简历制作(PPT 40页).ppt

1 第五讲 简历制作 合理定位整合资源充分就业 回顾上堂课的内容 1 求职信息的分类与特征2 获取求职信息的渠道与途径3 求职信息的处理与管理4 分享与练习 目录 钻石简历 钻石品质巧手写简历走出制作简历的误区求职信 无声的面谈 4 第一节钻石简历 钻石品质 一简历制作的基本原则 简洁 明了 文体 案例 学生HR实习体验 Yourresumeisscanned notread二简历制作的目标 在一堆金子中突出自己 案例 Intel招聘行政助理 5 三求职材料的准备 完整的求职材料应包括 中英文简历 求职信和证明材料 1 投外企 也要中文简历吗 2 是否需要求职信 3 证明材料放多少 4 封面没有必要 第一节钻石简历 钻石品质 目录 钻石简历 钻石品质巧手写简历走出制作简历的误区求职信 无声的面谈 7 第二节巧手写简历 一 中文简历简历的最高境界是 招聘方看完你的简历马上就想面试你 要想达到这一境界 就要掌握并灵活运用简历制作的技巧 1 版式 2 文体 3 内容 4 措辞内容顺序视个人情况而定 体现自己最优势的项目 8 简历制作的细节1 字号 常规情况 个人简历 建议小二或者二号字体 加粗 项目标题 建议小四号字体 加粗 项目内容 建议五号字体 适时加粗 行间距 项目之间间距大于内容中的行间距既不要为了节省纸张 密集而局促 令阅读者感到吃力 也不要出现某一页纸只有上面几行字 留下大片的空白 第二节巧手写简历 9 简历制作的细节2 尺寸 A4 即29 7厘米长 21厘米宽 纸质 纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的规格 80克以上避免 60 70克的纸 这类纸往往显得轻飘飘的 质感很差 第二节巧手写简历 10 一 中文简历应该包括哪几部分 1 个人基本信息 个人概况 基本信息 姓名 性别 籍贯 民族 毕业学校 所学专业 健康状况 政治面貌 出生年月 GPA 绩点 手机 固定电话 EMAIL 联系地址布局 1 分两列靠左 右侧贴照片 2 联系地址加邮编放于最后一行并贯穿始终 3 为方便对齐 可在此处插入表格 第二节巧手写简历 11 照片 讲座经历 建议1 优行相广东路493号2 米开朗基罗天平路145号3 群林 神奇 相馆广灵一路60号4 菊色政立路828号 第二节巧手写简历 12 联系方式 1 电话和手机重要的面试一般都是用电话通知的 为了避免因为没有接到电话而错失面试机会 建议你在简历上必须留下手机号码 以确保招聘人员可以找到你 2 e mail地址现在许多公司会用e mail来通知笔试和第一轮面试 所在在简历上应该留下一个长期使用并且相对稳定的邮箱 如果应聘外资企业建议采用国际网站的邮箱 邮箱名 hjzhu 建议 避免出现太过另类或QQ邮箱 3 通信地址要详尽 第二节巧手写简历 13 2 教育背景 教育背景是简历中招聘方重点审查的一项内容一般包括 1 毕业院校 主修专业与学制 GPA 最多写到高中 2 第二专业 专业不足 二专来补 3 核心课程 学位课程 辅修课程 选修课程等 核心课程 要懂得扬长避短 第二节巧手写简历 14 上海师范大学法政学院行政管理专业2007 2011将于2011 7管理学学士学位平均成绩3 6 4主修课程 管理心理学 战略与项目管理 人力资源管理 行政学 管理学 现代办公与信息处理 社会学 组织行为学 公共政策分析上海财经大学商学院经济学专业 第二专业 2008 2010上海师范大学附属中学2004 2007高中连续三年为班级班长 第二节巧手写简历 15 3 社会实践 1 在学生会里工作也算社会实践吗 社会实践的重要性 高等教育现状 各企业对于社会实践的认可程度 社会实践 校内外实践 校外实践 校内实践 第二节巧手写简历 16 校外实践 准备相应的细节问题和工作经历的相关事件 第一种 2008 11 2009 2腾达软件有限公司市场推广2009 7 2009 8在上海安华会计师事务所审计助理2007 9 2008 6纬度动力信息技术有限公司技术助理2008 10 2009 6担任八百拜电子购物商城校园代理 第二节巧手写简历 17 第二种2008 11 2009 2腾达软件有限公司市场推广处理该公司出品的学习软件的销售数据分析 并在大学校园里负责该公司英语软件的推广工作 经手售出软件80多套 2009 7 2009 8在上海安华会计师事务所审计助理主持了某企业IPO的审计工作 培养了自己的工作责任心 2007 9 2008 6纬度动力信息技术有限公司技术助理2周内通过研读大量英语技术材料迅速熟悉技术平台 并与项目各模块负责人保持良好的沟通与合作 