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文档简介

商品采购和管理制度 商品部采购岗位制度为响应公司发展壮大，规范公司本部门的标准运作，协调部门内部合作，促进门店销售业绩提升，为门店输送连续不断的“血液”，现从以下两部分制定本部门工作制度。 一商品管理制度1建立完善公司商品总目录,数据库表格中必须描述商品类别、品名规格、包装、单位、供应商名称、进货单价、建议零售价、淘汰更新批注。 2为公司属下所有门店提供商品总目录，方便门店报货（现有阶段）；门店实现自动报货后，系统自动生成报货单，上传公司进行补货。 3与供应商（现阶段）、物流配送中心（最终目标）约定，制定门店报货路线和时间,协调供货商与物流方送货、收货等事宜。 4配合开业组，根据门店商圈综合消费分析调查报告及开业组建议，为新开门店组织商品结构、确定商品品种。 5协助采购员准备每次例会上资料,如要推介的商品、待分发给门店的资料、试用赠品、物料等等。 二商品采购制度1.进行商品市场调研，收集反馈热卖畅销、新上市商品，2.接洽供应商、代理经销商，了解商品的品质、价格、合作方支持，严格把关，收取合作方相关证件（公司证件、商品证件），将初步结果和意向呈报经理,严禁私自承诺和暗箱操作.3.根据公司和经理意见，严格遵照合同和新商品试销入场规定，下定货单通知合作方送货、公司仓库按定货单收货。 （另见新商品、试销商品采购入场细则）4.拟定新商品、特价商品通知，以书面、系统电子通告等形式告知门店5.定期跟踪分析新进商品销量、门店再次报货情况，进行数据统计，听取督导员收集门店对新商品的意见，及时作出相应反映，保证公司和门店利益不受损失，为后期合作提供数据分析。 6.与合作方及时长期沟通，保证商品持续供应，第一时间掌握厂家单品价格调整、促销活动情报，快速反应，争取单品商品利润最大化空间。 7.实施商品类别管理，以市场价格为导向，每月对供应商进行类别优势贡献分析，稳定有优势、重诚信的老供应商，挖掘有潜力的新供应商，力争为门店和公司争取利润。 8.每月对采购商品进行宏观分析，作好上月库存数据总结和下月采购计划。 9.建立月、季度、半年、年度商品销售反馈和淘汰更新机制，每月不低于千分之五。 10.配合公司宣传，每月提供新商品、名特优商品图片、价格、宣传目的给宣传组，并跟踪仓库和门店到货情况。 11.提前一个月准备季节时令、公司周年志庆、重大节假日特价商品（不低于20种），保证所有门店有特价商品销售。 （另见特价商品采购细则）12.根据市场需要和门店特点，与厂家合作，积极研
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