上海电机学院机械学院团总支、学生会章程(工作手册).doc

上海电机学院机械学院团总支、学生会章程（工作手册）上海电机学院机械学院团总支、学生会秘书处2011年8月目录第一章 总则1第二章 组织机构1第三章 人事管理制度1第四章 权利与义务2第五章 会议制度2第六章 值班制度3第七章 财务管理制度3第八章 档案管理制度4第九章 干部考核制度4第十章 附则5第一章 总则第一条 上海电机学院机械学院团总支、学生会是上海电机学院机械学院学生的自治组织，接受院党委的领导和院团委的指导，遵守国家的法律和法规，在法律的允许范围内开展活动。第二条 本会的主要任务是：一、代表和维护广大同学的正当权益和要求，热情为同学服务，促进学院有关部门与广大同学的联系，协助和促进学校的教育和管理工作；二、根据车成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件；三、发展与兄弟院系的友好关系，树立学校在社会上的良好形象。第三条 本会实行民主集中制原则。团总支、学生会成员由民主选举产生，对全院同学负责，受全院同学监督。团总支、学生会主席团由学生代表选举产生。各部门的职权划分遵循在院团委的统一领导下，充分发挥基层学生组织的积极性、主动性和创造性的原则。第四条 本会聘请院团委老师任学生会秘书长，代表院团委对学生会的日常工作进行指导和帮助。第二章 组织机构第五条 上海电机学院机械学院团总支、学生会主席团设团总支副书记一名，主席一名，副主席两名名，团总支书记助理一至两名，主席团委员、候补委员由实际状况需求设置，均从学生委员会成员中民主选举产生。第六条 上海电机学院机械学院团总支、学生会下设办公室、组织部、红十字会、社会实践部（青少年志愿者协会）、学习部、编辑部、宣传部、外联部、文艺部、体育部、生活部、纪检部、社团管理部、资助中心、就业指导中心、科创协会（科创立项部、科创竞赛部、科普服务部）。（可依据具体情况进行增减、修改等工作）第三章 人事管理制度第七条 在团总支、学生会正式工作的所有同学均为其成员。第八条 录用制度一、团总支、学生会成员必须经过选拔进入学生会工作；二、每学年初依照公开,公正的原则，吸收品学兼优的学生进入团总支、学生会；三、新加入团总支、学生会干部成员,在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员干部，试用期为三个月。第四章 权利与义务第九条 凡取得上海电机学院学籍的学生均可成为我院团总支、学生会成员。第十条 成员根据本章程享有下列权利义务：一、在团总支、学生会内享有平等的选举权与被选举权（受到留校察看处分者，在留校察看期间不享有被选举权）；二、有权通过各种正当途径和方式对团总支、学生会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议；三、享有参加团总支、学生会组织的各种活动的权利；四、成员在受到不正当待遇时，有权请求团总支、学生会主席团以上成员帮助和保护；成员在学习、生活等方面遇到困难时，有权请求团总支、学生会主席团以上成员帮助解决；五、支持本会各级组织的工作，积极参加本会组织的各种活动，执行团总支、学生会下达的决议，努力完成本会委托的工作，维护本会的荣誉。第十一条 团总支、学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。第五章 会议制度第十二条 会议通知：一、全体学生联合会干部例会及各部内部例会：例会时间,地点于新学期初确定，报办公室备案。例会一经确定,如无变故，一般不另行通知，各相关人员按时到会；二、全体非例行会议：全体非例行会议由校办公室负责通知到相关会议人员；三、涉及到两个或两个以上部门会议的，应通过校办公室，以会议召集部门的名义发出专门会议通知；四、各部门部长在非例会的时间组织本部门成员开会需先通知校办公室，并由办公室进行会议记录。第十三条 会议会议开始前由办公室负责与会人员的签到。第十四条 会议要求：一、与会人员应当严肃认真，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容；二、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事；三、会议由校办公室做记录并存档。