独立完成2个游戏项目 参与解决了动画显示方面的技术问题 2008 10 2009 6担任八百拜电子购物商城校园代理协助制作电子购物教程发送给潜在客户并挂在网上 深入联系客户 多次扮演公司与同学沟通的桥梁 用城市与责任心打动客户 发展会员近40人 在全国校园代理销售排名第26名 第二节巧手写简历 18 第三种2008 12 2009 6IBM中国有限公司IT实习生全球IT业中排名第一的跨国企业 从6000名报名者中脱颖而出 参加 蓝色之路学生实践计划 分析IBM中国网站服务器部分访问量数据 撰写2006第三季度访问量报告学到了企业中与人沟通的方法技巧以及团队工作中与人合作的方式 提高了数据分析能力 熟练掌握Lotus等办公软件 2007 7 2008 7中经通投咨询有限公司信息收集员参与关于某科技园区资本运行规划的项目收集相关的网络 数据库信息 并进行筛选 整理 分类以及数据分析了解咨询业的基本业务流程 提高了相关信息数据的收集能力2006 5 2007 2纵横管理咨询公司信息助理参与某油脂集团战略规划项目 负责竞争对手分析的信息收集工作收集 筛选和整理相关的网络资源 信息 数据 对重点信息进行标注掌握了企业战略分析的基本框架以及模式 第二节巧手写简历 19 校内实践 学生会 班团 社团经历 2007 9 2009 7上海师范大学06级财务管理班班长组织策划了学院足球赛 组织参观中华集团等多项班级活动协助辅导员老师开展班级管理工作 增强班集体的凝聚力提升了自己的组织管理能力与沟通能力 2007 5 2010 5上海师范大学羽毛球协会副会长创建了羽毛球协会 填补了球类协会的一项空白负责管理会员 收取会费 凑办比赛等事项协会已经连续两年被评为校大学生优秀社团 第二节巧手写简历 20 2 如何在简历中陈述你的社会实践 A 突出与申请职位有关的实践经历B 应聘职位的不同 侧重点也不同C 倒叙还是顺叙D 先重后轻E 具体 再具体 最好用数字 数据说话 F 切忌杜撰 肯德基收银 第二节巧手写简历 21 6 获奖情况 所获荣誉 获奖情况包括奖学金 社会实践活动获奖奖项或其他学术 特长奖项 比较重要的奖项 还要列出主办单位 颁奖单位 比如 2008年4月上海师范大学第三届职业规划节模拟招聘比赛亚军2006年至2008年专业二等奖学金 三次 10 2006年至2007年校 三好学生 两次 3 2007年10月校 优秀团员 标兵 1 2006年10月校 优秀团员 3 此外 本人在学校中分别有自己独立主持及与他人合作的科研项目各一项 东亚货币一体化的分析 发展前景与限制条件 学校资助1 000元人民币 家装产业工人幸福感指数调查 3人合作项目 学校资助20 000元人民币 第二节巧手写简历 22 7 能力架构 技能证书 语言能力 电脑软硬件能力 驾照 各类培训资格证书等 这些都是你可以马上为应聘公司创造价值的佐证 但一般的简历都只列出计算机和英语水平 证明计算机水平一般需要列出你熟悉的软件 掌握的计算机语言 以及获得的计算机等级证书 而就英语水平而言 在全球化的大背景下 即使是国企现在也要求应聘者达到英语四级或六级 另外 除了列出证书以外 你还可以对自己的听 说 读 写能力进行详细的描述 第二节巧手写简历 23 比如 英语 CET 6 精通英语 能熟练使用英语听说读写 拥有专业的英文写作和阅读能力日语 日语三级 具备一定的日语基础 计算机 上海市高等学校计算机等级考试一级优秀证书 能熟练运用OFFICE QAD EVIEW等财务 统计软件 第二节巧手写简历 24 8 兴趣爱好与自我评价 小处马虎不得 面试时 面试官一般都会问到你的兴趣爱好 因为从兴趣爱好可以更好地了解一个人的性格特点 所以在写简历时 这一部分可以介绍 但是乖僻 消极的兴趣爱好最好不要写 A上网 打游戏B攀岩 古典音乐C旅行 烹饪D体育项目 打排球等如果觉得自己实在没有什么爱好可写 至少可以写上一两个体育项目 每个企业都要求员工有好的身体素质 爱好体育至少表明你的身体素质不错 具体学生简历分析 第二节巧手写简历 25 二 英文简历 1 英文简历包括哪些部分 l PersonalInformation 2 CareerObjective 3 Education 4 WorkExperience 5 Activities 6 Honors Awards 7 Skills 第二节巧手写简历 26 l PersonalInformation 主要有Name ContactInformation等 如果有些同学暂时还没有英文名的话 用中文拼音也无妨 但切忌临时取一个很滑稽的英文名 如Murderer 凶手 之类的 