办公室管理规章制度(2011全面最新).doc

公司管理章程为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲 办公室管理规章制度第一章 总则第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的工作氛围。第二章 细则第一条 基本制度1 进入办公室必须着装整洁，不得穿拖鞋进入公司2 .上班时间禁止喧哗、说笑、打闹，听音乐、玩游戏、说粗话、脏话。3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，办公室任何人有主动接听电话的义务，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长，严禁用公司电话谈私事。5.员工在参加公司会议时，手机必须调为震动或关机状态。在会议期间如手机铃声响，则处罚成长赞助20次。6.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。7.会议期间，做好会议记录，以便及时安排和布置工作。第二条 办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），严禁以公事名义长时间闲聊与工作无关之事。3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。4. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑、打印机等）损坏或发生故障时，员工应立即向报修，以便及时解决问题。5. 禁止在办公室吸烟。办公室考勤制度 一、工作、休息和节假日办公室人员自觉遵守上班作息时间（注：作息时间因季节而作出相应调整），工作时间禁止一切娱乐活动：1上午工作时间段为 8：3012：00 下午工作时间段为 13：3017：302公司员工一个月休息4天二、考勤1.公司严格执行上下班必须登记打卡，员工若出现遗忘打卡，需提交出面说明，由部门主管签字确认，若无人证明其出勤者，则按旷工处理。2.公司员工必须自觉遵守按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，因公外出须填写“外勤人员登记表”，以此作为考勤依据，不遵守者作旷工处理。3.因公事外地出差者，须提前填写“出差申请单”，交与总经理签字批准后，将此单交与人事部，方可执行。若不按规定私自决定出差者，作旷工处理。4人事部对外勤人员或出差人员实行不定时查岗，若经查实与其所说不吻合，则以旷工处理.三、请假：1办公室人员因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过7 天，一年请事假天数总计不得超过 15 天。2办公室人员未请假而缺勤，则按旷工处理。3.请假必须填写请假单，按规定程序审批，最后将请假单交与人事部,用于当月考勤依据。4.请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。 5.公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。 6.请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 7.上班后在人事部及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。8.因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，部门主管签署意见后，不作为迟到计算。9.因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。四、迟到、早退、旷工1.迟到、早退 5 -20分钟，按 20元/次给予罚款，迟到、早退30 分钟以上按旷工半天处理。2.无故旷工，罚款100元/次。3.事假扣款当天工资，病假扣款当天50%的工资。4.迟到、早退一次者不能获全勤，迟到三次算旷工一天，当月累计旷工3天者，作自动离职处理。第四条 购置办公用品1.各部门购买办公用品，由部门负责人填写物资申购单，报总经理审批后方可购置。2.办公用品购置后，须持总经理审批的物资申购单和购货发票（收据）、清单，写明购货地址和联系电话，将物品交与相关部门验收确认，否则财务部不予报销。3.办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。4.所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。第五条 办公室卫生办公室卫生按办公室卫生制度执行，不按规定执行者，扣罚20元/次，由人事部开罚单，总经理签字，扣罚金额在当月工资中扣除。第六条 办公室人员认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。本制度之未尽事宜，由人事部负责解释，人事部有修改和完善制度的权力与义务。总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。本制度于颁布之日起施第八章第一章管理总则第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条公司为员工提供社会保险等福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分