XX517公司派车及车辆管理制度.doc

XX517公司派车及车辆管理制度 公司派车/车辆管理规定文件编号HD-0X高景版本A02审核生效日期xx-06-01批准编制受控印章页码1/9修订履历序号1版本02第二次修改修订内容公司派车/车辆管理规定文件编号HD-0X版本A02生效日期xx-06-01受控印章页码2/91目的为了方便公司外出办事及提高派车用车的效率，同时规范目前公司车辆使用紧张的情况，现制定如下派车及车辆管理规定。 2适用范围本办法适用于郑州公司。 3派车程序3.1部门实际需要派车的，需要提前一天填写派车申请，详细填写用车时间，用车事由，目的地，随行人员。 3.2派车申请由行政部批准后方可派车。 若当天时间内用车必须提前1小时提出申请，申请获批后方可用车。 3.2申请必须在手机/电脑使用钉钉软件进行操作，详细操作流程参见推行无纸化办公管理条例。 3.3行政部接受用车申请时间周一至周五08:0012:00&13:0017:00，特殊车辆由领导随时安排。 3.4用车人需准时或提前在相应地点等车，若错过时间，需自行解决交通问题。 3.5特殊情况须更改批准后的申请单内容要提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政部，由行政部视车辆使用情况而定。 3.6车辆安排应以公事为先。 先申请先安排为基本原则。 3.7派车由行政部统一安排，公司其它部门人员禁止与司机单独联络派车。 3.8公司主管及以上人员，财务涉及现金提取与开票员工或其它紧急与特殊事项用车的，方可申请公务车，其它人员外出乘坐公交车，凭票报销。 市外用车的，须提前1小时申请，并经行政部签批；公车不够需要申请外车的，亦须行政部审批。 审批通过后，行政部方可安排车辆。 3.9除特殊情况或紧急情况外，派车申请必须提前4小时反馈至行政部，行政部根据用车申请的先后顺序并结合事情的紧急程度调度，合理规划行车路线，合理使用车辆。 凡是未提前申请的，本次用车不享有使用权或优先使用权。 3.10任何人不得擅自更换车辆或司机。 若专职司机人手不够，需非专职司机驾驶的，须行政部审批派车申请、任何驾驶员必须具备相应的驾驶资质并随身携带相关证件。 3.11严禁公车私用，用车过程中出现假公济私行为者，公司将追究司机及当事人责任；因私车用车的，须报公司最高领导批准。 公司派车/车辆管理规定文件编号HD-0X版本A02生效日期xx-06-01受控印章页码3/93.12用车人提前预约好单位或个人，资料准备齐全，以提高办事效率与车辆使用率，行政部每月进行车辆使用单位与人员用车公里数统计分析，并将费用计入各部门绩效台账。 4安全检查规定4.1所有执行长途用车任务的车辆，出车前必须进行安全检查；4.2长途用车是指目的地在市区以外的地区4.3安全检查方式公司司机负责对使用车辆、证件及装备进行检查,也可采取驾驶员对车辆、证件及装备进行自检和互检；4.4安全检查内容4.4.1检查登记车辆里程表示数及检查随车证件是否齐全；4.4.2检查发动机机油尺的机油液面高度是否符合规定；4.4.3检查发动机附水箱冷却水液面高度是否符合规定；4.4.4检查灯光、雨刮器、后视镜、货柜门锁是否齐全有效；4.4.5检查是否有漏水、漏油、漏电、漏气的“四漏”现象；4.4.6检查轮胎、备胎气压是否正常，备胎架是否牢固；4.4.7检查车容车貌是否卫生、放大号是否清晰。 4.4.8未经安全检查就擅自出车的司机，情节轻微书面警告，严重的小过及大过处理，特殊特别严重开除处理。 4.5安全行车管理规定4.5.1严格按照中华人民共和国道路交通管理规定条例及有关法规的规定执行，违者依法严肃查处；4.5.2无特殊情况，严禁夜间行车4.5.3严禁以盈利为目的私自承运货物和未经公司许可干私活，违者按4.4.8条处理4.5.4严禁超速，超载，超员等交通禁止的行为，违者按4.4.8条处理4.6车辆维修管理公司车辆维修时必须经行政部部批准后方可进行维修。 4.7车辆停放管理4.7.1所有车辆应在指定的停车场地整齐、有序停放；4.7.2严禁在厂区交通要道，消防通道、坡道及卸货平台前停车；公司派车/车辆管理规定文件编号HD-0X版本A02生效日期xx-06-01受控印章页码4/94.7.3违反车辆停放规定的，费用自己承担。 4.8车证管理4.8.1行政部负责公司的车证管理工作；4.8.2遗失车辆证件，补办费用由当事人负责；4.8.3因个人原因造成的交通违章扣证，后果自负。 4.9安全事故管理4.9.1发生事故后，当事人应及时向行政部报告；4.9.2行政部接到报告后，应及时向公司领导报告，在条件允许的情况下，应尽快到事故现场进行处理；4.9.3在事故调处期间，当事人应无条件配合行政部搞好事故调处工作和善后处理工作；4.9.4在事故结案后一周内，行政部组织召开会议，对事故进行分析，并依据公司有关规定对事故责任人进行处理；4.9.5行政部负责做好事故损失的保险索赔工作。 4.9.6一年之内发生二次负主要责任以上（含主要责任）的一般事故的驾驶员，一律作解雇处理。 5司机岗位工作职责和工作规范5.1司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。 5.2司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。 每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 5.3司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 5.4出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。 出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 5.5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。 不会检修的，应立即报告行政部主管，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。 未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。 5.6出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。 