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文档简介

公司对外用印管理制度 公司印章管理制度为加强印章管理，规范印章使用程序，防范经营风险，结合集团实际情况，特制定本办法。 印章管理遵循“统一刻制、及时建档、专人保管、规范使用”的原则。 集团综合管理部是全集团印章的管理部门，负责对印章管理工作进行指导、检查和监督；各分（子）公司综合行政部门是本公司印章管理的责任管理部门(财务部门负责的财务专用章和法人章除外)。 各部门印章由各部门的负责人管理。 第一条本办法适用于集团及各分（子）公司，对外用印实行审批登记制度，炎陵公司可根据实际情况实行登记制度。 第二条本办法所指的印章，是集团及下属分（子）公司依法刻制的各类公章、专用章以及企业法定代表人名章。 第三条印章的刻制，均需由印章单位提出申请，经批准后由集团综合管理部负责刻制后下发。 第四条印章的缴销，须按照印章刻制的审批程序报批后方可执行。 印章专管员将需要缴销的印章上交至综合管理部统一处置。 第五条对外用印审批流程如下任何部门对外用印需要填写用印审批表（附件一），用印审批表由经办人填写，需要部门负责人签字再到部门分管领导签字后交至综合管理部；综合管理部根据审批表分为常规工作可以直接用印，涉及到重大事项需要交至总经理签字后方可用印。 第六条用印部门负责对用印事项和内容的审核，综合管理部须按照流程执行并且进行用印登记（附件二）。 第七条公章特殊情况可以申请外借，合同章一律不予外借。 第八条罚则 1、未按制度规定审批而用印的，处相关用印经办人和部门负责人100-300元/次的罚款，印章专管员承担连带责任，处100元/次的罚款，造成经济损失的全额赔偿。 2、未按规定刻制印章的，或印章未按规定移交、登记的，处责任人500元/次的罚款；造成经济损失的全额赔偿。 3、印章丢失，除由责任人承担相关补办费用外，处800元/次的罚款，造成经济损失的全额赔偿。 第九条本办法的解释、修改权属于集团综合管理部。 第十条本办法自颁布之日起实行。 附件一*公司对外用印审批表文件名称经办部门日期份数印章类型集团公章集团合同章法人章宁乡公章宁乡合同章炎陵公章用印类型用印外带外借时间归还时间经办人意见年月日经办部门意见年月日副总经理意见年月日总经理批示年月日附件二*公司印章使用情况登记册序号用印时间用印文件名称文件
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