督管理部门发布的食品安全质量信息。 负责收集各种质量信息，并转发给相应部门或个人，并对收集3的所有质量信息进行统计分类及汇总。 负责对客户的质量查询、质量反映和质量投诉等问题，认真做好记录，查明原因，分析问题，采取有效处理措施，确保食品质量。 4.0工作程序4.1食品质量信息内容4.1.1宏观质量信息国家和食品行业有关质量政策、法令、规定等；4.1.2货源质量信息供货单位的人员、设备、工艺、制度等生产质量保证能力情况；4.1.3竞争质量信息同一市场的同行竞争对手的质量措施、质量水平、质量效益等；4.1.4内部质量信息公司内部涉及经营与质量有关的数据、资料、记录、文件等。 包括食品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面；4.1.5监督质量信息上级质量监督检查发现的与食品经营及质量管理或本公司相关的质量信息；4.1.5用户反馈质量信息客户的质量查询、质量反映和质量投诉等。 44.2质量信息汇总品管科根据从各个渠道（公司内部、外部）所收集到的质量信息进行分类，按不同的类别（宏观质量信息、货源质量信息、竞争质量信息、内部质量信息、监督质量信息、用户反馈质量信息）分别进行汇总。 4.3质量信息分析4.3.1品管科每半年对半年来汇总的所有质量信息进行统计，将所收集的质量信息按食品质量公告、相关法律法规、不良反应报告及客户反应的质量信息等类别进行分类。 4.3.2品管科针对不同类别的质量信息进行分类分析，分析的方式主要有文字描述和表格描述，通过这两种方式有机的进行结合，将各种质量信息产生的原因及处理的结果进行系统的分析并进行汇总，并针对公司存在的薄弱环节，提出如何加强管理，提高食品质量的处理建议。 4.4食品质量信息反馈4.4.1品管科将收集到的质量信息按类别进行分析后的结果以文字或表格的形式传递给相关部门的部门负责人或个人.4.4.2品管科根据国家法津法规或文件精神的要求对公司相关5制度程序内容有所修订的，质管部必须及时的对公司的相应制度或流程进行修订，经过品管科长审核、总经理审批后，立即下发给对应的部门或员工进行