司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 公司派车/车辆管理规定文件编号HD-0X版本A02生效日期xx-06-01受控印章页码5/95.7司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 5.8晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 5.9司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。 5.10司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。 对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。 行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。 如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。 5.11司机因违章或证件不全被罚款的不予报销。 违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。 5.12车内不准吸烟。 本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 5.13司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。 车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 5.14公司用车时，要准时出车，不得误点。 出车后，按要求作好行车记录，返厂后及时在钉钉软件上将有效信息反馈至行政部进行存档（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员确认信息）。 5.15上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。 不准随便乱窜其他办公室。 有要事确需离开司机室时，要告知行政部去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到行政部报到。 5.16司机对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。 对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。 5.17司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部，并说明原因。 5.18公司每月给予司机的公司内部短号。 任何时候，司机必须随身携带手机。 对公司领导的呼叫，应立即应答。 情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。 5.19司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开公司派车/车辆管理规定文件编号HD-0X版本A02生效日期xx-06-01受控印章页码6/9车；任何人不得利用公司车辆学开车。 5.20由行政部每季度负责对司机进行考核，将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。 对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。 5.21费用报销司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员报销凭证后交财务部报销。 5.22违反本管理规定，用车保养不当,予以口头警告处分，两次以上书面警告处分。 因保养不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。 5.23出车违规，予以口头警告处分，两次以上书面警告处分，因保养不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。 6.车辆进出公司6.1司机须严格按照审批的派车申请放行，并及时在钉钉上记录车辆进出厂时间及里程表的公里数。 6.2下班后无审批派车申请，须由司机致电行政部确认。 6.3遇到特殊情况，车辆不能如期返厂须开出公司过夜的，须经行政部确认同意方可。 6.4车辆进入厂区须停放在规定位置，熄火，拔下车钥匙并拉上手刹，关好车窗，锁好车门。 7车辆年检，年票及保险管理7.1车辆年检，年票，保险，环保认证，违章等由司机负责；7.2司机须妥善保管所有车辆的单，证，卡；包括行驶证，年检与保险标志等相关资料。 8加油卡及出厂卡管理8.1车辆加油必须到公司指定的中石化油站凭加油卡加油。 不得现金操作。 如在中石化加油卡不能使用的地区加油，或其它情况的现金加油。 须先请示行政部，同意后方可。 8.2司机加油时必须索要加油记录小票，同时在加油登记本上记录加油时间，加油金额，加油卡余额，加油时车辆里程数，并签上加油人的姓名。 各车辆驾驶员负责本车油耗分析。 8.3加油卡为专车使用，随车携带。 加油卡余额接近500元时，由行政部统一进行充值。 加油卡由行政部统一管理。 9费用及单据管理公司派车/车辆管理规定文件编号HD-0X版本A02生效日期xx-06-01受控印章页码7/99.1行政部须建立车辆油耗台账，每次加油卡充值须进行油耗分析。 9.2行政部须建立车辆维修保养记录台账。 9.3行政部须每月，进行车辆各项费用统计与分析，并将其纳入各部门绩效台账。 9.5因车需要报销差旅费的，凭电子版派车申请复印件作为报销依据。 10附件推行无纸化办公管理条例11附表公司用车流程车辆使用状况月报表公司派车/车辆管理规定文件编号HD-0X版本A02生效日期xx-06-01受控印章页码8/9公司用车流程填写派车申请单由用车部门员工申请派车，注明用车时间、用车事由及随行人员等信息。 由行政部主管根据工作性质、工作轻重缓急及车辆在位及故障情况着情派遣车辆。 行政主管审批派车申请。 由行政主管审批由行政专员将审批通过后的派车申请反馈至司机经批准后，司机在行政主管处领取车辆钥匙出车司机收到电子版审批通过的派车申请后，及时到指定地点等候。 司机出车并记录出发地、目的地、车辆最终到达地。 出车司机严格按用车事由并按道路交通法规驾驶车辆，注意安全。 办完事后立刻返回公司。 其他特殊情况，及