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文档简介
医院保密工作制度 医院保密工作制度 一、保密工作的主要内容 (1)国家秘密文件的收发、传递、清退和销毁,机关密件起草、定密、印制、复印、归档、借阅以及加密电报、涉密信函、刊物、资料的管理; (2)涉密会议的文件、资料、录音、记录、报道等管理工作; (3)组织人事工作、重要纪检和信访等方面情况的管理; (4)涉密计算机信息系统的管理; (5)人事档案及其他方面业务工作秘密的管理。 二、文书保密 (1)秘密文件在印发前,要按照本院确定密级的规定标明密级和保密期限,规定发放范围。 (2)秘密文件由机关打字室打印。 对打印过程中形成的清样、废件、废页要及时销毁。 (3)机密以上文件不准复印。 必须复印秘密文件时要经党政办公室主任同意,并将复印件按原件要求管理。 上级机关密级文件不得翻印或复印。 (4)根据工作需要确定文件发放部门,一般只对组织,不对个人。 对借阅的文件,严格借阅手续。 秘密文件不得在桌上随意摆放。 离退休干部阅文在指定地点阅读。 借阅的密级文件不得过夜或带出医院。 (5)秘密文件传递必须通过专人送达,不准通过普通邮政邮寄,不准在无保密接口的传真机上传递;密码电报的签收,由专人到机要局办理,并同“三密”文件一样妥善保管、清退。 (6)因公外出人员,个人不准随身携带秘密文件、资料。 如遇特殊情况必须携带的秘密文件,须经分管院领导或党政办公室主任批准,办理借阅登记手续,并采取对秘密文件安全保密措施,做到人在文件在,文件不离人,保证文件的绝对安全,外事活动不得携带秘密文件。 (7)对秘密文件建立清查、清退制度,做到一周一清理,一月一核对,一年一清退,发现问题及时追查处理。 (8)不需留存的文件,派专车护送到市保密局统一销毁。 三、会议保密 (1)召开涉密会一般不在本单位以外的宾馆、饭店举行。 (2)严禁无关人员进人会场。 (3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议的内容,秘密的事项不得公开报道。 (4)会议结束后,要注意对会场进行认真检查,文件、资料要妥善处理。 四、通信保密 (1)向外发的秘密文件、资料必须经过保密部门传递,不准在无保密措施的通信设备上传输。 (2)出guo人员使用外国通信设备与国内联系时,不准涉及国家秘密。 五、
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