会议管理制度(XX12).doc

会议管理制度(XX12) 编号xx-11-001页码1/2会议管理制度（试行）生效日期xx年12月1日为了加强公司各级各类工作会议的管理，规范各级各类会议的流程及组织、会议结果的应用，使其会议遵循规范、认真、高效原则，起到引领、检查、宣导等作用，特制定会议管理制度。 一、适用范围此制度适用于公司各级各类的会议 二、会议类型1.各部门的工作总结例会是检查本部门工作计划执行、完成情况，布置下周（月）的工作，找出工作存在的不足，制定改善方案，落实公司的各项工作要求，研究解决问题的方法。 工作例会由部门责任人主持，每周（月）一次，并写出会议记录上报总经办。 2.产能协调工作例会是协调生产计划在执行过程中的情况，并需技术、质量、销售、仓储、生产、物控等方面的资源与支持，是跨部门的追踪生产进度的综合性工作例会，每周一次，由PMC部经理主持，并写出会议记录上报总经办。 3.企业管理例会是公司对上周各项工作的总结和在企业管理过程中存在问题的提报和解决，检查各部门、各单位本周工作执行情况、存在的问题，需公司各相关部门的资源和支持事项的提出。 会议每周一次，由总经办主持，由人力资源部跟进会议决议执行情况并写出会议记录，报总经理、副总经理，下发各参会人员。 此会议记录是下周例会检查工作的依据。 4.质量管理工作例会是公司宣贯质量标准、检查质量标准执行情况和生产、工作过程中存在产品质量问题和工作质量以及解决客户投诉，分析生产质量问题的原因，找出解决质量问题的方案并实施督导的工作例会，每周一次，由质量部经理主持，并写出会议记要上报总经办。 5.各项专题工作会议是公司各部门总结、安排或调研在某一专项方面议题的专门工作会议，会议由召集部门的负责人主持，不定时召开，由召集人写出会议纪要上报总经办。 6.各车间、仓库的早上工作例会是传播企业文化，改变部属的思想、行为和观念，培养员工好的工作习惯，并对生产现场在生产、质量、“6S”、出货、行为等工作的总结和当天工作的安排，以及安全注意事项、好人好事、先进榜样的表彰、公司各项规章制度的宣传、解释、说明等，会议由车间主管主持，每天一次，车间主管应有早会讲话的提纲，并上交生产部。 7.全体员工大会是公司对上月全面工作的总结和在企业发展过程中存在需改进事项的要求，以及本月工作的安排。 相关部门领导、生产、品质、技术、销售等负责人根据公司的工作安排可邀请发言。 每月一次，由人力资源部主持。 三、会议的准备1.公司级别的例行会议，员工大会的会务工作，由人力资源部负责会务工作的准备与通知。 2.各部门的工作例会，由各部门负责人负责准备，需要相关部门、上级领导参加会议的，应提前一天邀请，并将会议资料递报上级领导。 3.各项专项工作会议，由负责召集的部门负责人负责准备，需要相关部门、上级领导参加会议的，应提前一天邀请，并将会议资料递报上级领导。 4.会议准备工作包括会议场地、设施、资料等会议用品，以及会议议题安排等各项工作，编号xx-11-001页码2/2会议管理制度生效日期xx年12月1日需用公司会议室的，应提前一天向人力资源部报备。 5.需提交会议讨论的管理制度、规章等内部规范性文件，需由起草部门、在会议前与相关部门的人员进行协商与讨论，取得一致意见后，把文件发给与会人员手中，以便在会中进行讨论并形成会议决议。 四、会议进行1.由会议主持人宣布开会，并宣讲会议议题，请相关人员进行工作汇报2.会议记录人进行会议记录，填写会议纪要，注明会议时间、地点、议题、主持人、记录人以及出席者和缺席人名单等，并详细做好会议纪要，要求格式准确、内容完整、不遗漏、不发挥。 3.会议结束前，主持人对会议形成的决议向与会人员宣布，最终形成会议决议。 五、会议纪律1.会议开始前，到会人员须将手机调至震动状态2.会议开始后，由主持人负责维护会议秩序，针对会议安排与会议人员逐个发言或集体讨论，争取形成一致意见，主持人应注意管理会议，避免讨论脱离会议主题。 3.与会人员应保持会场的肃静，避免大声喧哗和争论，如有电话，应征求会议主持人同意后，到会场外回复电话。 4.与会人员有急事需中途退场须向主持人说明事由，经同意后方可离去。 5.会议汇报与讲话时，只讲现象、原因、解决方法，不讲解释及理由。 6.各种会议，参会人员不允许迟到、早退、无故不参加，否则按考勤制度予以处理。 7.应参加会议人员，有事不能参加会议，应向会议主持人请假并征得同意后方可，否则按旷工处理。 六、会议结果应用1.会议记录人应根据会议要求，于会后两日内形成会议记录，经职责权利人批准后，按规定范围及时发放。 2.会议主持人应就会议讨论应解决的问题，按照职责权限指派相关承办部门和责任人来完成和解决。 3.承办部门应对会议事项进行快速落实和处理，不得找理由拖延和不执行。 4.人力资源部应及时跟踪和督办会议形成决议的执行，事项落实情况并向下次例会汇报。 5.各部门管理工作会议结束后，须形成会议记录，会议记录要上报总经办备案。 6.会议记录应交而未交的，一份给予100元乐捐