某五金电器厂管理审查程序.doc

公司標誌YAUHING ELECTRICAL STEEL&CORES LTD東莞大朗祐興鐵芯五金電器廠文件編號YH-GM-P-007文件版本號01管理審查程序頁 碼第 8 頁 共 8 頁YAUHING生效日期1. 目的為有效地進行品質系統的管理審查，藉此使公司高層了解品質系統運行情況， 并評價品質系統之有效性、充分性、持續適宜性，以使系統持續不段地得到改進，特制定本程序。2. 範圍適用於公司高層對品質系統所進行的定期或不定期之審查。3. 權責3.1 管理審查會議召集人：管理代表；3.2 管理審查會議報告人：各部門主管；3.3 管理審查會議主持人：副總經理；3.4 會議決議事項跟催人：管理代表。4. 定義 無 5. 作業內容5.1 管理審查作業流程圖 (見附件一)。5.2 管理審查會議分定期和不定期兩種，定期本公司規定6月和12月分別各進行一次；不定期為在以下情況下，由管理代表提出報經副總經理同意或由副總經理直接決定召開： 5.2.1 公司組織結構發生變化時；公司品質系統管理代表或副總經理異動時；發生重大質量異常時；國際標準版本更新時； 管理審查會議討論議題可包括： 5.3.1 內部品質稽核之結果； 5.3.2 預防措施執行之成效； 5.3.3 品質目標達成狀況；5.3.4 重大品質異常和客戶抱怨；5.3.5 顧客的反饋；5.3.6 生產過程的績效；5.3.7 產品質量的符合性；5.3.8 供應商(外包加工商)的質量表現；5.3.9 上次管理審查會之跟催確認；5.3.10 已經策劃的改進；5.3.11 其他應由公司高層予以討論解決之議題。 5.4 於管理審查會議召開前一周內，由管理代表依副總經理指示或規定召開慣例制作管理審查，經副總經理核準後分發各部門主管及其他需特別參加人員，以便提前準備好管理審查會議相關之會議資料。 5.5 管理審查會議由公司副總經理主持，各討論事項由以下人員負責報告： 5.5.1 管理代表報告內部品質稽核狀況，匯報系統運行存在的問題、改進建議以及上次管理審查決議事項追蹤情況； 5.5.2 品管部負責報告預防措施、品質異常分析、品質目標達成統計、產品品質趨勢分析等； 5.5.3 品管部協同發貨部及採購部報告顧客反饋情況、供應商之質量表現； 5.5.4 生產部報告生產過程之績效。 5.6 管理審查會議議決事項： 5.6.1 議決事項可包括： 5.6.1.1 關於品質系統、過程的改進決議； 5.6.1.2 關於產品質量之改進決議； 5.5.1.3 關於資源需求之決議。 5.6.2 對於會議決議事項，應制作管理審查，經副總經理核準分發各部門據以執行，管理代表應在規定完成時限內對執行成效進行跟催 。 5.7 會議議決事項，如涉及品質系統文件之更改與制度，依據文件與資料管理程序予以執行。 5.8 資料管理：ISO文控中心應將 和原件、各部門匯報資料匯編，依質量記錄管理程序規定統一保存，保存期為三年。6. 相關文件6.1質量記錄管理程序6.2 文件與資料管理程序7. 使用表單7.1會議通知單 會議記錄8. 附件8.1 管理審查作業流程圖跟催決議事項執行執行會議決議事