国际公司规章制度.doc

国际公司规章制度 国际工程公司规章制度文号QHDGJ 011、国际工程项目开发管理制度1.1负责国际工程项目开发归口管理，保证全过程符合集团公司国际项目开发要求。 1.2负责收集国际工程信息资料，进行筛查留存。 1.3根据集团公司要求向集团公司国际部报送国际工程开发信息。 1.4负责组织国际工程项目现场考察及与业主沟通联络工作。 1.5及时组织国际项目招标文件的评审，并向集团公司汇报。 1.6及时组织编制投标文件及投标文件的评审并向集团公司汇报。 1.7负责组织投标的相关工作。 1.8参与合同评审，重点对技术部分进行评审。 1.9参与合同交底，重点对技术部分交底。 1.10组织办理项目开工前国内部分的相关手续。 文号QHDGJ 022、国际工程项目经营管理制度2.1建立国际工程项目动态资金台账，监督控制资金使用情况，审核项目资金计划。 2.2建立合同重要信息台账，实施合同管理。 重点控制分包付款。 2.3建立动态成本台账，定期或不定期向公司领导汇报，对项目实施成本控制。 2.4配合相关部门对新开发国际项目的融资管理。 2.5配合相关部门对中标项目的保险管理。 2.6国际工程预付款保函所需注册证书资料的办理。 2.7办理商务部和商务厅、财政厅、各种商会等机关部门涉及国际工程业务。 2.8随时收集对外承包工程政府补贴政策信息，研究政策，编制资料，办理补贴。 2.9研究出口退税政策法规，设计出口退税操作方案，会同相关部门共同实施。 2.10组织参与国际工程项目承包和分包商务报价。 文号QHDGJ 033、国际工程项目技术支持保障制度3.1联系出口设备认证事宜，确定认证单位。 3.2联系设计院和设备厂家，索取技术资料，编制设备技术参数并翻译、送交认证。 3.3参与物资部门召集的设备订货，确定设备技术要求。 3.4根据合同规定，实施设备监造，单表公司进行设备质量验收。 3.5负责国内加工制作设备工期控制和质量监督检查。 3.6按着国外工期要求，确定运往国外设备材料的工期。 3.7建立国际物流台账，实时跟踪国际货运情况3.8对国外施工项目实施安全质量活动监控。 3.9建立国外工程里程碑工期项目误差图表，对里程碑工期实施动态监控。 3.10随时国外项目部专业工地沟通，了解掌握专业施工信息，联系解决存在的技术问题。 3.11以两周为周期，收集项目部施工信息，音像资料，向周一公司大会汇报3.12参与国际工程技术标编制及谈判。 3.13联系设计院和制造厂家等，解决项目部提出的技术问题。 3.14收集联系国外项目所需的标准规范并翻译。 文号QHDGJ 044、国际工程项目出guo人员支持保障制度4.1收集员工出guo资料信息，在内部网上建立出guo人员动态信息台账，授权查看。 4.2负责指导讲解出guo人员手续办理程序及表格填写。 4.3负责办理出guo人员体检、劳陪、公证、认证、签证等手续。 4.4建立出guo人员费用台账，审核出guo人员国内费用。 4.5负责出guo人员的住宿、交通、随带物品安排护送等。 4.6负责提前一个月通知将要出guo人员所在单位的人资员，并提前十天通知本人。 4.5组织出guo人员在出guo前培训交底，交底内容如下并不限于 （1）出guo前准备工作。 （2）携带物品注意事项。 （3）乘坐飞机前注意事项。 （4）乘坐飞机当中注意事项。 （5）出机场注意事项。 （6）在国外生活注意事项。 （7）旅途应急预案文号QHDGJ055国际工程项目信息管理制度5.1收集国家有关国际工程相关信息，筛选、提取有用部分告知公司。 5.2收集国际工程建设项目信息，建立台账，报送公司。 5.3办理出guo人员在北京、上海等地相关手续。 5.4负责联系出guo人员在北京的中转业务，必要时负责去机场车站接送出g