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2文件和档案管理制度 文件及档案管理制度第一章文件及档案分类第一条办公文档（含纸质和电子版）1.人事行政部负责对百合全体工作伙伴办公文档进行系统管理。 2.行政办公文档设每月工作情况汇总、合同、员工档案、工作计划与报告、百合内外往来文件、传真、后勤工作记录等。 3.服务办公文档设个案、小组、社区活动资料、工作计划与报告、各类往来文件、拓展资料、外联项目和执行项目等。 第二条服务对象档案（含纸质和电子版）1.服务对象档案是服务中心文档中保密资料的重要内容，符合社会工作的伦理守则。 2.服务对象档案包括服务对象基本信息，及百合为其提供各类评估与服务记录过程中制作的各类文件、文本。 3.服务结案前，由指定专案人员负责服务对象资料管理，并承担保密责任第三条专业资料（含纸质和电子版）1.资料分类1）各种制度文本、流程、研发专案、研究论文等文件正本及复印件；2）政府主管部门购买服务的政策法规；3）中心简报；4）搜集的各类行业材料；2.图书杂志1）服务中心所属图书是专供工作伙伴参阅，由中心文员统一保管，于每年6月、12月下旬详实盘点。 2）图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号，工作伙伴由于工作需要借阅的须登记借期、归还期。 如遇清点期限或公务上需参考将随时通知收阅,借书人不得拒绝。 3）一般情况下，图书只得在服务中心内部阅读，借书册数以三册为限，借书期限不得超出过一个月，若要续借者，重新到文员处登记。 4）对图书有损坏或遗失者，要做出一定的赔偿。 第四条服务中心资料和档案只可于服务中心内借阅，当天归还，不得携此外出。 第五条特殊情况需复印时，须填报复印申请报批后方可复印。 第二章文件及档案管理第六条所有档案指定文员统一管理。 第七条社工个人未完成的档案由社工个人自主管理。 第八条档案始终坚持保密原则与分类管理原则。 第九条归档的文件材料必须年度立档，内部工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别归档。 第十条按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 第十一条每季度进行一次全面、彻底的归档，各位社工要把本年度应归档而未归档的全部文件移交档案室归档。 第十二条出于对服务对象隐私保密的原则，与服务对象交谈的服务记录不得私自转借；未获得机构管理者或资源提供者明确同意下，不可向他人提供相关个人资料的档案。 第十三条不允许转抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。 第十四条档案不许转借，只供在借阅者本人查阅。 第十五条借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需要再借应办理续借手续。 第十六条借阅档案的人员必须爱护档案，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。 否则追究当事人责任。 第十七条借阅的档案交还时，必须当面交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告项目主管。 第十八条外单位借阅档案，应持单位介绍信，并经服务中心主任批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。 第十九条外单位摘抄卷内档案，应经服务中心主任同意，对摘抄的材料进行审查、签字。 第二十条对已失效的档案，认真鉴