第十五条 请假及处罚：一、确有原因不能与会者，应在会议前一天请假，不得会后请假；二、如出现会议应到人员无故缺席，将由办公室追究相关责任人；三、各部员请假条，由部长掌管；学生联合会干部假条由校办公室保管；四、两次请假算一次无故缺席，四次缺席算自动离退。第六章 值班制度第十六条 学生会与会人员均有值班义务，值班表在学期初由校办公室制定值班，值班时间：晚上4:008:15。第十七条 实行部长责任制，各部按值班表次序轮流值班，并且要有一个以上该部门主要负责人值班。第十八条 按时值班，不得迟到，早退，值班者在进入办公室时需做好入室登记，值班中途不得擅自离岗，有特殊情况请向所在部门负责人请假，并安排好值班人员。请假不得超过2次。第十九条 值班人员负责处理学生会当天事务，做好学生接待工作，负责室内卫生，接听电话并做好值班记录；遇到不能解决的事务，须报告当日值班部长，并根据情况逐级上报，突发事件必须在第一时间报告；临走前必须保持室内的整洁，物品整齐，并关闭电灯，电脑，锁好门窗。第二十条 值班情况由校办公室负责检查，校办公室有权对违反值班制度者提出批评，并记录在案。第七章 财务管理制度第二十一条 采购制度：一、各部门需要购买物品前，先写申请，并由主管老师签字后，由需要采购部门的负责人采购；二、临时采购，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单存档。第二十二条 报销制度：一、报销时，由相关人员填写相关报销单后方可报销；二、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；三、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；四、特殊情况可由团委及主席团研究决定是否报销其账目。第二十三条 租借制度： 一、学生会活动物品场地如需租借，需提前三天填相关登记表，由办公室统一汇总和协调；二、租借场地时，由租借者填写其详细的姓名联系方式后方可给与租借品；三、租借物品时，得到相关部门部长认可即可，在使用完后及时归还。第八章 档案管理制度第二十四条 团总支、学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门自行整理，校办公室监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关活动资料归档备案；第二十五条 档案形式要求：对于各部门档案，应有文本和电子两种版本；第二十六条 活动档案上交日期：在该项活动结束后一周之内，档案上交均由办公室签收。第二十七条 档案内容由人事档案（学生会内部人员信息），工作档案（包括部门活动材料（策划师、新闻稿、照片、大事记等），月、学期、年度计划和总结），物品档案（物品的租借档案，团总支、学生会的资产等）。第九章 干部考核制度第二十八条 考核对象：全体团总支、学生会成员。第二十九条 考核时间：每学期两次，在学期初、学期中期。第三十条 考核内容由本职工作完成情况、工作态度及责任心、学年中部门的创新工作、考勤记录、学习成绩组成。第三十一条 考核标准：每学年初由上级对下级进行逐级考核并进行民意会议，根据上学年的表现等，给与相应的评分（总分100分）,考核等级：90100分为优秀，8090分为良好，7080分为合格。第三十二条 考核实施方案。（见附一：上海电机学院机械学院团总支、学生会考核细则）第三十三条 凡考核为优秀的学生联合会干部，予以一定的表彰并给予适当的奖励。不合格者，予以相应的惩罚，情节严重者可辞去其职位。第十章 附则第三十四条 该章程最终解释权归上海电机学院机械学院团总支、学生会。附一：上海电机学院机械学院团总支、学生会考核细则1、本职工作安排及完成（20分）（1）每学期无工作计划扣5分；（2）每学期无工作总结扣5分。2、工作责任心和态度（5分）（1）责任心强，态度好5分；（2）较强，较好3分；（3）一般的1分；差的不给分。3、考勤纪律（30分）（1）无故不参加学生联合会干部召开的会议一次扣5分，无故迟到、早退每次扣3分，事先请假每次扣0.5分（除公事外），病假不扣分（要事先请假）；（2）无故不参加学生联合会集体