因为考虑到一些外企的网站服务器一般在国外 为了让e mail的沟通更加畅通无阻 建议使用Hotmail或者Yahoo等国际邮箱 2 CareerObjective 职业目标要简介 同时兼顾入门工作以及远景目标 对于应届毕业生来说这一部分可有可无 第二节巧手写简历 27 3 Education 包括大学教育以及参加过的培训 如果成绩优秀 可以列出GPA 至于主要课程 可以考虑罗列一些与应聘职位相关的课程 4 WorkExperience 对于每项工作 包括暑期实习和兼职 你应该列出以下信息 公司名称 工作时间 职位名称或头衔 对于其中某些与应聘职位相关的工作经验 可以描述工作细节 为了力求简洁 一般不使用整句 时态用过去时 第二节巧手写简历 28 5 Activities 外企相当看重毕业生的社团活动经验 具体写法和WorkExperience相似 6 Honors Awards 这也是外企比较关注的内容 奖项最好列三项以上 同时需要列出时间 名称和颁发方 7 Skills 主要是英文 计算机和个人特长 第二节巧手写简历 目录 钻石简历 钻石品质巧手写简历走出制作简历的误区求职信 无声的面谈 30 第三节走出制作简历的误区 一中文简历的误区1 莫让简历成 繁 历对于经历不是很丰富的应届毕业生来说 一页长的简历就足够了 但是对于有较长职业生涯的人来说 一张纸往往描述不了他们精彩的职业经历 因此可以更灵活一些 做成一页的简历情况 大学应届毕业生 工作经验少于五年 准备转行 以前的工作经验与目前的求职目标毫无关系做成两页的简历情况 具有五年以上的工作经验 所申请的行业需要技术或者工程技能 而你需要一定的篇幅列出自己的技术知识 并作相应的证明 做成三页的简历情况 资深的经理人或者主管 需要展示很多领导方面的成就 31 2 简历不是用来表忠心的 不少求职者在简历里加入了许多充满激情和自信的话 给我一个支点 我将撬起地球 让我们风雨同舟 给我一个机会 我会还你一个惊喜 敬请关注 我有哪些竞争力 有人喜欢用 我认为 我觉得 这样的开头 这种主观的语句可以用在求职信里 但是在简历里主观色彩还是淡一些为好 第三节走出制作简历的误区 32 3 夸夸其谈要不 一份合格简历 措辞必须得当 很多学生为了表现自己的组织协调能力 在描述实习经历时常常用到 负责公司XX项目 成功地做过XX项目 这样的语句 其实招聘人员都清楚 一个实习生是不可能独立承担公司的项目的 负责 这样的字眼儿 会给人夸大其词的感觉 用 参与 协助 会更合适 记住 在简历中不要使用模糊 笼统的字眼儿 而是应该多用实例 数字来说明问题 比如 1 我协助设计的日程安排系统为公司创收颇丰 2 我参与设计的生产日程安排系统为公司增收5万美金 第三节走出制作简历的误区 33 4 虚假信息不能有简历中的任何字句都有可能成为面试中的话题 所以一定要实事求是 千万不要夸张 外资企业是最忌讳撒谎的 一旦面试官觉得你在撒谎 你就丧失了进入这个公司的资格 有的求职者心存侥幸 以为小小的谎言可以瞒天过海 其实是低估了招聘人员的专业素质 眼睛是心灵的窗户 5 千篇一律造成 审美疲劳 求职者在制作简历时应避免使用人力资源网站提供的简历模板 以免给招聘人员造成 审美疲劳 第三节走出制作简历的误区 34 6 低级错误让你前功尽弃 写好简历以后 一定要反复检查 看看上面有没有错别字 病句或污迹 修正三步曲 电脑中修改 打印出来修改 请人修改 最后 简历初稿完成后 请老师或同学提供改进意见和建议 然后定稿 第三节走出制作简历的误区 35 7 简历应当实事求是 文风要平实 沉稳 严肃 文风要平实 沉稳 严肃 以叙述 说明为主 动辄引经据典 抒情议论是不可取的 有的人写简历喜欢使用许多文学性的修饰语 例如 大学毕业 我毅然走上工作岗位 几年来勇挑重担 为了企业发展大计披星戴月 周末的深夜 常常还能看到办公室明亮的灯光 功夫不负有心人 虽然说 有则改之 无则加冕 但领导无中生有的指责日甚一日 令我愤懑不已 心灰意冷 终挂印而去 结尾还忘不了加上一句 我热切期待着一个大展鸿图 共创辉煌未来的良机 之类的口号 这样的简历 只能让人一笑置之 第三节走出制作简历的误区 目录 钻石简历 钻石品质巧手写简历走出制作简历的误区求职信 无声的面谈 37 第四节求职信 无声的面谈 1 求职信的作用求职信实际上就是要回答好三个问题 1 为什么申请这份工作 2 为什么你说自己适合这个工作 3 未来你能为公司做什么 求职信的格式和一般信件的格式并无两样 包括称呼 正文 祝词 署名 日期等 38 1 怎么称呼 大有学问很多求职者喜欢用 公司负责人 单位负责人 总裁 总经理 等称呼语 这些称呼是不妥的 2 告知