1管理制度范文.doc

1管理制度范文 1光为绿色新能源股份有限公司会议管理规定综述为规范会议程序，提高公司决策管理能力，研究重大事项的对策和解决方案，更好地协调工作，提高效率，预防和纠正存在的问题，顺利完成公司各项考核目标,特制定本制度.名词解释通知反馈会议通知发送后，第一时间收集参会方能否如期参会，以及请假许可信息，并将结果反馈至会议主办方；加锁决议由参会最高领导或会议主办方对会议形成的各项决议进行现场分配，决议执行者现场签字确认，使决议处于锁定状态；决议解锁针对处于锁定状态的会议决议，由其执行者在下次会议或任务结束时进行汇报反馈，主管领导通过分析决定是否同意解锁。 决议解锁后需要现场签字确认，存档备案；*第一条会议类型 1、公司级会议年度总结会议、月度经营分析会、其他各类由总裁召集的会议； 2、部门级会议各系统工作经营会、部门工作例会、其他各类内部沟通会议； 3、专题会议需要多部门协作、沟通、联动，或者针对某一项目、某一事件、某一问题展开探讨、分析所组织的专门会议； 4、临时性会议；第二条通知反馈 1、通知内容通知参会人员会议时间、地点、会议主题、会议性质、参会人员、会议准备、注意事项等；提示参会人员如不能参加会议应及时向本次会议最高领导请假。 2、通知方式即时通知以公司OA邮箱、外网邮箱、部门助理、短信相结合方式；会议召开前一天以短信形式温馨提醒 3、通知反馈发送通知要求对方进行反馈，明确其是否能够如期参加会议，是否取得主管领导许可，2并直接反馈给会议主办方；第三条会议准备 1、主办方特别准备（视会议性质、级别）、会议开始前十分钟循环播放企业宣传片、纪录片；、签字笔、记录纸、矿泉水、果盘、茶点、鲜花；、企业宣传资料、打印版会议相关资料；、会议流程导视； 2、主办方常规准备（视会议需求提供）、会议室预定；、投影仪接通、调试，连接电脑；、上期会议纪要及加锁决议，本期待决问题汇总；、会议可能需要的录音笔、数码摄录设备；、白板、白板笔、板擦等辅助工具；、音响、话筒调试；、参会人员桌签；、电话会议系统；、其他会议需求； 3、参会方准备、纸质或电子版工作总结、计划；、本期会议期望解决事宜（待决问题）汇总表；、务必将电子版工作总结、待决问题汇总表于开会前一天发送至主办方；、上期会议加锁决议的执行反馈；、其他与会议有关的文件； 4、会议准备落地、公司级商务接待、公司月度例会、经营分析会等由行政部负责准备工作；、部门级或专题会议由发起部门负责准备，行政部可提供协助； 5、其它细节准备、会场周边导视图；、餐饮、住宿、交通提示；、根据参会人数而选择会场布置图；、与会务有关的温馨提醒。 第四条会议程序 1、会议签到参会人员应及时填写会议签到表，此表由会议组织部门连同会议纪要、决议等一同存档3备案； 2、会议纪律、工作例会不得随意请假，如不能到会应提前向主管领导进行请假，并通知会议主办方；、参会人员不得迟到，原则上需提前五分钟到达会议地点；、会议期间，不得随意离开会议室，不得随意说话，不得无故离开会场；、手机调整至震动或静音状态，如需接听电话须由最高领导许可；、做好会议保密工作，未经许可严禁录音，严禁传播会议内容。 、出现前四项情况，视情节给予50100元处罚；出现第五种情况，按照公司保密管理规定处理。 3、会议主题任何会议都要明确主题、召开目的，需要解决什么问题，将要达成什么结果； 4、会议主持人会议必须设置主持人，由主持人掌握会议方向、流程、时间控制，协调会议中可能出现的与会议无关的讨论、言行等，确保会议高效。 5、会议流程（根据会议性质）、“决议解锁”针对上次会议“加锁决议”进行汇报，由主管领导决定是否同意解锁，决议解锁后需要现场签字确认，存档备案；、工作总结、计划主要工作指标达成情况描述、存在问题分析、需要资源支持；常规工作简述；、待决事项专题讨论由参会领导现场解答工作中迫切需要解决的问题；对现场有争议、需多方协调且占用时间较长的讨论建议组织专题会议择时举行；、现场决议随时由参会最高领导或会议发起部门负责人根据工作现状对未决工作、现行工作或未来工作进行部署，明确执行人、执行标准、达成效果、时间控制、沟通反馈等，并着重提醒会议记录人员进行记录，并打印电子版决议加解锁记录单。 、“加锁决议”对现场形成的决议进行签字确认，领取任务，使决议处于加锁状态；、会议总结由参会最高领导或会议主办方对本次会议或当前工作进行总结；?达到了什么目的？?解决了哪些问题？?做出了什么决定？4?提出了哪些改善？、本次会议评价对本次会议的组织、准备、会议效率、时间控制、会议效果、达成决议等进行客观评价，并对下次会议提出提升改善要求；、散会散会后由会议主办方进行会场清理，将桌椅归位、物品收回、设备断电，并提示行政部门进行卫生清扫。 6、会议纪要、每次会议均应由会议组织方对会议流程、讨论事项、达成结果、总结规划等进行详实记录，经过会议组织方审核确认后方可发布。 、公司级会议由行政部执行会议纪要，行政经理对纪要进行审核；各部门会议由部门组织会议纪要，部门负责人进行审核。 、会议结束后一个工作日内须会议纪要，经审核后发到所有参会者的企业邮箱。 7、会议决议追踪与反馈通过加锁决议对决议执行者进行微追踪，决议的执行情况将在下次会议开始时首先汇报反馈，并现场解锁。 如未能解锁，则自动生成本次加锁决议，并由参会最高领导进行总结。 8、资料存档存档资料会议签到表、会议纪要、会议决议发文、会议决议加解锁记录。 第五条会议质量、效率控制 1、会议时间的安排、时间不宜过长，一般控制在半小时到两小时之间；、尽量不安排在午餐和下班前，尽量避免周一和周五；、准时召开会议，不拖延时间； 2、会议材料准备、提前将材料分发参会者；、告知会议流程及安排；、会议议题不要安排过多，解决重点紧迫问题；、做好充分的会前准备； 3、对与会者的要求、不邀请与会议无关的人参与；、尽量避免讨论与会议无关的议题；、倾