1燕山大学毕业生签约、违约和改派管理办法.doc

燕山大学毕业生签约、违约和改派管理办法一、燕山大学毕业生就业程序 毕业生就业程序主要包括：完成学业、掌握就业求职技巧、准备个人资料、参加招聘会、签订协议或合同、办理离校手续、到单位报到等。燕山大学毕业生签约流程图拟定个人求职意向搜集需求信息 联系用人单位达成签约意向签订就业协议派遣离校将接收函交回学校用人单位接收函1、每年9月份，就业工作启动，学校就业指导服务中心（以下简称“中心”）制作推荐材料，其中包括：毕业生资格审查、生源鉴定；发放毕业生登记表、就业协议书。 2、每年10月初毕业生准备择业材料（协议书，推荐表，自荐材料）； 3、每年10月份开始，学校将举办各类专场招聘会；毕业生可以通过学校或社会的就业招聘会与用人单位洽谈。举止要文明，有礼貌，要做到有理有节。确定意向要慎重，小心陷阱。没有把握的可到用人单位亲自看一看。4、毕业生与用人单位签订就业协议书，并将就业协议书交到中心审核备案；5、部分用人单位需要为毕业生办理接收函，被录用为公务员的毕业生需要公务员录取文件复印件，毕业生应及时将以上材料上交给中心；6、来年5月份，中心制定就业建议方案，上报河北省人力资源和社会保障厅(以下简称“省厅”)；来年6月份，中心负责将就业正式计划上报省厅，省厅审批就业计划并打印就业报到证；7、毕业生办理离校手续，领取报到证或研究生录取通知书、毕业证、学位证、户口迁移证等。到用人单位报到。注：1月份获得毕业资格的研究生就业方案上报时间为1月底之前，报到证发放时间以省厅批复为准。二、就业协议书签订流程：毕业生与用人单位通过双向选择达成就业意向后即可签订就业协议书，签约程序如下：1、毕业生和用人单位在供需见面、双向选择的基础上确定用人意向，用人单位与毕业生商定补充协议内容；2、毕业生在就业协议书上认真如实填写基本情况及应聘意见，并签名；3、在双方在场情况下填写协议内容，用人单位、主管部门在就业协议书上填写基本情况并盖章签署意见；4、学院签署意见、盖章，中心签署意见、盖章，将就业协议书备案；5、毕业生及时将协议书返还单位一份。注：就业协议书如需提前盖章，必须出具接收单位证明材料。三、签约注意事项：1、毕业生所持学校下发的就业协议书，不得转让他人（因每套协议书均编了号码，每个毕业生对应一个号码），若录取研究生或出国应退还给学校。凡转让他人使用的，转让者承担主要责任。2、就业协议书为双方协议，即毕业生与用人单位为协议主体，学校在协议中充当鉴证角色，不参与协议主体。当就业协议由毕业生交由用人单位签字盖章后，协议即生效。3、就业协议书中，毕业生信息栏均由毕业生本人填写；用人单位信息栏由用人单位负责人填写，主要包括“用人单位名称”、“单位性质”、“联系电话”、“单位地址”、 “档案寄送地址”等信息。如用人单位与毕业生无法当面完成签约行为，可由毕业生在用人单位知情并获得用人单位准许的情况下，由毕业生本人填写协议书甲方内容。4、就业协议书中，封面“用人单位名称”栏为重要信息，为就业报到证派遣单位名称，不可出现各类简写形式，如“一重”、“农行”等均属于简写形式，须与单位公章上的名称严格一致。用人单位名称会直接出现在毕业生就业报到证上，如采用简写方式，将会有毕业生无法报到的情况出现。5、就业协议书中，甲乙双方约定的工作时间，工作报酬等具体内容，如双方同意，可以不出现在协议书上。6、近年来，毕业生以用人单位口头承诺无法兑现为理由申请解约的比例逐年增加，为了避免不必要的麻烦，提醒毕业生将各项福利待遇及用人单位的各项承诺在必要的前提下，采用协议附件的形式附在就业协议后。7、毕业生在用人单位主管部门签章后10个工作日内到所在学院进行鉴证。