品牌专卖店盘点管理制度.doc

品牌专卖店盘点管理制度 品牌专卖店盘点管理制度存货盘点是专卖店经营管理上的每月工作项目。 正式盘点工作，有赖于加盟商内部会计人员与专卖店全体人员的相互配合，事先有充分的准备，盘点工作中要求条理分明，事后要有检讨、评估与改进。 1盘点工作的意义及分类11盘点工作的意义清楚知道商品的损失金额测试专卖店变价是否属实确认商品进货、收货各项程序是否按规定确认进、销、存统计作业是否正确确认专卖店商品管理是否严格？及时清楚地了解专卖店商品流转状况，作为改善和调整经营的重要依据12盘点的分类帐面盘存法通过数据资料统计，以书面记录进出货的状况，而计算出商品期末存货的价值。 加盟商应于每月做一次，了解当月各专卖店毛利、商品库存金额、商品流转率等。 其计算公式为帐面金额期初存货本期进货移入金额移出金额退货金额调涨金额调降金额促销折价金额实地盘存法即是对于未销售出的库存商品进行实地清点，以了解实际库存的方法。 专卖店应于每周做一次盘点，及时了解商品流转状况。 专卖店每月末应做一次月盘点，以配合公司的帐面点，彻底了解专卖店的营运管理及实际盈亏。 2、盘点作业流程21盘点前的准备工作成立盘点工作小组检讨上一次盘点所发生的问题并作预防，以免犯同样的错误公布盘存日期及各阶段盘存准备工作完成之日期绘制商品盘点编号卖场、仓库的库存商品，使其放置在盘点位置卖场商品价格签仓库商品之存货计算卡张贴完成完成盘存之预先填表22盘点工作小组及工作分配盘点工作小组的组成包括专卖店的全体人员、公司会计人员。 小组的工作角色分为组长、督导、盘点员、填表员、核对员、抽查员四种。 盘点工作小组设组长一名，专卖店店长担任。 设督导一名，由公司会计人员担任店中店的盘点员应由店长担任。 其他人分别担任填表员、核对员。 公司会计人员担任督导。 独立店的盘点应分为两个小组。 一个组负责卖场的盘点，由店长担任盘点员。 另一个组负责库房的盘点，由库管员担任盘点员。 其他人分别在各组中担任填表员、核对员。 公司会计人员则担任卖场和库房盘点的总督导。 23盘点工作小组工作职责、规范及流程231填表员填表员于盘点前和盘点后分别在盘点表上签名填表员盘点前，必须先核对货架编号填表员应复读盘点员所念的各项名称及数填表员应按以下顺序预先填写盘点表1商品编号2商品名称3单位4金额5数量填表员对于已预先填表的盘存表，应核对货号、品名、单位、金额无误后，再依据盘点者所盘出的数量填入盘存表填表员应按季节代号的数量，分别填入各季节代号栏内填表员对于预先填表的商品盘点时已无存货，则在本季代号栏内填“0”盘点表只可填到指定行数，以后则空白留作更正用盘点表的填写未超过指定行数时，如当中有某一行错误应画去更正，可更新写于最后一行的次一行填表员对于数字的书写字体必须正确且清楚，绝对不可涂改填表员对于写错必须更正的行次，必须用直尺划去，并在审核栏写“更正第X行”先填表错误时，在盘点时先由督导签名，预先填表错误更正重写在下一行即可，但亦应在审核栏写“更正第X行”。 盘点表的空白栏已由核对员画斜线，如果要填写时必须由抽查员或督导员在审核栏签名填表员集合时排在第二位，盘点时是站在所面对商品的左边232盘点员盘点员盘点前和填表员分别在盘点表上签名盘点员对一种货品盘点前，先叫货品编号、盘点表号码、页数，让填表员核对一件商品盘点的顺序1商品品号2商品名称3价格4数量盘点员在盘点中应特别注意各角落，避免发生商品漏盘盘点员在盘商品时，数量必须正确，不可马虎盘点员集合时是在第一位，盘点时站在所面对商品的右边233核对员?核对员应注意盘点员的盘点数量、金额是否正确无误?核对员应核对填表员的填表是否正确无误?核对员应监督错误的更正是否符合规定?核对员应于每一货品盘点完后，在货品编号卡右上打“”?核对员应于仓库商品盘点时，对每一种商品盘点，核对无误后即在存货计算卡右上角打“”?核对员应于商品盘点表全部填表完毕，并核对无误后在审核栏内核对处打“”?核对员审核打“”，应在合计与单位的空白栏间，从右上至左下画斜线并在核对员栏签名?核对员在盘点期间应确实核对，以发挥核对的功能?核对员集合时是在第三位，盘点时是站在盘点员与填表员中间的后方13。 4抽查员?抽查员必须先了解卖场商品陈列情形及其它知识?抽查员检查已完成盘点的货架商品，其货号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写?抽查员检查更正处是否按照规定处理，并检查进行盘存的各组是否有签名?抽查员抽查盘点完成的商品是否与盘点表上记载相符，若发现盘点数量不符，应立即通知盘点组人员更正。 督导应负责各项错误更正后的核对及签名?抽查员对抽点的商品如正确无误，则在该行的审核栏内打“”?抽查员抽查的重点，应以金额大、单价高且容易出错的商品为对象，并对每张盘点表抽查，抽查比例应为盘点表总数的30%以上?抽查员对每张盘点表抽查后，应在抽查员栏处签名?抽查员抽查完成后，应向督导报告有关抽查时所发现的优缺点2.4工作应注意事项?盘点工作人员分配完毕后，督导应做一盘点工作培训。 使填表员、盘点员、核对员、抽查员明确自己的角色和职责?盘点前督导要检查商品是否按分类集中存放?盘点前督导要检查卖场编号卡、存货计算卡张贴位置是否正确?盘点前督导要检查预先填表是否按盘点由左而右，由上而下的顺序填写?盘点前督导要检查准备工作是否按照进度进行?盘点前督导要检查不参加盘点之商品是否有贴上特殊商品之标示?盘点前已完成卖场编号定位之商品不可再随便移动?盘点完后应最快的速度将门市商品、滞销品出来，以作处理?盘点后盘点表是否完全如数收回25核算盘点结果/更新数据库盘点结束后，盘点表需送下列部门公司会计部门与帐面盘点核对盘存总金额，并核算出盘点损失公式如下总损耗/销售额X100%存损失率26Eternal专卖店盘点表产品编号日期盘点员填表员核对员抽查员行次品号品名单位数量单价总计核对抽查复审12345合计第一联公司会计（黄），第二联专卖店（红），第三联仓库（蓝）27盘点损失原因分析实地盘点