V1车辆管理制度.doc

V1车辆管理制度 车辆管理制度目录 一、总则 1、目的为确保车辆调度、安全行车、维修保养及节约费用等管理工作，特对现有公司所有车辆的用车制定本制度。 2、适用范围本制度适用于公司所有车辆管理工作。 3、职责1）置业公司总经办主管/车队队长负责购车落户、车辆维修保养管理、采购维修定点厂家、车辆税费等固定费用缴纳的初核、车辆购买保险、车辆年检的初审和统筹、及车辆报废处置等安排；并负责梁平县以外的省市、区县用车调度。 2）置业公司综合部经理负责梁平县内的车辆调度、派车单统计、监督驾驶员车辆的月度检查、车辆交接手续办理、加油统计、月度车辆费用及里程分析、及驾驶员绩效考核等工作的统筹安排。 3）公司专职驾驶员根据派车单出车、用车里程登记、及车辆的日常维护和保养。 二、车辆调度管理 1、公司车辆采取综合统筹，重点服务的方式。 2、在梁平县的城区内用车，物管公司为渝FX6695的服务对象之一。 3、各职能部门需在梁平县辖区内的乡镇地区用车，需由用车人提前1小时填写派车单，经置业公司综合部经理或总经办主管/车队队长审核后统一调派（紧急情况可电话调派，事后补签）。 4、各职能部门超出梁平县辖区外的用车，需由用车人提前1小时填写派车单（紧急情况可电话调派，事后补签），用车部门及个人须详细说明出车地点、时间安排，由置业公司综合部经理或总经办主管/车队队长审核后统一安排调派。 驾驶员出车后应如实填写行车记录表。 5、置业公司总经办主管/车队队长/综合部经理应对各部门提出的用车申请进行审核，同意用车的按正常手续办理；不同意用车的须向用车人就用车需求是否符合公司规定、出车时机是否恰当（先后顺序和轻重缓急）、有无更经济、快捷的交通办法、有无可供使用的车辆等审核情况进行说明。 6、非上班时间用车（总经理专车除外），用车部门须与置业公司综合部经理或总经办主管/车队队长联系，由综合部经理或总经办主管/车队队长统一安排，驾驶员严禁私自出车。 驾驶员不允许陪同公司领导或客户吃饭、喝酒。 三、车辆管理细则 1、驾驶员在出车前应做好安全检查、清洁卫生、车用物品等准备工作。 2、所有车辆只能由公司指派的驾驶员本人驾驶，未经总经办主管/车队队长同意不得擅自调换司机，否则将给予双方责任人制度扣分10分。 3、下班后，各车辆驾驶者应将车辆停放在香山公馆停车库，并将车辆钥匙置放于总经办主管/车队队长指定的位置。 4、公司车辆加油实行一车一卡制，每月由置业公司综合部组织充值，由置业公司综合部负责组织对所有车辆（不含总经理专车和副总经理用车）行车里程、用油量进行统计。 5、公司车辆在梁平县执行定点洗车，由置业公司综合部前期寻找供方，通过比对方式经总经办主管/车队队长复核后选定。 驾驶员应作好车辆的日常清洁维护。 6、公司车辆外借，须由总经办主管/车队队长确认审核，置业公司综合部负责登记备案。 四、行车中特殊情况及交通事故处理 1、行车中发现车辆出现问题，应将车停于安全地点进行检修，处理不了的应及时与总经办主管/车队队长联系，请示处理办法并将情况与用车人沟通1)一般情况下，驾驶员应联系就近维修，用车人根据维修时间的长短选择等车修好、搭公共汽车或申请公司派车接应；2)置业公司综合部根据情况决定是否派车接应并通知用车人。 2、交通事故出现交通事故，应保护好现场及车况，及时报告交警部门和总经办主管/车队队长予以处理，由车队队长安排处理。 3、交通事故和违章事故责任人的处理规定1）事故性质分类事故性质轻微事故一般事故重大事故损失金额1000元以下1000-5000元超过5000以上注损失金额是指扣除保险公司理赔后的事故实际损失金额。 2）发生交通事故，不负事故责任的驾驶员，不予处罚。 3）驾驶员应严格遵守交通规则，如出现交通违章，其扣分和罚款由本人承担。 五、附则本管理制度自颁布之日起执行。 本管理制度实施后，公司原有管理规定与本制度相抵触部分，改按本制度规定执行。 重庆立城物业管理有限公司xx年7月附派车单行车记录表车辆外借登记表附表1用车申请单申请日期年月日编号xx07-N0.用车类别车牌号驾驶员申请部门申请人需车时间用车事由行政人事部总经办审核出车时间返回时间出车公里数返回公里数用车申请单用车申请单申请日期年月日编号xx07-N0.用车类别车牌号驾驶员申请部门申请人需车时间用车事由行政人事部总经办审核出车时间返回时间出车公里数返回公里数附表2行车记录表车牌号序号日期用车部门