如果用人单位已在协议书上作出了明确的接收意见，而毕业生不在10日内到所在院系进行鉴证的，中心将不受理日后的就业、解约等申请。8、就业协议书一式四份，用人单位和毕业生各一份，学校保留两份（就业派遣上交省厅一份）。完成所有签约手续后，请将就业协议书一份交由用人单位保管，一份毕业生自己保管，两份交由学校保管。9、毕业生在签订了就业协议书之后，须取得用人单位上级主管的有效接收证明，才能派遣。河北省内市属企业需盖地市级人事局公章，省属企业需提供省厅省属企业接收函，国家部属企业无需加盖上级主管部分公章；省外企业按照当地人事主管部门要求办理，特殊城市如北京、天津、大连、杭州、南京等地非当地生源需提供人事局接收函。考取省级以上国家机关公务员的毕业生，除签订协议外需提供由国家公务员局或省级主管部门提供的公务员招录文件复印件，方可办理就业派遣。四、毕业生办理报到手续或人事转迁手续：持报到证到学生科（东校区世纪楼308）办理档案转迁手续，到保卫处户籍科（东校区世纪楼东侧米100院内）办理户口迁移手续。注：（1）违约后若未通过省厅审批则由中心出具证明，将户口和档案作回生源所在地 （2）毕业时集中办理离校报到：按离校联络单办理 （3）毕业后就业报到证办理通知将在就业网公布就业指导网：各部门联系方式和办公地点：办理部门办理地点办理内容联系电话学生工作处就业指导服务中心东校区世纪楼313办理就业手续受理就业咨询 8057038，8062526学生工作处学生科东校区世纪楼308档案转迁8066740保卫处综合科东校区世纪楼东侧100米院内户口转迁8074785五、关于办理违约换发协议书手续规定毕业生与用人单位签订就业协议后，原则上不得变动，不得单方面解约。因特殊原因确需重新签约的，必须报学院核准后，方可向用人单位提出解约的意见。每位毕业生正常只能申请办理一次违约，签约时需谨慎。违约换发协议程序：1、 在中心就业网站上下载燕山毕业生调整就业单位审批表；2、 征得学院同意后，毕业生方可与用人单位办理解除协议的手续； 3、 学院每周集中审批一次，核实情况；4、 中心每周三（节假日除外）接收相关申请，由学院统一上报，材料包括审批表、原接收单位退函（原件）、新接收单位的接收函和原已签署的协议书一式四份；5、 中心负责人签署同意变更就业方案批准意见；6、 领取新的协议书，办理新的签约手续。注：燕山毕业生调整就业单位审批表附后。六、关于办理调整改派就业报到证手续规定根据省厅的相关规定，凡报到证已派遣到单位，申请改派的毕业生请按照以下规定及流程申请办理。1、 办理流程毕业生提交相关材料交就业指导服务中心审核就业指导服务中心统一报省厅审批统一办理改派2、 改派材料的内容审批表、退函原件、报到证上下联、新签约协议（如违约申请回原籍不予换发新协议）3、 户口和档案的处理（1） 户口问题 改派后需重新办理户口的毕业生，如尚未在原单位落户，可持原来的户口迁移证和就业报到证到白塔岭派出所重新办理户口迁移证。已经在原单位落户的，可持报到证到现户口所在派出所办理户口迁移证。（2） 档案问题改派后，档案可由原档案保管单位已机要方式寄回学生处学生管理科，毕业生持改派后的报到证到学生管理科办理档案转寄手续，或由原档案保管单位直接转至新单位。4、 有关改派的相关规定（1） 签订了就业协议书并领取派遣到单位就业报到证的毕业生，两个月内不予办理调整改派手续。有派遣到单位就业报到证的毕业生调整改派期为毕业后一年之内。（2） 每个毕业生只能申请办理一次改派。七、毕业生离校后办理相关手续规定根据国家就业政策和省厅的相关规定，毕业生离校后办理相关就业手续如下：1、打印报到证后，新增协议就业手续的办理：打印报到证后至毕业当年的12月31日期间，新增协议就业，由学校收齐协议书和相关材料后到省厅集中办理。