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文档简介
word邮件合并的应用 主讲教师 余智慧 任务的提出 快要放暑假了 班主任交给学习委员王小丽一个任务 把全班同学的期末考试成绩填到学生成绩通知单上 并且邮寄给学生家长 王小丽拿到成绩统计表后该怎么办呢 快给她想个办法吧 解决方案 第一步 建立数据源文件 在电子表格中录入同学通讯录和成绩单 第二步 建立主文档 在word文档中制作好成绩通知单 如图 第三步 建立数据库链接 案例小节 邮件合并的操作方法归纳为以下3步 建立数据源 制作文档中可变化的部分 一般是Excel文件或数据库文件 可以提前录入好 直接打开使用 建立主文档 制作文档中不变的部分 可以使用模板 插入合并域 以域的方式将数据源中相应的内容插入到主文档中 思考 信封可以用邮件合并制作吗 邮件合并适宜制作什么样的文档 工作和生活中还有哪些可以使用邮件合并来提高效率的 上机演练 根据老师提供的材料 使用邮件合并制作信封 邮件合并的特点 批量制作 奖状学生证准考证成绩通知单客户邀请函录用通知单员工工资条 拓展训练 学校首届艺术节将颁发许多奖状 快运用你所学的本领来批量制作艺术节奖状吧
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