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会议制度(用)范文 会议管理制度第一节会议分类第一条为避免公司各项会议重复泛滥，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织、轻重缓急召开，首先划分会议等级，会议级别分为一级紧急会议，二级讨论表决会，三级企业例会，四级建议申请讨论会，五级普通例会。 第二条一级紧急会议是指因突发事件需要临时召开的时间短暂的解决会议，紧急会议由总经理主持，或在总经理授权的情况下召开；对于有紧急突发事件则由部门一级责任人临时召开，所有参会者必须快速准时到达会场，紧急磋商，拿出解决方案。 第三条二级讨论表决会是对某一议案的合理可行性进行讨论研究修正。 所有参会者均具有且必须行使建议表决权，阐述自己的论点。 如果达不到一致的结论，则进行表决；对于所有议案，集团总裁具有1票否决权。 所有参会者均可投1票，表示赞成、不赞成或弃权的意见。 对于唱票结果，可按如下标准界定1.赞成票达到投票数的60%以上（含70%），议案通过；2.赞成票达到投票数的59%40%（含40%）之间，议案修改后，改日再议；3.赞成票达到投票数的39%以下，议案否决；4.以上票数的统计，必须要求具有投票权的人数占总人数的90%以上投票，结果方可有效；5.如弃权人数超过总人数的30%以上，则继续讨论。 第四条三级企业例会是指在总经理的直接主持下，由各部门经理级以上人员参加的内部讨论会；包括工作例行会议、工作总结汇报会议、计划讨论会等；会议时长原则上不超过2小时。 第五条四级建议申请讨论会是指各部门负责人发现日常工作、制度、流程中存在的问题，提出召开等级讨论论会申请，总经办接到申请后，召集研究会议召开的可行性的相关讨论会会议，会议时长原则上不超过1个小时。 会议申请的流程由会议倡导人或会议召集部门填写会议申请，说明会议议题、会议目的、申请事由和参加会议人员，并向总经办提交；总经办收到会议申请后，3天内审批会议可行性和会议等级，安排会议时间、会场地点，指定会议主持人，并对参加会议的人员进行修正。 第六条五级普通例会包括一般会议、部门小例会、晨会；是指部门对日常工作进行小范围的讨论、总结，以及部门负责人对工作分配及了解的小型会议；会议时长原则上不超过1个小时。 第七条正常会议的组织安排 (一)公司所有会议由总经办统一安排，依据会议内容及其关联，确定参加会议的人员名单； (二)部门例会由各部门负责人将会议计划递交总经办审批、备案； (三)例会中的最高级会议每月至少召开1次，就一定时期工作事项做出研究和决策。 (四)如果会议计划有所变动，总经办应于会前2天将会议的变更方式，主要内容和会议时间、地点以会议通知的形式通知所有参加会议人员，原则上会议不得推迟3天以上； (五)凡总经办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前报请总经办调整会议计划。 未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划； (六)对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经办有权拒绝安排； (七)对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总经办有权安排合并召开； (八)各部门会议的会期必须服从企业统一安排，各部门小型会议不应与企业例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 第八条其他会议的组织安排 (一)其他临时会议，凡涉及多个部门主管以上人员参加，均需由会议倡导人于会议召开前3天向总经办提交会议申请； (二)凡涉及重要管理人员的录用、升降级或辞退等原因需要临时或提前召开的会议由总经办统一安排； (三)为了规范会议召开制度，请各部门负责人按照会议申请单填写要求认真填写。 内容见下表会议申请单年月日召开部门召集人开会日期起止时间开会地点参会人数会议内容1.2.3.4.5与会人员列席人员备注申请部门分管副总签字申请人签字总经办签字第二节会议组织第一条总经办决定召开会议后，由会议专项记录人员负责以电话或短信形式或由参会人在会议通知单上签字（会议专项记录人员需将会议的通知信息保存一周，以便于查阅核实）通知各与会人员，通知内容包括会议地点、时间、出席人员、会议主持人、列席人员、会议内容、会议议程等。 第二条会议专项记录人员要求作好会前、会中、会后的各项辅助工作，包括落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、烟盅、所需物品、白板及白板笔、纸、笔等物品，清理会场。 第三条会议主持人应落实以上会议相关的准备工作，并拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案。 第四条参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经会议主持人批准，对于未向主持人请假而擅自缺席人员，将给予一次2分的处罚。 第五条参加会议人员必须提前安排、交接好手头事务，不得因会议影响正常工作秩序，不得在会议途中因工作事务影响会议进程，否则所有责任自负。 第六条会议主持人、专项记录人员必须提前10分钟进入会场，检查卫生，安排座位，分发会议所需材料和用品。 第七条所有参加会议人员必须提前5分钟进入会场，并按会议主持人指定的座位入座，为会议作好准备。 第三节会议纪律第一条所有参加会议人员必须将随身携带的通信用品进行静音处理；未经主持人许可不得接听来电，违者一次给予3分处罚并交纳成长金20元/人次。 第二条未经主持人许可，会议途中所有参加会议人员不准随意离开会场、随意走动。 第三条所有参加会议人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，经总经理签字生效，应按期完成。 第四条主持人的责任在会议召开的过程中，主持人应把握会议的中心、主题，会议的时间长短，维持会场秩序和纪律；正确引导与会人员发言的顺序、内容，避免走题和无谓的拖延时间等现象的发生。 （与会人员发言要求言简意骇、正确围绕开会主题、不偏题、不离题；在他人发言时，应认真聆听，并适当记录，不得随意打断他人的发言，如有疑义或补充内容，应在发言人发言结束后，举手要求发言；）第五条列席会议人员的责任列席会议人员必须了解会议制度，行使会议监督权力，但不具备表决的权利，并在会议结束后向总经办提交会议报告；对于会议中出现偏题或闲谈的现象，应详细记录发言人的姓名、浪费的时长，并摘要记录其说话内容；以便作为会后直接追究会议主持人责任的依据。 第六条会议专项记录人员的责任会议专项记录人员应详细记录会议的组织情况（包括时间、地点、主持人、出席人）和会议的主要议题、进展步骤、形成的决议，以及会议中提出的合理化建议的内容；摘要记录会议的讨论发言的中心和重心。 第七条与会人员不得无故缺席、迟到。 如有违者，迟到15分钟以内（含15分钟），扣5分；迟到15分钟以上半小时以内（含半小时），扣10分；半小时以上视为缺席，扣20分。 另所有迟到人员除按以上条件处罚外另需交纳成长金20元/人次。 第八条对于破坏会议纪律现象，情节轻微者点名批评；情节严重的，会议主持人有权劝其退场，（以会议专项记录人员记录为实，）取消其表决、发言权，总经办将追究其行政责任。 第四节会后文件资料处理第一条会议结束时，会议专项记录人员应及时全面地收集会议文件材料，包括1.会议的正式文件，如决议、决定、通知、记录、报告等；2.会议的参考文件；3.会议上的各种发言稿；4.会议文件修改稿；5.会议的各种记录；6.选举材料；7.其他材料。 第二条会议纪要由会议专项记录人员于会议结束的半个工作日内根据会议宗旨和要求撰写，报会议主持人审核确认后，签字下发至相关责任人，并将此次会议中的会议通知、会议资料、会议纪要装订成册，入档备案，以备查询。 第三条会议专项记录人员应及时将会议纪