来年1月2日起到择业期止，根据本人意愿，毕业生既可仍由学校办理，也可直接到省厅办理相关手续。2调整改派手续的办理：受理调整改派的期限为毕业后一年之内。调整改派仅对确有特殊情况的毕业生。所谓特殊情况是：1.照顾家庭所需。2.原单位违约或发生变更。3.国家重点建设需要。如果确实需要变更工作单位，申请改派的毕业生需按“六、关于办理调整改派就业报到证手续规定”办理，由学校集中报省厅审批。省厅不直接受理毕业生的改派事宜。调整改派于毕业当年9月1日开始受理，至来年6月止。3升学毕业生的相关手续办理： 在毕业当年10月30日前确定是否升学，如放弃升学，申领就业报到证需提供升学录取通知书原件，升学学校招生办出具未录取证明原件，个人申请说明（须学院主管书记审批签字），中心上报省厅审批。毕业当年11月起，不再受理升学毕业生转就业事宜，不再办理退学毕业生的就业报到证。4报到证遗失的补发办法： 毕业生报到证遗失后按照燕山大学就业协议书、就业报到证和毕业生登记表管理办法办理补办手续，到省厅进行补发，补发的报到证按原库内容打印，不能调整改派。毕业当年年底之前，补发报到证由学校集中办理。5、针对暂未正式就业毕业生，即毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍、且未在原籍报到并签注报到证的应届毕业生。择业期为两年（从毕业之时算起），在此期间与用人单位签订正式就业协议的可以办理就业手续。（1）与原籍所在地用人单位签订正式就业协议的，我省毕业生持协议书和报到证到市政府人事局毕业生就业主管部门办理相应手续。如某毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍保定市人事局，后与保定市（含各区、县）范围内某单位签订正式就业协议，持协议书和报到证到保定市人事局办理相应手续即可。如档案、户籍还在学校，可持保定市人事局盖章后的报到证回学校办理档案、户籍转递手续。外省毕业生应到本省市毕业生就业主管部门办理相关手续。（2）与原籍所在地以外用人单位签订正式就业协议的，将协议书和报到证交学校毕业生就业主管部门，由学校到省厅办理相应手续。如某毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍廊坊市人事局，且未在廊坊市人事局办理就业手续，后与石家庄市某单位签订正式就业协议，需将协议书和报到证交学校毕业生就业主管部门，由学校到省厅办理相应手续。学校办理完毕后将档案、户籍迁往石家庄，毕业生持报到证到石家庄市人事局报到并办理相关手续。八、其它就业规定1、延长学制毕业生的就业规定由于各种原因在正常毕业时间之后拿到毕业证的学生，学院大批发放报到证时是没有报到证的。请有此情况的同学在拿到毕业证的第一时间携带以下证件到中心（世纪楼313室）办理相关手续：1）毕业证原件、复印件；2）本人身份证原件、复印件2、定向、委培毕业生和国防生的就业规定定向、委培毕业生和国防生严格按照合同规定回原定向和委培单位就业。3、结业、肄业域退学学生的就业规定结业的毕业生可办理报到手续，但报到证备注栏将注明“结业”字样。博士肆业的，可到硕士毕业学校按硕士毕业办理就业相关手续；硕士肄业的，可到本科毕业学校按本科毕业办理就业相关手续退学学生参照肄业生办理，但因触犯校纪被勒令退学的除外。4、升学毕业生须提交录取通知书复印件（A4纸张，2份，右上角标注协议书号），报到证原件（按国家就业政策和省厅规定，升学毕业生没有就业报到证），原协议书一式四份（如已签约，需征得单位同意，出具单位同意解除协议的证明原件）。附:燕山学毕业生调整就业单位审批表燕山大学毕业生调整就业单位申批表申请表编号： 受理时间： 年 月 日 姓名学历协议编号生源地学